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Visin Global y

Navegacin en SAP ECC


Proyecto DIFSAP

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Contenido
Objetivo General.
Introduccin al Sistema SAP.
Herramientas de Navegacin en SAP.

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Objetivo

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Objetivo

Entender la terminologa SAP.


Comenzar y terminar una sesin SAP.
Navegar dentro de SAP.

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Introduccin al sistema SAP

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Modelo de Administracin
ERP (Enterprise Resource Planning) Los sistemas de planificacin de
recursos empresariales, son sistemas de informacin gerenciales que
integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones
de produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa en la
produccin de bienes o servicios.
SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos) es una empresa Alemana que
desarrolla software ERP y otras aplicaciones para la gestin empresarial.
SAP ECC es un sistema ERP, que esta en el mercado desde hace 30 aos.
Las informaciones son integradas entre todos los mdulos al mismo
momento que se estn registrando los datos.

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Modelo de Administracin

Logstica
Finanzas

SD

FI

MM

CO

QM
HR

Base de Datos
Integrada
PM

RRHH

IM

SAP R/3

PP

Integra en tiempo real los procesos,


aplicaciones e informacin.

Mejora el desempeo de la organizacin.

Responsabilidad Integral de la Informacin.

Facilita la toma de decisiones al integrar en


tiempo real las operaciones de produccin,
logsticas y comerciales con los costos y
contabilidad de la empresa.

Contempla las mejores prcticas y es


utilizado a nivel mundial.

Simplificacin, optimizacin,
estandarizacin y homologacin de los
procesos del negocio.

PS
OC

IS

General

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Modelo de Administracin
Financials Modules:

Human Resource Management Module:

Financial Accounting (FI)


Controlling (CO)
Investment Management (IM)
Treasury (TR)
Enterprise Control (EC).

Human Resource (HR)


Personnel Management
Organizational Management
Payroll Accounting
Time Management
Personnel Development, Training & Event Management

Logistics Modules:
Material Management (MM)
Sales & Distribution (SD)
Production, Planning & Control (PP)
Product Data Management (PDM)
Quality Management (QM)
Plant Maintenance (PM)
Service Management (SM)
Project Systems (PS)

Cross Application Module:


Workflow (WF)
Office & Communication (OC)
Industry Solutions (IS)

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Herramientas de Navegacin
SAP ECC

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Navegacin SAP

Acceso al sistema

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Acceso al sistema
Cmo ingresar a SAP ECC.
Uso del password en SAP.
Cmo cambiar la contrasea.

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Cmo ingresar a SAP ECC


1.- En el escritorio del PC hacer doble click sobre el icono
SAP Logon en el ambiente Windows.
2.- Se mostrara la ventana de acceso a SAP

Bajo Nombre se mostrarn todos los


ambientes SAP ECC disponibles para
DIFSAP

3.- Para seleccionar el ambiente,


hacer doble click sobre el ambiente
deseado.

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Cmo ingresar a SAP ECC

Un cliente o mandante es un ambiente


del sistema ECC con organizacin
independiente y datos propios.
Usuario: identificacin de usuario
Clave de acceso: clave secreta
Idioma: ES = Espaol EN = Ingles

Una vez introducidos los datos requeridos, pulsar enter o click en

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Uso del Password en SAP


La primera vez que se entra a SAP, deber usar el pasword asignado.
Al entrar, el sistema solicitar obligatoriamente cambio del password a
travs de la siguiente pantalla:
1.- Introducir nueva clave de
acceso

2.- Repetir nueva clave de


acceso

3.- Click para aceptar


clave de acceso

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Normas para el password en SAP


Debe tener una longitud igual o superior a 6 caracteres.
Debe ser diferente a las ltimas 5 claves de acceso.
Todos los usuarios sern responsables de la confiabilidad de su
clave de acceso, ya que esta clave es secreta.

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Cmo Cambiar la Contrasea

Si por algn motivo el usuario necesita


cambiar la contrasea
Introducir los datos: Mandante y Usuarios
Hacer en click en Clave acceso nueva.

