OBLIGACIONES PROFESIONALES DEL

COMERCIANTE
EL REGISTRO MERCANTIL

EL REGISTRO MERCANTIL ES UNA INSTITUCIN QUE TIENE LA MISIN DE REGISTRAR,

CERTIFICAR Y DAR SEGURIDAD JURDICA A TODOS LOS ACTOS MERCANTILES QUE
REALICEN PERSONAS INDIVIDUALES O JURDICAS EN GUATEMALA

LA ACTIVIDAD REGISTRAL SE RIGE POR CIERTOS PRINCIPIOS

Principio de publicidad
Principio de fe pblica
Principio de determinacin
Principio de legalidad
Principio de prioridad
Principio de tracto sucesivo

EL REGISTRO MERCANTIL EN GUATEMALA

Es

una dependencia estatal que funciona dentro del rol

administrativo del Ministerio de Economa, esta naci con el Cdigo
de Comercio vigente.

Al frente del registro esta un Funcionario EL REGISTRADOR

MERCANTIL y la persona que desempea este cargo debe reunir las

siguientes cualidades:
Ser Abogado y Notario.
Colegiado Activo.
Guatemalteco Natural.
Tener un mnimo de cinco aos de ejercicio profesional.

PARA CONTROL DE LA MATERIA OBJETO DE REGISTRO SE

DEBEN DE LLEVAR LOS SIGUIENTES LIBROS:

a) De Comerciantes individuales;
b) De sociedades mercantiles;
c) De empresas y establecimientos mercantiles;
d) De auxiliares de comercio;
e) De presentacin de documentos;
f) Otros libros que sean necesarios para otras inscripciones que

ordene la ley; y,
g) ndices y libros auxiliares.

OBLIGACIONES DE REGISTRO
ES OBLIGATORIO LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL DE LO SIGUIENTE:
COMERCIANTES INDIVIDUALES.
SOCIEDADES MERCANTILES.
EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES.
AUXILIARES DEL COMERCIANTE.
CUALQUIER HECHO O RELACIN JURDICA QUE INDIQUE LA LEY.
INSCRIPCION DE SOCIEDADES EXTRANJERAS.
PLAZO PARA CUMPLIR CON LA OBLIGACION DEL REGISTRO.
EFECTOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION
CONSTANCIA DE LA INSCRIPCION
FUNCION CALIFICADORA DEL REGISTRADOR.
OPOSICION A LAS INSCRIPCIONES.

PROTECCION A LA LIBRE COMPETENCIA

EL ARTCULO 43 DE LA CONSTITUCION POLTICA DE GUATEMALA,

ESTABLECE LA LIBERTAD DE COMERCIO SIN MAS LIMITACIONES QUE
LO QUE EL INTERES SOCIAL ACONSEJE.
SE COLIGEN COMO ACTOS EN CONTRA DE LA LIBERTAD DE
COMPETENCIA LOS SIGUIENTES:
Prohibicin de los monopolios
Competencia desleal
Derecho a la accin en casos de competencia desleal.

OBIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD Y

CORRESPONDENCIA MERCANTIL
La contabilidad tiene por objeto el control del movimiento patrimonial de un comerciante,
para demostrar en cualquier momento cual es el estado de una organizacin empresarial..
El sistema de contabilidad que se usa en nuestro medio es el de partida doble.
El sistema utilizado por la legislacin se detecta principalmente en el libro de diario en el que
se da fe de la legalidad de una contabilidad en cuanto al procedimiento exigido por la ley.
Los libros que debe llevar el comerciante son:
Inventario: cuya finalidad es comparar el activo y pasivo para conseguir la cifra del capital

patrimonial.
Diario de primera entrada, en donde por partida doble se anotan las operaciones que

realiza el comerciante.
Mayor o centralizador, que recoge todas las operaciones del libro diario, y
De Estados Financieros, en el que se resumen todas las operaciones anteriores y determina

el estado financiero del comerciante.

CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTANTACION
Todo comerciante individual o sociedad mercantil debe
conservar en archivo, durante un mnimo de cinco aos, los
documentos de su empresa , salvo disposicin legal en
contrario. Si el documento se refiere a actos o a
negociaciones determinados, pueden ser destruidos pasado
el tiempo de su prescripcin para las acciones que de ellos
se derivan. El archivo, custodia de valores, correspondencia,
etctera, se organiza segn el criterio del comerciante.

