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Todos los Derechos Reservados Valores Corporativos Softtek S.A. de C.V. 2014. Confidencial.
Contenido
Objetivo General.
Introduccin al Sistema SAP.
Herramientas de Navegacin en SAP.
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Objetivo
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Objetivo
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Modelo de Administracin
ERP (Enterprise Resource Planning) Los sistemas de planificacin de
recursos empresariales, son sistemas de informacin gerenciales que
integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones
de produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa en la
produccin de bienes o servicios.
SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos) es una empresa Alemana que
desarrolla software ERP y otras aplicaciones para la gestin empresarial.
SAP ECC es un sistema ERP, que esta en el mercado desde hace 30 aos.
Las informaciones son integradas entre todos los mdulos al mismo
momento que se estn registrando los datos.
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Modelo de Administracin
Logstica
Finanzas
SD
FI
MM
CO
QM
HR
Base de Datos
Integrada
PM
RRHH
IM
SAP R/3
PP
Simplificacin, optimizacin,
estandarizacin y homologacin de los
procesos del negocio.
PS
OC
IS
General
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Modelo de Administracin
Financials Modules:
Logistics Modules:
Material Management (MM)
Sales & Distribution (SD)
Production, Planning & Control (PP)
Product Data Management (PDM)
Quality Management (QM)
Plant Maintenance (PM)
Service Management (SM)
Project Systems (PS)
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Herramientas de Navegacin
SAP ECC
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Navegacin SAP
Acceso al sistema
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Acceso al sistema
Cmo ingresar a SAP ECC.
Uso del password en SAP.
Cmo cambiar la contrasea.
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Navegacin SAP
La Ventana de ECC
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La Ventana de ECC
La barra de herramientas estndar.
La barra de men.
La barra de estatus.
La barra de desplazamiento.
Uso de pestaas.
Botones de radio y recuadros de verificacin.
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La Ventana de ECC
Barra de menu.
Barra de herramientas
estndar.
Barra de herramientas de
Aplicaciones.
rea de Navegacin.
Barra de ttulo.
Barra de Estado.
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La Barra de Men
El contenido de la barra de men varia acorde a la transaccin que se este
ejecutando. Solo las opciones de Sistema y Ayuda son fijas.
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Imprimir (Ctrl+P)
Buscar
(Ctrl+F)
Avanzar pginas
Nueva sesin (mximo 6)
Acceso directo
Ayuda (F1), da informacin sobre el campo indicado por el cursor
Personalizar ciertas caractersticas de la pantalla.
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Barra de Ttulo.
Barra de herramientas de Aplicaciones.
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La Barra de Estado
rea y Detalle
del mensaje.
Servidor
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Barras de Desplazamiento
Utilice las barras de desplazamiento para visualizar el resto de la informacin.
Barra de desplazamiento
vertical.
Barra de desplazamiento
horizontal.
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Uso de Pestaas
Permiten moverse fcilmente entre pantallas.
Proveen una clara visin del alcance de transacciones con mltiples
pantallas.
Para accesar la pgina deseada seleccione la pestaa asociada.
Los iconos
permiten avanzar, regresar o ir a una pestaas en
particular entre las disponibles.
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Navegacin SAP
Favoritos
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Favoritos
Crear lista de Favoritos.
Insertar transaccin a Favoritos.
Manejo de Favoritos.
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Favoritos
Crear lista de favoritos
Para insertar un tem del men de usuario:
a) Seleccione un tem ejecutable en el
men, seleccione botn derecho del ratn.
b) Seleccione Aadir a los favoritos
c) Aparecer el tem en su lista de
favoritos.
Insertar transaccin a Favoritos
Seleccione el tem con el mouse y arrastrarlo
hasta la carpeta de favoritos y ubicarlo en la
posicin de la lista donde quiera insertarlo.
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Manejo de Favoritos
Creacin de una carpeta de favoritos:
Escoja Favoritos +Insertar Carpeta.
Introduzca en el recuadro el nombre de la carpeta y escoja
Aparecer en el rea de navegacin la nueva carpeta.
Mover carpetas o favoritos:
Haga click en la carpeta o favorito que desea mover, mantenga el botn del mouse
oprimido y arrastre la carpeta o favorito al lugar deseado
Renombrando favoritos y carpetas:
Seleccione el favorito o carpeta que quiere renombrar.
Escoja Favoritos + Modificar
Introduzca en el recuadro que aparecer a continuacin el nuevo nombre, escoja
Eliminando favoritos y carpetas:
Seleccione el favorito o carpeta que quiere eliminar
Escoja Favoritos + Borrar.
