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Contenidos:
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Importancia de los costos en la Evaluacin del

desempeo y la toma de decisiones gerenciales
Definicion de Costos
Definicion de Gastos
Definicion de Perdida
Diferencias entre entidades de transformacion,
comerciales y de servicios

UNIDAD I: CONCEPTO,
DEFINICIONES DE COSTO
1.

Importancia de los costos en la evaluacion del desempeo

y la toma de decisiones gerenciales.
1.

2.

3.

4.

Proposito: El proposito fundamental de la contabilidad es

proporcionar informacion financiera relacionada con una entidad
economica.
Contabilidad: Se refiere a la medicion, registro y la presentacion de
la informacion a varios grupos de usarios.
Gerencia: Requiere informacion financiera para planear y controlar
las actividades de un negocio, igual que otros que proveen fondos o
tienen intereses en el negocio.
Sistema Contable: Suministra informacion para medir los costos de
un producto, rendimiento y control de las operaciones se denomina
Contabilidad de Costos o Sistema de Contabilidad Gerencial.

UNIDAD I: CONCEPTO,
DEFINICIONES DE COSTO

Contabilidad Financiera Versus Contabilidad de Costos.

1.

Dos principales Areas: Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costos o

Contabilidad Gerencial.
Contabilidad Financiera: Se ocupa principalmente de los estados financieros
para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas
que puedan tener intereses creados en la firma.
Contabilidad de Costos o Gerencial: Se encarga principalmente de la
acumulacion y del analisis de la informacion relevante para el uso interno de
los gerentes, para planeacion, control y la toma de decisiones. No se puede
hacer demasiado enfasis en que el diseo de un sistema de contabilidad de
costos se base en las necesidades de la gerencia.
Contabilidad de Costos Versus Contabilidad Gerencial: La National
Association of Accountants (NNA), define la contabilidad de costos en el
Statement on Management Accounting(SMA) no 2 como Una tecnica o
metodo para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto

2.
3.

4.

UNIDAD I: CONCEPTO,
DEFINICIONES DE
Contabilidad Gerencial: Como la define la NNA en SMA

Statement no 1A, la define como el proceso de :

Identificacion: Reconocimiento y Evaluacion de las transacciones
comerciales
Medicion: La cuantificacion, incluye estimaciones de transacciones
comerciales
Acumulacion: En enfoque ordenado y coherente para el registro y
clasficacion apropiada de las transacciones
Preparacion e Interpretacion: La coordiancion de la
contabilizacion y/o planeacion de datos en forma logica
Comunicacion: La Presentacion de la informacion pertinente a la
gerencia, la utiliza para Planear.

UNIDAD I: CONCEPTO,
DEFINICIONES DE COSTO
Objetivos de la Contabilidad Gerencial:

Suministrar Informacion requerida para la

operaciones de planeacion, evaluacion y control,
salvaguardar los activos de la organizacion y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a
la empresa.
Participar en la toma de decisiones estrategicas,
tacticas y operacionales, y ayudar a coordinar los
efectos en toda la organizacion.

1.1. Objetivos de la Contabilidad Gerencial:

(Fig. No 1-1)

UNIDAD I: CONCEPTO,
DEFINICIONES DE COSTO
Funciones de la Gerencia: Se realiza en los tres
niveles de gerencia; Alta, media y baja.
Alto Nivel: Presidente, Vice-presidentes y otros
ejecutivos clave(Actividad Principal: Toman
Decisiones, Consideracion, alternativas de accion)
Nivel Medio: Gerentes de division, de Sucursal y
los jefes de dptos.
Nivel Bajo: Supervisores y Jefes de unidad o
seccion

Organigrama de una compaia de

manufactura(Fig. No 1-2)

Organigrama de la division del contralor:( Fig. No 1-3)

Controlador

Controlador
Asistente

Supervisor de
la contabilidad
de costos

Supervisor de
Impuestos

Sistema
de Costo

Presupuestos

Anlisis
de
variacin

Nomina

Informes
del
desempeo

Supervisor de la
contabilidad
General

Libro mayor
general

Libros
mayores
auxiliares

Supervisor de
la auditoria
Externa

Informacin
financiera

Supervisor de
sistemas de
computador

Planeacin por
computador

Operaciones
por
computador

El Modelo de Planeacion y de Control:

Planeacion: Es la formulacion de objetivos segun la administracion y sus

programas de operacion para lograr los objetivos.