OTRAS OBLIGACIONES EL COMERCIANTE

Es necesario decir que existen otras obligaciones que ordenan leyes

ajenas al Derecho Mercantil, ya que el comercio no solo se

encuentra regido solo por este Derecho.

El comerciante tambin debe de pedir los permisos necesarios para

comercializar.

DISPOSICIONES DE ORDEN INTERNO DEL REGISTRO MERCANTIL

GENERAL DE LA REPUBLICA QUE REPRODUCE LOS REQUISITOS
MNIMOS PERTINENTES PARA EL REGISTRO DE LOS CONTRATOS QUE
CONTENGAN SOCIEDADES

SOCIEDADES MERCANTILES NUEVAS

Se designa por sociedad mercantil nueva, aquella que esta constituida
mediante escritura pblica elaborada al amparo del cdigo de comercio en
vigor. O sea, aquellas que no fueren faccionadas con base en ley anterior y
que por consiguiente nunca fueron inscritas como personas jurdicas en
Registros Civiles de las Municipalidades de la Republica de Guatemala.
Las sociedades nuevas cuyas escrituras constitutivas fueron faccionadas
despus de entrar en vigor nuestro actual cdigo de Comercio tienen
obligacin de inscribirse en el Registro Mercantil General de la Repblica ,
y para el efecto deben llenar los requisitos siguientes:

REQUISITOS

Formulario de solicitud de SOCIEDAD MERCANTIL, dicho formulario

debe ser llenado con todos los datos que se piden en el mismo, los
cuales los obtienen de la escritura constitutiva. El formulario puede
ser llenado por el representante legal o por un notario o persona
interesada en inscribir la sociedad.
Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura
constitutiva de la sociedad.
Comprobante de pago por derecho de inscripcin, segn arancel del
Registro Mercantil. Este pago se calcula sobre el capital autorizado.

PROCEDIMIENTO Y TRAMITE DE INSCRIPCIN

Presentados los documentos indicados en la seccin de recepcin de documentos del
Registro Mercantil, se forma un expediente con su respectivo numero de ingreso, con el
cual se identificara la sociedad todo el tiempo que tenga vida jurdica. El expediente se
traslada al Departamento de Procesamiento de Datos con el objeto de obtener el informe
respectivo sobre la denominacin o razn social art. 26 Cdigo de Comercio..
A) Si se trata de sociedades con responsabilidad limitada, los requisitos indicados en los

artculos comprendidos especficamente del 78 al 85 del cdigo de comercio, y otros

que le son aplicables.
B) para el caso de las sociedades annimas, los requisitos comprendidos en los

artculos 86 al 183 del cdigo de comercio y otros que le son aplicables.

Si el asesor que califica, no encontrare la escritura constitutiva a satisfaccin de los
requisitos mnimos que la misma debe obtener, lo har saber en la calificacin que de la
misma le haga, con el objeto que el interesado ample o subsane lo requerido en la
calificacin jurdica.

Si por el contrario encuentra la escritura con los requisitos legales cumplidos, califica ordenando la inscripcin
provisional, y con la autorizacin o el visto bueno de la sociedad mercantil, se inscribe provisionalmente la cual se
realiza as:

A) se inscribe provisionalmente, asignndole numero de registro folio y libro articulo 341 del cdigo de
comercio.
B) se emite el edicto correspondiente para poner en conocimiento pblico la inscripcin provisional, dicha
publicacin se har por cuenta del interesado una sola vez en el Diario Oficial.
Efectuada la publicacin, el interesado deber presentar con un memorial dicha publicacin, indicando el
numero de expediente,, registro, folio y libro que le fue asignado a la sociedad en su inscripcin provisional.
La publicacin es agregada a su expediente respectivo.
Ocho das despus de la publicacin, si no existiere oposicin alguna, el Registrador Mercantil autoriza la
inscripcin definitiva de la sociedad y sus efectos se retrocedern a la fecha de la inscripcin provisional
Para el efecto de inscripcin definitiva, el interesado deber presentar en la seccin correspondiente de
Sociedades Mercantiles, los siguientes documentos:
A) Fotocopia del nombramiento del representante legal, debidamente razonado por el registro.
B) Testimonio o testimonios de la escritura de constitucin y ampliacin si los tuviere
C) Timbre fiscal de ley para adherirlo a la patente de sociedad que el registro emite, as como el timbre o

timbres fiscales que se adhieren a o los testimonios.

