ESTUDIO DE LICITACION

Req. del
Cliente

Enc. Licitacin informa

a Gerente de
Operaciones caractersticas del requerimiento
e inicia planificacin para la confeccin de la
oferta
Planificaci
n
(carta
gantt)

Enc. Licitacin cita a reunin a Enc.

Administracin, Enc. Finanzas y Experto
Tcnico para asignar las responsabilidades
en la confeccin de la oferta
Req.
especfic
os

Enc. Administracin, Enc. Finanzas y Experto

Tcnico
analizan de acuerdo a su
especialidad la informacin para establecer
costos y mtodos de trabajo
De acuerdo a los antecedentes
cada especialista entrega al Enc.
las
consultas que sern
realizadas personalmente al
reunin aclaratoria

recopilados,
de Licitacin
enviadas o
cliente en

Recepcionadas las repuestas del cliente,

Enc. Licitacin entrega a los especialista la
informacin para finalizacin del proceso de
elaboracin de las ofertas (tcnica y
econmica)

Planificaci
n

Costo por
tem
Ant. Personal
Certificacion
es

Cumplido los plazos establecidos en la

planificacin, el Enc de Licitacin entrega las
ofertas tcnicas y econmica a Gerente de
Operaciones, para su anlisis y correccin si
corresponde

N
O

Enc. Licitacin
procede a
elaborar las carpetas con los
antecedentes aprobados por
el Gerente de Operaciones
Enc. Licitacin entrega la
oferta al cliente de acuerdo a
las indicaciones del mismo
(lugar, fecha y receptor).
Enc. Licitacin realiza
seguimiento en la fecha
indicada por el cliente e
informa el resultado al
personal que participo en la
confeccin de la oferta

Existen
correccion
es a las
ofertas
entregada
s?

Borrador
Ofertas

SI

Enc. Licitacin informa al

especialista
correspondiente
las
correcciones
a
realizar
indicando el plazo en que
debe ser entregada la
oferta corregida

Ofertas
corregidas

Oferta al
cliente

Oferta
adjudicad
a?

N
O

FIN
PROCESO

SI

Inicio puesta
en marcha
del servicio

GESTION DE COMPRAS

Solicitud
de
pedido

Enc. Compras, recibe solicitud de pedido

aprobada por Jefe de rea, contrato o
servicio, con el detalle de las caractersticas
del producto y la cantidad requerida

Registro
Prov.
Calificad
os

Enc. Compras, solicita cotizacin a los

proveedores calificados

N
O

Cotizaci
n
aprobad
a

Enc. Compras, solicita

cotizacin a un nuevo
proveedor, el que ser
evaluado
para
su
inclusin en el registro
proveedores calificados

SI

Enc. Compras en
conjunto con el
solicitante verifican el
producto de acuerdo
a lo indicado en S.P;
O.C; y Gua de
despacho
SI

Enc. Compras o
solicitante recepciona
el producto
solicitado, firmando
los documentos de
compra.
FIN
PROCESO

Prov.
Calif.
cuenta
con
producto
?

Cotizaci
n

SI

Enc. Compras, solicita

aprobacin de
cotizacin

Enc. Compras, emite

orden de compra

La
entrega
se realiza
en oficina
central?

Enc. Compras,
comunica al
solicitante fecha y
condiciones de la
entrega del producto
N
O

Enc. Compras,
informa a solicitante
para que realice la
verificacin del
producto de acuerdo
a la O.C y G. D, en
instalaciones del
proveedor

El
producto
correspon
de a lo
solicitado

Orden
de
Compra

N
O

SI

Enc. Compras o
solicitante recepciona
el producto
acordando un nuevo
plazos de entrega.

se
realiza
una
recepcin
parcial?

N
O

Enc. Compras o
solicitante rechaza la
entrega, realiza reclamo
formal al proveedor e
inicia el proceso de
compra nuevamente

S. Pedido
O. Compra
G.
Despacho
Factura

EVALUACION,
CALIFICACION Y
SEGUIMIENTO DE
PROVEEDORES
Liste de
producto
s

Enc. Compras, identifica los productos

utilizados por la empresa, para determinar
los proveedores asociados a cada producto o
servicio

Solicitud
de
cotizaci
n

Enc. Compras, con los datos de los

proveedores procede a la cotizacin de
productos

Criterios
de
calificaci
n
Registro
proveedor
es
calificados

Lista de
Proveedor
es

Cotizaci
n

De acuerdo a las cotizaciones recibidas,

Enc.de compras procede calificar a los
proveedores segn lo establecido en los
Criterios
de
Calificacin
de
Proveedores establecidos por la Gerencia
de la empresa
Inicio proceso Gestin de Compras

Enc. Compras, evala el comportamiento de

los proveedores en los periodos determinados

SI

Proveedo
r
evaluado
mantiene
su
calificaci
n?
Enc.

Enc. Compras emite

una
nueva versin del registro de
proveedores
calificados
indicando que los proveedores
mantienen su
calificacin
inicial

N
O

Compras, modifica al
registro
de
proveedores
calificados,
asignando
la
nueva
calificacin
al
proveedor, en una nueva
versin
del
registro
de
proveedores

Enc. Compras informa a Gerente los

datos obtenidos como resultado del
proceso de evaluacin de proveedores

FIN
PROCESO

Resultado
evaluaci
n
proveedor
es

Reg. Prov.
calificados
modificad
o