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Navegacin SAP
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Parmetros de usuario
Presionar el icono Ajustar dispositivo local
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Parmetros de usuario
Presionar el icono Ajustar dispositivo local
1
2
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Tildar las
opciones del
recuadro
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Parmetros de usuario
1
2
Tildar la opcin
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Navegacin SAP
Acceso a tareas
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Acceso a tareas
Ingrese el cdigo de la transaccin a
ejecutar en el campo de comando y
presionado ENTER en el PC o icono
Continuar.
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Acceso a tareas
/n
/nva01
/ovl01n
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Acceso a tareas
Usted puede reiniciar una tarea cerrada recientemente
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Area de Navegacin
Hacer doble click en la transaccin
para ejecutar.
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Colquese en la barra de
desplazamiento horizontal y
seleccione el icono
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/nend
/nex
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Navegacin SAP
Ayuda en lnea
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Ayuda en lnea
Documentacin acerca de un campo.
Informacin adicional sobre un mensaje.
Cmo consultar la ayuda de la aplicacin.
Botones de Entradas Posibles.
Error de autorizacin.
Parmetro de usuario.
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Clases de Mensaje
S - Success (xito): Estos mensajes aparecen en la barra de estado en la
misma pantalla o en la siguiente. Este mensaje no influye para nada en el
trabajo del usuario, slo le proporciona nmeros de documentos completados y
le informa sobre la ejecucin exitosa de las funciones del sistema.
I Information (informacin): Estos mensajes le proporcionan informacin
importante a los usuarios. Tpicamente aparecen en una ventana de dilogo
por separado.
W - Warning (advertencia): Estos mensajes interrumpen el proceso
permitiendo que el usuario haga correcciones. No es obligatorio hacer los
cambios para poder seguir adelante. Estos mensajes pueden aparecer en la
barra de estado (status) o en una ventana de dilogo separada. A diferencia de
un mensaje de informacin, el mensaje de advertencia necesita ser confirmado
por el usuario pulsando la tecla ENTER.
E - Error: Estos mensaje interrumpen el proceso y NO permiten que el
usuario prosiga hasta que se hagan las correcciones. Estos mensajes
aparecern en una ventana de dilogo separada.
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En algunos casos la
ayuda de aplicacin
se
conectar
automticamente
con
tpico
correspondiente a la
transaccin en la
librera SAP.
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Errores de autorizacin
Utilizacin de la transaccin SU53
Con esta transaccin podemos verificar la falta de autorizacin que tenemos
dentro de una transaccin tipeando /NSU53 en la campo de comando.
Cuando intentas accesar a una transaccin que no tienes autorizacin el
sistema emite un mensaje de error informando la falta de autorizacin para
dicha transaccin.
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Errores de autorizacin
Si entramos a la transaccin /NSU53 el sistema nos dar un detalle de los
objetos a los cuales no tenemos acceso con relacin a las ultimas
transacciones que intentamos entrar.
Esta informacin debe ser enviada al administrador de sistema que nos dar
el acceso de ser necesario.
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Navegacin SAP
Opciones de usuario
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Opciones de usuario
Variante de seleccin.
Layout de visualizacin.
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Variante de Seleccin
Si ejecuta habitualmente un informe con criterios de seleccin muy
complejos, puede ahorrar mucho tiempo si trabaja con variantes.
Para crear una variante, personalice el informe de manera que se adapte a
sus necesidades. Esto significa
Elegir los campos de seleccin necesarios e introducir los valores
precisos.
Utilizar una Ayuda para bsqueda, si es preciso, hacer una seleccin
utilizando la estructura organizativa.
Introducir claves de clasificacin, si es necesario.
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Variante de Seleccin
Para grabar un variante de seleccin accese al
reporte que utiliza usualmente.
Llene los campos deseados.
Presione el icono
variante.
Grabar como
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Variante de Seleccin
Escriba el nombre de la variante
Escriba el texto de variante
describe brevemente el significado
de la variante del report.
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o subtotalizar
por columna
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3- Descripcin de layout.
4- Presionamos grabar y el sistema emitir un mensaje
se ha grabado la disposicin.
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GRACIAS
Proyecto DIFSAP
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Implementacin SAP
6.0
Proyecto (DIFSAP)
Septiembre 2014
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Todos
Todos los
los Derechos
Derechos Reservados
ReservadosValores
ValoresCorporativos
CorporativosSofttek
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S.A.de
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Estructura Organizativa SD
Mandante: Nivel jerrquico ms alto dentro de SAP. Los datos que se
registran en este nivel aplican para las dems unidades organizativas.
Sociedad: Es la unidad organizativa que estructura la empresa desde
el punto de vista de la contabilidad financiera. Los centros y
organizaciones de ventas se asignan a la sociedad, de ese modo se
crean vnculos de integracin con el mdulo de Gestin Financiera.
