TATACARA

SEMAKAN DATA

1.
2.

3.

Rujuk dokumen Bill Presentment bagi

melihat bil keseluruhan untuk setiap agensi.
Data pengguna dan bill presentment (bil
agensi) setiap bulan akan diterima melalui emel ipms@1govuc.gov.my.
Caj semasa yang akan melibatkan agensi
adalah:
(i) Caj Jadual A: Yuran Langganan Bulanan
dan Migrasi E-mel.
(ii)Caj Jadual D: Perkhidmatan Nilai
Tambah.
Caj-caj lain yang tertera di dalam bil akan
dipamerkan di dalam bil utama sahaja yang

Bil Agensi
Muka 1

4.
Penerangan
butiran di
dalam bil
adalah
seperti
berikut:

Bil Agensi
Muka 2
Nama
domain/OU
agensi
3 jenis pakej
e-mel 1GovUC
Tarikh
Provisi/UAT
adalah tarikh
umum untuk
bulan caj semasa
Bil. Transaksi
untuk Pengguna
Baru (Kadar Pro
Rata) adalah
merujuk kepada
Fail New Prorate.

Bil. Pengguna adalah

jumlah pengguna
mengikut pakej.
Bil. Pengguna untuk
Pengguna Sedia Ada
adalah merujuk
kepada Fail Full
Month.
Bil. Transaksi adalah
bilangan pertukaran
yang berlaku untuk
setiap pengguna. Bil.
Transaksi untuk
Pengguna Sedia Ada
Pertukaran Pakej
adalah merujuk
kepada Fail Existing
Prorate.

Bil. Transaksi
untuk Pengguna
Batal (Kadar Pro
Rata) adalah
merujuk kepada
Fail Delete
Prorate.
Bil. Pengguna
untuk Migrasi Emel adalah
merujuk kepada
Fail New
Migration

Bil Agensi
Muka 3

Jumlah storan
tambahan
berdasarkan 4
pecahan gred
pengguna.
Jumlah caj storan
tambahan adalah
berdasarkan kadar
pro rata untuk
setiap transaksi.

Bil Agensi
Muka 4

Kesemua caj untuk

perkhidmatan nilai tambah
adalah berdasarkan kadar
pro rata untuk setiap
transaksi.
Transaksi untuk
perkhidmatan nilai tambah
perlu dirujuk di dalam 4 Fail
Excel (Full Month, Existing
Prorate, New Prorate &
Delete Prorate).

5. Rujuk fail Excel seperti yang dilampirkan yang mengandungi

senarai pengguna agensi dan butiran perkhidmatan 1GovUC
yang telah dilanggan untuk bulan semasa. Butiran di dalam
bil perlu disemak melalui fail Excel berikut.
Fail Excel tersebut dipecahkan kepada 5 fail mengikut kategori
pengguna iaitu fail Delete Prorate, Existing Prorate, Full
Month, New Prorate dan New Migration.

5.1. Keterangan berkenaan jenis fail tersebut

Full Month
adalah
Delete seperti
Prorate berikut: Senarai pengguna sedia ada yang
Senarai
pengguna
yang
telah dibatalkan pada bulan
semasa
mengikut
tarikh
batal yang dimohon oleh
pengguna.
Existing Prorate
Senarai pengguna sedia ada
yang
terlibat
dengan
transaksi pertukaran pakej,
storan,
gred
dan/atau
perkhidmatan nilai tambah
di dalam bulan semasa.
New Prorate
Senarai pengguna baru yang
baru
melanggan

TIDAK
terlibat
dengan
transaksi
pertukaran
pakej,
storan,
gred
dan/atau perkhidmatan tambahan di
dalam bulan semasa.
New Migration
Senarai pengguna baru yang baru
melanggan perkhidmatan 1GovUC pada
bulan semasa dan senarai pengguna
dari agensi baru UAT pada
bulan
semasa.

* Tarikh mula (Start date) dan tarikh akhir (End date) digunakan bagi
pengiraan
caj pakej, storan dan perkhidmatan nilai tambah.

6.1. Data Pengguna

OU
agensi

E-mel
pengguna
Nama
pengguna

Login ID
pengguna
Tarikh akaun emel diwujudkan

6.2. Data Pengguna

Pakej Emel

Storan
pengguna

Gred
pengguna

Start Date = Tarikh akaun

End Date = Tarikh akaun
e-mel
e-mel dibatalkan/transaksi

Perkhidmata
n Nilai
Tambah

Tarikh transaksi
bermula dan

Jumlah
hari

6.3. Data Pengguna

Caj-caj yang dikenakan berdasarkan

jumlah hari langganan iaitu caj yuran
langganan dan caj perkhidmatan nilai
tambah

Formula Pengiraan Caj:

= (Jumlah hari langganan/jumlah hari
dalam bulan semasa) x harga
pakej/perkhidmatan
=

(15 hari/31 hari) x RM14.00

RM6.77

6.4. Pengiraan Storan

DiffStorage = Beza antara storan

langganan dan storan kelayakan

Formula Pengiraan Storan Tambahan :

= Jumlah storan langganan jumlah kelayakan
storan

Gred

Kelayakan Storan

Gred =<40

500 MB

= 1,000 mb 500 mb

Gred 41-47

1,000 MB (1GB)

= 500 mb

Gred 48-53

2,000 MB (2GB)

Gred =>54

4,000 MB (4GB)

Formula Pengiraan Caj Storan Tambahan :

= (Jumlah hari langganan/jumlah hari pada bulan
semasa) x (jumlah storan tambahan/1000) x
RM1.00
= (10/31) x (500/1000) x RM1.00

7. Kemaskini perubahan yang telah

(i)Tambah column baru di sebelah kanan
dikenalpasti
column sedia ada yang ingin dilakukan
(jika ada):

perubahan dan warnakan column tersebut

(ii)Isi data baharu di column baru tersebut
bagi menunjukkan kemaskini data baharu.

Contoh:

8.

Selepas semakan dibuat, pengesahan bil perlu

dilakukan dengan menandatangani beserta
cop Jabatan di bahagian Disahkan oleh di
muka 1 bil.
Bil yang telah disahkan dan
ditandatangani perlu diserahkan kepada
pegawai TM melalui e-mel bersama-sama data
pindaan (jika ada). Hanya muka 1 bil sahaja
perlu diserahkan.

9.

Pengesahan bil perlu dilakukan oleh Pentadbir

UC Agensi iaitu pegawai yang diberikan kuasa
untuk mengemaskini maklumat pengguna
1GovUC.

Tatacara pengesahan bil adalah

seperti berikut:

Jika ada perubahan data Mohon tandatangan

pengesahan bil dengan catatan Perlu pindaan.
Jika tiada perubahan data Mohon
tandatangan pengesahan bil tanpa sebarang
catatan.

10. Pengesahan dan pindaan perlu dilakukan dalam

masa 7 hari bekerja dari tarikh data pengguna
diterima.
11. Pindaan yang diserahkan (sekiranya ada) akan
diproses oleh pihak TM dan jika ianya melibatkan
pengurangan bil, rebat akan diberikan pada bil
seterusnya (bil utama 1GovUC). Semakan pindaan
boleh dilakukan oleh pihak agensi pada data bulan
berikutnya.
12. Pegawai TM untuk dihubungi:
Nama : Puan Aznida binti Abd Rahman
E-mel : aznida.abd-rahman@tm.com.my
Telefon: 013-3999451

TERIMA KASIH