A UTILIZAO DAS INFORMAES

CONTBEIS NA TOMADA DE DECISO

DE MICROS E PEQUENAS EMPRESAS

Orientador: Marcos Antnio Batista

Joo Monlevade
2013

Problemtica
Os empresrios se interessam e usam das
informaes contbeis disponveis para
tomada de decises em suas empresas?

INFORMAES CONTBEIS

Renato Domingues de Castro

Objetivo Geral
O objetivo deste trabalho analisar a
influncia das informaes contbeis na
tomada de deciso das Micros e
Pequenas Empresas.

INFORMAES CONTBEIS

Renato Domingues de Castro

Objetivos especficos

Avaliar a utilizao e percepo da relevncia das

informaes contbeis na tomada de deciso das Micros
e Pequenas Empresas;

Verificar o nvel de entendimento e uso de relatrios e

demonstraes contbeis para a tomada de decises
pelas Micros e Pequenas Empresas;

Analisar a necessidade de maior interao entre

contador, empresrios e administradores.
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Renato Domingues de Castro

Caracterizao das Empresas

Amostragem de 20 (vinte) empresas classificadas
como Micros e Pequenas Empresas.
Atividades econmicas variadas.
Empresas do Municpio de So Domingos do
Prata (MG).

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Renato Domingues de Castro

Referencial Terico
Contou com maior contribuio dos seguintes
autores:
Crepaldi (2002); Souza (2002); Padoveze
(2008).

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Renato Domingues de Castro

Referencial Terico
De acordo com Crepaldi, a contabilidade uma
atividade fundamental na vida econmica. Mesmo
nas economias mais simples, necessrio manter
a documentao dos ativos, das dvidas e das
negociaes com terceiros. O papel da
contabilidade torna-se ainda mais importante nas
complexas economias modernas. Uma vez que os
recursos so escassos, temos de escolher entre
as melhores alternativas, e para identific-las so
necessrios os dados contbeis.
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Renato Domingues de Castro

Referencial Terico
Os mtodos da contabilidade gerencial foram
desenvolvidos para diferentes propsitos e
usurios, destacando os administradores e
responsveis pela direo e controle. Sendo esta
rea da contabilidade uma das bases para a
tomada de decises dentro de uma empresa, pois
est relacionada com o fornecimento das
informaes (PADOVEZE; 2008).
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Renato Domingues de Castro

Referencial Terico
As MPEs desempenham papel importante na
gerao de empregos e na dinmica da
economia, de acordo com dados do IBGE
retirados do site www.brasil.gov.br elas
representam 20% do Produto Interno Bruno
(PIB), so responsveis por 60% dos 94
milhes de empregos no pas e constituem
99% dos 6 milhes de estabelecimentos
formais existentes no Brasil.
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Renato Domingues de Castro

Pesquisa
A pesquisa de campo foi realizada por meio
de um questionrio fechado de mltipla
escolha, sendo este composto por 18
questes.

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Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados
Qual seu cargo na empresa?
80% Proprietrio ou Scio.
15% Administrador ou Gestor
Cargo ocupado

15%

5%

Proprietrio ou scio
80%

Administrador ou Gestor
No Opinaram

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Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados
Qual a sua formao?
30% possuem apenas 2 grau completo.
25% possuem nvel superior completo.
20% possuem 2 grau incompleto.
Nvel de Escolaridade
1 grau incompleto
1 grau completo
25%

5% 10%

2 grau incompleto
20%

10%
30%

2 grau completo
Nvel superior
incompleto
Nvel superior
completo

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Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados
Qual a sua idade?
35% esto entre 31 e 40 anos.
25% esto entre 41 e 50 anos.
20% esto entre 51 a 50 anos.
Faixa Etria

10% 10%
20%

35%
25%

INFORMAES CONTBEIS

20 a 30 anos
31 a 40 anos
41 a 50 anos
51 a 60 anos
acima de 60 anos

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados
Porte da empresa:
55% esto classificadas como Microempresa.
40% esto classificadas como Pequena Empresa.
Porte da Empresa

5%
40%

INFORMAES CONTBEIS

55%

Microempresa
Pequena Empresa
No Opinaram

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados
Idade da sua empresa?
35% esto no mercado a 15 anos ou mais.
30% esto entre 11 a 15 anos de funcionamento.
25% esto entre 6 a 10 anos de funcionamento.
Tempo de Funcionamento