D) OBSERVACION IMPORTANTE: transcurridos 60 das desde la fecha de inscripcin provisional; sin que se

hubiere presentado la publicacin del edicto, el registrador ordenara la cancelacin de la inscripcin

OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE PARA OPERAR

SOCIEDADES EXTRANJERAS EN EL PAIS

Arts. 213,214,215,221,352,354,355 Cdigo de Comercio y decreto 62-95

Las sociedades extranjeras tienen dos formas de operar en el pas:
TEMPORALMETE e INDEFINIDA.

PROCEDIMIENTO Y TRMITE DE SOCIEDADES EXTRANJERAS

TEMPORALES

REQUISITOS:
Formulario de solicitud de inscripcin extranjera
Adjuntar memorial con datos de la sociedad
Fotocopias legalizadas de que la sociedad esta constituida conforme a la ley, si estn en

idioma extranjero traducir.

Fotocopia legalizada del Mandato de la inscripcin en el Archivo General de Protocolos y el

Registro Mercantil. 215 inciso 4. Cd. Com

Comprobante de pago por la inscripcin DRI-1

TEMPORAL ( NO MAYOR DE DOS AOS)

Expediente a Asesora Jurdica del Registro Mercantil

Inscripcin Provisional- fijacin de Fianza por $50,000.00 a favor del Estado
Edicto
Inscripcin definitivamente
Se extiende la patente de comercio y se remite al Archivo General.

INDEFINIDA

REQUISITOS:
Formulario de solicitud
Memorial datos de la sociedad
Copia de su escritura constitutiva
Mandato a abogado guatemalteco
Comprobante de pago segn el arancel del Registro Mercantil.

TRMITE

Recepcin en la Asesora Jurdica del Registro Mercantil

Inscripcion Provisional
Fianza $50,000.00 a favor de terceros
Inscripcin definitiva
Patente de comercio

CANCELACION
ANTES DE FINALIZAR SU PLAZO O POR SU VENCIMIENTO
REQUISITOS:
Memorial de solicitud
Estados financieros
Comprobacin de que las obligaciones y negocios contrados han sido cumplidos o

garantizados
Comprobante de pago del derecho de inscripcin de cancelacin.

PROCEDIMIENTO
Asesora Jurdica del Registro Mercantil
Edicto
Cancelacin

MODIFICACIN DE SOCIEDAD

Modificacin de denominacin o razn social, ampliacin o modificacin del objeto social,

plazo o prorroga, ejercicio social, capital autorizado, suscrito o pagado, valor de las acciones,
clases de acciones, aumento o disminucin de capital, transformacin de sociedades.
REQUISITOS:
Memorial de inscripcin de modificacin.
Copia legalizada del testimonio de la escritura que contiene la modificacin.
Comprobante de pago DRI-1
S.A. copia de Acta de Asamblea Extraordinaria de la modificacin inscrita en el RM.

PROCEDIMIENTO Y TRMITE

Recepcin de documentos RM
Asesora Jurdica
INSCRIPCION PROVISIONAL
Edicto ( 8 das- oposicin)
En el caso de: CAMBIO DE DENOMINACION O RAZON SOCIAL, AMPLIACIONES O

MODIFICACION DEL OBJETO SOCIAL se extiende nueva patente de comercio. Dems casos
razona el testimonio correspondiente.

TRANSFORMACION Y FUSION DE SOCIEDADES

Departamento Jurdico RM
Inscripcin del acuerdo de Transformacin o Fusin.
Edicto ( 2 meses)
Notario para el Acuerdo de Transformacin o Fusin.
Memorial solicitando la inscripcin provisional de la escritura de transformacin o fusin,

copia legalizada del testimonio de la escritura de transformacin o fusin y comprobante de

pago DRI-1
Departamento Jurdico- INSCRIPCION PROVISIONAL
Edicto.( 3 publicaciones por 1 mes) ( 15 das)
INSCRIPCION DEFINITIVA
Razonar testimonios y nueva Patente de Comercio

DENEGATORIA DE LA INSCRIPCIN

Si los documentos presentados no llenan los requisitos legales, el Registrador podr

denegar la inscripcin, hasta que los mismo sean completados o subsanados.

