Mdulo: 2

Unidad: 1

Semana: 1

Evaluacion y Control de Proyectos

Administracion del Proyecto

ING MIGUEL MELGAREJO Q

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CONCEPTOS

PROYECTO: Serie de actividades relacionadas

entre s, que estn dirigidas hacia un
resultado comn y cuyo desempeo requiere
un periodo significativo.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la
planeacin, direccin y control de recursos
( personas, equipos, materiales) para cumplir
con las restricciones tcnicas (PARAMETROS)
(ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo
(PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un
proyecto.
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
CARACTERISTICAS
1. RELEVANTES E IMPORTANTES
2. DURACION LIMITADA
3. REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA
ORGANIZACIN
4. OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO
PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN
NUEVO NEGOCIO
5. SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES
6. EXISTE UN ADMINISTRADOR DEL
PROYECTO. COORDINA AL PERSONAL PARA
SATISFACER AL
CLIENTE.
POR DR.
C.P./ LIC. EDUARDO BARG

ELEMENTOS DE ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

GERENTE DE PROYECTO
EQUIPO DE PROYECTO
SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL
PROYECTO.
METODOS DE PLANIFICACION DEL
PROYECTO
DIAGRAMAS VARIOS PARA LA
ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO

POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
TIPOS DE
PROYECTOS

CARACTERISTICA
S

VENTAJAS

DESVENTAJAS

PURO

EQUIPO AUTOMO
TRABAJA EN EL
PROYECTO TIEMPO
COMPLETO

AUTORIDAD PLENA
UNIDA DE MANDO
COMUNICACIN
FLUIDA
MOTIVACION

DUPLICACION DE
RECURSOS
EQUIPO ALEJADO
RETRASOS POR
INESTABILIDAD

VARIOS PROYECTOS
FUNCIONA ALBERGA AL
PROYECTO DENTRO MARCO REFERENCIA
L

DE
MATRIZ

DE LA DIVISION
FUNCIONAL

ASCENSO VERTICAL
SINERGIA

COMBINACION DE
LOS ANTERIORES

MEJOR COMUNICACIN
MINIMA DUPLICACION
DE RECURSOS
ESTABILIDAD
SE INCREMENTA
APOYO

POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

BAJA MOTIVACION
LENTITUD
CLIENTE
POSTERGADO
HAY 2 JEFES
SUBOPTIMIZACIO
N
NEGOCIACION
CTE
5

ESTRUCTURA DE LA
DIVISION DEL TRABAJO
DECLARACION DE TRABAJO
TAREA
PAQUETE DE TRABAJO
PARAMETROS DE AVANCE DEL PROYECTO
ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO

POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

ETAPA I
DEFINICION

ETAPAII
PLANIFICACION

ETAPAIII
PUESTA EN
MARCHA

POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

ETAPA IV
CONCLUSION

ETAPA I :DEFINICION
DETE
RMIN
ACIO
N
DEL
PROB
LEMA
U
OPOR
TUNI
DAD
DEFINICION DEL
PROYECTO

DEFINICION DEL ALCANCE

FIJACION DE OBJETIVOS

ESCOGER LA ESTRATEGIA

ESTUDIO DE VIABILIDAD

POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

EVALUACION
DEL
PROYECTO

ETAPA II: PLANIFICACION

DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJO

PLANIFICACION DE:
CALIDAD
TIEMPO DE EJECUCION
COSTOS
RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS

POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

ETAPA III: PUESTA EN MARCHA

CONTROL DE
DESARROLLO

OFRECER
FEEDBACK

1. ESTABLECER
EL ESTANDAR

1. INTENCIONE
S

2. SUPERVISAR
LA EJECUCION
3. TOMAR UNA
ACCION
CORRECTIVA

CONTRATAR
MATERIALES,
SUMINISTROS
Y SERVICIOS

RESOLVER
LAS
DIFERENCIAS

NEGOCIOCION

2. CEDER

1. DEMANDAR

2. ACCIONES
3. PACTAR
3. RESULTADOS

POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

10

ETAPA IV: CONCLUSION

ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES
CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO
REASIGNACION DEL PERSONAL
DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y
SUMINISTROS SOBRANTES
EVALUACION DE LA EXPERIENCIA
AUDITORIA FINAL
INFORME FINAL DEL PROYECTO
REVISION CON LA ALTA GERENCIA
DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN PLENO
FUNCIONAMIENTO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG

11