Ps-Graduao em Controladoria

Disciplina: Didtica do Ensino Superior

Tema da Aula:

O gerenciamento do tempo
EQUIPE:
ADRIANA OLIVEIRA
DARY RODRIGUES
WELLIGTON FERREIRA
PEDRO PAULO MORALES

SONIA SCHRAMM

O gerenciamento do tempo
O tempo o recurso mais escasso e o mais valioso
que existe. Agora j passou e no tem dinheiro no
mundo que possa comprar este minuto de volta.
Aprender a administrar o tempo uma das aes
mais importantes que qualquer pessoa pode fazer
para melhorar suas chances de sucesso nos negcios
e na vida. Vejamos alguns conceitos importantes para
o bom aproveitamento do nosso tempo.

O gerenciamento do tempo
A bssola
A BSSOLA, representa nossa viso, valores,
princpios, misso, conscincia e direo (como
CONDUZIMOS nossa vida em direo ao que
importante).
O relgio
O RELOGIO representa os compromissos, as
reunies, os horrios, as metas e as atividades
(como GERENCIAMOS nosso tempo).

O gerenciamento do tempo
Princpio
Princpios so as leis naturais da vida, ou seja,
como utilizamos estas leis para atingir a qualidade
de vida. Um desses princpios a LEI DA
FAZENDA: "para colher necessrio semear e
cultivar"
Misso
Misso a direo que desejamos imprimir a
nossa vida, ou seja, viver orientado pela
BUSSOLA.
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O gerenciamento do tempo
Importncia

O significado da importncia de uma tarefa ou

atitude para a vida esta ligada aos objetivos de
longo prazo que temos o seja aquilo que
realmente vai contribuir para modificar a nossa
vida.
Urgncia.

A urgncia tem seu significado ligado correria

com que tomamos as decises, existem
pessoas que gostam de resolver assuntos
pendentes sob presso, com aquela adrenalina
correndo nas veias e quando essas pessoas
no esto resolvendo assuntos urgentes no se
julgam importantes.

O gerenciamento do tempo

O Paradigma da importncia.

Grande parte das coisas importantes que

contribuem para nossos objetivos globais e do
riqueza e sentido a vida em geral no nos
pressiona, no nos influencia. Como no so
"urgentes", somos nos que as influenciamos, e
muitas vezes as protelamos para um futuro
incerto ("quando tivermos tempo...").
Sndrome da urgncia.

Algumas pessoas esto to acostumadas com a

adrenalina que circula pelas veias enquanto debelam as
crises, que se tornam dependentes desta sensao de
euforia e energia

O gerenciamento do tempo
Planejamento do tempo
Como sempre, a importncia do planejamento no
pode ser descartada. Planejar o tempo significa
saber o que se quer fazer e ordenar as aes para
a realizao da maior quantidade de atividades no
menor prazo para se atingir seus objetivos.
Agenda diria
Para planejar bem o seu tempo, desenvolva o
hbito de manter uma agenda diria, faa assim:
No comeo do dia, escreva uma lista de tudo o que
quer realizar. Faa desta sua primeira atividade,
antes de qualquer coisa.
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No final do dia, veja tudo o que conseguiu fazer e

transfira para o dia seguinte o que no foi feito.

O gerenciamento do tempo
O tempo perdido no se encontra nunca mais.
(Benjamin Franklin)

Os ladres de tempo, os chamados desperdiadores.

Eles agem sorrateiramente, reduzindo sua eficcia,
comprometendo suas metas, causando-lhe at mesmo
stress. Veja a seguir os principais fatores mapeados e
se esto presentes em sua vida:

1.

Interrupes

2.

Comunicao Deficiente

3.

Reunies

4.

Telefone/Celular

5.

