Professional Documents
Culture Documents
Conceptos y principios
Planificacin
Organizacin
Direccin
Control
Definicion
es
1. La organizacin
2. La administracin
1. Los administradores
2. Las fases
Definicion
es
Definicion
es
La
organizacin
representa una
unidad
de
trabajo
debidamente
planificada y estructurada, la cual tiene
una misin y una visin plenamente
identificadas, y que cuenta con
caractersticas jurdicas, fiscales y
administrativas propias, adems de
actuar
dentro
un
marco
social,
econmico,
laboral
y
poltico
determinado
en
cierto
pas
o
internacionalmente.
Definicion
es
Etimolgicamente
la
palabra
administracin
proviene
de
los
vocablos latinos ad (junto de) y
ministratio (prestacin de servicio), que
en conjunto se refieren a la accin de
prestar servicio o ayudar
Definicion
es
Definicion
es
La
administracin
y
la
organizacin:
dado
que
la
organizacin rene recursos para
satisfacer necesidades, se sustenta en
estructuras,
actividades
y
coordinacin, y ya que los recursos
materiales
son escasos, y los
recursos humanos impredecibles es
necesario, la administracin para
lograr la mayor productividad de
estos en el logro de objetivos.
Definicion
es
Definicion
es
Definicion
es
Definicion
es
Definicion
es
Definicion
es
Organizaci
Planeacin
n
Direccin
Control
Comportamient
o
Normatividad
Objetivos
Estructura
Metas
Niveles
Poder
Vigilancia
Procesos
Jerarquas
Liderazgo
Medicin
Estrategias
Asignacion
Motivacin
Evaluacin
Decisiones
Informe
Sensibilidad
Correccin
Polticas
Coordinacin
Comunicaci
Programas
n
Definicion
es
Definicion
es
la
en
de
los
Definicion
es
La direccin consiste en
influir en las personas para
que contribuyan a las metas
de las organizaciones y
grupos. En particular se
relaciona con el aspecto de
trato
personal
de
la
administracin.
Definicion
es
Definicion
es
La Coordinacin:
es una funcin
aparte del administrador. Sin embargo,
es ms preciso considerarla como la
esencia de la
administracin, pues
consiste en articular los esfuerzos
individuales
para
alcanzar
armnicamente los objetivos del grupo.
Todas las funciones administrativas son
una prctica que contribuye a la
coordinacin.
Definicion
es
Definicion
es
Habilidades necesarias
administrativo
segn
el
nivel
Definicion
es
Teora
s
La
teora
organizacional
estudia
las
estructuras
organizativas y su diseo. Comprende un anlisis
comparativo
entre
teoras
como
la
clsica,
la
estructuralista, la de sistemas , y la de contingencias entre
otras.
Las teoras organizacionales
pretenden entre otras cosas:
son
filosofas
que
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
Teora
s
LA PLANIFICACION
Conceptualizacin
Proceso
Herramientas
LA PLANIFICACION
Conceptualizacin
Definicin
Importancia
Conceptualiza
cin
LA PLANIFICACION
Conceptualizacin
Definicin
Importancia
Conceptualiza
cin
LA PLANIFICACION
La planeacin comprende la seleccin de
misiones y objetivos, y las acciones necesarias
para lograrlas; requiere tomar decisiones, lo cual
consiste en elegir entre lneas de accin. De este
modo, los planes proporcionan un enfoque
racional para la consecucin de objetivos
preseleccionados.
La planeacin tambin exige la innovacin
administrativa
La planeacin cubre la brecha que va desde
donde estamos hoy hasta donde queremos llegar
Conceptualiza
cin
LA PLANIFICACION
Conceptualiza
cin
LA PLANIFICACION
Se planifica porque:
1. Los recursos son escasos
2. Se desconoce el futuro
3. Se debe moldear el futuro
4. Se deben tomar decisiones
LA PLANIFICACION
Conceptualiza
cin
Tipos de Planes
1. Objetivos o metas
Son los fines hacia los cuales se encaminan las
actividades. No slo representan el punto final de
la planeacin, sino tambin el destino al que se
encamina la organizacin, la integracin del
personal, la direccin y el control
2. Propsitos o misiones
Identifican la funcin bsica o tarea de una
empresa o dependencia, o de cualquier parte de
ella
LA PLANIFICACION
Tipos de Planes
Conceptualiza
cin
3. Estrategias
Es la determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo
de una empresa y la adopcin de lneas de accin, as
como la asignacin de los recursos necesarios para la
consecucin de estas metas.
