UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO

SUPERINTENDNCIA GERAL DE ADMINISTRAO E FINANAS

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E FINANAS

DIVISO DE CONTABILIDADE
SEO DE ANLISE E CONFORMIDADE

CEF

PREVIDNCIA
SOCIAL

MINISTRIO
DO TRABALHO
E EMPREGO

Apresentao,
Nilton de Souza Mendes,
Nilton@sr3.ufrj.br

Objetivos desta exposio:

Minimizar
as
dificuldades
encontradas por parte das unidades
administrativas da UFRJ, no cumprimento
da Lei n. 9.528, de 10 de dezembro de
1997, que instituiu a obrigatoriedade
dos
empregadores
prestarem
informaes Previdncia Social,
criando para isto, a Guia de Recolhimento
do Fundo de Garantia do Tempo de Servio
e Informaes Previdncia Social - GFIP,
com vistas alimentao do Cadastro
Nacional de Informaes Sociais CNIS.

O QUE GFIP?

um
conjunto
de
informaes
para
o
INSS,
relativas aos valores pagos,
retidos
e
recolhidos
pela
empresa,
atribudos
aos
trabalhadores que lhe prestaram
servios no ms.

DE QUEM

ATRIBUIO

do setor de Recursos Humanos a responsabilidade pela

elaborao e envio da GFIP, pois l pressupomos, se encontram todos
os registros de todos os trabalhadores de uma empresa seja qual for o
seu vnculo, at mesmo os que prestam servios em carter
eventual, entretanto, peculiarmente nesta instituio, o setor de
pessoal invariavelmente, desconhece as contrataes de autnomos,
contribuintes individuais.
Mas porque ocorre desta forma na UFRJ?
Subentendemos que tanto os Diretores de unidades, quanto as
pessoas que esto lotadas nos setores de recursos humanos e
financeiro, desconhecem as responsabilidades prprias do cargo ou
funo que ocupam.
Geralmente, os dirigentes se preocupam apenas com os pagamentos, que
obviamente s podem ser feitos pelo setor financeiro, por isso, estes
setores ficam sobrecarregados, e a parte administrativa no lhes
cobrada tempestivamente.
Por este motivo, desde a entrada em vigor da Lei Complementar 84/96 e
alteraes posteriores, so os setores financeiros que, quando cobrados
pela administrao central, fazem o necessrio, adquirindo assim
indevidamente obrigaes de cunho administrativo de Pessoal.

PORQUE FAZER A GFIP?

Porqu a GPS no identifica e no discrimina os nomes e
valores dos salrios dos trabalhadores.
J atravs da GFIP, o INSS tem de forma precisa, o registro
de seus segurados, e passa a saber onde trabalham e quanto
ganham.
Conhecendo e acompanhando a vida laboral dos segurados;
torna possvel ao INSS:
Controlar a concesso de benefcios;
Desobrigar, gradativamente, o segurado do nus da prova;
Facilitar a concesso de benefcios especiais;
Fornecer ao segurado extrato de suas contribuies;

LEGISLAO ESPECFICA
A RESOLUO INSS n 19, de 29 de fevereiro de 2000,
CONSIDERANDO o que estabelece a Lei n 8.212 de 24 de julho
de 1991, que dispe sobre o Custeio da Seguridade Social, e
alteraes posteriores;
Lei n 9.528, de 10 de dezembro de 1997, institui a GFIP.
Decreto n 3.048, de 06
Regulamenta a Previdncia Social.

de

maio

de

1999,

que

Portaria Interministerial n 326, de 19 de janeiro de 2000;

estabeleceu a entrega da GFIP em meio eletrnico.
Circular CAIXA n. 321, de 20/05/2004.
Portaria Interministerial MPS/TEM n227, de 25/02/2005.

QUEM EST OBRIGADO A RECOLHER E INFORMAR?

Todas as empresas cujos nmeros de inscrio (CGC, CNPJ e CEI)
no estejam devidamente encerrados junto ao INSS. pessoas fsicas e
jurdicas, produtor rural e contribuinte individual com segurados que
lhe tenham prestado servio, tero que apresentar GFIP.
As empresas esto obrigadas entrega da GFIP ainda que no
haja recolhimento para o FGTS, caso em que esta GFIP ser
declaratria, contendo todas as informaes cadastrais e financeiras da
empresa e dos prestadores de servio, para conhecimento
Previdncia Social.
Do mesmo modo, quando no houver recolhimento ao FGTS nem
informaes Previdncia Social, a empresa dever emitir uma GFIP
apenas com seus dados cadastrais e financeiros, contudo sem
informao de prestadores de servio, ficando dispensada a entrega da
GFIP referente s competncias subseqentes, enquanto no houver
pagamento de servios prestados, e at que haja novo recolhimento ao
FGTS e/ou fato gerador de contribuio previdenciria.

QUAL A DATA DA ENTREGA, E DE QUEM

A ATRIBUIO DE GUARDA DA GFIP:
Como os pagamentos e recolhimentos dependem da
existncia de recursos financeiros, do setor financeiro, as
atribuies de conferir, recolher e arquivar as informaes
para futuras auditorias dos rgos competentes, as datas so
as seguintes:
Recolhimentos: As (GPS) tem
(dois) do ms seguinte ao
em que a remunerao se
ms de efetivo servio.

que ser recolhidas, at o dia 02

da competncia, ou seja, quele
tornou devida ao trabalhador, ou

A GFIP tem que ser enviada, at o dia 07 (sete) do ms

seguinte ao da competncia, ou seja, quele em que a
remunerao se tornou devida ao trabalhador, ou ms de
efetivo servio, e/ou tenha ocorrido outro fato gerador de
contribuio Previdncia Social.

OBSERVAO IMPORTANTE SOBRE A ENTREGA E

GUARDA DOS DOCUMENTOS
De acordo com a legislao vigente, todos os
documentos, que comprovem a entrega de numerrio a pessoas
fsicas e/ou jurdicas, devem ser guardados por 30 (trinta anos),
quando se tratar de transaes com FGTS, e, 10 (dez anos),
quando se tratar de transaes com o INSS, devendo estes
documentos que comprovam a remunerao de servios, serem
arquivados por competncia, e com as seguintes peas:
1)

A Folha de pagamento com seu resumo(obrigatrio conforme Art.

225 inciso I do Regulamento do INSS, Dec. 3.048 de 06/05/1999)

2)

Ordem bancria ou cheque de pagamento

3)

Guia de Recolhimento de previdncia (GPS) e Darf se for o caso.

4)

GFIP, com a respectiva RE

5)

Protocolo de Entrega via internet.

LOCAIS DE ENTREGA
At a competncia outubro de 2004, a GFIP podia ser entregue em Papel /
Disquete em qualquer agncia bancria conveniada, de livre escolha
do empregador/contribuinte.
Os disquetes eram identificados conforme modelo de etiqueta gerado pelo
SEFIP, todavia,

A partir da competncia novembro de 2004, se tornou obrigatria a

transmisso via Internet - por meio do Sistema Conectividade

Social, transmitido a partir da prpria empresa.

Onde aps a transmisso eletrnica do arquivo, a CEF retorna um Protocolo

de Envio de Arquivo, gerado pelo Conectividade Social, o qual deve ser
impresso e arquivado junto com a GFIP, a GPS, a folha ou resumo da
folha de pagamento e a ordem bancria ou cheque de pagamento.
Para a transmisso eletrnica dos arquivos SEFIP, a Reitoria j obteve junto
a CEF, certificado eletrnico e distribuiu para todas as unidades
administrativas da UFRJ, conforme orientao especfica do manual do
Conectividade Social.

IMPORTANTSSIMO
REFLEXO SOBRE O ASSUNTO:
1.
2.
3.