Los datos suministrados por un sistema de contabilidad de costos se combinan
con otros datos y los resultados se analizan y la gerencia toma decisiones para
formular las estrategias como:
Nivel de Produccion
Mezcla de Productos
Precio de Ventas
Rentabilidad de una linea de productos existentes y si esta debe continuar.
Rentabilidad potencial de adicionar una nueva linea de productos
Ampliacion de las instalaciones
Alternativas en el proceso de produccion.

Modelo de Control y de Planeacion: (fig. 1-4)

Conceptos, Definiciones y Clasificacion

de Costos
Contabilidad de Costos: Es un campo de estudio diferente,
como tal, deben presentarse los conceptos basicos, las
definiciones y las clasificaciones con el fin de suministrar
una base conceptual que nos permita estar mejor posicionado
en el tema:
Costo: Constituye el fundamento para el costeo de un
producto, la evaluacion del desempeo y la toma gerenciales.
El Costo se define como el Valor, sacrificado para
adquirir bienes o servicios, que se mide la reduccion de
activos o al incurrir en pasivos en el momento que se
obtienen los beneficios presente o futuros.

Conceptos, Definiciones y Clasificacion

de Costos
Gastos: Se define como un costo que ha producido un beneficio y
que ha expirado, los costos no expirados que pueden dar beneficios
futuros se clasifican como activos.
Los Gastos se confrontan con los Ingresos para determinar la
Utilidad o La Perdida Netas de un Periodo.
Ingreso: Se define como el precio de los productos vendidos o de
los servicios prestados.
Perdidas: En determinada circunstancia los bienes o servicios
comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado
ningun beneficio, estos costos se denominan Perdidas y se
presentan en el estado de ingresos como una deduccion de los
ingresos, en el periodo que ocurrio la disminucion del valor.

Ejemplo:
Supongase que el 2 de Enero una empresa compra dos articulos de
inventario a $us 1000,00 cada uno.
El 15 de Enero, la empresa vende uno de los articulos por $us 1600,00
El 28 de Enero el articulo restante de inventario se descarta como sin
valor, porque se descubrio que estaba defectuoso y no era retornable.
El costo de compra de los bienes fue de $us 2000,00
El 15 de Enero genero un gasto de $us 1000,00, cuando la compaia
vendio un articulo y recibio ingresos por $us 1600,00.
El 28 de Enero se produjo una perdida $us 1000,00 cuando se descarto
el articulo restante del inventario y no se recibio ningun beneficio.

Unidad II, Clasificacion de Costos

Objetivos Especificos: Clasificar los costos
de acuerdo a la funcion, por departamentos,
por los cambios de volumen, al tiempo que
son calculados
Tiempo: 36 Horas
Contenidos

Pool de Informacion de la Contabilidad de Costos

El pool de Informacion de la contabilidad de costos, para suministrar
informacion optima, esta integrada por:
Ingresos y Costos Pasados: Necesarios para el costeo de productos y la evaluacion
del desempeno.
Ingresos y Costos Proyectados: Indispensables para la toma de decisiones gerenciales.
Se Clasfican en diversas categorias segun:

Los elementos de un Producto

Relacion de Produccion

Relacion con el Volumen

Capacidad para asociarlos

Por departamentos donde se incurrieron

Areas Funcionales(Actividades Realizadas)

Periodos en que se van a cargar los costos al ingreso

Relacion con la planeacion, el control y la toma de decisiones.

