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RRHH
RENTABILIDAD
ES UNA HERRAMIENTA DE
RETENCIN Y CAPTACIN DE
TALENTOS / PROMUEVE LA
SALUD Y EL BIENESTAR /
GENERA IDENTIFICACIN,
COMUNIDAD Y PERTENENCIA.
OPTIMIZA EL USO DE LA
SUPERFICIE, MOBILIARIO Y
TECNOLOGA / DISMINUYE LA
ROTACIN DE PERSONAL Y EL
AUSENTISMO / REDUCE COSTOS
DE MANTENIMIENTO.
IMAGEN CORPORATIVA
ES LA REPRESENTACIN
FSICA DE LOS VALORES Y
FILOSOFA DE LA
ORGANIZACIN / COMUNICA
EL MENSAJE DE LA MARCA.
EFICIENCIA
FACILITA LOS PROCESOS /
ESTIMULA LAS DINMICAS
ACORDES AL MODELO DE
NEGOCIOS / ORDENA EL
FLUJO DE TRABAJO.
Espacio
de
trabajo
TECNOLOGA
EL ADECUADO DISEO DE
SISTEMAS Y DISPOSITIVOS
TECNOLGICOS OPTIMIZA EL
DESEMPEO DE PERSONAS,
PROCESOS Y ESPACIOS.
SUSTENTABILIDAD
EFICIENTIZA EL USO DE ENERGA
ELCTRICA Y AGUA / PROVEE
CALIDAD DE AIRE Y LUZ
NATURAL/ COLABORA CON EL
COMPROMISO AMBIENTAL.
SEGURIDAD
GARANTIZA UN ESPACIO
LIBRE DE RIESGOS PARA
PERSONAS Y BIENES.
PLANTEANDO UNA
ESTRATEGIA DEL
ESPACIO DE TRABAJO
A LA MEDIDA DE LAS NECESIDADES
DE CADA ORGANIZACIN
Nuestra consultora en
WORKPLACE STRATEGY
est orientada a entender y
analizar el ADN de cada
organizacin para recomendar
una solucin de diseo que
satisfaga sus necesidades
actuales y futuras, permita
el mximo de rendimiento
de la superficie y optimice
los costos de ocupacin.
ESPACIO
Procesos
Personas
ADN
Cultura e
identidad
METODOLOGA DE TRABAJO
3 ETAPAS
01
INVESTIGACIN
02
DIAGNSTICO
03
CONCEPTO
METODOLOGA
ETAPA 1:
INVESTIGACIN
Estudiamos en profundidad a
la organizacin, sus objetivos,
dinmicas de trabajo, cultura
y requerimientos particulares.
HERRAMIENTAS:
OBSERVACIN
EN TERRENO
ENTREVISTAS A
LOS TEAM LEADERS
INVESTIGACIN DE
ESCRITORIO:
BACKGROUND
DE LA EMPRESA
BENCHMARK DE
LA INDUSTRIA
ENCUESTA
ONLINE
WORKSHOPS
ETAPA 1: INVESTIGACIN
HERRAMIENTA: BACKGROUND DE LA EMPRESA
EXPECTATIVAS SOBRE
EL NUEVO PROYECTO
VOLUMEN Y TIPO
DE ARCHIVO.
POLTICAS
RELACIN
FUNCIONAL
ENTRE REAS
Y/O PERSONAS
ORGANIGRAMA
GENERAL Y POR REAS.
CRECIMIENTO
ESTIMADO
CARACTERSTICAS
DEL NEGOCIO
Recopilamos informacin
esencial para comprender
quin es la empresa y las
caractersticas de sus
necesidades espaciales.
IMAGEN
CORPORATIVA
NECESIDADES
ESPECIALES
TIPO Y
FRECUENCIA
DE REUNIONES
POLTICAS
RELACIONADAS CON EL
ESPACIO DE TRABAJO
(EJ: PAPERLESS,
TELETRABAJO,
SUSTENTABILIDAD, ETC.)
RELACIONES
ENTRE REAS
MODALIDADES
DE TRABAJO
ETAPA 1: INVESTIGACIN
HERRAMIENTA: OBSERVACIN EN TERRENO
Ratios de
ocupacin
actual.
Tasas de uso
de los
espacios
individuales
y comunes.
Tipologas
de puestos
de trabajo
y reas de
encuentro.
Circulaciones,
reas de
atencin a
pblico, reas
restringidas,
otros.