10%
35%

25%
30%

INFORMAES CONTBEIS

1 a 5 anos
6 a 10 anos
11 a 15 anos
15 anos ou mais

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados
Ramo de atividade:
60% so comrcios.
20% so indstrias.
20% so prestadoras de servios.
Ramo de Atividade

20%

20%

60%

INFORMAES CONTBEIS

Servios
Comrcio
Indstria

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados
Como voc qualificaria seu conhecimento contbil para analisar
os relatrios e demonstrativos?
50% afirmam no possuir conhecimento para analisar os dados.
30% afirmam possuir um bom conhecimento.
10% afirmam possuir timo conhecimento dos dados.
Conhecimento Contbil

10%
30%

50%
10%

INFORMAES CONTBEIS

Nenhum
Ruim
Bom
timo

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados
Em que setor voc acha que as informaes contbeis so ou
podem ser mais relevantes?
45% Setor Fiscal.
20% Setor Trabalhista.
15% Controle Gerencial e Financeiro.
rea de Maior Importncia da Informao

10%

10%

20%

15%
45%

INFORMAES CONTBEIS

Trabalhista
Fiscal
Controle Gerencial e
Financeiro
Nenhuma rea
No Opinaram

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados
Qual a principal finalidade dos Servios Contbeis para voc?
60% Cumprir Exigncias do Fisco.
15% Fornecer Informaes Relevantes.
15% No Opinaram.
Principal Funo do Servio Contbil
Cumprir Exigncias
do Fisco
15%
15%
5%

5%

Ajudar na Gesto e
Controle
60%

Fornecer Informaes
Relevantes
No Opinaram
Outros

INFORMAES CONTBEIS

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados

Qual informao mais importante dentro da empresa para seu

controle?
35% Faturamento.
30% Fluxo de Caixa.
15% Custo do Produto.
Informaes Relevantes para Empresa

15%

10%

30%

10%
35%

INFORMAES CONTBEIS

Fluxo de Caixa
Faturamento
Controle de Entreda e
Sada
Custo do Produto
Preo da
Concorrncia

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados
Como voc consegue as informaes citadas no item anterior?
35% Programa Especfico.
30% Planilhas Especficas.
20% Controle Manual.
15% Contabilidade.
Chegada de Informaes Relevantes para Empresa

15%
30%

INFORMAES CONTBEIS

20%
35%

Controle Manual
Programa Especfico
Planilhas Especficas
Contabilidade

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados

O contador envia relatrios, informaes ou demonstrativos

contbeis sobre a empresa?
50% afirmam no receber relatrios.
30% afirmam receber em alguns casos.
20% afirmam receber relatrios.
Recebimento de Relatrios da Contabilidade

30%

20%

50%

INFORMAES CONTBEIS

Sim
No
s Vezes

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados

Voc continuaria com os servios de contabilidade caso houvesse uma

simplificao burocrtica para o funcionamento das empresas?
35% mostraram dvida se continuariam com os servios.
30% afirmam que no continuariam.
30% afirmam que continuariam com os servios.
Continuariam com os Servios

5%

30%

35%
30%

INFORMAES CONTBEIS

Sim
No
s Vezes
No Opinaram

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados

Haveria alguma melhoria na empresa com uma proximidade

maior do contador para voc ?
40% acreditam que possa haver melhoria.
35% afirmam que haveria melhoria.
20% no acreditam que faria diferena.
Melhoria Para Empresa Atravs da Aproximao

5%
35%
40%
20%

INFORMAES CONTBEIS

Sim
No
s Vezes
No Opinaram

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados

Qual principal recurso utilizado no processo de tomada de decises?