Pool de Informacion de la Contabilidad de Costos

Elementos de un Producto: Los elementos de

costo de un producto o sus componentes son:

Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacion

Elementos de un Producto:(Fig. No 1-5)

Pool de Informacion de la Contabilidad de Costos

Costos Indirectos de Fabricacion:

Este pool de costos se utiliza para acumular los materiales

indirectos, la mano de obra indirecta y los demas costos indirectos
de fabricacion que no pueden idenficarse directamente con los
productos especificos, ej: arrendamiento, energia y calefaccion,
depreciacion del equipo de fabrica, ademas pueden clasificarse
como fijos, variables y mixtos.

Ejemplo: Supongase que una empresa incurre en los siguientes

costos en la fabricacion de mesas de madera:

Construccion de mesas de Madera:

Ma te ria le s
Madera de Roble
Madera de Pino
Pegante
Tornillos
Tota l

$us
$b 150.000,00
$b 110.000,00
$b 800,00
$b 1.000,00
$b 261.800,00

Ma no de Obra :
Cortadores de Madera
Ensambladoers de Mesa
Lijadores
Supervisor
Portero
Tota l

$b 180.000,00
$b 190.000,00
$b 170.000,00
$b 20.000,00
$b 10.000,00
$b 570.000,00

Otros
Arriendo de la Fabrica
Servicio Generales de la Fabrica
Arriendo de Oficina
Salarios de Oficina
Depreciacion del equipo de fabrica
Depreciacion del equipo de oficina
Tota l
Tota l Ge ne ra l

$b 70.000,00
$b 20.000,00
$b 16.000,00
$b 80.000,00
$b 21.000,00
$b 8.000,00
$b 215.000,00
$b 1.046.800,00

Relacion con la Produccion:

Los costos pueden clasifcarse de acuerdo con su relacion
con la produccion, Esta clasificacion esta estrechamente
relacionada con los elementos de costo de un producto:

Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacion
Principales objetivos de la planeacion y el control
Costos Primos: Materiales Directos y Mano Obra Directa
Costos de Conversion: Mano de Obra Directa y los Costos
Indirectos de Fabricacion
Ejemplo: El ejemplo anterior se puede clasificar de acuerdo con su relacion
con la produccion.

Relacion con la Produccion

Costos Primos
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Total

$us
$b 260.000,00
$b 540.000,00
$b 800.000,00

Costos de Conversion
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacion
Total

$us
$b 540.000,00
$b 142.800,00
$b 682.800,00

Elementos de un Producto:
La Clasficacion del costo que se basa en la relacion
con el producto cambiara a medida que varie la
relacion:
Ejemplo: La madera aserrada es un costo de material
directo cuando se usa en la manufactura de muebles de
madera, sin embargo aserrada es un costo de material
indirecto cuando se emplea en embalajes para el
embarque de equipos. Personal de porteria, para una
fabrica es indirecto, empresa de servicio de vigilancia
es directo.

Elementos de un Producto:

Relacion con el Volumen

Los costos varian de acuerdo con los cambios en el volumen de
produccion:

Los costos con respecto al volumen se clasifican como :

Variables
Fijos

Mixtos

Costos Variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en

proporcion directa a los cambios en el volumen, o produccion, dentro del rango

relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante.

Costos Fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante

dentro de un rango relevante de produccion, mientras que el costo fijo por unidad varia
con la produccion, mas alla del rango relevante de produccion, variaran los costo fijos.