Como la sociedad se transforma o fusiona , consecuentemente modifica su denominacin

social por lo tanto el interesado o bien el notario que tramita tal gestin , deber efectuar
el trmite correspondiente para inscribir en el Registro Mercantil, al Representante legal
de la sociedad ya transformada o fusionada, trmite que se realiza a travs de la seccin
de Auxiliares de comercio.

 Elaborada la escritura de la modificacin con su respectiva ADOPTACION; se representa al

Registro Mercantil, con un escrito o memorial, de la siguiente manera:

Escrito o memorial de solicitud de inscripcin.
Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura respectiva.
Recibo de pago de derecho de inscripcin (DRI-1)

PROCEDIMIENTO Y TRAMITE

La documentacin relacionada se presenta en el registro mercantil , se abre expediente

para la misma y sufre todo el procedimiento normal para la sociedad, o sea que se clasifica
por la Asesora Jurdica, con la aprobacin del Registro Mercantil se ordena la inscripcin
provisional, se emiten los edictos, se publica tres veces por un mes en el Diario Oficial
particular, Seguidamente el interesado presenta en el Registro Mercantil las publicaciones
con su respectivo memorial , las mismas se adjuntan a su respectivo expediente y
trascurridos 15 das despus de la ltima publicacin se ordena la inscripcin definitiva,
se razona el testimonio y se emite la Parente de la sociedad . Concluido el expediente y
tramite, el mismo se remite al archivo general.

DISOLUCIN DE SOCIEDADES
Requisitos
Presentar el memorial de solicitud adjuntando el acta de asamblea extraordinaria o totalitaria que

acord la disolucin, la que deber ser inscrita y razonada por el Registro Mercantil.
Presentar el memorial solicitando que se inscriba la disolucin, en el mismo deber identificarse

el nmero de expediente, registro, folio y libro en que fue inscrita la sociedad en el Registro
Mercantil. Dicho memorial deber ser firmado por persona interesada, Representante Legal o
Notario.
Adjuntar a) copia legalizada del testimonio de escritura donde se inscribe el Acuerdo de

Disolucin tomando en Junta General de Socios (para el caso de SOCIEDADES DE

RESPONSABILIDAD LIMITADA), o en Asamblea General Extraordinaria o Totalitaria ( para el caso
de SOCIEDADES ACCIONADAS), por cualquiera de las causales indicadas en los incisos del
Articulo 237 del Cdigo de Comercio. b) acompaar el ltimo balance general de la sociedad.
El comprobante de pago (DRI-1) por derecho de inscripcin, de conformada con el Arancel del

Registro Mercantil.

 Presentados los documentos indicados en la seccin de Recepcin de Documentos en el

Registro Mercantil se procede a trasladarlos juntamente con sus respectivo expediente, a la

Asesora Jurdica para su calificacin, cumplidos los requisitos legales, con la aprobacin
del Registrador Mercantil se ordena la inscripcin de la Disolucin y la emisin del edicto
que corresponde, el cual debe publicarse en el Daro Oficial y en otro de mayor circulacin
tres veces durante quince das
Efectuadas las publicaciones el interesado deber presentarlas al Registro Mercantil con un

memorial para adjuntarlas a su respectivo expediente, y dentro del termino de un mes,

cualquier interesado podr oponerse a la disolucin de la sociedad y demandar
judicialmente la cancelacin de la misma.