Organizacin de ventas: Una organizacin de ventas es una unidad
organizativa en logstica que estructura la empresa segn sus
necesidades de ventas. Es responsable de la venta y distribucin de
mercancas y negocia las condiciones de precio de venta. La
organizacin de ventas est asignada a una sociedad. Se pueden
asignar varias organizaciones de venta a una sociedad.
Todos los Derechos Reservados
Valores
Valores Corporativos
Corporativos Softtek
SofttekS.A.
S.A.de
deC.V.
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Estructura Organizativa SD
Canal de Distribucin: Es el medio a travs del cual se entregan los
materiales o los servicios. Dentro de una organizacin de ventas se
puede suministrar a un cliente a travs de varios canales de
distribucin. Se puede asignar un canal de distribucin individual a una
o varias organizaciones de ventas.
Sector: Representan grupos de productos o servicios comercializable.
Los sectores definidos segn la diversidad de productos ofrecidos a los
clientes. Con el sector se pueden disear acuerdos especiales para
clientes, por ejemplo, entregas parciales, determinacin de precios,
condiciones de pago, entre otros.
Estructura Organizativa SD
rea de ventas: Un rea de ventas se define como una combinacin
de organizacin de ventas, canal de distribucin y sector. Un rea de
ventas se utilizara con el fin de elaborar reportes. Todos los datos
relevantes para ventas son definidos a nivel de rea de ventas.
Oficinas de ventas: Es una unidad organizativa responsable de las
ventas de determinados productos y servicios dentro de una zona
geogrfica determinada. Las oficinas de ventas se utilizan en
transacciones de ventas en el componente de Comercial y pueden
utilizarse para finalidades de informes as como tambin como criterio
de seleccin al generar estadsticas. Asimismo puede imprimirse la
direccin de la oficina de ventas en las confirmaciones de pedido a
remitir a los clientes.
Estructura Organizativa SD
Grupo de vendedores: Grupo responsables de la gestin de ventas
para determinados productos o prestaciones de servicios. Mediante los
grupos de vendedores se pueden representar las distintas reas de
responsabilidad dentro de una oficina de ventas. Si desea crear una
estadstica de ventas, puede emplear el grupo de vendedores como
criterio de seleccin.
Zonas de ventas: La zona o regin geogrfica de ventas, utilizada
como criterio de definicin y determinacin de condiciones de precio.
Asimismo, si se desea crear una estadstica de ventas, se puede tomar
la zona de ventas como criterio de seleccin.
Organizacin en la expedicin SD
Puestos de expedicin: son entidades de organizacin
independientes en las que se efecta la gestin y la supervisin de las
entregas, as como la salida de mercancas. Una entrega slo la
procesa un puesto de expedicin.
Una entrega siempre es realizada por un nico puesto de expedicin.
El puesto de expedicin depende de las siguientes condiciones:
Centro suministrador
Clase de expedicin (por ejemplo: camin)
Medios auxiliares de carga necesarios
Puesto de carga: Los puestos de expedicin pueden subdividirse en
puestos de carga. Por ejemplo, las rampas 1, 2 y 3 pertenecen al
puesto de expedicin Despacho de expedicin.
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Valores
Valores Corporativos
Corporativos Softtek
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Gestin de Trasporte SD
La gestin de transportes de SAP permite modelar cualquier tipo de
transporte (terrestre, martimo, ferrocarril, areo, multimodal,..) con una
herramienta nica respetando las especificidades de cada uno de
ellos.
Zona de transporte (punto origen y destino): La zona o regin
geogrfica de transporte, utilizada como criterio para la determinacin
de rutas de transporte. Es el lugar fsico del cliente. Poseer zonas de
transporte permite agrupar entregas por rutas de transporte.
Rutas de transporte: La ruta de transporte y los medios de transporte
de la expedicin inciden sobre la programacin del transporte, si se
prev una ruta por flota interna o externa, la programacin del
transporte tendr en cuenta el medio a utilizar.
Condiciones de transporte (Como?): son los diferentes medios de
transporte que pueden ser utilizado por la empresa.
Grupo de transporte (Que?): son los materiales que sern
Compromiso
Un solo equipo
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Valores
Valores Corporativos
Corporativos Softtek
SofttekS.A.
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Confidencial.
10
Ciclo de Ventas
VT01N
Crear
VT02N
Modificar
VT03N
Visualizar
VT16 Lista
VF01 Crear
VF02 Modificar
VF03 Visualizar
VF05N
Lista
TRANSPORTE
PEDIDO
FACTURA
ENTREGA
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VA01 Crear
VA02 Modificar
VA03 Visualizar
VA05N
Lista
VL01N
VL02N
VL03N
VL06O
Crear
Modificar
Visualizar
Lista
71