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Microsoft Word

Inicio de la aplicacin

Inicio procesador de textos


Microsoft Word
Como podrs apreciar aqu existen varias formas de arrancar Word:
Desde el botn

, situado normalmente, en el lado izquierdo de la pantalla .

Desde el icono de Word

que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la


barra de Office o en el men Inicio.

Arranque automtico al iniciar Windows.


Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Pero por lo general, ser normal que optemos teniendo la opcin por la primera y segunda alternativa. De no
contar con las anteriores dispondremos de la cuarta alternativa.
Si prestas atencin podrs hacer clic en los iconos para ver el entorno de trabajo en el que quedars situado
en la realidad. Adems, te encontrars con palabras y lneas de color Verde como esta que corresponden a
hiperenlaces.
.
Observacin:
Para cerrar Word hacer clic en el botn cerrar

o mediante la combinacin de teclas

ALT+F4.

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Aqu encontraras descrito cada una de las partes que
conforma el ambiente de trabajo del procesador de texto.

Barra de ttulo
Barra de men
Botones estndar
Regla
Panel de tareas, ayuda, etc.
Barra de desplazamiento
Area de trabajo
Botones de presentacin
Barra de dibujo
Barra de estado

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La barra de mens. Desde los mens de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word. En

Word 2003 la barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en
mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando

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Continuando con la Barra de men

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La barra de herramientas estndar contiene iconos para


ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms
habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
En realidad, la barra que vez aqu esta formada por dos barras, la
barra estndar y la barra de formato

Nuevo
Abrir

Tabla

Imprimir
Guardar

Copiar

Vista preliminarPegar
Ortografa

Deshacer Atrs
Zoom

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El panel de tareas es sensible al contexto, esto
quiere decir que mostrar informacin diferente
segn lo que estemos haciendo en el momento de
abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de
esta pgina acabamos de abrir un documento
nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo
documento" que nos ofrece los comandos ms
tiles para esa situacin: nos muestra los
documentos recientemente abiertos; nos permite
crear un nuevo documento a partir de una plantilla,
etc.
Si estamos insertando una imagen, el panel de
tareas ser diferente y nos mostrar las opciones
ms usuales en el trabajo con imgenes, como
puedes ver en la figura de la derecha.
En la primera lnea del panel de tareas aparecer
el ttulo del panel, en este ltimo ejemplo el ttulo
es "Insertar imagen".
Observacin:
Esta herramienta va estar disponible dependiendo
de la versin de Word de la que disponga.

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Barra de Herramientas Algunos elementos
Guardar; Guardar como
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del men
Archivo (o el icono de la barra de estndar) para guardar documentos.
Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de
dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el
nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo,
simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que
hayas efectuado en el documento.

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Barra de Herramientas Algunos
elementos
Guardar; Guardar como
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no
ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para
Guardarcomo.

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Barra de Herramientas Algunos elementos

En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay
dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo:
Guardar en
Nombre del archivo
Guardar como tipo.

Veamos cmo rellenarlos:


Guardar en, aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el

documento. Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres


guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla
en el campo Guardar en.

Nombre del archivo, aqu debes indicar el nombre que dars al documento.
Guardar como tipo selecciona el tipo de formato que tendr el documento ejemplo:

documento doc. Texto sin formato txt, formato html etc.

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Revisin Ortogrfica
La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto. Word 2003 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido
mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin
del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.
En la parte superior
de
la
ventana,
en la barra de ttulo,
nos informa del idioma que se
est
utilizando en la correccin,
en este caso, el Espaol.
En la zona titulada "No se
encontr:" aparece en color negro
la palabra no encontrada (ent) y la
frase del texto en la que se
encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada
Sugerencias: que contiene una
lista
con las palabras ms
parecidas que ha encontrado Word

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Configurar Pgina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos


en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea
en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos
sobrepasar.
Estos mrgenes se definen en el men Archivo, Configurar pgina... se nos
muestra un cuadro de dialogo como este con tres pestaas:
En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes
tecleando los cm. deseados en cada campo.

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Tabla
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos
de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para


mejorar el diseo de los documentos ya que
facilitan la distribucin de los textos y
grficos contenidos en sus casillas. Esta
caracterstica se emplea sobre todo en la
construccin de pginas Web para Internet.
Una tabla est formada por celdas o casillas,
agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, nmeros o
grficos.

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Imprimir
Se puede imprimir de dos formas:
Desde el icono

imprimir de la barra estndar. Se utiliza cuando no queremos


cambiar ninguna caracterstica de impresin.

Desde el men Archivo, Imprimir (CTRL + P ). Cuando queremos cambiar alguna

caracterstica de impresin. Por ejemplo, el nmero de copias, imprimir slo alguna pgina
del documento, etc.

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Hasta aqu hemos visto y mencionado las principales
componentes que se pueden apreciar a simple vista en
Word.
Ms delante a medida que sea necesario se irn
describiendo e interiorizando las distintas herramientas
que vayamos utilizando por nuestro peregrinar.
En el siguiente Power Point continuaremos.

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