ETAPA 1: INVESTIGACIN
HERRAMIENTA: ENTREVISTAS A LOS TEAM LEADERS
CULTURALES
ESTRATGICOS
EXPECTATIVAS
NECESIDADES
ETAPA 1: INVESTIGACIN
HERRAMIENTA: ENCUESTA LEESMAN ONLINE
Mediante un cuestionario online
annimo se consulta a los
empleados sobre el uso y la
percepcin del espacio de
trabajo, cuestiones ambientales,
funcionales, de convivencia,
expectativas y reas de mejora.
Leesman es la mayor
empresa global de medicin
de la efectividad de los
lugares de trabajo.
Contamos con un acuerdo de
partnership que nos permite
implementar esta encuesta
obteniendo el mayor y ms
preciso benchmark mundial
en esta materia.
ETAPA 1: INVESTIGACIN
HERRAMIENTA: ENCUESTA LEESMAN ONLINE
Los cuatro aspectos que analiza la encuesta a
toda la organizacin y en forma annima son:
01
ACTIVIDADES
02
IMPACTO DEL DISEO
Actividades desarrolladas en la
oficina y en qu medida son
facilitadas por el espacio de trabajo.
03
EQUIPAMIENTO
04
SERVICIOS
ETAPA 1: INVESTIGACIN
HERRAMIENTA: WORKSHOPS
METODOLOGA
ETAPA 2:
DIAGNSTICO
PROCESO:
ANLISIS DE LA
INFORMACIN
ELABORACIN
DE INFORME
REUNIN DE
VALIDACIN Y
FEEDBACK
ETAPA 2: DIAGNSTICO
ANLISIS Y DIAGNSTICO
ETAPA 2: DIAGNSTICO
REUNIN DE VALIDACIN
METODOLOGA
ETAPA 3:
CONCEPTO
BRIEF ESTRATGICO:
CONCEPTOS DE
DISEO
ADYACENCIAS / MATRIZ
DE PROXIMIDAD
ESPACIOS
COMPLEMENTARIOS
STACKING
BLOCKING
TIPOLOGAS
TECNOLOGA
SUSTENTABILIDAD
SEGURIDAD
ETAPA 3: CONCEPTO
El conocimiento
profundo del cliente
adquirido en las
etapas anteriores
Nuestra extensa
experiencia en las
mejores prcticas en
espacios de trabajo
ETAPA 3: CONCEPTO
CULTURA CORPORATIVA
ETAPA 3: CONCEPTO
ADYACENCIAS CLAVE
Identificamos las cercanas e interacciones determinantes entre equipos, reas y departamentos
TACKING
PROPUESTO
ETAPA 3: CONCEPTO
BLOCK AND STACKING
PRESIDENCIA / LEGAL /
AUDITORIA
26 personas
18,48 m/personas
37 personas
15,34m/personas
OPERACIONES /
PRODUCTIVIDAD
VENTAS / POST-VENTA
52 personas
13,10 m/personas
38 personas
19,21 m/personas
51 personas
14,17 m/personas
45 personas
15,38 m/personas
46 personas
15,21m/personas
PB
INFORMTICA / SOPORTE
TCNICO
FINANZAS/ CONTABILIDAD /
TESORERA
PROYECTOS / ESTUDIOS /
DESARROLLO
RECEPCIN / AGENCIA /
CAFETERA
SS
ESPACIOS COMPLEMENTARIOS
3
2
1
10 personas
305 PERSONAS
15,50 M2/PERSONA
ETAPA 3: CONCEPTO
PROPUESTA DE ESPACIOS COMPLEMENTARIOS
Proponemos espacios alternativos/complementarios que
facilitan y estimulan el desarrollo las tareas diarias
ENTRETENIMIENTO
COLABORACIN
CONCENTRACIN
ETAPA 3: CONCEPTO
DEFINICIN DE TIPOLOGAS DE PUESTOS DE TRABAJO
Definimos tipologas de puestos de trabajo acordes a la estructura de la organizacin
ETAPA 3: CONCEPTO
DIRECTRICES DE DISEO A APLICAR
ETAPA 3: CONCEPTO
EJEMPLO DE ENTREGABLE
WORKPLACE STRATEGY
01
INVESTIGACIN
Background de la
empresa
Observacin en
terreno
Entrevista a los
team leaders
Encuesta online
Workshops
02
DIAGNSTICO
Procesamiento y
cruce de la
informacin
Anlisis y
elaboracin de
informe
Reunin de
validacin y
feedback
03
CONCEPTO
Brief estratgico
GRACIAS!