 Posteriormente el interesado podr presentar su solicitud de inscripcin del LIQUIDADOR ,

nombrado en la escritura de disolucin , el que deber constar en ACTA NOTARIAL de

nombramiento , llenando para el efecto el formulario de AUXILIAR DE COMERCIO, en que
deber adjuntar fotocopia legalizada del Acta Notarial de nombramiento y el respectivo
original, as como el comprobante de pago para los derechos de inscripcin.
Presentado el expediente de nombramiento de Liquidador, el mismo pasa a la seccin de

Auxiliares de comercio, en donde se elabora un edicto que debe ser Publicado en el Diario
oficial y en otro de mayor circulacin durante tres veces en el trmino de un mes esta
publicacin puede hacerse simultneamente con las publicaciones de la Disolucin

 se unen los expedientes respectivos y se requiere al interesado presentar el LTIMO

BALANCE GENERAL FINAL DE LIQUIDACIN. Posteriormente todo el expediente se traslada

a la Asesora jurdica para su calificacin y con la aprobacin del Registrador Mercantil,
ordena:
En el caso de las sociedades no accionadas: que proceda a la CANCELACIN DE LA

INSCRIPCIN DE LA A SOCIEDAD.
En el caso de las sociedades accionadas: deber elaborarse otro edicto donde se haga el

conocimiento pblico el balance general final de liquidacin el cual ser publicado por
cuenta del interesado, tres veces en cada diario durante 15 das, en dicho edicto se
sealara el da, lugar y hora, para que la asamblea general de accionistas conozca dicho
balance y se pronuncie sobre el mismo otorgando su aprobacin.

ACTAS DE ASAMBLEAS GENERALES EXTRAORDINARIAS DE ACCIONISTAS

Debe considerarse que nicamente estn obligadas a inscribirse en el Registro Mercantil,

las ACTAS DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIAS DE ACCIONISTAS.

De lo anterior deduce que no cualquier acta es susceptible inscripcin en el Registro

Mercantil, asimismo las actas de sociedades no accionadas (sociedades de responsabilidad

limitada) no estn obligadas a inscribirlas

Requisitos
Presentar memorial solicitando la inscripcin del acta de asamblea extraordinaria de

accionistas identificando en dicho memorial, el nombre o denominacin social, nmero de

expediente, registro, folio y libro que le corresponde a la sociedad. El memorial debe ser
firmado por el Representante legal .
Adjuntar copia certificada y duplicado del acta de asamblea extraordinaria de accionistas

o bien transcribir o levantar el acta de asamblea extraordinaria, en acta notarial

presentarla al Registro Mercantil con su respectivo duplicado o fotocopia legalizada.
Acompaar el comprobante de pago por el derecho de inscripcin (DRI-1) .

 se traslada al operador encargado de las inscripciones de actas de asambleas

extraordinarias , quien al adjuntar os documentos al expediente original, procede a la

inscripcin de dicha acta en el libro correspondiente ( libro de inscripciones especiales) ;
razonada el original de la certificacin el acta o bien el acta notarial, haciendo constar el
nmero de registro, folio y libro donde quedo registrada y devuelve el original al
interesado. La copia pasa a formar parte del expediente.

AVISO DE EMISIN DE ACCIONES

El interesado deber llenar el formulario de aviso de emisin de acciones, que obtiene en

el Registro Mercantil. Dicho formulario contiene el detalle de los ttulos de las acciones que
cada uno de ellos ampara as , como nmero de registro , orden o serie, valor de cada
accin , calidad de la misma ( al portador o nominativas).

CANCELACIN DE INSCRIPCIN DE AVISO DE EMISIN DE ACCIONES

Para cualquier cancelacin de inscripcin de un aviso de emisin de acciones, el interesado

deber presentar:
Memorial solicitando la cancelacin en el que deber indicar el registro, folio y libro que le

corresponde, as como un detalle circunstanciado de la razn por la que se cancela la

emisin.
Deber adjuntar original u copia legalizada del acta de asamblea general extraordinaria

que acordado la cancelacin de la emisin.

Recibo de pago por derecho de inscripcin (DRI-1)

TTULOS QUE ENTRAAN OBLIGACIONES

Las emisiones de acciones y de otros ttulos que entraen obligaciones para las

sociedades mercantiles, expresando su serie, valor y monto de la emisin, sus intereses,

primas y amortizaciones y todas las circunstancias que garanticen los derechos de los
tomadores. Las operaciones a que se refiere esta literal sern inscritas exclusivamente en
el Registro Mercantil.

Requisitos
Presentar solicitud en formulario, en donde debe comparecer el Representante Legal de la entidad y

su firma debe sr autenticado por Notario.