Porque de extrema importncia a execuo das tarefas de:

Descontar,
Recolher, e
Informar a contribuio previdenciria?
Porqu disso depende a segurana dos nossos colegas de trabalho, ou seja, o INSS,
mediante contribuies, retorna o direito do contribuinte (trabalhador) reivindicar vrios
benefcios, que em certos momentos podem significar a prpria sobrevivncia da pessoa,
quais so esses direitos:
Aposentadoria por idade
Aposentadoria por invalidez
Aposentadoria por tempo de contribuio
Aposentadoria especial
Auxlio-doena
Auxlio-acidente
Auxlio-recluso
Penso por morte
Salrio-maternidade
Salrio-famlia
Quem estabelece o direito aos nossos colegas de trabalho, de reivindicar em momento
oportuno, os benefcios acima, so as pessoas que atuam nos setores de pessoal e
financeiro contbil das empresas, estes setores s podem garantir esses direitos, se
executarem bem, as tarefas de reter, recolher e informar a previdncia, os valores e
beneficirios.

COMO GERAR A GFIP?

1.

Se a unidade ainda no o fez, dever buscar na

Reitoria, a senha do conectividade social, esta
senha est gravada em disquete, a qual dever ser
copiada e gravada em seu computador, bem como
o disquete ter que ser arquivado em local seguro
para evitar danificao do mesmo.

2.

A CEF (CAIXA ECONOMICA FEDERAL) produziu um

sistema denominado SEFIP, cuja verso hoje
SEFIP 8.1, que dever ser baixado e instalado em
seu computador em conjunto com a ferramenta de
transmisso de dados denominada,

3.

CONECIVIDADE SOCIAL.

PROCEDIMENTOS

DE

INSTALAO.

Para instalao do programa SEFIP, basta entrar na Internet no site da Previdncia (

www.previdenciasocial.gov.br), ou (www.mpas.gov.br), e baixar (fazer download)
dos programas, salvando-os em seu computador, da seguinte maneira:
A)

No site da previdncia clicar em empregador.

B)

Clicar na frase Guia de recolhim..............GFIP.

C)

Clicar na frase Aplicativos, manuais e formulrios.

D)

Logo aps clicar em Programa SEFIP 8.0, vigncia a partir de....., baixando e
instalando em seguida.
Obs.: Sempre que houver atualizao do aplicativo SEFIP, a CAIXA publicar no Dirio
Oficial da Unio D.O.U. Comunicado informando que a nova verso encontra-se
disponvel no site da CAIXA e do MPS, para captura pelo empregador.

E) Logo aps a instalao do programa e da atualizao, no caso hoje a verso 8.1, e

s executar o programa e bom trabalho, NO ESQUECER, que o SEFIP funciona
dentro do CONECTIVIDADE SOCIAL, sendo assim, a ordem de instalao a
seguinte:
1) Copiar a chave de certificao PRI do disquete para o computador.
2) Baixar e instalar o SEFIP.
3) Por ltimo, baixar e instalar o CONECTIVIDADE SOCIAL.

CONECTIVIDADE SOCIAL
O Conectividade Social representa um avano no modo
como as empresas se relacionam com o Governo, no tocante ao
recolhimento das obrigaes sociais e fornecimento/obteno
de Informaes, por intermdio da troca de arquivos entre a
Caixa Econmica Federal e as empresas, atravs da Internet.
Da simplificao de remessa e recebimento de
informaes sobre funcionrios facilitao do acesso s
informaes residentes em bancos de dados, tudo foi concebido
e realizado de forma que o conceito de Conectividade fosse
transposto para o mbito social, com os benefcios do conforto,
preciso, segurana e desburocratizao.

Instalao do Conectividade Social

O
1.
2.
3.
4.
5.

caminho para a instalao pode ser o mesmo para instalao do

SEFIP.DOS/SEFIP.WINDOWS, ou seja;
Entrar o sitio da previdncia, www.mpas.gov.br;
Clicar em empregador,
Depois em GFIP,
Em manuais, aplicativos e formulrios
E por ultimo clicar no link (frase) GFIP via internet, que a ltima frase desta
tela.

Feito isto o link vai abrir o site da CEF justamente na posio que contem o
CONECTIVIDADE SOCIAL, da,
1. Voc vai clicar em Download de arquivos do conectividade social.
2. Vai passar para a 2 tela ou prxima tela, e,
3. Baixar e instalar o arquivo denominado CNSSETUP.EXE.
Durante a instalao deste arquivo, ele perguntar o caminho onde est instalada
a senha (chave de certificao PRI) copiada do disquete para o seu
computador, e, o caminho onde esta localizado o SEFIP, voc responder
clicando nos ... Trs pontinho que normalmente aparece, no sentido de
procurar a localizao.
Ao trmino da instalao, o programa colocar um atalho na rea de trabalho, no
qual para executar (elaborar) a GFIP, basta dar um duplo clique no cone, e
aguardar alguns instantes a execuo do programa, e quando este abrir o
SEFIP estar l.

