UNIVERSIDAD TCNICA DEL NORTE

PLAN IFICACI N Y O RG AN IZACI N D E PRO YECTO S

ED W IN CAR LO SAM A

IN TRO D U CCI N
Todo emprendedor, empresario y directivo que
desee realizar una gestin eficaz de un negocio
debe contar con las herramientas necesarias
que le permitan tomar decisiones adecuadas.
La Planificacin al servicio de la gestin de
empresa es un documento que permite al
empresario definir objetivos, y establecer
estrategias y lneas de actuacin para
minimizar los riesgos a la vida diaria de su
negocio.

PLAN IFICACI N Y O RG AN IZACI N D E

PRO YECTO S
Laorganizacin y planificacines la
capacidad de fijar metas y prioridades a
la hora de realizar una tarea, o un proyecto.
Planificar y organizar significa que se
estudian previamente los objetivos y
acciones, y se sustenten los actos no en
intuiciones sino poniendo en marcha algn
mtodo, o plan.

PRO YECTO
Un Proyecto dentro de la empresa es una
tarea compleja, precisamente porque nos
presentamos a algo inexistente, algo a
lo que daremos forma a medida que
avancemos en la tarea de ir edificando el
proyecto que en ese momento tengamos en
mente.

TRES FACTO RES

FACTORES HUMANOS: Socios, trabajadores y
colaboradores, que tienen unas funciones y
responsabilidades correctas.
FACTORES TCNICOS: Maquinaria, herramienta,
infraestructura y sobre todo conocimiento
FACTORES FINANCIEROS: Capital, crdito, prestamos,
etc.

Se combinan para dar lugar a una estructura organizativa que

posibilita al desarrollo de una serie de Funciones, como es la
Administracin, produccin o comercializacin, mediante la
aplicacin de un plan estratgico que coordina las diferentes
acciones y asigna recursos para alcanzar los objetivos establecidos.

 La planificacin y organizacin del Proyecto se va

a centrar en 2 caractersticas fundamentales.
1. Todo Proyecto debe definir con claridad los
objetivos que se persiguen.
2. El entorno que rodea al Proyecto es
cambiante, por esta razn hay que identificar
los cambios sociales que puedan afectar a la
organizacin, adems de tener en cuenta sus
efectos. Esto nos conduce a adaptar los
cambios a los objetivos de la organizacin.

O BJETIVO S
El primer paso para llegar a una decisin y
resolver un problema en forma sistemtica
consiste en definir nuestros objetivos.
Al resolver problemas por objetivos,
tratamos
el
resultado
deseado
(la
solucin) como el logro del objetivo por lo
tanto si no hay objetivo no hay
problema.

O bjetivo G eneral
No
sealan
resultados
concretos
ni
directamente
medibles
por
medio
de
indicadores pero si que expresan el propsito
central del proyecto.
Los objetivos generales
objetivos especficos.

se

concretan

en

O BJETIVO S ESPECFICO S
Se derivan de los objetivos generales y los
concretan, sealando el camino que hay que seguir
para conseguirlos.
Indican los efectos especficos que se quieren
conseguir
aunque
no
explicitan
acciones
directamente medibles mediante indicadores.

O BJETIVO S-TEN ER EN CU EN TA LAS

SIG U IEN TE CARACTERSTICA
Todo
objetivo
est
directamente
relacionado con la poltica, la cual debe
establecer la direccin de la empresa, es
decir, debe estar basada en una serie de
normas que determinan la estructura de la
organizacin y su comportamiento en el
Mercado.
Los
Objetivos
se
suelen
establecer a largo plazo, incluso 10 aos.

IM PO RTAN TE
Todo Proyecto o plan de negocio debe
ser el resultado de los objetivos y de
una estrategia competitiva en la que
se establezca la forma y el momento de
llevar a cabo los objetivos, y se asignen
responsabilidades a cada departamento.

PRO CED IM IEN TO

6 PASO S PARA PLAN IFICAR PRO YECTO S

D E U N A M AN ERA EFICIEN TE
1. No te comprometas (todava).Esto puede ser difcil
para muchos, especialmente si quien solicita el trabajo es el
jefe. Pero debes aprender a no decir si a la primera. Mejor
di le echar un vistazo y te digo luego o cualquier otra cosa
equivalente.
2. Estudia qu es lo que te han pedido.Dedica 10-15
minutos a poner por escrito dos cosas: 1) Qu tiene que
suceder para dar por terminado el proyecto; y 2) Quines son
los que tienen algn inters y qu es lo que esperan.
3. Determina la secuencia de pasos que tienes que
dar.Basndote en la lista anterior, haz ahora una lista de
actividades en trminos de resultados intermedios o fases

 4. Analiza quin debe hacer qu.Para cada tarea de la lista

anterior, piensa quin ser el responsable de llevarla a cabo. Esto
es fundamental para determinar si faltan tareas intermedias que no
habas contemplado, y analizar lo que puede salir mal, como
veremos a continuacin.
5. Piensa en todo lo que puede salir mal.En funcin del
desglose de tareas que ya tienes, revisa una por una y anota en
una lista separada qu es lo que puede salir mal, y qu piensas
hacer si sucede es lo que se llama anlisis de riesgos.
6. Compromtete a lo que puedes hacer de forma
realista.Finalmente, ya estamos en condiciones de dar una
respuesta.

Bibliografa
Mateo Campoy, D. (2007).Como gestionar y planificar un proyecto
en la empresa.