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Navegacin SAP

La Ventana de ECC

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La Ventana de ECC
La barra de herramientas estndar.
La barra de men.
La barra de estatus.
La barra de desplazamiento.
Uso de pestaas.
Botones de radio y recuadros de verificacin.

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La Ventana de ECC
Barra de menu.

Barra de herramientas
estndar.

Barra de herramientas de
Aplicaciones.
rea de Navegacin.

Barra de ttulo.
Barra de Estado.

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La Barra de Men
El contenido de la barra de men varia acorde a la transaccin que se este
ejecutando. Solo las opciones de Sistema y Ayuda son fijas.

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La Barra de Herramientas Estndar


Grabar datos (Ctrl+S)
Continuar (ENTER PC)
Retornar a la pantalla anterior sin grabar (F3)
Cdigo de la transaccin

Retornar a la pantalla anterior o men principal (SHIT+F3)


Salir sin grabar (F12)

Imprimir (Ctrl+P)
Buscar
(Ctrl+F)
Avanzar pginas
Nueva sesin (mximo 6)
Acceso directo
Ayuda (F1), da informacin sobre el campo indicado por el cursor
Personalizar ciertas caractersticas de la pantalla.
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Barra de Ttulo.
Barra de herramientas de Aplicaciones.

Desplazar Favoritos hacia arriba (Ctrl+Shit+F1)


Desplazar Favoritos hacia abajo (Ctrl+Shit+F2)
Modificar los Favoritos (Ctrl+Shit+F3)
Borrar Favoritos (Shit+F2)
Aadir a los Favoritos (Ctrl+Shit+F6)
SAP Business Workplace (Ctrl+F12)
Men SAP (Ctrl+F11)
Men de Usuario (Ctrl+F10)
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La Barra de Estado

rea y Detalle
del mensaje.

Servidor

Los tipos de mensaje son:


xito - Color Verde
Advertencia Color Amarillo
Error Color Rojo
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Barras de Desplazamiento
Utilice las barras de desplazamiento para visualizar el resto de la informacin.

Barra de desplazamiento
vertical.

Barra de desplazamiento
horizontal.

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Uso de Pestaas
Permiten moverse fcilmente entre pantallas.
Proveen una clara visin del alcance de transacciones con mltiples
pantallas.
Para accesar la pgina deseada seleccione la pestaa asociada.
Los iconos
permiten avanzar, regresar o ir a una pestaas en
particular entre las disponibles.

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Navegacin SAP

Favoritos

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Favoritos
Crear lista de Favoritos.
Insertar transaccin a Favoritos.
Manejo de Favoritos.

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Favoritos
Crear lista de favoritos
Para insertar un tem del men de usuario:
a) Seleccione un tem ejecutable en el
men, seleccione botn derecho del ratn.
b) Seleccione Aadir a los favoritos
c) Aparecer el tem en su lista de
favoritos.
Insertar transaccin a Favoritos
Seleccione el tem con el mouse y arrastrarlo
hasta la carpeta de favoritos y ubicarlo en la
posicin de la lista donde quiera insertarlo.

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Manejo de Favoritos
Creacin de una carpeta de favoritos:
Escoja Favoritos +Insertar Carpeta.
Introduzca en el recuadro el nombre de la carpeta y escoja
Aparecer en el rea de navegacin la nueva carpeta.
Mover carpetas o favoritos:
Haga click en la carpeta o favorito que desea mover, mantenga el botn del mouse
oprimido y arrastre la carpeta o favorito al lugar deseado
Renombrando favoritos y carpetas:
Seleccione el favorito o carpeta que quiere renombrar.
Escoja Favoritos + Modificar
Introduzca en el recuadro que aparecer a continuacin el nuevo nombre, escoja
Eliminando favoritos y carpetas:
Seleccione el favorito o carpeta que quiere eliminar
Escoja Favoritos + Borrar.
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Navegacin SAP

Ajustar parmetros de usuario

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Parmetros de usuario
Presionar el icono Ajustar dispositivo local

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31

Parmetros de usuario
Presionar el icono Ajustar dispositivo local

1
2

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Tildar las
opciones del
recuadro

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Parmetros de usuario

1
2

Tildar la opcin

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Visualizar claves en listas desplegables

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Navegacin SAP

Acceso a tareas

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Acceso a tareas
Ingrese el cdigo de la transaccin a
ejecutar en el campo de comando y
presionado ENTER en el PC o icono
Continuar.

