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O que absentesmo?
O absentesmo nada mais que a
ausncia do funcionrio no ambiente de
trabalho, seja por faltas, sadas ou
atrasos, justificados ou no, afetando a
eficcia e eficincia da empresa.
O que absentesmo?
Oabsentesmo, palavra de difcil pronncia,
pouco
utilizada
e
completamente
desconhecida por muitas pessoas, uma
palavra de origem latina e significa "estar
fora, afastado ou ausente". De uma forma
mais simples, o absentesmo nada mais que
a ausncia do funcionrio no ambiente de
trabalho. Na prtica, refere-se ao nmero de
horas de trabalho perdidas, seja por faltas,
sadas ou atrasos, justificados ou no.
Consequncias do
absentesmo
Maior Custo
Menor Produtividade
Lderes inexperientes
Falta de infraestrutura
Metas intangveis
Comunicao inadequada e
ineficiente
Desmotivao
Doenas ocupacionais
Assdio moral
Lderes inexperientes
Lderes
Falta de infraestrutura
Funcionrios
que se sentem
amarrados na execuo de suas
atividades, por no disporem de
recursos mnimos para tal, devido a
uma inadequada infraestrutura que os
d suporte, so fortes candidatos ao
absentesmo.
Metas intangveis
O
Comunicao inadequada e
ineficiente
Qualquer
comunicao ineficiente ou at
mesmo a falta de comunicao na empresa
leva os funcionrios a fazerem interpretaes
errneas sobre determinadas situaes. Esta
situao leva os integrantes da empresa a se
sentirem
desestimulados
enquanto
funcionrios e, consequentemente, aumenta o
nmero de absentesmo na empresa.
Desmotivao
Funcionrios
desmotivados, devido a
brigas, clima ruim entre seus
companheiros, falta de pagamento, por
falta de feedback de seus lderes,
imaturidade profissional, ou outros
motivos mais, tendem a faltar ao
trabalho.
Doenas ocupacionais
O
Assdio moral
O
Dinmica de grupo
Um nome
Um lugar distante
Uma idia
Um espao determinado de tempo
Um desejo
Um nmero
Sim ou no?
Uma cor qualquer
Uma medida
Um hbito
Uma certa soma de dinheiro
Uma atitude
Uma cano
Nome de uma cidade
Dinmica de grupo
Qual o nome do seu noivo(a)?
Onde se encontraram pela primeira vez?
Que idade ele(a) tem?
Quanto tempo namoraram?
Quais so os seus propsitos?
Quantas declaraes de amor voc recebeu?
pretensioso(a), convencido(a)?
Qual a cor dos seus olhos?
Que nmero de sapato cala?
Qual seu pior defeito
Quanto dinheiro tem para gastar com ele(a)?
Qual a sua maior virtude?
Que cano gostaria de escutar no seu casamento?
Onde vocs vo passar a lua de mel?
Estudo de caso
Empresa alcana ndice baixssimo de
absentesmo
Em agosto de 2002, a Casa Verde - empresa paulista que atua no ramo de
mveis, registrou um ndice de absentesmo baixssimo. Apenas 0,56% do
seu quadro funcional deixou de comparecer ao trabalho, naquele perodo.
De acordo com alguns consultores de Recursos Humanos, o ndice de
absentesmo considerado adequado fixado em 2,7%. Mas o resultado
animador, documentado pela Casa Verde, no veio por acaso. Desde
1993, a empresa tem adotado a estratgia de no economizar esforos
para agradar seus colaboradores.Uma das aes efetivas, que tem sido
apontada como uma das responsveis pela reduo do absentesmo na
organizao, a adoo do Equipamento de Proteo Individual (EPI), que
vem sendo usado por funcionrios que atuam nos departamentos onde o
risco no pode ser totalmente eliminado ou controlado de forma coletiva.
