Plano de formao

Projeto e gestor de projeto, segundo Victor Sequeira Roldo

Projeto uma organizao designada para cumprimento de um objetivo,

criada com esse objetivo e dissolvida aps a sua concluso (uma ao de
formao, por exemplo).

O projeto caracteriza-se, assim, por:

Ser temporrio;

Ter inicio e fim bem definidos;

Obedecer normalmente a um plano.

A gesto do projeto pode ser descrita como o processo de planeamento,

execuo e controlo de um projeto (ao de formao), desde o seu inicio
sua concluso, atingindo o objetivo final (o objetivo geral pedaggico
da ao) num certo prazo (tempo de durao da ao), com um certo
custo atravs da mobilizao de recursos humanos (os formandos e o
formador) e materiais.

O principal objetivo (o objetivo geral pedaggico da ao) a atingir

na gesto do projeto (ao de formao) no necessariamente o projeto
tal como planeado, mas sim o projeto na sua melhor forma e com os
melhores resultados possveis.

Para levar a bom termo a sua tarefa e perante a proposta de uma ao de

formao, o formador deveria comear por colocar a si mesmo uma srie de
perguntas:

1 Questo
Quando?

De
preparao

Tempo
Da ao

O qu?

Matria/ Tema

Programa

Para quem?

Formandos

Nmero e
perfil

2 Questo
Como?

Objetivos

Mtodos

Tcnicas/Meio
s

3 Questo
Dimenso

Onde?

Espao

Distribuio

Local

atravs das respostas s perguntas

anteriores e da forma como as
conseguir articular que vai construir a
ao de formao.

1 Questo
Quando?; O Qu?; Para quem?

Gesto do tempo

O tempo a condicionante nmero um da ao de formao, pois interfere

duplamente com a atividade do formador, uma vez que a sua planificao
balizada pelo:

Limite de durao da ao;

Perodo disponvel para preparar a ao;

Em ambos os casos, poderamos falar de dupla determinao temporal ao

do formador. da leitura dos tempos disponveis que o formador estabelecer:

Abrangncia/ complexidade do objetivo geral da ao;

Nmero e profundidade de objetivos operativos;

Estrutura metodolgica;

Tcnicas e meios a utilizar;

Grau de profundidade/ pormenor do programa.

Para gerir o tempo, torna-se indispensvel planificar, porque s planificando se torna

possvel garantir algum controlo sobre os acontecimentos futuros.

Independentemente do facto de no conhecermos o futuro, este objetivamente

no determinado. O futuro aberto, objetivamente aberto. S o passado fixo; foi
atualizado e passou. O presente pode-se definir como um processo contnuo de
atualizao de propenses. Enquanto as propenses se atualizam ou concretizam,
podemos dizer que so fenmenos contnuos. Quando elas ocorrem, ento j no so
verdadeiros fenmenos. Elas congelam e tornam-se passado e irreais.

Neste sentido, para o formador, o trabalho de planificar no mais do que criar as

condies para que, num futuro que j est marcado no presente e que neste ato se
torna passado, um determinado nmero de acontecimentos (aprendizagens) venham
a ter uma forte propenso para se realizarem. Que, nessa realizao, se cristalizem
em novas competncias que, tornando-se elas prprias do passado, se invistam
enquanto performances nas futuras situaes profissionais.

a partir de uma correta planificao, que o formador assegura, dentro dos limites do
possvel, que os formandos vo atingir os objetivos pretendidos, no final da ao de
formao.

O que , ento, planificar?

repartir um determinado nmero de tarefas pelo tempo disponvel (que

deve ser o necessrio e o suficiente), de forma organizada, garantido assim,
o alcanar dos objetivos pretendidos.

O que implica:

A construo de uma viso global do problema;

Estruturar o problema.

O que , ento, planificar?

Condicionantes:

1 Constatao: O tempo no elstico. Se proposta ao formador uma ao de formao com a

durao total de sete horas (um dia til), essa durao , teoricamente, o limite mximo da ao;

2 Constatao: Esse tempo terico no coincide com o tempo real. Na prtica, as sete horas de
durao da ao propostas no so realmente sete horas:

Os formandos no vo chegar todos hora indicada para o inico da sesso, o que quer dizer que, se a ao
est marcada para se iniciar s nove horas, na prtica no comea antes das 9 horas e 15 minutos;

Por outro lado, quer da parte da manh, quer da parte da tarde, dever (at por razes pedaggicas) fazerse um intervalo, normalmente previsto para durar 15 minutos mas que, na prtica, nunca dura menos de
20 minutos;

Depois, antes do intervalo para o almoo (10 a 15 minutos antes), os formandos j no esto em condies
de ouvir informao pertinente e, muito menos se o formador tentar como (tantas vezes acontece)
prolongar a sesso para alm do limite.

Na parte da tarde repetem-se os atrasos da manh.

No final, teremos, pelo menos 60 minutos perdidos, o que significa que das sete horas de
formao propostas ( tempo terico), o formador dispor apenas de um mximo de seis horas
teis (tempo real). Toda a informao considerada importante, dever ficar contida no tempo real.

O que , ento, planificar?

Condicionantes:

3 Constatao: Se de facto o formador deve partir do principio que os formandos se

vo comportar de acordo com a norma, deve, no entanto, estar preparado para que
tal no acontea, o que quer dizer que deve sempre estar munido de exerccios,
matria, questes, no essenciais aprendizagem, mas que lhe permitam, numa
situao de menor participao dos formandos, ou em que a sesso correu depressa
de mais, ter algo a dizer para ocupar o tempo restante, porque os formandos
esperam que o formador cumpra sempre com os tempos estipulados para a sesso.