En algunas oportunidades el campo est


oculto, para desplegarlo haga click en el
botn
que se encuentra en la barra de
herramientas.

Ingrese en la carpeta de Favoritos o el


Men SAP donde se muestra los mens de
acceso a las diferentes funcionalidades de
SAP.
Haciendo click en las flechas a la izquierda
del rea de navegacin, se expanden o
comprimen los diferentes mens. Ubique
la transaccin requerida y haga doble click
sobre ella para accesar.
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Acceso a tareas

/n

Ingrese /n si desea finalizar la tarea que est


ejecutando y regresar al men principal

/nva01

Ingrese /n + cdigo transaccin si desea finalizar la tarea


que est ejecutando y empezar a ejecutar una nueva.

/ovl01n

Ingrese /o + cdigo transaccin si desea iniciar una


nueva la tarea en otra sesin.
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Acceso a tareas
Usted puede reiniciar una tarea cerrada recientemente

Active la Barra de Herramientas y


visualizar los cdigos de las
ltimas transacciones utilizadas,
seleccione
la
transaccin
deseada y presione enter.

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38

Uso del rea de Navegacin


El rea de navegacin muestra los
mens de acceso a las diferentes
funcionalidades de SAP.
Haciendo click en las flechas a la
izquierda del rea de navegacin,
se expanden o comprimen los
diferentes menus.

Area de Navegacin
Hacer doble click en la transaccin
para ejecutar.
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Iniciando una Nueva Sesin


Usted puede crear varias sesiones simultneamente sin perder data de las sesiones
ya abiertas.
Para crear una nueva sesin desde cualquier parte del sistema:
Escoja el cono

en la barra de herramientas estndar.

Escoja Sistema + Crear modo en la barra de men.


En la barra de estado de cada sesin, se muestra el nmero de la sesin.

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Identificar el Cdigo de la Transaccin


Si necesita conocer el cdigo de la transaccin actual: Opcin 1

Colquese en la barra de
desplazamiento horizontal y
seleccione el icono

Aqu obtendr informacin relacionada a


la sesin incluyendo el cdigo de la
transaccin actual.

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Cmo Salir del Sistema


Presionar icono X

En la Barra de Men, ingrese en la opcin Sistema y


ubique Salir del Sistema.

/nend

Ingrese /n + end el sistema presentara una cuadro de


dialogo solicitando la confirmacin para salir.

/nex

Ingrese /n + ex el sistema no presentara ningn


cuadro de dialogo solicitando la confirmacin para salir.

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Navegacin SAP

Ayuda en lnea

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Ayuda en lnea
Documentacin acerca de un campo.
Informacin adicional sobre un mensaje.
Cmo consultar la ayuda de la aplicacin.
Botones de Entradas Posibles.
Error de autorizacin.
Parmetro de usuario.

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Documentacin Acerca de un Campo


Para obtener ayuda sobre un campo especfico:
Coloque el cursor sobre el campo.
Presione el icono,
o
o presione la tecla F1.

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Informacin Adicional Sobre un Mensaje


Al aparecer el mensaje en la parte inferior de la pantalla:
Haga doble click sobre el mismo o presione el icono
a la derecha del mensaje.

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Clases de Mensaje
S - Success (xito): Estos mensajes aparecen en la barra de estado en la
misma pantalla o en la siguiente. Este mensaje no influye para nada en el
trabajo del usuario, slo le proporciona nmeros de documentos completados y
le informa sobre la ejecucin exitosa de las funciones del sistema.
I Information (informacin): Estos mensajes le proporcionan informacin
importante a los usuarios. Tpicamente aparecen en una ventana de dilogo
por separado.
W - Warning (advertencia): Estos mensajes interrumpen el proceso
permitiendo que el usuario haga correcciones. No es obligatorio hacer los
cambios para poder seguir adelante. Estos mensajes pueden aparecer en la
barra de estado (status) o en una ventana de dilogo separada. A diferencia de
un mensaje de informacin, el mensaje de advertencia necesita ser confirmado
por el usuario pulsando la tecla ENTER.
E - Error: Estos mensaje interrumpen el proceso y NO permiten que el
usuario prosiga hasta que se hagan las correcciones. Estos mensajes
aparecern en una ventana de dilogo separada.
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Cmo Consultar la Ayuda de Aplicacin