"O equipamento utilizado como proteo individual para reduo dos
efeitos de agentes considerados nocivos. A forma de utilizao e a
importncia do EPI so divulgados durante os treinamentos, no momento
da integrao de novos colaboradores e reforados durante os encontros
da Comisso Interna de Preveno de Acidentes (Cipa) e em campanhas
de segurana, como a Sipat", revela o tcnico de Segurana do Trabalho,
Estudo de caso
Empresa alcana ndice baixssimo de
absentesmo
Por outro lado, a gerente de Desenvolvimento Humano da Casa Verde, Salma
Ribeiro Regatieri afirma que outros fatores tambm podem contribuir para o
absentesmo organizacional, a exemplo da insatisfao no trabalho, alcoolismo,
falta de liderana ou superviso, problemas domsticos, doenas e at os meios
de transporte. "Para evitar problemas como estes, adotamos benefcios e
programas que tm o objetivo de eliminar ou reduzir esses fatores.
Implantamos um amplo projeto de qualidade de vida, denominado Vida
Saudvel que dirigido a todos os colaboradores e seus familiares", destaca.
O "Vida Saudvel, complementa Regatieri, inclui refeies balanceadas que so
servidas na organizao, atendimento mdico e ambulatorial, convnios com
farmcias e reembolso de 50% nas despesas usadas na compra de
medicamentos, convnio mdico e odontolgico, alm do programa 5S.
Dentro deste programa, a gerente de Desenvolvimento Humano destaca ainda
as campanhas de preveno contra doenas como hipertenso, enfermidades
relacionadas ao aparelho respiratrio, verminoses, cncer de prstata, Aids,
colesterol e diabetes. Alm disso, todos os colaboradores da fbrica tambm
participam de aulas de ginstica laboral que so coordenadas por professores
do Sesi e funcionrios da prpria empresa.
Estudo de caso
Empresa alcana ndice baixssimo de
absentesmo
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"As aulas de ginstica laboral acontecem trs vezes por semana. Uma delas tem carter de
integrao, onde todos os funcionrios participam juntos. Duas vezes por semana, so realizadas
aulas direcionadas aos setores com srie de exerccios especficos para cada departamento. So
utilizados de dez a 15 minutos em cada setor durante o horrio de trabalho. A empresa registrou
aproveitamento de 100% dessa atividade com a diminuio do absentesmo por dores lombares e
reduo no atendimento ambulatorial", salienta Salma Regatieri.
A ergonomia tambm tem sido outra constante preocupao da Casa Verde. Para tanto, a empresa
resolveu adequar bancadas com cadeiras ergonmicas na rea de montagem e acessrios. Na
administrao, por exemplo, todos possuem apoio de punho para utilizao de micros, evitando a
DORT - Distrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho. As cadeiras tambm so ajustveis
com descansador de ps. Nas reas de carregamento manual de peso, existe a orientao quanto
postura correta da coluna.
Outra ao que tem contribudo para a reduo do absentesmo na Casa Verde o projeto "Durma
Bem", que atravs de um convnio com uma fbrica de colches e outra de ventiladores, viabiliza a
compra desses produtos a preo de custo. Atravs desta ao, o colaborador recebe orientaes
sobre a importncia do sono, para o restabelecimento do organismo, at dicas de como organizar o
quarto.
"Um benefcio menor e de grande importncia para o controle do absentesmo o convnio com a
oficina de bicicletas, que elimina as faltas e atrasos causados pelo transporte. Cerca de 70% dos
funcionrios da empresa vo para o trabalho de bicicleta. Quando h necessidade de reparos e
consertos, os funcionrios deixam a bicicleta na portaria para ser levada bicicleteria. No fim do
expediente, o veculo est em perfeito estado", comenta Salma Regatieri.
Estudo de caso
Empresa alcana ndice baixssimo de
absentesmo
Prmio Assiduidade -Outra ao de incentivo que combate o absentesmo na Casa
Verde, a adoo do Prmio Assiduidade que foi institudo desde 1996. No ano de
implantao, apenas oito funcionrios foram premiados. Por outro lado, em 2000, a
empresa contemplou 95 premiados, tendo esse nmero aumentado, em 2001, para 115
colaboradores. Essa premiao salienta o comprometimento do funcionrio com a
empresa e sua dedicao ao trabalho. "Os colaboradores foram premiados com uma cesta
especial de alimentos e uma camiseta-uniforme confeccionada apenas para os assduos",
explica Regatieri.
Para calcular os ndices de absentesmo, a Casa Verde utiliza a seguinte frmula:
*
Nmero
de
funcionrios
* Nmero de faltas/R X 100%
dias
trabalhados/ms
Resultado
(R)