Patron de comportamiento de los costos totales

variables de material directo (fig. 1-6)

Patron de comportamiento de los costos variables

de material directo por unidad (fig. 1-7)

Patron de comportamiento de los costos fijos

totales de bodega (fig. 1-8)

Patron de comportamiento de los costos fijos de

bodega por unidad (fig. 1-9)

Relacion con el Volumen

Resumen:

Los costos totales variables cambian en proporcion a las

variaciones en el volumen
Los costos variables por unidad permanecen constantes
cuando se modifica el volumen.
Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se
modifica el volumen
Los costos fijos por unidad aumentan(disminuyen)
cuando el volumen disminuye(aumenta)

Relacion con el Volumen

Costos Mixtos: Estos costos tienen las caracteristicas de fijos y variables, a lo

largo de varios rangos relevantes de operacion. Existen dos tipos costos mixtos:

Costos Semi-Variables

Costos Escalonados
Costo Semi-Variable: La parte fija usualmente representa un cargo minimo al
hacer determinado articulo o servicio. La parte variable es el costo cargado por
usar realmente el servicio.
Ejemplo: Arriendo de un vehiculo de repartir carga con cargo constante de $us
2000,00 anuales mas $us 0,15 por cada km recorrido.)
Costo Escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente
a diferentes niveles de actividad puesto que estos se adquieren en partes
indivisibles.
Ejemplo: Un supervisor se requiere por 10 trabajadores

Costos Semivariables (fig. 1-10)

Costos Escalonados (fig. 1-11)

Ejemplos de costos variables, fijos,

semivariables y escalonados
Costos Mixtos
Costos
Costos
Costos Variables
Costos Fijos
Semivariables
Escalonados
Materiales Directos
Mantenimiento
Arriendo de Camiones Salario de
Mano de Obra Directa(Tasa Unitaria) de Edificio
Arriendo de Equipos supervisores
Electricidad para maquinaria
Depreciacion(Excepto para Servicios Generales Inspeccion
Depreciaciones bajo el metodo
unidades de produccion) Servicio Telefonico
de unidades de produccion
Impuestos sobre la planta
Seguro de Arriendo de Planta

Resumen: La CIA ABC necesita pronosticar el ingreso

operacional del proximo ao, suponiendo que se duplique la

produccion y las ventas de 10000,00 unidades de este ao. La unica
informacion disponible para la gerencia es el estado de ingresos
funcional utilizado en la contabilidad financiera.

Estado de Ingresos para el ano que termina el 31/12/XX

Ventas (10000,00 c/u a $us 40)
Costo de los bienes vendidos(10000,00 c/d a $us 25)
Utilidad bruta
Gastos Operacionales (10000,00 c/u a $us 5)
Utilidad Operacional

$us
$b 400.000,00
$b 250.000,00
$b 150.000,00
$b 50.000,00
$b 100.000,00

Compania ABC: Estado de Ingresos para el ao

que termina el 31/12/XX
Supongase que la gerencia solicita a un contador gerencial
que analice el comportamiento de cada costo con los
siguientes resultados:
Costos de los Bienes Vendidos
$us
Costo Variable por Unidad
20,00
Costo Fijo Total
50.000,00
Gastos Operacionales
$us
Costo Variable por Unidad
4,00
Costo Fijo Total
10.000,00

Compania ABC: Estado de Ingresos para el ao

que termina el 31/112/XX
El estado de ingresos funcional inicial deberia reelaborarse(para
propositos de toma de decisiones gerenciales), en el sgte. Estado de
ingresos orientado hacia el comportamiento de los costos

Compania ABC: Estado de Ingresos para el ao

que termina el 31/112/XX
La Cia ABC se encuentra ahora en una situacion comoda para
pronosticar su ingreso operacional si se producen y venden 20000,00
unidades (suponiendo que todavia esta dentro de su rango relevante),
utilizando un estado de ingresos orientado al comportamiento de los
costos, como:

Ventas(20000 c/u a $us 40)

Costos Variables(20000 c/u a $us 24)
Margen de Contribucion(20000 c/u a $us 16)
Costo fijo
Utilidad Operacional

$b 800.000,00
$b 480.000,00
$b 320.000,00
$b 60.000,00
$b 260.000,00

Capacidad para asociar los costos

Un costo puede considerarse directo o indirecto segun la
capacidad de la gerencia para asociarlo en forma especifica
a ordenes, departamentos, territorios de ventas, ete.
Costos Directos: son aquellos que la gerencia es capaz
de asociar con los articulos o areas especificas. Los
materiales directos y los costos de mano de obra directa de
un determinado producto.
Costos Indirectos: Son aquellos comunes a muchos
articulos y, por tanto, no son directamente asociables a
ningun articulo o area.