Para obtener ayuda sobre la transaccin que se est ejecutando:
Coloque el cursor cualquier campo de la pantalla
Escoja Ayuda + Ayuda Aplicacin.
O bien presione el icono
(como para la ayuda de campo) y luego seleccione el
icono

En algunos casos la
ayuda de aplicacin
se
conectar
automticamente
con
tpico
correspondiente a la
transaccin en la
librera SAP.

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Botones de Entradas Posibles


(Matchcode)
Si los botones
aparecen a la derecha de un campo, el sistema
permite seleccionar datos de una lista de valores posibles, tambin
denominado Matchcode.

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Errores de autorizacin
Utilizacin de la transaccin SU53
Con esta transaccin podemos verificar la falta de autorizacin que tenemos
dentro de una transaccin tipeando /NSU53 en la campo de comando.
Cuando intentas accesar a una transaccin que no tienes autorizacin el
sistema emite un mensaje de error informando la falta de autorizacin para
dicha transaccin.

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Errores de autorizacin
Si entramos a la transaccin /NSU53 el sistema nos dar un detalle de los
objetos a los cuales no tenemos acceso con relacin a las ultimas
transacciones que intentamos entrar.

Esta informacin debe ser enviada al administrador de sistema que nos dar
el acceso de ser necesario.

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Navegacin SAP

Opciones de usuario

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Opciones de usuario
Variante de seleccin.
Layout de visualizacin.

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Variante de Seleccin
Si ejecuta habitualmente un informe con criterios de seleccin muy
complejos, puede ahorrar mucho tiempo si trabaja con variantes.
Para crear una variante, personalice el informe de manera que se adapte a
sus necesidades. Esto significa
Elegir los campos de seleccin necesarios e introducir los valores
precisos.
Utilizar una Ayuda para bsqueda, si es preciso, hacer una seleccin
utilizando la estructura organizativa.
Introducir claves de clasificacin, si es necesario.

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Variante de Seleccin
Para grabar un variante de seleccin accese al
reporte que utiliza usualmente.
Llene los campos deseados.
Presione el icono
variante.

Grabar como

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Variante de Seleccin
Escriba el nombre de la variante
Escriba el texto de variante
describe brevemente el significado
de la variante del report.

Para ejecutar la variante, ejecute la transaccion,


seleccione
y dele doble click al nombre de la
variante

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Creacin de Layout Visualizacin en


Reporte
Entre al reporte que desea visualizar.
Presiones icono
modificar disposicin.
El sistema mostrar un listado
de todos los campos disponibles
para visualizar.
Con las flechas podemos mover
los campos a agregar a la lnea
1 o a la columna de campos
suprimidos.
Luego de seleccionar los
campos que deseamos en el
reporte presionamos el icono

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Creacin de Layout Visualizacin en


Reporte
Despus de seleccionados todos los campos podemos hacer otras modificaciones
como son:
Filtraciones por columna con el campo
Ordenar por columna utilizando los iconos
Totalizar

o subtotalizar

por columna

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58

Creacin de Layout Visualizacin en


Reporte
Cuando el reporte se encuentre con el layout deseado por el usuario se presiona el icono
1- Escriba en nombre Layout debe
empezar con /.

2- Coteje el campo especifico


usuario si desea que el layout
sea de uso exclusivo de
usuario.

3- Descripcin de layout.
4- Presionamos grabar y el sistema emitir un mensaje
se ha grabado la disposicin.
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59

Seleccin de Layout de Visualizacin en


Reporte
Entre al reporte que desea visualizar.
Presiones icono
seleccin de disposicin.

El sistema mostrar un listado


de todos los layout existente.
Selecciones el layout deseado y
presione enter.