AGORA QUE TODOS COMPREENDERAM A IMPORTNCIA DESTA

TAREFA. VAMOS REALIZAR O TRABALHO,
PARA ISSO BASTA DAR UM DUPLO CLIQUE NO CONE DO
PROGRAMA CONECTIVIDADE SOCIAL DA AREA DE TRABALHO.

Nesta 1 tela do conectividade, operaes com

SEFIP est selecionado, ento basta dar enter.

Nesta 2 tela do conectividade, basta clicar em

SEFIP para comearmos a trabalhar.

Tela inicial, e s clicar em Prximo.

Exemplo de Cadastro do responsvel,

depois de preenchido clicar em finalizar.

Aparncia aps finalizar cadastro de

responsvel, em seguida, clicar em nova
empresa

Na prxima tela teremos que

cadastrar a nossa empresa.
Nesta tela, alm da razo social e logradouro,
informaremos o CNAE FISCAL, que o cdigo de
Classificao Nacional de Atividades Econmicas
Fiscal, institudo p/IBGE p/ Resoluo CONCLA
n 06/02, de 09/06/2002 (DOU de 10.10.02) e
alteraes CONCLA n. 01/03, de 17/02/2003
(DOU de 21.02.03), que no nosso caso
8032200, bem como, cdigo FPAS (Fundo de
Previdncia e Assistncia Social), cdigo
referente atividade econmica principal do
empregador/contribuinte, que identifica as
contribuies ao FPAS, no nosso caso
582,
vejamos ento como fica.

CLICANDO NA EMPRESA CADASTRADA, OBTEMOS A

OPORTUNIDADE DE CADASTRAR OS TRABALHADORES
COMO DEMONSTRA A TELA ABAIXO

Cadastro de Trabalhadores.
1.

2.

3.

4.

N de PIS/PASEP/OU INSCRIO DO CONTRIBUINTE

INDIVIDUAL-CI, Informar o n do PIS/PASEP OU CI do
trabalhador, esta a 1 e mais importante identificao do
trabalhador junto ao INSS, caso no o trabalhador no tenha
nenhuma inscrio, esta poder ser feita pela internet.
NOME, Informar o nome civil do trabalhador, omitindo-se ttulos e
patentes; Quando o campo no comportar o nome completo, manter
o prenome, o sobrenome e abreviar os nomes intermedirios,
utilizando-se a primeira letra;
CATEGORIA, Informar o cdigo, de acordo com a categoria de
trabalhador: Existem varias, mas no caso, pressionando a setinha
ao lado do espao, podemos analisar uma a uma, todavia, nas
unidades, a categoria mais usadas ser 13 Contribuinte individual
Trabalhador autnomo ou a este equiparado, inclusive o
operador de mquina, com contribuio sobre remunerao;
CBO
Informar o Cdigo Brasileiro de Ocupao conforme Portaria n
1.334, de 21/12/94 do Ministrio do Trabalho e Emprego. A tabela
de cdigos CBO pode ser consultada na Internet, no stio da
Previdncia (www.mpas.gov.br), abaixo de aplicativos e manuais.

APS O CADASTRO DOS TRABALHADORES,

OS NOMES VO APARECENDO A ESQUERDA DA TELA
CONFORME DEMONSTRA O QUADRO ABAIXO.

Os procedimentos executados at agora foram s de

cadastro, o movimento mesmo comea
Quando na tela de cadastro, clicamos no boto
MOVIMENTO.

Esta e a tela de abertura do movimento,

na qual para abrir Clicamos 1 em novo.

Preencha da forma abaixo e logo aps

salve, ento o movimento est aberto.

Com o movimento aberto, conforme tela abaixo, o

prximo passo clicar na sinal + ao lado da frase Cd.
Rec. 115, e em seguida no sinal + ao lado do nome da
empresa cadastra que vai participar do movimento.

Neste ponto temos que marcar

as participaes, o que isto?

1.
2.
3.
4.

Eu posso ter vrias empresas cadastradas, e,

eu preciso marcar, a qual das empresas
cadastradas pertence os empregados que
participam deste movimento que eu estou
comeando.
Para marcar a participao da empresa, basta:
Clicar sobre o nome dela,
Clicar no boto editar, marcar participao no
movimento,
Clicar no boto dados do movimento,
Em seguida, e s preencher a tela e salvar os
dados preenchidos, veja como ficou:

Tela de dados do movimento

da empresa, agora e s salvar.

Agora, temos que marcar as participaes dos

trabalhadores no movimento.
Para
marcar
a
participao
trabalhadores, basta:

dos

Clicar no sinal + do lado esquerdo da

frase trabalhadores sem modalidade,
Clicar sobre o nome do trabalhador, e
Clicar no boto dados do movimento,
como demonstra a tela a seguir,
No esquecer que e s colocar o valor da
remunerao sem 13 salrio, e salvar
os dados preenchidos.

Veja como ficaram os dados do movimento

do empregado Nilton, agora e s salvar, mas,
h uma observao na prxima tela.

Neste ponto do trabalho s falta informar

a modalidade do trabalhador, Como?
1. Clicar sobre o nome do trabalhador,
2. Clicar em arquivo, e modalidade,
3. Aparecer a tela para que seja escolhida a
modalidade do trabalhador,
4. Clicar na setinha do lado direito do campo
modalidade de destino e,
5. Escolher sempre, Declarao ao FGTS e a
previdncia social,
6. Clicar na setinha localizada no meio das duas
telas, para que o trabalhador v para a parte
da tela que tem a modalidade destino, e
Salvar.

Bem agora que j foram informados todos os

dados do cadastro e do movimento,
podemos fechar o movimento.
Para Fechar o movimento basta:
1. Clicar na 1 frase da tela, onde est escrito:
Cdigo Rec: competncia 03/2006,
2. Clicar no boto executar que aparecer na tela
E PRONTO, FECHOU O MOVIMENTO.
Se no existir nenhuma inconsistncia no que foi
digitado at agora, parabns, sua GFIP estar
pronta.
Seno, o programa informar onde foi a sua
bobeada, da, e s consertar e seguir em frente.

Finalizao
Caso no tenha ocorrido nenhuma bobeada,
aps o processamento do movimento, e
retornar caixas de texto onde voc clicar:
1. No boto ok,
2. Em salvar,
3. Depois em ok,
4. Em ok novamente, e depois em fechar.
Da, o programa abrir a tela de relatrios,
onde podero ser impressos a RE e o
comprovante de Declarao a Previdncia.

Com a GFIP finalizada

s enviar a CEF, atravs do

conectividade
social,
como
demonstra a prxima tela.

Para enviar os dados o procedimento o seguinte:

Na 2 tela do CONECTIVIDADE SOCIAL, denominada envio
de RE, clicar em no cone de mesmo nome Envio de RE.

Aparecer esta caixa de texto, onde voc clicar

no boto adicionar

Aparecer esta caixa de texto, onde voc clicar

no boto SEFIPCR.RE e depois em ABRIR

Aparecer esta caixa de texto, onde voc clicar

no boto OK

Aparecer esta caixa de texto, onde voc

digitar RIO DE JANEIRO e depois OK

Aparecer esta caixa de texto, onde voc

digitar sim confirmando o envio para o
municpio do RIO DE JANEIRO

Aparecer esta caixa de texto, onde voc vai clicar uma

vez na linha onde est escrito a competncia, afim apenas
de selecionar a linha e depois vai clicar no cone enviar

Aparecer uma caixa de texto, onde voc

digitar uma palavra chave que normalmente
o nome do instituto ou escola, por ex: Inst. De
Macromolculas, a palavra senha(chave)
apenas macromolculas, sem o acento OK.
Feito isto o conectividade vai enviar o relatrio e
retornar um protocolo que ser impresso e
arquivado com a documentao, mas, este
processo demora um pouquinho, dependendo do
tipo de conexo com a internet.

RETIFICAO

DE

GFIP

At a verso 8, a retificao de dados informados

incorretamente ou a incluso de eventuais dados
cadastrais no informados na GFIP, era feita por
meio dos SEGUINTES formulrios:
RDE - Retificao de Dados do empregador
RDT - Retificao de Dados do Trabalhador
RRD - Retificao da Remunerao.
Estes formulrios podiam ser obtidos atravs do site
www.mpas.gov.br, e aps o preenchimento, levvamos
em qualquer agncia da CEF, mas, a partir da

verso 8 do SEFIP, a retificao ficou mais

simples, pois, foi adotado o procedimento de
chave, onde uma GFIP que tenha a ms chave
da anterior, substitui a anterior por completo.

RETIFICAO

DE

GPS

A retificao de dados informados incorretamente

na GPS, dever ser feita atravs do formulrio:
Requerimento para alterao de recolhimentos
Modelo II.
Tambm obtido no site www.mpas.gov.br, s que
dever ser entregue na Delegacia da Receita
Previdenciria, localizada na Avenida Brasil, n
17.673, sala 505 Iraj/RJ, CEP: 21.241-051, a
sigla da seo que recebe estes pedidos de
acerto denominada ORAR

DVIDAS QUANTO A INCIDNCIA E NO

INCIDNCIA DE
DESCONTO/RECOLHIMENTO
Incide o desconto de 11 % sobre todas as importncias pagas ou
creditadas a ttulo de remunerao, aos segurados empregados,
trabalhadores avulsos e contribuintes individuais, mesmo os
valores pagos fora do contracheque aos funcionrios estatutrios,
que neste caso, fica subentendida a sua vinculao como
contribuinte individual, tendo por isso, adquirido do INSS, os
mesmos direitos de qualquer contribuinte, incide inclusive, sobre
o pagamento de fretes, carretos e transporte pagos a pessoa
fsica autnoma.

No incide o desconto acima, sobre importncias pagas ou

creditadas relativas aos seguintes ttulos:
1. Bolsa de estgio, quando o estagirio for admitido na forma das
Leis n 6.494/72 e 8.859/94.
2. Direitos Autorais, pagamento pela explorao de obras artsticas.
No contrato de direitos autorais, inexiste prestao de servios
que caracterizem vnculo empregatcio ou locao de servios.

PENALIDADES aplicadas pela

fiscalizao do INSS.
1. A no entrega da GFIP impede a emisso de CND da UFRJ.
2.

O no recolhimento da contribuio descontada dos segurados, declarada na

GFIP, constitui crime de apropriao indbita.

3.

No descontar a contribuio de quem trabalhou, impede a pessoa de ter

acesso ao Seguro Social.

4.

Sendo assim, alm de prejudicar o prprio colega de trabalho, geralmente no

momento em que ele mais precisa.

5.

Cumulativamente a legislao (Lei 8.212/91, art. 32 4) estabelece uma

multa que varia de acordo com equvoco cometido, que pode ser atribuda em
alguns casos, a nvel executor, cujos valores variam de acordo com o
discriminado abaixo:

0 a 5 segurados
6 a 15 segurados
16 a 50 segurados
51 a 100 segurados
101 a 500 segurados
501 a 1000 segurados
1001 a 5000 segurados
Acima de 5000 segurados

1 / 2 valor mnimo
1 x o valor mnimo
2 x o valor mnimo
5 x o valor mnimo
10 x o valor mnimo
20 x o valor mnimo
35 x o valor mnimo
50 x o valor mnimo

Valor mnimo atual a que se refere o quadro acima: R$ 800,45.

Nesta apresentao foi demonstrada como

simples a elaborao da GFIP e suas formas de
acerto, as dvidas no esclarecidas aqui, podem
ser elucidadas das seguintes formas:
1. Acessando a Legislao pertinente, Leis 8.212 e
8.213, alem do Decreto 3.048.
2. Acessando aos manuais e tabelas;
www.cef.gov.br ou

www.mpas.gov.br; ou

2. Ligando para os telefones: 0800.574.0101

0800.574.1041.

F I M

ou