4. Polticas
Son declaraciones o ideas generales que guan o encauzan los
razonamientos al tomar decisiones. No todas las polticas son
declaraciones; a menudo no son sino inferencias extradas de
las acciones de los administradores. Las polticas definen el
mbito en el que se toman las decisiones y aseguran que sean
congruentes y contribuyan a un objetivo. Las polticas resuelven
las disputas antes de que se vuelvan problemas, con lo que hacen
innecesario analizar la misma situacin cada vez que se presente,
y unifican otros planes para que los administradores puedan
delegar la autoridad sin perder el control sobre lo que hacen sus
LA PLANIFICACION
Conceptualiza
cin
Tipos de Planes
5. Procedimientos
Son planes que establecen un mtodo obligatorio
para el manejo de actividades. Son secuencias
cronolgicas de las acciones requeridas. Son
guas para la accin, no esquemas de
pensamiento, y detallan la manera exacta en que
deben cumplirse ciertas actividades
6. Reglas
Las reglas establecen acciones especficas
requeridas o la ausencia de acciones, sin permitir
ninguna discrecin. Normalmente son el tipo de
plan ms sencillo
LA PLANIFICACION
Conceptualiza
cin
Tipos de Planes
7. Programas
Son
un
conjunto
de
metas,
polticas,
procedimientos, reglas, encargos de trabajo,
pasos que hay que tomar, recursos para
consumir y otros elementos necesarios para
llevar a cabo una actividad; ordinariamente estn
apoyados por los presupuestos
8. Presupuestos
Son declaraciones de los resultados esperados
que se expresa en trminos numricos. Puede
considerarse un programa expresado en
nmeros.
LA PLANIFICACION
Proceso
Etapas:
1. Establezca una oportunidad
2. Cree el Objetivo o metas ( al crear
una organizacin debe incluir la
visin y la misin )
3. Evalu las premisas
4. Busque alternativas de accin
5. Evalu las alternativas de acuerdo
a los objetivos y premisas
6. Seleccione la alternativa
7. Prepare planes de apoyo
8. Presupueste el plan
Proceso
LA PLANIFICACION
LA PLANIFICACION
Proceso
Los Objetivos
Naturaleza de los objetivos
Los objetivos establecen resultados
finales, los objetivos generales tienen
que articularse en objetivos particulares.
De este modo, los objetivos forman una
jerarqua y una red. En ocasiones la
multiplicidad
de
objetivos
crean
incompatibilidad y conflictos dentro de
una organizacin.
LA PLANIFICACION
Proceso
Los Objetivos
Jerarqua de los objetivos
Los objetivos forman una jerarqua, que se
extiende desde uno general hasta objetivos
especficos.
La jerarqua es el propsito, que tiene dos
dimensiones. El propsito social y el propsito del
negocio.
La jerarqua implica la existencia de los objetivos
y estrategias generales y objetivos ms
especficos
Proceso
LA PLANIFICACION
Proceso
LA PLANIFICACION
Los Objetivos
Los objetivos son un fin en si, y hacia
donde se encaminan todos los
esfuerzos de una organizacin, de tal
forma que se pueda lograr de
manera productiva o sea con el
menor uso de recursos. Existen dos
tipos bsicamente de objetivos, los
generales y los especficos o
estratgicos
( metas ).
LA PLANIFICACION
Proceso
Los Objetivos
Caractersticas de los objetivos
Esencialmente un objetivo debe ser
claro, cuantificable o medible y
alcanzable o realista .
Esto no limita que un objetivo dependiendo de l
tipo pueda ser cualitativo.
LA PLANIFICACION
Proceso
Los Objetivos
Caractersticas del objetivo especifico
Son siempre cuantificables y a corto plazo
Debe tener un atributo: la meta
Debe tener una escala de medida: como
se mide
Debe tener un umbral: el limite de la
medida
Debe tener un horizonte temporal : el
plazo para lograrlo
LA PLANIFICACION
Proceso
Los Objetivos
Ejemplo objetivo especifico
Ser
el
campen
nacional,
del
campeonato de futbol femenino de
Costa Rica, logrando 50 puntos, en este
ao 2015.
Atributo
escala de medida
Umbral
Horizonte temporal
Proceso
LA PLANIFICACION
Los Objetivos
Los objetivos deben orientar y
coordinar la toma de decisiones.
Proceso
LA PLANIFICACION
La Visin
La visin de una empresa es una
declaracin o manifestacin de
qu es aquello en lo que pretende
convertirse en el largo plazo.
Proceso
LA PLANIFICACION
La Misin
La misin es una expresin clara
y concisa del propsito elemental
de la organizacin. Describe lo que
hace la organizacin, su propsito,
sus servicios y bienes elementales
y sus valores.
LA PLANIFICACION
Proceso
La Misin
1. Es
la
meta
global
de
una
organizacin
2. El motivo de existencia de la
organizacin.
3. Describe los valores compartidos, las
creencias y la razn de ser de la
organizacin. Define formalmente el
alcance del negocio y los resultados
que la organizacin busca lograr.
4. Definen operaciones de negocios y se
pueden enfocar en valores, mercados
y clientes que distinguen a la
Proceso
LA PLANIFICACION
La Visin
La visin de una empresa es una
declaracin o manifestacin de
qu es aquello en lo que pretende
convertirse en el largo plazo.