LATIHAN PENGGUNAAN ASAS

OUTLOOK WEB APP (OWA) 2013

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

KANDUNGAN
Pengenalan
E-mail
Kalendar (Calendar)
Kenalan (People)
Tugasan (Task)
Menukar Kata Laluan

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

PENGENALAN

Outlook Web App (OWA) membolehkan anda menyemak e-mail 1GovUC

anda dalam talian pada bila-bila masa . OWA kelihatan seperti dan
berkongsi beberapa ciri dengan Microsoft Outlook. Yang membezakan OWA
dengan Microsoft Outlook ialah OWA diakses menggunakan pelayar
internet manakala Microsoft Outlook dipasang dan dijalankan pada
computer.

OWA boleh diakses pada bila-bila masa dan dimana-mana sahaja

menggunakan PC, komputer riba atau peranti mudahalih selagi anda
mempunyai sambungan Internet dan pelayar internet terkini.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Layari email 1GovUC menggunakan

alamat: https://webmail.1govuc.gov.my

Tips:
Pengguna digalakkan menggunakan
browser Internet Explorer v9.0 ke
atas atau Google Chrome ver 40.0 ke
atas

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Log Masuk
Pengguna boleh melayari email
1GovUC di alamat:
https://webmail.1govuc.gov.my
Untuk log masuk, pengguna perlu
memasukkan:
1. User ID 1GovUC
Cth: 1govuc\ahmad.edu
2. Katalaluan berdasarkan
akaun
IPMS sendiri
3. Klik Sign Unit
InPemodenan Tadbiran dan Perancangan

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Antara Muka OWA 2013

Settings
Peringatan Navigation Bar

Mencipta email baru

Nama
pengguna

Senara
i
Folder

Mesej Pilihan
(highlighted)

Mesej e-mail

View Pane Pilihan

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Reading pane

Navigation Bar

Mail - untuk menguruskan

e-mail
Calendar untuk
menguruskan Kalendar
People untuk menguruskan
kenalan dan membuat
kumpulan
Tasks untuk menguruskan
To do list

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

E-MAIL

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Membaca E-Mail
Mencipta email baru

Senara
i
Folder

Mesej Pilihan
(highlighted)

Mesej e-mail

View Pane Pilihan

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Reading pane

Paparan Folder
Mencipta dan
Navigasi
antara folder
Favorites :
menambah
folder yang
kerap digunakan
di Name Folder
Kaedah:
Drag dan Drop
folder

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Folders - Inbox

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Folders - Drafts

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Folders Sent Items

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Folders Deleted Items

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Panel Paparan Pilihan

Panel paparan pilihan

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Panel Paparan Pilihan

Mesej dipaparkan di
Panel Bacaan di
highlight kan

Check mark
menandakan e-mail
sedang dilihat

Bar blue
menandakan e-mail
yang masih belum
dibaca

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Klik Red X untuk

memadam e-mail

Flag membolehkan
anda untuk
menandakan mesej
untuk susulan

Paparan Pilihan Context menu

Klik kanan pada e-mail
pilihan akan
memaparkan context
menu
Antara pilihan yang
diberikan adalah:
Delete
Move
Flag for follow up

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Paparan Pilihan: Message Status Bar

E-mail yang ditanda
Semua e-mail

E-mail tidak dibaca

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Semua e-mail yang

ditujukan kepada
pengguna

Menghantar E-mail
1.

Klik pada
butang New
mail

2.

Borang email akan

dipaparkan

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

.Menghantar E-mail
Carian nama / e-mail pengguna 1GovUC
3. Taip nama pengguna

4. Klik pada Search

contacts and
directory

5. Pilih nama & alamat

e-mail pengguna yang
dikehendaki

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Menghantaer E-mail
6. Nama
pengguna yang
dipilih akan
dipaparkan
7. Masukkan
subjek e-mail
8. Masukkan
kandungan email
9. Klik butang
send untuk
menghantar email
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Membalas E-mail
1. Pilih e-mail yang
dikehendaki
2. Klik pada butang
Reply, Reply All
atau Forward
3. Klik pada untuk
memaparkan Context
Menu dengan pilihan
tambahan

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

22

KALENDAR (CALENDAR)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

23

Menguruskan Kalendar
Outlook mempunyai
pandangan kalendar berikut:
Day
Work Week
Week
Month

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Kalendar : Menjadual Mesyuarat

1.

Klik New Event

Masukkan maklumat
yang diperlukan:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Event
Location
Attendees (Senarai
hadirin yang ingin
diundang ke acara)
Date & Time
Reminder (optional)
Repeat (optional)
Maklumat lain
berkaitan acara
Send
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Kalendar : Menjadual Mesyuarat

Mencari & menambah hadirin
1. Masukkan nama peserta
2. Klik Search contacts and
directory

3. Pilih nama hadirin yang ingin

diundang
4. Tetapkan Tarikh dan Masa untuk
mesyuarat tersebut

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Penerima Undangan : Mengesahkan

Kehadiran
Penerima undangan, boleh
mengesahkan kehadiran
dengan klik pada Accept,
Tentative atau Decline

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

KENALAN (PEOPLE)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Paparan People
Menambah Kenalan
Baru

Kategori Kenalan

Senarai Kenalan
Direktori Kenalan

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Mengemaskini
Kenalan

Maklumat Kenalan

Menghapuskan
Kenalan

Menambah Kenalan
Untuk menambah kenalan, klik
Klik create contact

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Menambah Kenalan
Lengkapkan maklumat
yang berkenaan
Klik butang + untuk
menambah maklumat

Klik Save

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Paparan Kenalan

Kenalan berjaya ditambah

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Kenalan Address Book

1. Klik >> untuk
memaparkan
direktori kenalan

Address
Book
Peribadi
Global Address Book
(GAL)
- Senarai semua
pengguna 1GovUC
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Menambah Kumpulan Kenalan

Untuk menambah
kumpulan kenalan, klik
Klik create group

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Menambah Kumpyulan Kenalan

Lengkapkan maklumat
yang berkenaan
Masukkan nama
kumpulan
Buat carian kenalan &
tambah
Klik Save

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Paparan Kumpulan Kenalan

Kumpulan Kenalan Berjaya ditambah

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

TASKS (TUGASAN)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Paparan Tugasan
Menu Bar tugasan
Kategori tugasan

Klik New Tasks untuk

menambah tugasan
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Menambah Tugasan
1. Klik New Task
2. Masukkan Subject
3. Tetapkan Due Date
4. Klik Show more
details untuk
memasukkan
maklumat tambahan
5. Masukkan perkara
berkenaan tugasan
tersebut

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Tugasab + E-mail yang ditandakan

E-mail yang
ditandakan
Tugasan yang
diwujudkan

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

MENUKAR KATA LALUAN

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

41

Menukar Kata Laluan

1. Klik pada Options

2. Klik Change
Password

3. Masukkan katalaluan
asal & baru
4. Klik Save

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia