PROYECTOS DE INVESTIGACION III

FACULTAD DE INGENIERIAS Y ARQUITECTURA

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE
INGENIERIA ELECTRONICA Y
TELECOMUNICACIONES
DOCENTE: ING. CARLOS DAVALOS
CARDENAS

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ASIGNATURA.Proyectos de Investigacin III

DURACION.18 Semanas / 08 Horas Semanales

EVALUACION.NF = 30%*EP + 30%*EF + 40%*PP

Donde.NF = Nota Final
EP = Examen Parcial (Semana 08)
EF = Examen Final (Semana 17)
PP =
Practicas
Calificadas (Individual / Grupal)

BIBLIOGRAFIA BASICA.Fundamentos para la Direccin de

Proyectos - PMBOK PMI, 2012
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AREQUIPA 2016
- PROYECTOS
DE INVESTIGACION
III
Direccin
y Gestin
de Proyectos

- ING. CARLOS DAVALOS CARDENAS

TEMARIO GENERAL.Definicion de Proyecto Direccion de Proyecto

Ciclo de Vida del Proyecto Organizacion Fases del Proyecto
Procesos de Direccion de Proyectos Areas de Conocimiento
Procesos de Monitoreo y Control
Procesos de Cierre
Relatorio de Lecciones Aprendidas
Presentacion y Sustentacion de l Plan de Proyecto
de Investigacion

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TEMARIO 1.Introduccin a la Asignatura

Ejecucin, Seguimiento y Control del Proyecto
El Ciclo de Vida del Producto o Servicio
Cierre del Proyecto
Verificacin del Alcance
Entregables Aceptados
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto

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INTRODUCCION A LA ASIGNATURA

PROPOSITO.Analizar

y Aplicar los Fundamentos modernos para

la Formulacin y Elaboracin de Proyectos de

Ingeniera.
Visin
General de las Mejores Practicas
Estndares Generalmente Aceptados.

Desarrollar Aspectos Metodolgicos de la Investigacin y Gua

PMI para la Elaboracin de Proyectos de Investigacin.

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INTRODUCCION A LA ASIGNATURA

OBJETIVOS.Reflexionar acerca de la Relacin

Tecnologa Investigacin y Universidad.
Caracterizar al proyecto como Proceso y
como Producto.
Conocer y analizar el Proceso Metodolgico en la Investigacin
Tecnolgica.
Determinar la Importancia del uso de la Gua Propiciada por el
Project Management Institute para el Ciclo de Vida de
Proyectos en el Campo de la Ingeniera.
Elaborar el Proyecto de Investigacin de base para la Tesis del
Alumno, en funcin de un tema evaluado.
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DEFINICION DE PROYECTO

PROYECTO.Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un Producto,

Servicio o Resultado nico.
Caracteristicas.Limitado en el tiempo, Tiene una fecha de inicio y de fin
Tiene actividades interrelacionadas y entregables definidos
Necesita de recursos
Tiene un patrocinador
No se ha hecho
antes
Todo Proyecto tiene
una triple Restriccin
Alcance, Costo
y Tiempo

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DIRECCION DEL PROYECTO

DIRECCION DE PROYECTO.La gestin de proyectos es la disciplina del planeamiento, la

organizacin, la motivacin, y el control de los recursos con el
propsito de alcanzar uno o varios objetivos.
El primer desafo para la gestin de proyectos es alcanzar la
meta del proyecto,4 y los objetivos dentro de las limitantes
conocidas.5 Las limitantes o restricciones primarias son el
alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto.
El desafo secundario, y el ms ambicioso de todos, es
optimizar la asignacin de recursos de las entradas necesarias
e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.

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DIRECCION DEL PROYECTO

DIRECCION DE PROYECTO.Aplicacin de Conocimientos, Habilidades, herramientas y

Tcnicas a las Actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo.
Importancia.Necesidad de construir las cosas, rpido, a menor costo y
mejor
Necesidad de hacer mas con
menos Hacer las cosas bien a la
primera Necesidad de crear nuevas
cosas
Beneficios.Mejora la relacin con los
Clientes Mejora la calidad y la
confiablidad
Mejora
la
Productividad
Mejora el ambiente de trabajo

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DIRECCION DEL PROYECTO

DIRECCION DE PROYECTO EFECTIVAcinco Areas de

ApRequiere
el Uso de por lo
menos Experiencia.
Habilidades Interpersonales
Conocimiento y habilidades de Administracin General
Fundamentos de la Direccin de Proyectos
Conocimientos, Normas y regulaciones de las Areas
de Aplicacin
Comprensin del Entorno del Proyecto

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FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE

PROYECTOS

GUIA DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA

DE PROYECTOS.-

La
Gua
PMBOK
es
un
estndar reconocido
internacionalmente (IEEE Std 1490-2003)
provee los
que
fundamentos de la Gestin de Proyectos
que son aplicables a
un amplio rango de proyectos, incluyendo construccin,
software, ingeniera, etc.
Es
el
conjunto
de
conocimientos
en
Direccin/Gestin/Administracin
de
Proyectos
generalmente reconocidos como buenas prcticas.
La Gua PMBOK comprende dos grandes secciones, la
primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la
segunda sobre las reas de conocimientos especficos para la
gestin de un proyecto.
La primera edicin se publico en 1996 y la ltima edicin fue
publicada en el 2012 (Quinta Edicion)

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FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE

PROYECTOS

GUIA DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA

DE PROYECTOS.-

La Gua PMBOK Tiene como Objetivo:

Identificar el subconjunto de Fundamentos de la Gerencia
de Proyectos generalmente reconocidos como buenas
prcticas
Buenas prcticas: acuerdo general que su
aplicacin
correcta
aumenta las posibilidades de xito.
Promueve un vocabulario comn e la profesin de
direccin de
proyectos
Incluye estndares para la direccin de proyectos

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INTRODUCCION A LA ASIGNATURA

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.Serie de Fases por las que atraviesa un Proyecto desde su
Inicio hasta su Cierre.
Inicio del proyecto
Organizacin y Preparacin
Ejecucin del Trabajo
Cierre del Proyecto

FASES DEL PROYECTO.Conjunto de Actividades del

lgica, que
culmina de
con
finalizacin de uno o mas
Proyecto,
relacionadas
la Entregables.
manera
Relacin Secuencial
Relacin de Superposicin

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TEMARIO 2.Control del Alcance.Mediciones del Desempeo del Trabajo

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Actualizaciones a la Lnea Base del Alcance
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Aseguramiento de la Calidad.Estndares de Calidad
Solicitudes de Cambio
Actualizacin al Plan Gestin
de Cronograma y Gestin
de Costos
Control de Calidad.Mediciones de Control de
Calidad
Cambios Validados Entregables Validados
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Actualizacin a las Listas de Control

GRUPOS DE PROCESOS

PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS.Los Procesos para la Direccion de Proyectos estan vinculados

por Entradas y Salidas especificas, de modo que el Resultado
d eun Proceso se convierte en la Entrada de otro Proceso.
Los Procesos de cualquier Grupo de Procesos pueden ser
reutilizados a lo largo del Ciclo de Vida del Proyecto; dada su
Naturaleza Iterativa.
Los Procesos a Implementar dependern del Contexto, el Tipo
de Proyecto, Los Recursos, Activos y Factores de la
Organizacin.

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GRUPOS DE PROCESOS

PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS.Conjunto de Acciones y Actividades, relacionadas entre si, que

se realizan para crear un producto, resultado o servicio.
Grupos de Procesos de Inicio
Grupos de Proceso de Planificacin
Grupos de Procesos de Ejecucin
Grupos de Procesos de Monitoreo y Control
Grupos de Procesos de Cierre

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GRUPOS DE PROCESOS

Interaccin de Procesos
Fuente: Gua PMBOK 5ta Edicin

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AREAS DE CONOCIMIENTO

AREAS DE CONOCIMIENTO.Conjunto de Conceptos, Trminos y Actividades que

conforman un mbito Profesional, un mbito de la Direccin
de Proyectos o un rea de Especializacin.
Gestin de la Integracin
Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo
Gestin de los Costos
Gestin de la Calidad
Gestin de los Recursos Humanos
Gestin de las Comunicaciones
Gestin de los Riesgos
Gestin de las Adquisiciones
Gestin de los Interesados

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GRUPOS DE PROCESOS - AREAS DE

CONOCIMIENTO

Correspondencia Grupos de Procesos vs rea de Conocimiento

Fuente: Gua PMBOK 5ta Edicin
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TEMARIO 3.Procesos de Monitoreo y Control

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Solicitudes de Cambio
Informes de Desempeo del Trabajo
Actualizaciones al Plan para la Direccion del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Realizar el Control Integrado de
Cambios Solicitudes de Cambio
Registro de Cambios
Actualizaciones al Plan para la Direccion del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Validar el Alcance
Entregables Aceptados
Solicitudes de Cambio
Informacion del Desempeo
del Trabajo
Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Controlar el Alcance
Informacion del Desempeo del Trabajo
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Direccion del Proyecto
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Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

GRUPOS DE PROCESOS

PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL.Aquellos Procesos requeridos para rastrear, revisar y regular el

Avance y Desempeo del Proyecto para identificar Areas en las
que el Plan requiera Cambios y se Aplican los Cambios
correspondientes.
El Desempeo del Proyecto se mide y se analiza a intervalos
regulares; segn eventos y condiciones a fin; de identificar
Variaciones respecto del Plan para la Direccin de Proyectos.
Implica:
Controlar cambios y Recomendar acciones Correctivas /
Preventivas
Monitorear las Actividades
del Proyecto
comparndolas con el Plan para la Direccin del Proyecto
y Lnea Base Influir en Factores que podran eludir los
Cambios y solo se implementen cambios Aprobados.
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GRUPOS DE PROCESOS MONITOREO Y

CONTROL

Grupos de Procesos de Monitoreo y Control

Fuente: Gua PMBOK 5ta Edicin
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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.Proceso de Dar Seguimiento, Revisar e Informar del Avance del
Proyecto con los Objetivos de Desempeo definidos en el Plan
para la Direccion del Proyecto.
Permite a los Interesados coomprender el Estado Actual del
Proyecto, las Medidas Adoptadas y las Proyecciones del
Presupuesto, El Cronograma y el Alcance.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.Entradas

1. Plan para la Direccin
del Proyecto
2. Pronostico del
Cronograma
3. Pronosticos
deCostos
4. Cambios
Validados
5. Informacion de
Desempeo del
Trabajo
6. Factores Ambientales
de la Empresa
7. Activos de los
Procesos de la
Organizacin

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Herramientas y
Tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Tecnicas Analiticas
3. Sistemas de Informacion
para la Direccion de
Proyectos
4. Reuniones

Salidas
1. Solicitudes de Cambio
2. Informacion del
Desempeo del
Trabajo
3. Actualizaciones al
Plan para la Direccion
del Proyecto
4. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.Solicitudes de Cambio.Comparacion entre Resultados Planificados y Reales.
Pueden
requerir la Recopliacion y
Documentacion de
Nuevos Requisitos.
Los Cambios que cumplen con los criterios de control de
cambios del proyecto deben gestionarse a traves del proceso
de Realizar el Control Integrado de Cambios.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.Informes de Desempeo del Trabajo.Constituyen la Representacion Fisica o Electronica de la
Informacion
del Desempeo del
recopilada en
Trabajo
Documentos
del Proyecto, destinadas a Generar Decisiones,
Acciones o
Conocimiento.
Los IDT son un subconjunto de documentos del Proyecto
destinados a
Crear Conocimiento y Generar Acciones.
Por Ejemplo:
Informes de estado
Memorandos
Justificaciones
Recomendaciones
Notas Informativas
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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.Actualizaciones al Plan para la Direccion del Proyecto.Los Cambios
identificados; despues
de
sido
haber tratados a traves
del Control de Cambios, pueden dar lugar
a Actualizaciones al Plan
para la Direccion del Proyecto,
que incluye:
Plan de Gestion del Alcance
Plan de Gestion de los Requisitos
Plan de Gestion de Cronograma
Plan de Gestion de los Costos
Linea Base del Alcance
Linea Base del Cronograma
Linea Base de Costos

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO.Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.Informe de Desempeo del Trabajo
Pronosticos del Cronograma
Pronosticos de Costos
Registro de Incidentes

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.Proceso de Analizar todas las Solicitudes de Cambio, Aprobar
y Gestionar los cambios a los Entregables, Activos de los
Procesos de la Organizacion, Documentos del Proyecto y Plan
para la Direccion del Proyectoy Comunicar las Decisiones
Correspondientes.
Permite que los Cambios documentados dentro del Proyecto
sean considerados de un modo Integrado y Simultaneamente
reduce el Riesgo del Proyecto.
Comite de Control de Cambios (CCB).Grupo responsable de Revisar, Evaluar, Aprobar/Rechazar,
Registrar y Comunicar Decisiones referidas a los Cambios.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.Entradas

1. Plan para la Direccin
del Proyecto
2. Informes de
Desempeo del
Trabajo
3. Solicitudes de
Cambio
4. Factores Ambientales
de la Empresa
5. Activos de los
Procesos de la
Organizacin

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Herramientas y
Tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Reuniones
3. Herramientas de Control
de Cambios

Salidas
1. Solicitudes de Cambio
Aprobadas
2. Registro de Cambios
3. Actualizaciones al
Plan para la Direccion
del Proyecto
4. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.Solicitudes de Cambio Aprobadas.Las Solciitudes de Cambio son Procesadas de acuerdo
con el Sistema de Control de Cambios,
Las Solicitudes de Cambio Aprobadas se implementaran
mediante el Proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto.
Todas las Solicitudes de Cambio; Aprobadas o No; deben
ser actualizadas en el Registro de Cambios.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.Registro de Cambios.Utilizado

para
documentar los Cambios
realizan durante el Proyecto.

que se

Todas las Solicitudes de Cambio; Aprobadas o No; deben

ser actualizadas en el Registro de Cambios.
Los Cambios e Impactos deben ser Comunicados a los
Interesados.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.Actualizaciones al Plan para la Direccion del Proyecto.Los Cambios
identificados; despues
de
sido
haber tratados a traves
del Control de Cambios, pueden dar lugar
a Actualizaciones al Plan
para la Direccion del Proyecto,
que incluye:
Plan de Gestion del Alcance
Plan de Gestion de Cronograma
Plan de Gestion de los Costos
Linea Base del Alcance
Cronograma - Costos
Los Cambios a las Lineas de Base deben mostrar los
Cambios ocurridos desde la Fecha Actual en Adelante. El
desempeo pasado no debe modificarse.
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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.Informe de Desempeo del Trabajo
Pronosticos del Cronograma
Pronosticos de Costos
Registro de Incidentes

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

VALIDAR EL ALCANCE.Proceso de Formalizar la Aceptacion de los Entregables del

proyecto que se hayan completado.
Aporta Objetividad al Proceso de Aceptacion y Aumenta las
Posibilidades de que el Producto, Servicio o Resultado Final
sea aceptado mediante la Validacion de cada Entregable
Individual.
Difiere del Proceso Controlar la Calidad en que el primero; se
ocupa de la Aceptacion de los Entregables; mientras que el
segundo se ocupa de corroborar la correccion de los
Entregables y su Cumplimiento con los Requisitos de Calidad
especificados.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

VALIDAR EL ALCANCE.Entradas
1. Plan para la Direccin
del Proyecto
2. Documentacion de
Requisitos
3. Matriz de Trazabilidad
de requisitos
4. Entregables
Verificados
5. Datos de
Desempeo
del Trabajo

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Herramientas y
Tcnicas
1. Inspeccion
2. Tecnicas Grupales de
Toma de Decisiones

Salidas
1. Entregables Aceptados
2. Solicitudes de Cambio
3. Informacion de
Desempeo del
Trabajo
4. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

VALIDAR EL ALCANCE.Entregables Aceptados.Aquellos

que cumplen
con los Criterios
Aceptacion previamente
firmados y aprobados.

de

La Documentacion Formal recibida por parte del Cliente es

transferida al proceso Cerrar el proyecto o Fase.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

VALIDAR EL ALCANCE.Solicitudes de Cambio.Los Entregables que no han sido Aceptados Formalmente

se documentan junto con las Razones por las cuales no fueron
Aceptados.
Estos Entregables pueden requerir
una Solicitud
Cambio para la reparacion de
defectos
de y
procesadas para su Revision y Tratamiento por medio
deben
Proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
ser
del

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

VALIDAR EL ALCANCE.Informacion de Desempeo del Trabajo.Incluye Informacion sobre:

Avance del Proyecto Entregables
Iniciados / Avance
Entregables Terminados /
Aceptados

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

VALIDAR EL ALCANCE.Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.Documentos que definen el producto o que informan sobre
su estado de terminacion.
Enunciado del Alcance
Plan de Gestion del Alcance

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR EL ALCANCE.Proceso por el cual se Monitoreo el Estado del Alcance del

Proyecto y del Producto y se Gestionan cambios a la Linea
Base del Alcance.
Permite mantener la Linea Bse del Alcance a los Largo del
Proyecto.
Se utiliza para Gestionar los Cambios reales cuando suceden y
se integra con lo otros Procesos de Control.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR EL ALCANCE.Entradas
1. Plan para la Direccin
del Proyecto
2. Documentacion de
Requisitos
3. Matriz de Trazabilidad
de requisitos
4. Entregables
Verificados
5. Datos de
Desempeo
del Trabajo
6. Activos de los
Procesos de la
Organizacion

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Herramientas y
Tcnicas
1. Analisis de Variacion

Salidas
1. Informacion de
Desempeo del Trabajo
2. Solicitudes de Cambio
3. Actualizaciones al Plan
para la Direccion del
Proyecto
4. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
5. Actualizaciones a los
Activos de los Procesos
de la Organizacion

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR EL ALCANCE.Informacion de Desempeo del Trabajo.Incluye correlaciones y contexto sobre el Desempeo del
Alcance del Proyecto en comparacion con la Linea Base del
Alcance.
Puede incluir:
Cambios recibidos
Variaciones del Alcance , identificacion y
causas Impacto de Variaciones en el Cronograma
o Costos Pronostico de Desempeo Futuro del
Alcance

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR EL ALCANCE.Solicitudes de Cambio.El Analisis del Desempeo del Alcance puede dar lugar a
una Solicitud
de Cambio.
Las Solicitudes de Cambio pueden incluir Acciones
Preventivas o
Correctivas o Solicitudes de Mejora.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR EL ALCANCE.Actualizaciones del Plan para la Direccion del Proyecto.Si las Solicitudes de Cambio Aprobadas afectan al Alcance
del Proyecto asi como fuera del Alcance del mismo, puede
incluir:
Actualizaciones a la Linea Base del
Alcance. Actualizaciones a Otras Lineas
Base

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR EL ALCANCE.Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.Documentacion de Requisitos

Matriz de Trazabilidad de Requisitos

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR EL ALCANCE.Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la

Organizacion.Acciones correctivas seleccionadas / Razones de
Seleccion
Causas de las Desviaciones
Leeciones Aprendidas referidas al Control del Alcance

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TEMARIO 4.Controlar el Cronograma

Informacion del Desempeo del Trabajo
Pronostico del Cronograma
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Direccion del Proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacion
Controlar los Costos
Informacion del Desempeo del Trabajo
Pronostico de
Costos Solicitudes de
Cambio
Actualizaciones al Plan para la Direccion del
Proyecto Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
Actualizaciones a los Activos de los Procesos
de la Organizacion

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GRUPOS DE PROCESOS MONITOREO Y

CONTROL

Grupos de Procesos de Monitoreo y Control

Fuente: Gua PMBOK 5ta Edicin
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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR EL CRONOGRAMA.Proceso de Monitorear el estado de las Actividades del

Proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los
Cambios de la Linea Base del Cronograma a fin de cumplir el
Plan.
Proporciona los medios para detectar desviaciones con
respecto al Plan y establecer Acciones Correctivas y
Preventivas para minimizar el Riesgo.
Determinar el estado actual del Cronograma
Deteminar el ritmo a que se generan, validan y aceptan los
Entregables
Determinar si el Cronograma del Proyecto ha cambiado
Gestionar Cambios reales conforme se producen

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR EL CRONOGRAMA.Entradas
1. Plan para la Direccin
del Proyecto
2. Cronograma del
Proyecto
3. Datos de Desempeo
del Trabajo
4. Calendario del
Proyecto
5. Datos del
Cronograma
6. Activos de los
Procesos de la
Organizacion

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Herramientas y
Tcnicas
1. Revisiones del
Desempeo
2. Software de Gestion de
Proyectos
3. Tecnicas de Optimizacion
de Recursos
4. Tecnicas de Modelado
5. Adelantos y retrasos
6. Compresion del
Cronograma
7. Herramienta de
Programacion

Salidas
1. Informacion de
Desempeo del Trabajo
2. Pronosticos del
Cronograma
3. Solicitudes de
Cambio
4. Actualizaciones al Plan
para la Direccion del
Proyecto
5. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
6. Actualizaciones a los
Activos de los Procesos
de la Organizacion

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR EL CRONOGRAMA.Informacion de Desempeo del Trabajo.Incluye Valores calculados de los Indicadores de

Desempeo SV y SPI,
paquetes de trabajo, cuentas de control; las mismas que
deben ser documentadas y comunicadas a los Interesados.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR EL CRONOGRAMA.Pronostico del Cronograma.Estimaciones o Predicciones de Condiciones y Eventos en

el Futuro del proyecto, basados en la Informacion y
Conocimiento disponible.
Basados en Desempeo pasado, indicadores de Valor
Ganado que
podrian tener impacto sobre el Proyecto.
Los pronosticos se actualizan y emiten nuevamente
la Base
de la Informacion de Desempeo de Trabajo obtenida
sobre
durante el desarrollo del Proyecto.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR EL CRONOGRAMA.Solicitudes de Cambio.El Analisis de la Variacion del cronograma, junto con la

revision de los Informes de Avance, Resultados de las Medidas
de Desempeo y las Modificaciones del Alcance o Cronograma
del Proyecto; pudiesen dar como
resultado Solicitudes de
Cambio a la Linea Base del
Cronograma.
Las Solicitudes de Cambio pueden incluir Acciones
Preventivas o Correctivas o Solicitudes de Mejora.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR EL CRONOGRAMA.Actualizaciones del Plan para la Direccion del Proyecto.Si las Solicitudes de Cambio Aprobadas afectan al
Cronograma, puede incluir:
Actualizaciones a la Linea Base del
Cronograma Plan de Gestion del Cronograma
Linea Base de Costos

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR EL CRONOGRAMA.Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.Datos del Cronograma

Registro de Riesgos
Cronograma del Proyecto

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR CRONOGRAMA.Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la

Organizacion.Acciones correctivas seleccionadas / Razones de
Seleccion
Causas de las Desviaciones
Leeciones Aprendidas referidas al Control del Cronograma

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GRUPOS DE PROCESOS MONITOREO Y

CONTROL

Grupos de Procesos de Monitoreo y Control

Fuente: Gua PMBOK 5ta Edicin
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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.Proceso de Monitorear el Estado del Proyecto para Actualizar

sus Costos y Gestionar cambios de la Lnea Base del Costo.
Proporciona los medios para detectar desviaciones con
Respecto al Plan con el objeto de tomar acciones correctivas y
minimizar el Riesgo.
Analiza la Relacin entre los Fondos del Proyecto consumidos
y el Trabajo real efectuado correspondiente a dichos gastos.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.La clave para un Control de Costos Eficaz es la Gestin de la

Lnea Base de Costos Aprobada y la de Cambios a esa Lnea
Base.
El Control de Costos Incluye:
Influir sobre los Factores que producen cambios a la Lnea
Base de Costos.
Gestionar los Cambios reales cuando y conforme suceden.
Asegurar que los Gastos no excedan los Fondos
Autorizados por Periodo, por Componente EDT y Totalidad.
Monitorear el Desempeo del Trabajo con Relacin a los
Gastos en los que se ha incurrido.
Informar a los Interesados acerca de todos los Cambios.
Realizar
acciones necesarias para mantener
Costos previstos dentro de Limites
Aceptables.
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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.Entradas

1. Plan para la Direccin
del Proyecto
2. Requisitos de
Financiamiento del
Proyecto
3. Datos de Desempeo
del Trabajo
4. Activos de los
Procesos de la
Organizacion

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Herramientas y
Tcnicas
1. Gestin del Valor Ganado
2. Pronsticos
3. ndice de Desempeo del
Trabajo por Completar
(TCPI)
4. Revisiones del
Desempeo
5. Software de
Gestin de
Proyectos
6. Anlisis de
Reservas

Salidas
1. Informacion de
Desempeo del Trabajo
2. Pronsticos de Costos
3. Solicitudes de Cambio
4. Actualizaciones al Plan
para la Direccion del
Proyecto
5. Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
6. Actualizaciones a los
Activos de los Procesos
de la Organizacion

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.Gestin del Valor Ganado.Es una Metodologa que combina medidas de Alcance,
Cronograma y Recursos para evaluar el Desempeo y Avance
del Proyecto.
EVM integra la Lnea Base del Alcance con la Lnea Base
de los Costos, junto con la Lnea Base del Cronograma; para
Generar la Lnea Base para la Medicin del Desempeo y
Avance del Proyecto.
EVM establece y monitorea tres dimensiones clave
para
cada paquete de trabajo y cada cuenta de control.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.Informacin de Desempeo del Trabajo.Incluye Valores calculados de CV, SV, CPI y SPI; asi como
valores de VAC para componentes de la EDT.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.Pronsticos de Costos.Valor

calculado de
EAC; comunicarse a los
Interesados.

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que deber documentarse y

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.Solicitudes de Cambio.El Anlisis del Desempeo del proyecto puede dar lugar a
una Solicitud de Cambio de la Lnea Base de Costos o de otros
componentes para la Direccin de Proyectos.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto.Lnea Base de Costos
Plan de Gestin de los Costos
Lnea Base Triple Restriccin

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.Estimaciones de los Costos

Base de las Estimaciones

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.de los Procesos

Actualizaciones
a los
Activos Organizacin.Causas de las Variaciones
Acciones Correctivas seleccionadas y sus Razones
Bases de Datos Financieras
Lecciones Aprendidas procedentes del Control de
Costos

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de

la

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.Gestin del Valor Ganado.Es una Metodologa que combina medidas de Alcance,
Cronograma y Recursos para evaluar el Desempeo y Avance
del Proyecto.
EVM integra la Lnea Base del Alcance con la Lnea Base
de los Costos, junto con la Lnea Base del Cronograma; para
Generar la Lnea Base para la Medicin del Desempeo y
Avance del Proyecto.
EVM establece y monitorea tres dimensiones clave
para
cada paquete de trabajo y cada cuenta de control.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.Gestin del Valor Ganado.Presupuesto Hasta la Conclusin (BAC).- Es la Suma de todos
los Presupuestos establecidos para el Trabajo a realizar.
Valor Planificado (PV).- Establece el Trabajo Fsico que se
debera haber llevado a cabo (planificado) hasta ese momento.
Valor Ganado (EV).- Es la medida del Trabajo Realizado en
trminos de Presupuesto Autorizado para dicho trabajo. Se
utiliza para calcular el Porcentaje completado de un Proyecto.
Costo Real (AC).- Es el Costo incurrido por el Trabajo llevado a
cabo en una Actividad durante un Periodo especifico.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

PV Plan Value (Valor Programado)

Programado a la fecha de corte

AC Actual Cost (Costo Actual)

Avance Real a Precio Real

Avance Real a Precio Presupuestado

EV Earn Value (Valor Ganado)

Costo Total Programado

BAC Budget At Completion

(Presupuesto al Trmino)

Costo
Directo

Corte
Programado
BAC
Avance Real
a Precio Real

AC
PV
EV

Avance Real a
Precio
Presupuestado
Tiempo

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.Gestin del Valor Ganado.Variacin del Cronograma (SV).- Es una medida de Desempeo
del Cronograma que se expresa como la Diferencia entre el
Valor Ganado y el Valor Planificado.
Variacin del Costo (CV).- Es el monto del dficit o supervit
presupuestario en un momento dado; que se expresa como la
diferencia entre el Valor Ganado y el Costo Real.
ndice de Desempeo del Cronograma (SPI).- Es una medida de
eficiencia del Cronograma que se expresa como la Razn entre
el Valor Ganado y el Valor Planificado.
ndice de Desempeo del Costo (CPI).- Es una medida de
eficiencia del Costo de los Recursos presupuestados; que se
expresa como la Razn entre el Valor Ganado y el Costo Real.
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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.Nombre

Frmula

Variacin de
costo
Variacin de
cronograma
ndice de
Rendimiento de
Costo
ndice de
Rendimiento de
Cronograma
ndice de
Performance del
Proyecto
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CV = EV AC
SV = EV - PV

Interpretacin
(-) sobre el presupuesto
(+) bajo el presupuesto
(-) detrs del cronograma
(+) delante del cronograma

CPI = EV / AC

Cuntos $ se obtienen por cada

$ gastado

SPI = EV / PV

% de progreso respecto a
planeado

IP = CPI x SPI

Rendimiento del proyecto en

trminos de tiempo y costo

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.-

Valor Ganado, Valor Planificado y Costos Reales

Fuente: Gua PMBOK 5ta Edicin

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.Gestin del Valor Ganado.Estimacin a la Conclusin (EAC).- El Costo Total previsto de
completar todo el Trabajo, expresado como la suma del Costo
Real a la fecha y la Estimacin hasta la Conclusin.
Estimacin Hasta la Conclusin (ETC).- El Costo previsto para
terminar todo el Trabajo restante del Proyecto.
Variacin a la Conclusin (VAC).- Proyeccin del Monto del
Dficit o Supervit presupuestado, expresada como la
diferencia entre el Presupuesto al concluir y la Estimacin al
Concluir.
ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI).Medida del Desempeo del Costo que se debe alcanzar con los
Recursos restantes a fin de cumplir con un objetivo de gestin
especificado; expresada como la tasa entre el costo para
culminar el trabajo pendiente y el presupuesto restante.

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PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

CONTROLAR LOS COSTOS.Nombre

Estimacin a la
Conclusin

Estimacin hasta la
Conclusin

Variacin a la
Conclusin
ndice de
Performance del
Proyecto
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Frmula
EAC = BAC / CPI
EAC = AC + BAC EV
EAC = AC + ETC ascendente
EAC=AC+((BACEV) / (CPI*SPI

ETC = EAC AC

VAC = BAC EAC

TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

TCPI = (BAC EV) / (EAC AC)

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