Acompaar original o fotocopia legalizada de la CARTA DE BOLSA NACIONAL o de BOLSA AGRCOLA

que contenga el contenga el acuerdo de Consejo de Bolsa y se aprueba la Emisin de los Ttulos a
favor de la sociedad solicitante.
Adjuntar copia legalizada del nombramiento de la persona a que comparece como Representante

Legal de la entidad solicitante.

Si se trata de DEBENTURES, deber presentar escritura ya copia legalizada de la misma, artculo

558 inciso 9, del Cdigo de Comercio.

Adjuntar recibo del impuesto por derecho de inscripcin (DRI-1), por el monto que seale el arancel
del Registro Mercantil.

Con todos los documentos enunciados se forma el expediente que ingresa al Registro Mercantil

asignndole al mismo el nmero que le corresponde al expediente de la sociedad en la institucin .

Procedimiento y trmite

Se verificara que los documentos indicados estn completos con las firmas y

legalizaciones correspondientes

Se verificara si los datos de solicitud son congruentes con los daos de la carta emitida
por la Bolsa de la que trate.
Se procede a inscribir el aviso, en el libro de inscripciones especiales.

Se razona la solicitud y se traslada al despacho del registrador Mercantil para firma

correspondiente. Se entrega al interesado.

Si se trata de DEBENTURES, tambin se razona el primer testimonio de escritura.

INSCRIPCIN DE FIANZAS JUDICIALES

Los tribunales de justicia obligan a que la fianza que caucionen la responsabilidad de un

acusado, se inscriba previamente en el Registro Mercantil. Por tal razn los interesados para
poder obtener la libertad de los procesados bajo fianza, se ven obligados a concurrir al
Registro Mercantil para inscribir dicho documento.

Requisitos
La fianza debe consignarse en una escritura pblica.
Con un escrito o memorial firmado por el interesado o por el notario se presenta al registro

mercantil y se adjunta fotocopia legalizada del testimonio de la escritura donde se

consigna la obligacin de escritura en la fianza.
Se adjunta una copia de la fianza
Se adjunta el comprobante de pago de derechos de inscripcin (DRI-1)

PROCEDIMIENTO Y TRMITE
Los documentos indicados se presenta en la Recepcin de Documentos del Registro
Mercantil, donde se forma el expediente y se le asigna nmero. Como estos casos son
considerados urgentes por la calidad el mismo , o sea que existe una persona, un ser
humano limitado en su libertad, el expediente de inmediato se traslada al operador o
encardado , para que proceda a la inscripcin inmediata de la fianza .
Una vez inscrita la fianza judicial, se razona el testimonio original de la escritura pblica y
referida, y se entrega al interesado para que con dicho documento contine el trmite en los
tribunales de justicia correspondientes.

OPOSICIONES
Artculo 350 del Cdigo de Comercio.
Las oposiciones se forman y presentan de dos maneras:
El interesado o Representante Legal de una sociedad, presenta al Registro Mercantil, un

memorial exponiendo sus fundamentos de oposicin a la inscripcin de una sociedad.

El interesado o sea el opositor, puede tambin comparecer previamente al juzgado

jurisdiccional de Primera Instancia del Ramo Civil, incidentando su objecin a la inscripcin

de una sociedad. Posteriormente dicho tribunal remite al Registro Mercantil, despacho u
oficio ordenando que se suspenda el trmite del expediente que corresponda, en virtud de
estar por resolverse el incidente de oposicin planteado, o bien ordenar que se anote dicha
oposicin en la inscripcin de la sociedad respectiva.

DESPACHOS JUDICIALES

Artculo 347 del Cdigo de Comercio.

Un despacho judicial puede ser presentado al Registro Mercantil:
Po el propio interesado.
Por el tribunal que dict la resolucin.

PACTOS PARA EL EJERCICIO DEL VOTO

Artculo 116, Cdigo de Comercio.

Los pactos entre accionistas sobre ejercicio determinado del voto, son vlidos, pudindose
tambin encargar a un Representante comn ejercitar el voto. Tales convenios NO PODRAN
TENER UNA DURACION MAYOR DE DIEZ AOS, debern constar en escritura pblica y el
Notario autorizante deber dar aviso de la existencia de un pacto de los tipos a que se refiere
este caso, a la sociedad y al Registro Mercantil. Razonando brevemente los ttulos de las
acciones. El pacto que lmite o que controle el voto no impide la transferencia de la accin.