35% usam da experincia na tomada de decises.
15% usam de pesquisa de mercado, bando de dados e relatrios
contbeis, cada.
10% fazem uso de planilhas especficas.
Principal Recurso Utilizado para Tomada de Decises
Pesquisa de Mercado
Consultas a Internet
5% 15%
35%

Planilhas Estatsticas
10%
5%

15%

15%

Relatrios Manuais
Bando de Dados
Relatrios Contbeis
Baseados na Experincia
Baseados na Intuio

INFORMAES CONTBEIS

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados

Qual profissional voc contrataria para ajudar no processo de

gesto?
50% contratariam um Administrador.
20% contratariam um Contador.
20% no contratariam ningum.
Profissional Para Auxiliar

20%

20%

10%
50%

INFORMAES CONTBEIS

Contador
Administrador
Economista
Advogado
Outro
Nenhum
No Opinar

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados

Quais as maiores dificuldades enfrentadas na administrao do

seu negcio?
35% citam a carga tributria.
25% afirmam as dificuldades do mercado.
15% administrao financeira.
Maiores Dificuldades Enfrentadas

Formao de Preo
10%

5%
35%
15%
10%
25%

INFORMAES CONTBEIS

Administrao
Financeira
Concorrncia
Outra

Controle de Entrada e
Sada
Mercado
Carga Tributria

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados

Pagariam mais ao contador por maior auxilio no processo de

gesto?
40% afirmam que pagariam mais por auxilio.
35% afirmam que no pagariam.
25% deixaram em aberto a possibilidade.
Pagariam Mais Por Ajuda Direta do Contador

25%

35%

INFORMAES CONTBEIS

40%

Sim
No
s Vezes
No Opinaram

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados
Segundo contadores da regio, os empresrios das MPEs
no esto interessados em expandir ou entender as
informaes contbeis.
No h controle ou preocupao com custos e despesas,
tributao, estoques, etc.
Em alguns casos as demonstraes deixaram de ser
geradas e enviadas por pedido dos proprietrios que no
viam necessidade no mesmo.
Grande resistncia ao pagamento do valor justo pelos
servios.

INFORMAES CONTBEIS

Renato Domingues de Castro

Anlise de Dados
Disponibilidade dos proprietrios de pagar apenas o
suficiente para a contabilidade pelos servios de setor
pessoal e fiscal, sendo deixado de lado os benefcios da
contabilidade gerencial e financeira.
Descaso com relao a veracidade das informaes
trazidas pelos gestores, onde as mesmas, na sua maioria,
no condizem com a realidade.
Entre essas destacam-se a distino de venda a vista e a
prazo, controle de estoque, contas bancrias e despesas
no informadas.

INFORMAES CONTBEIS

Renato Domingues de Castro

Consideraes Finais
O estudo evidenciou a carncia de chegada e uso das
informaes contbeis diretamente nas MPEs.
Foi possvel notar que essa deficincia est ligada
principalmente a falta de conhecimentos suficientes para
interpret-las e o descaso dos gestores com relao a
importncia da contabilidade.
A maioria dos administradores ainda consideram as
informaes contbeis desnecessrias, sendo essas vistas
apenas como uma obrigao de cumprir o quesito de
fiscalizao.
INFORMAES CONTBEIS

Renato Domingues de Castro

Consideraes Finais
O uso de formas desatualizadas de controle e gesto para
auxlio e tomada de decises, como apenas planilhas,
controle manual, tomada de decises baseadas nas
mesmas e at mesmo na experincia de vida e mercado
contribuem para idia de que preciso vender mais para
competir no mercado.
Existe uma distncia entre as MPEs e seus contadores,
que as faz entender que contadores so os guardas
livros de antigamente e apenas intermdios com o FISCO,
no poderosas ferramentas de gesto.
INFORMAES CONTBEIS

Renato Domingues de Castro

Referncia Bibliogrfica

CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade Gerencial : teoria e

prtica. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2002.

PADOVEZE, Clvis Lus. Contabilidade Gerencial: um enfoque em

sistema de informao contbil. 5. ed. So Paulo: Atlas, 2008.

SOUZA, Acilon Batista de. Contabilidade de Empresas Comerciais.

So Paulo: Atlas, 2002.

IBGE. Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica. Mapa das

micro e pequenas empresas 2012 2013. Disponvel em:
<http://www.brasil.gov.br/economia-e-emprego/2012/02/o-mapadas-micro-e-pequenas-empresas>. Acesso em: 10 out. 2013.

INFORMAES CONTBEIS

Renato Domingues de Castro

Agradecimentos
A Patrcia Mendes Cota

O meu muito obrigado.

INFORMAES CONTBEIS

Renato Domingues de Castro

A UTILIZAO DAS INFORMAES

CONTBEIS NA TOMADA DE
DECISO DE MICROS E PEQUENAS
EMPRESAS.

Renato Domingues de Castro