APLICACIN DE LA

SISTEMATIZACIN
EN LA
ORGANIZACIN

SISTEMATIZACIN: proceso por el cual se

pretende ordenar una serie de elementos con el

fin de otorgar jerarquas a diferentes elementos

ORGANIZACIN: es una coordinacin racional

de actividades de un
grupo de personas con
el propsito de alcanzar un objetivo

APLICACIN DE LA SISTEMATIZACIN
EN LA ORGANIZACIN

Es un sistema de actividades coordinadas, pero

tambin es preciso establecer sus leyes, o al
menos principios tericos para si continuar
elaborando una teora, y poderlo aplicar en la
organizacin

DEPARTAMENTALIZACIN
Es

el proceso de agrupar individuos en

unidades o departamentos distintos
para facilitar el logro de las metas
organizacionales

TIPOS DE
DEPARTAMENTALIZACIN

1. DEPARTAMENTALIZACIN POR
FUNCIN
Ocurre cuando las unidades de la
organizacin se definen por la naturaleza del
trabajo.
Las organizaciones tienen tres funciones
bsicas:
Produccin
Ventas
Finanzas

2. DEPARTAMENTALIZACIN POR
PRODUCTO
Permite a las personas identificarse con un
producto en particular y desarrollar un gran
espritu de solidaridad.
Tambin facilita administrar a cada producto
como un centro de utilidad distinto.

3. DEPARTAMENTALIZACIN POR
TERRITORIO O GEOGRFICA
Es

especialmente atractiva para firmas de

gran escala u otras cuyas actividades estn
dispersadas fsica o geogrficamente.

Se

usa con ms frecuencia en ventas y en

produccin; no se usa en finanzas, porque
usualmente est concentrada en las oficinas
centrales.

4. DEPARTAMENTALIZACIN POR
CLIENTE
El

cliente es la clave para la forma en que se

agrupan las actividades cuando las cosas que
una empresa hace para l son administradas
por un jefe de departamento.

5. DEPARTAMENTALIZACIN POR
PROCESO O EQUIPO
Es utilizada principalmente por las empresas
manufactureras en los niveles inferiores.
Su propsito es obtener ventajas econmicas,
aunque tambin se relaciona con la naturaleza
del equipo empleado en algn proceso de
fabricacin.

EL MANUAL DE ORGANIZACIN
Es

un documento oficial que describe

claramente la estructura orgnica y las
funciones asignadas a cada elemento de una
organizacin, as como las tareas especficas y
la autoridad asignada a cada miembro del
organismo

OBJETIVO DEL MANUAL DE

ORGANIZACIN
Se

elabora para proporcionar en forma

ordenada, la informacin bsica de la
organizacin y funcionamiento de la unidad
para lograr el aprovechamiento de los
recursos y el desarrollo de las funciones
encomendadas.

ASPECTOS POSITIVOS DEL USO DEL

MANUAL DE ORGANIZACIN
Presentar

una visin de conjunto de la unidad

administrativa.

Precisar

las funciones encomendadas a la

unidad administrativa, para evitar duplicidad,
detectar
omisiones
y
deslindar
responsabilidades.

Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la

ejecucin de las funciones, evitando la repeticin
de instrucciones y directrices.
Servir como medio de integracin al personal de
nuevo ingreso, facilitando su incorporacin e
induccin a las distintas reas.
Ser un instrumento til de orientacin e
informacin sobre las funciones o atribuciones
asignadas a las unidades responsables.

ASPECTOS NEGATIVOS DEL USO DEL

MANUAL DE ORGANIZACIN

La elaboracin de un manual de organizacin es

costosa y requiere tiempo.
Cuando
son
excesivamente
descriptivos
y
circunstanciales tienen efecto negativo sobre el
personal, que no llega a entender de manera clara sus
funciones