E-mail/Internet e Intranet

O gerenciamento do tempo
Alguns economizadores de tempo

- Utilizao de agenda
- Fazer relao de afazeres
- Definio de metas
-Definio e acompanhamento de prioridades.
- Organizao das tarefas
- Organizar as informaes usadas com freqncias

para t-las mo

O gerenciamento do tempo
Alguns desperdiadores de tempo

- Falta de planejamento
- Indisciplina
- Indefinio de objetivos
- Indefinies de prioridades
- M utilizao dos recursos (telefone, fax, xerox,

computador)

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O gerenciamento do tempo
Solues prticas
Estabelea metas anuais,

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mensais, semanais e dirias

- Programe as atividades do
dia em funo dessas metas
- Relacione as atividades do
dia
- Identifique as atividades
mais importantes e priorizeas
- Controle diariamente as
atividades realizadas
- Saiba onde seu tempo
realmente empregado

Estabelea incio e fim para as

atividades
- Melhore suas rotinas e
hbitos de trabalho
- Seja realista e esteja
consciente das limitaes do
tempo disponvel
- No inclua atividades em
excesso. Evite frustraes.
- Preveja uma pequena reserva
de tempo para imprevistos

O gerenciamento do tempo
Matriz de gerenciamento de tempo
O Criador da Matriz de Gerenciamento do Tempo foi
General Eisenhower cujo podemos atribuir a seguinte
frase : O importante raramente urgente e o urgente raramente importante.
Imaginemos um quadrado dividido em quatro partes
iguais, e a cada parte chamaremos de quadrante.
Em cada quadrante colocaremos as atividades
classificadas como:
1) Nem importante e nem urgente
2) No importante, mas urgente
3) Importante, mas no urgente
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4) Importante e urgente

O gerenciamento do tempo
Matriz de gerenciamento de tempo
Quadrante 1: Quadrante do Stress, onde ns
gerenciamos, executamos ou respondemos s tarefas
importantes que se tornaram urgentes por no terem sido
resolvidas a tempo. Estratgia: resolva agora.

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Quadrante 2 : Quadrante da Qualidade, onde planejamos,

antecipamos e tomamos aes preventivas para evitar
futuros problemas. Gastando mais tempo neste quadrante,
aumentamos nossa capacidade de fazer o melhor, com mais
qualidade e produtividade. Ignorar este quadrante tem
como resultado o aumento do stress e criao de novas
crises, Falhar neste quadrante, significa transferir tarefas
para o Quadrante 1 (Stress). Estratgia: prepare uma
agenda para estas atividades.

O gerenciamento do tempo
Matriz de gerenciamento de tempo
Quadrante 3: Quadrante da Iluso, a agitao e os
gritos de urgncia criam a iluso de importncia.
Algumas coisas aqui podem ser importantes para outras
pessoas, mas no para voc Estratgia: em alguns caso
diga no com diplomacia, em outros delegue.
Quadrante 4: Quadrante do Desperdcio, perdas de tempo
com assuntos triviais, atividades improdutivas e sem valor .
Estratgia: eliminar ou reduzir ao mnimo indispensvel
para o verdadeiro lazer.

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Preveno.
O
Crisesgerenciamento do tempo
Problemas Urgentes
Projetos com data
marcada

SIM

URGENTE
Planejamento e recreao

Im p o rta n te

S IM

Stress

N o

Relatrios e Correspondncia

Atividades Populares

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Qualidade

Interrupes e Telefones

Questes Urgentes

Identificao de novas
oportunidades
No

Iluso

Desperdcio

Detalhes, pequenas tarefas

Correspondncia
Perda de tempo
Atividades agradveis

O gerenciamento do tempo
O que aprendemos com a Lio do Vaso
. PRECISO CRIAR UMA ESTRUTURA DE TOMADA DE
DECISOES: temos sempre mais demandas do que tempo
disponvel.
Assemelha-se a situao da pessoa que tem um recipiente
vazio, e pedras e areia para acomodar dentro dele.
Se iniciar pela areia e depois colocar as pedras, sobram
pedras.
Se iniciar pelas pedras e depois colocar a areia, esta preenche
os vazios, acomodando as pedras e, possivelmente, toda a
areia.
As pedras so as coisas importantes, suas metas para a
semana. A areia representa as urgncias.

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Mensagem Final
Ganhar a vida significa, antes de mais nada, reaproximarse de sua matria-prima: o tempo. O tempo, esse bem to
raro que o homem mais rico da Terra no pode comprlo, alm de um certo limite. Sempre me fascinaram as
reaes dos que correram perigo de vida e renascem
dispostos a mudar seus destinos radicalmente. O tempo
ento sua primeira conquista." (Rosiska Darcy de
Oliveira, autora do livro Reengenharia do Tempo.)

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Obrigado !

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