AUDITORA

ADMINISTRATIVA

Sbado 06 de agpstp del

2016
Gerencia V
Lic. Carlo Fernando Ortega
Pinto

CONCEPTO DE AUDITORA
ADMINISTRATIVA
Revisin analtica total o parcial de una organizacin con el

Ob
j

et
iv
os

propsito de precisar su nivel de desempeo y perfilar

oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una
ventaja competitiva sustentable.

a) De control
b) De productividad
c) De organizacin
d) De servicio
e) De calidad
f) De cambio
g) De aprendizaje
h) De toma de Decisiones
i) I De Interaccin
j) J De vinculacin

DE CONTROL
Orientar los esfuerzos en la aplicacin de la auditora y
evaluar el comportamiento organizacional en relacin con
estndares preestablecidos.

DE PRODUCTIVIDAD
Encauzan las acciones de la auditora para optimizar el
aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la
dinmica administrativa instituida por la organizacin.

DE ORGANIZACIN
Determinan que el curso de la auditora apoye la definicin
de la estructura, competencia, funciones y procesos a travs
del manejo eficaz de la delegacin de autoridad y el trabajo

DE SERVICIO
Representan la manera en que auditora puede constatar
que la organizacin est inmersa en un proceso que vincula
cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y
satisfaccin de sus clientes.

DE CALIDAD

Disponen que la auditora tienda a elevar los niveles de

actuacin de la organizacin en todos sus contenidos y
mbitos, para que produzca bienes y servicios altamente
competitivos.

DE CAMBIO

Transforman la auditora en un instrumento que hace ms

permeable y receptiva a la organizacin.

DE APRENDIZAJE
Permiten que la auditora se transforme en un mecanismo
de aprendizaje institucional para que la organizacin pueda
asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas
en oportunidades de mejora.

DE TOMA DE DECISIONES

Traducen la puesta en prctica y los resultados de la

auditora en un slido instrumento de soporte del proceso de
gestin de la organizacin.

DE INTERACCIN
Posibilitan el manejo inteligente de la auditora en funcin
de la estrategia para relacionar a la organizacin con los
competidores reales y potenciales, as como con los

DE VINCULACIN
Facilitan que la auditora se constituya en un vnculo entre la
organizacin y un contexto globalizado.

ALCANCE DE LA AUDITORA
ADMINISTRATIVA

El rea de influencia que abarca la auditora administrativa comprende la

totalidad de una organizacin en lo correspondiente a su estructura, niveles,
relaciones y formas de actuacin. Esta connotacin incluye aspectos tales como:
Naturaleza jurdica

Criterios de funcionamiento.

Estilo de administracin

Enfoque estratgico

Sector de actividad

Giro Industrial

mbito de operacin

Tamao de la empresa

Nmero de empleados

Relaciones de coordinacin

Desarrollo tecnolgico

Sistemas de comunicacin e
informacin

Nivel de desempeo

Trato a clientes (internos y

externos)

Entorno

Sistemas de calidad

CAMPO DE APLICACIN DE LA AUDITORA

ADMINISTRATIVA
La auditora administrativa puede instrumentarse en todo tipo de
organizaciones, ya sean pblicas, privadas o sociales.

Sector Pblico

Sector Privado

Se emplea la Auditora en
funcin de la figura jurdica,
atribuciones,
mbito
de
operacin, nivel de autoridad,
relacin
de
coordinacin,
sistema de trabajo y lneas
generales de estrategia.
En relacin a estos criterios, el
mbito de aplicacin se centra
en
las
instituciones
representativas de los poderes
ejecutivo, legislativo y judicial.

La auditora se realiza sobre la

base de:
Tamao de la empresa.
Tipo de industria
Naturaleza de operaciones
Enfoque estratgico.
En cunto al tamao se clasifica
en:
Microempresa
Empresa pequea
Empresa mediana
Empresa grande.

CAMPO DE APLICACIN DE LA AUDITORA

ADMINISTRATIVA
En cunto a la naturaleza de sus operaciones, las empresas pueden
agruparse en:

Empresas
que
se
desempea
n
con
la
participaci
n conjunta
de
nacionales y
extranjeros.

Mixtas

Empresas
que operan
en distintos
mbitos y la
mayora o la
totalidad de
su
capital
pertenece a
personas de
otros pases.

Extranjeras

Nacionales

Sus
actividades
se
encuentran
en el mismo
pas y la
mayora
o
totalidad de
su
capital
est
en
manos
de
nacionales.

CAMPO DE APLICACIN DE LA AUDITORA ADMINISTRATIVA

Sector Social
En este sector, la auditora administrativa se
aplica para evaluar aspectos tales como la
promocin del derecho a la educacin, la
vivienda, el trabajo, la salud, el desarrollo
econmico, la proteccin social y el bienestar de
los sectores ms desprotegidos, en atencin a:
a) Tipo de organizacin y b) Naturaleza de su
funcin.
Organismos de asistencia de integracin
social.
Fundaciones
Proyectos
Voluntariados
Comisiones
Cooperativas
Asociaciones.

CAMPO DE ACCIN Y PROGRAMA DE AUDITORA

ADMINISTRATIVA
El campo de accin de la auditora puede ser; entre otros:
Produccin y compras
Control de calidad
Mercadotecnia, publicidad y promocin
Recursos Humanos
Administracin de recursos financieros
Inmuebles, maquinaria y equipo
Informtica
Inventarios
Otros

Una vez especificado el

campo de accin, puede
procederse a la aplicacin
del siguiente programa:

Fase
1.
Procedimientos
preliminares:
1. Establecer objetivo
2. Determinar
datos
generales
y
comerciales, organizacin, datos de
volumen y datos financieros.
3. Analizar estructura organizacional,
puestos y actividades; costo-hombre
por actividad, distribucin de costocarga de trabajo, procedimientos de
operacin; archivos y sistemas de
informacin.
4. Estudiar y evaluar el control interno
del rea.
Fase 2. Planeacin
5. Evaluar los objetivos
6. Evaluar las estrategias
7. Evaluar las decisiones
8. Evaluar los presupuestos
Fase 3. Organizacin
9. Evaluar la estructura organizacional
10.Evaluar unidades administrativas

Fase 4. Integracin
1. Evaluar recursos humanos
2. Evaluar recursos materiales
3. Evaluar recursos financieros
Fase 5. Direccin
4. Evaluar
factor
humano
(productividad,
comunicacin,
desarrollo)
5. Evaluar motivacin
Fase 6. Control
6. Evaluar estndares
7. Evaluar presupuestos
8. Evaluar productividad
9. Evaluar control preventivo
10.Evaluar sistemas de informacin.
Los hechos pasados, presentes
y prever los futuros son el
combustible para la auditora.

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Form
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PERFIL DEL
AUDITOR

Habilidades y
destrezas
Experiencia

Responsabilidad
profesional

BIBLIOGRAFA
Franklin Finkowsky, Enrique Benjamn. Auditora Administrativa.
Evaluacin y diagnstico empresarial. Person. Tercera Edicin.
2013
Gonzlez Mondragn, Armando. Auditoria Administrativa.
Generalidades, Auditora en Recursos Humanos y Gerencias
Alternas. Editorial Trillas. Mxico 2002
Sotomayor, Alfonso Amador. Auditoria Administrativa. Proceso
y aplicacin. McGraw-Hill. Mxico. 2008