REQUISITOS

1. Presentar memorial de solicitud, dirigido al Registrador Mercantil indicando nmero de expediente,

registro, folio y libro de la sociedad de que se trate.

2. Acompaar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura que contiene el pacto.
3. Recibo de pago por derecho de inscripcin.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN

Se presentan los documentos indicados en la seccin de Recepcin de Documentos del Registro

Mercantil; se trasladan a la seccin de Sociedades para que se adjunten al expediente de la sociedad a
que se refiere. Luego se traslada al departamento jurdico para su calificacin. Una vez revisado por la
asesora Jurdica y aprobada por el Registrador Mercantil, se procede a su inscripcin en el libro de
inscripciones especiales de sociedades mercantiles. Se razona el testimonio, se adhiere el timbre de la ley
correspondiente al mismo y se traslada a firma del seor Registrador. Luego se entrega dicho testimonio al
interesado, y concluye el trmite en el Registro Mercantil.

REPOSICIN DE PATENTES DE COMERCIO DE SOCIEDAD

Los interesados podrn solicitar REPOSICION DE PATENTE DE UNA SOCIEDAD por las siguientes
circunstancias:
a) Por cambio de direccin.
b) Por extravi de la misma.
c) Por modificacin de la denominacin o razn social.
d) Por modificacin o ampliacin del objeto o actividad social.

REPOSICIN DE EXPEDIENTES

La reposicin de expedientes puede darse por las razones siguientes:

a) Por deterioro
b) Por extravi

EXPEDIENTES DE SOCIEDADES MERCANTILES

Cuando un expediente de sociedad mercantil es extraviado o ha sufrido un marcado deterioro, el mismo se

repone de la siguiente manera:
1. El interesado presenta solicitud de reposicin de expediente, adjuntando fotocopias legalizadas de la
escritura constitutiva y sus modificaciones u otros documentos si los hubiere, a manera de reponer todas
las actuaciones. No se requiere de ningn pago adicional.

 2. Presentado los documentos en la seccin de Recepcin de Documentos, los mismos son

trasladados a la seccin de Sociedades Mercantiles, en donde la persona encargada, deber rendir

un informe detallado de las inscripciones y anotaciones que se hayan efectuado en el registro, folio y
libro que identifica a la sociedad.
3. Con el informe agregado, el expediente se traslada al Departamento Jurdico del Registro

Mercantil, en donde previa calificacin de las actuaciones, se autoriza la REPOSICION DEL

EXPEDIENTE y con la aprobacin del Registrador Mercantil, queda oficialmente repuesto el
expediente, para cualquier trmite, gestin o modificacin que el mismo deba continuar en lo
sucesivo.

CAUSAS DE RECHAZOS FRECUENTES EN CONSTITUCIN DE

SOCIEDADES MERCANTILES

Las sociedades nuevas que se presentan para su inscripcin en el Registro Mercantil, pasan al
Departamento Jurdico de la institucin, en donde sufren su calificacin correspondiente. Las causas
ms frecuentes de denegatoria o rechazo que se dan, son las siguientes:

1. ABREVIATURAS EN LA DENOMINACION SOCIAL. La abreviatura de conformidad con el artculo

87 del Cdigo de Comercio, se refiere segn el caso, a: 1) Abreviar SOCIEDAD ANONIMA por S.A.,
pero el resto de la denominacin no es susceptible de abreviatura. 2) Igualmente por las
COMPAIAS LIMITADAS, su abreviatura se circunscribe a CIA. LTDA.
2. NOMBRES COMERCIALES. Cuando el nombre comercial de una sociedad esta formado por su
misma denominacin, con el agregado S.A., o CIA. LTDA., este nombre comercial estar correcto.
Pero por el contrario, cuando el nombre comercial difiere de la denominacin social o razn social,
NO DEBERA AGREGARSE la abreviatura S.A. o CIA LTDA., porque estara dando lugar a dos
denominaciones diferentes, en este caso, solamente podr consignarse el nombre comercial
caprichoso que se quiera utilizar, SIN agregar S.A. o CIA. LTDA.