Departamento donde se incurrieron

El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a

medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los sgtes. Tipos de
departamentos:
Departamentos de Produccion: Estos contribuyen directamente a la produccion de un
articulo e incluyen los dptos. Donde tienen lugar los procesos de conversion o de
elaboracion
Departamentos de Servicios: Su funcion consiste en suministrar servicios a otros
dptos. Ejs: Oficinas de la fabrica, cafeteria y seguridad de planta.
Areas Funcionales: Los costos clasificados por funcion se acumulan segun la actividad
realizada. Todos los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la
mano obra directa y de los costos indirectos de fabricacion.

Costos de Manufactura

Costos de Mercadeo

Costos Administrativos

Costos Financieros

Analisis por funciones

Periodo en que los Costos se comparan con

el Ingreso
Los costos tambien pueden clasificarse sobre la base de cuando se
cargan contra ingresos.
Algunos se registran primero como activos (gastos de capital) y luego se
deducen (se cargan como gasto) a medida que se usan o expiran.
Otros costos se registran inicialmente como gastos (gastos de operacion).

Costo del Producto: Son los que se identifican directa e

indirectamente con el producto. Estos son los materiales directos, la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacion.

Costos del Periodo: Estos costos, que no estan directa ni

indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados.

Diagrama de la relacion entre el costo del

producto y el costo del periodo( fig. 1-12)

Relacion con la planeacion, el control y la toma

de decisiones
Se define brevemente los costos que ayuda a la gerencia en las funciones
de planeacion, control y toma de decisiones.

Costos Estandares y Costos Presupuestados: Son aquellos que

deberian incurrirse en determinado proceso de produccion en

condiciones normales. El costeo standard usualmente se relaciona con
los costos unitarios de los materiales directos, la mano de obra directa y
los costos indirectos de fabricacion, cumplen el mismo proposito que un
presupuesto

Costos controlables y no controlables: Son aquellos que pueden

estar influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo.
Los no controlables son aquellos que no administran en forma directa
determinado nivel de autoridad.

Relacion con la planeacion, el control y la toma

de decisiones
Costos Fijos comprometidos y Costos Fijos Discrecionales: Un costo
comprometido surge por necesidad, cuando se cuenta con una estructura basica
( es decir, propiedad, planta, equipo, personal asalariado esenciales ete), es un
fenomeno de largo plazo.
Costo fijo Discrecional: Surge de las decisiones anuales de asignacion para
costos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitacion
para ejecutivos, es un termino a corto plazo.
Costos Relevantes y Costos Irrelavantes: Los costos relevantes son costos
futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accion y pueden
descartarse si se cambia o elimina alguna actividad economica.
Los costos irrelevantes, son aquellos que no se afectan por las acciones de la
gerencia. Los costo hundidos son un ejemplo.
La relevancia no es un atributo de un costo en particular; el mismo costo puede
ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra.

Relacion con la planeacion, el control y la toma

de decisiones
Costos Diferenciales: Un costo diferencial es la diferencia entre los
costos de cursos alternativos de accion sobre una base de elemento por
elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina
incremental. Si disminuye se denomina costo decremental.
Costos de Oportunidad: Cuando se toma una decision para empearse en
determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones.
Costos de cierre de planta: Son los costos fijos que se incurrira aun si no
hubiera produccion.

Pool de informacion de la contabilidad de costos( Fig. 1-13)