4 Constatao: A realidade to importante quanto o planificado pelo formador. O

plano deve ser entendido como referncia para a orientao do formador e no
como dogma determinista, que tem de ser cumprido contra tudo e todos, s porque
lhe deu a ele ( formador) muito tempo a fazer. perante cada situao concreta (s
vezes s possvel avaliar durante a sesso), que o formador o deve ajustar
realidade formativa, porque quem tem de alcanar os objetivos da ao so dos
formandos.

O que , ento, planificar?

Como se faz?

Na prtica, o formador tem de:

1 - Definir o objetivo geral da ao, ou seja, o resultado esperado com a inteno

pedaggica e a aprendizagem global;

2 - Definir os objetivos operativos, na decorrncia do objetivo geral e atendendo ao

tempo disponvel (grau de complexidade pormenor no tratamento do tema) e que
podem ser suscetveis de avaliao;

3 Estruturar a ao de formao de acordo com os objetivos pedaggicos traados,

ou seja tornar o contedo operacional.

Estruturar um curso / Ao de formao

Estabelecer os grandes temas
a tratar;
Desenhar cada tema em
subtemas;
Fazer
as
ligaes,
estabelecendo uma sequncia
lgica dos assuntos.

Esqueleto temtico

em funo do tempo
disponvel.

Programa

Como se faz:

1 - Recolher e analisar o perfil dos formandos (todos os dados disponveis

acerca dos futuros participantes):

Quantos so;

Que idades tm;

Que habilitaes de base possuem;

Que nvel de conhecimentos prvios acerca dos temas tm a tratar;

Distribuio do grupo em termos de sexo;

Que utilidade futura para os conhecimentos a adquirir.

Programa

Como se faz:

2 - Construir o cronograma e o plano de sesso (os guias do formador

o guio): Construir o cronograma da ao

Construir o cronograma da ao caso esta seja composta por vrias sesses - o que
permite ter em qualquer momento, uma viso de conjunto de toda a ao. Embora
cada formador deva estabelecer o seu modelo de cronograma ( o que lhe der mais jeito),
apresenta-se aqui um modelo possvel para uma ao com a durao de 35 horas, em
horrio completo (sete horas por dia, durante uma semana cinco dias);

Cronograma de uma ao de formao

Tema: ____________________________ Objetivo geral da
ao:______________________________
1 Dia

2 Dia

3 Dia

Caf/ Intervalo

Almoo

Caf/ Intervalo

4 Dia

5 Dia

Programa

Como se faz:

2 - Construir o cronograma e o plano de sesso (os guias do formador

o guio): Construir o plano de sesso

Construir, para cada sesso, um plano (guio) que lhe servir de orientao e suporte
durante essa sesso. Deste plano devem constar todas a informaes, tericas e
prticas, que o formador considere indispensveis sua prpria orientao. Tambm aqui
se avana com um exemplo, que deve ser entendido como meramente ilustrativo, pois,
mais ainda que no caso do cronograma, este documento muito individual.

Plano de sesso
Objetivos:________________________________________________________ Dia: ___/___/___
Mtodos: _______________________________________________________________________________
Tempo
Ma
nh

Tema

Caf

Almoo
Tar
de
Caf

Tcnicas/ Meios

Programa

Como se faz:

3 - Preparar a documentao a distribuir:

Deve ser clara, sinttica, til, exclusiva;

Utilizar dois dossis com argolas e bolsas plsticas um para os originais ( a guardar em
local seguro); - outro para o uso do formador durante as sesses;

Fotocopiar e distribuir pelos formandos durante a ao de formao em nmero

adequado (devem tirar-se sempre alguns exemplares a mais para evitar surpresas);

Programa

Como se faz:

4 - Preparar os trabalhos individuais ou de grupo:

Devem ser pertinentes, isto , devem estar integrados na matria e relacionados com os
objetivos pedaggicos de aprendizagem;

Ter em especial ateno o tempo necessrio para que os formandos possam realizar os
trabalhos propostos. Sabendo que se um trabalho individual levar cinco minutos a ser
feito pelo especialista, pelo formando levar o sobre do tempo. Nos trabalhos de grupo,
h que considerar o relacionamento interpessoal a estabelecer entre os seus elementos,
pois consome tempo. Quanto maior for o grupo, mais tempo levar a resolver o
problema, pois necessrio dar tempo para que se estabeleam as interaes
relacionais entre os seus membros. Por cada elemento a mais num grupo, o nmero de
interaes cresce geometricamente, logo o tempo necessrio para estabilizar relaes,
tambm.

Programa

Como se faz:

5 - Preparar e treinar a utilizao dos meios auxiliares

6 - Tomar contacto com o espao onde decorrer a ao:

Dimenso

Arrumao da sala

Meios disponveis e a sua operacionalidade

Condies de apoio administrativo/ logstico

Climatizao

Luz disponvel (natural ou artificial)

7 - Fazer os ajustamento finais.

Programa de uma ao de formao (quadro

resumo):
Em funo de:
- Nmero e perfil dos
participantes;
- Durao;
- Local.

Estabelece
r
(pesquisar,
selecionar)

Temas
(esqueleto
)
Fazer
ligaes
(pontes)

Elaborar:
- Cronograma da
ao;
- Planos das sesses.

Subtemas
(dentro
dos temas)
Em funo de:
- Objetivos (gerais e operativos) previamente
definidos.

2 Questo
Como?