3. JUSTIPRECIO DE APORTACIONES NO DINERARIAS. Artculo 27 del Cdigo de Comercio.

Cuando en una escritura constitutiva o modificativa se aportan bienes NO DINERARIOS, estos
debern justipreciarse individualmente, es decir, por cada bien aportado, se deber
justipreciar y aceptar por los socios, el valor que se le da al mismo.
4. LOS QUORUM EN ASAMBLEAS ORDINARIA Y EXTRAORDINARIAS, ASI COMO LAS MAYORIAS
PARA RESOLVER. Es recomendable que se redacte esta clusula, como lo indican los artculos
148 para las ORDINARIAS y 149 para las EXTRAORDINARIAS, con el objeto de evitar
interpretaciones diversas que puedan dar motivo a que se rechace la escritura constitutiva.

5. Cuando en las sociedades annimas, la denominacin se forma por el nombre de un socio

fundador o los apellidos de dos o ms de ellos deber tenerse en cuenta que en la denominacin
debe INCLUIRSE, o hacer referencia al OBJETO PRINCIPAL de la sociedad. Articulo 87
segundos prrafo del cdigo de Comercio. Si no se cumple con este requisito legal, la sociedad
ser rechazada.
6. APORTACION DE BIENES INVENTARIADOS. Cuando el capital social est formado por
bienes muebles, deber incluirse el inventario notarial en la escritura pblica, o bien, protocolizar
notarialmente el inventario que certifique el contador de la sociedad.

7. DEL CAPITAL SOCIAL. Ha sido motivo de rechazo escrituras que no han contemplado
dentro de su cuerpo lo que seala el artculo 89 del Cdigo de Comercio, es decir que
del capital que se SUSCRIBE, deber estar PAGADO COMO minio el 25% de su valor
nominal.
8. EJERCICIO SOCIAL. Varias escrituras que se presentan, redactan la clusula del
ejercicio social en forma que confunde, por lo que se recomienda redactarla
claramente.
9.LAS ACCIONES. Todas las acciones en que se divide el capital social, sern de un
MISMO VALOR, aun cuando puedan darse acciones de diferentes clases, siempre sern
del mismo valor.
10. DISOLUCION Y LIQUIDACION. Se recomienda redactar completamente las causas de
Disolucin como indica el artculo 237 del Cdigo de Comercio.

11. NUMERACION. Se recomienda no utilizar nmeros arbigos en las escrituras pblicas. Se

sugiere cumplir con lo sealado en el artculo 13 numeral 2) del Cdigo de Notariado, QUE
indica que la numeracin ser CARDINAL.
12. ORGANOS DE ADMINISTRACION. Algunas escrituras constitutivas han sido rechazadas
porque en la misma han consignado como Administrador nico. Debe entenderse que
dentro de los rganos de administracin se da 1) Consejo de administracin, 2)
Administrador nico, pero no los dos a la vez, debe optarse por uno u otro.
13. Cuando en las disposiciones transitorias nombran un Consejo de Administracin, pero
solo relacionan el nombre y el cargo del Presidente del Consejo de Administracin, la
escritura se rechaza, porque un consejo de Administracin se forma por dos o ms
personas.

CLUSULAS QUE DEBEN DESARROLLARSE EN LA CONSTITUCIN DE

SOCIEDAD

Se observan los artculos comprendidos del 78 al 194 del Cdigo de Comercio.

Numero de escritura.
Lugar y fecha, Notario autorizante.
Comparecencia de los otorgantes (todos los requisitos sealados en el artculo 29 del

Cdigo de Notariado).
Si en una sociedad comparecen representantes de otras sociedades que constituirn

sociedad nueva, deber cumplirse con la facultad especfica para tal acto, como se indica
en el ltimo prrafo del artculo 47 del Cdigo de Comercio.

 Naturaleza, denominacin, domicilio y objeto.

Capital social: autorizado, suscrito y pagado.
Plazo.
Derechos de accionistas.
Prohibiciones a los accionistas.
Responsabilidad de los accionistas.
Ttulos de acciones.
Rgimen de las acciones.
Ejercicio social.
Reserva legal.
rganos de la sociedad.

 Asamblea General de Accionistas.

Asambleas Generales, Ordinarias y Extraordinarias, Quorum y Mayoras.
Atribuciones de la Asamblea Ordinaria.
Atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria.
Ejecutores especiales (si se contempla).
Administracin de la Sociedad.