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60

GRACIAS
Proyecto DIFSAP

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Implementacin SAP
6.0
Proyecto (DIFSAP)
Septiembre 2014
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Todos
Todos los
los Derechos
Derechos Reservados
ReservadosValores
ValoresCorporativos
CorporativosSofttek
SofttekS.A.
S.A.de
deC.V.
C.V.2014.
2014.Confidencial.
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Alcance del mdulo de SD en SAP


Utilizando el mdulo SAP SD, se puede planificar e implementar
eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una
empresa.
Por ejemplo, el procesamiento de pedidos de los clientes, la gestin
del traslado, entrega de mercancas y la facturacin.
As como otras operaciones relacionadas con el rea de ventas como
por ejemplo: planificacin de ventas, soporte de ventas, anlisis
estadstico, Intercambio electrnico de datos (EDI), control de crditos,
entre otros.
SAP SD (Ventas y Distribucin) se integra con el modulo SAP MM
(Maestro de Materiales) y con el mdulo SAP PP (planificacin de
Produccin) para brindar a las empresas una solucin completa a las
necesidades de Logstica.
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Valores
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Corporativos Softtek
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Estructura Organizativa SD
Mandante: Nivel jerrquico ms alto dentro de SAP. Los datos que se
registran en este nivel aplican para las dems unidades organizativas.
Sociedad: Es la unidad organizativa que estructura la empresa desde
el punto de vista de la contabilidad financiera. Los centros y
organizaciones de ventas se asignan a la sociedad, de ese modo se
crean vnculos de integracin con el mdulo de Gestin Financiera.
Organizacin de ventas: Una organizacin de ventas es una unidad
organizativa en logstica que estructura la empresa segn sus
necesidades de ventas. Es responsable de la venta y distribucin de
mercancas y negocia las condiciones de precio de venta. La
organizacin de ventas est asignada a una sociedad. Se pueden
asignar varias organizaciones de venta a una sociedad.
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Valores
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Corporativos Softtek
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Estructura Organizativa SD
Canal de Distribucin: Es el medio a travs del cual se entregan los
materiales o los servicios. Dentro de una organizacin de ventas se
puede suministrar a un cliente a travs de varios canales de
distribucin. Se puede asignar un canal de distribucin individual a una
o varias organizaciones de ventas.
Sector: Representan grupos de productos o servicios comercializable.
Los sectores definidos segn la diversidad de productos ofrecidos a los
clientes. Con el sector se pueden disear acuerdos especiales para
clientes, por ejemplo, entregas parciales, determinacin de precios,
condiciones de pago, entre otros.

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Valores
Valores Corporativos
Corporativos Softtek
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Estructura Organizativa SD
rea de ventas: Un rea de ventas se define como una combinacin
de organizacin de ventas, canal de distribucin y sector. Un rea de
ventas se utilizara con el fin de elaborar reportes. Todos los datos
relevantes para ventas son definidos a nivel de rea de ventas.
Oficinas de ventas: Es una unidad organizativa responsable de las
ventas de determinados productos y servicios dentro de una zona
geogrfica determinada. Las oficinas de ventas se utilizan en
transacciones de ventas en el componente de Comercial y pueden
utilizarse para finalidades de informes as como tambin como criterio
de seleccin al generar estadsticas. Asimismo puede imprimirse la
direccin de la oficina de ventas en las confirmaciones de pedido a
remitir a los clientes.

Todos los Derechos Reservados


Valores
Valores Corporativos
Corporativos Softtek
SofttekS.A.
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Estructura Organizativa SD
Grupo de vendedores: Grupo responsables de la gestin de ventas
para determinados productos o prestaciones de servicios. Mediante los
grupos de vendedores se pueden representar las distintas reas de
responsabilidad dentro de una oficina de ventas. Si desea crear una
estadstica de ventas, puede emplear el grupo de vendedores como
criterio de seleccin.
Zonas de ventas: La zona o regin geogrfica de ventas, utilizada
como criterio de definicin y determinacin de condiciones de precio.
Asimismo, si se desea crear una estadstica de ventas, se puede tomar
la zona de ventas como criterio de seleccin.

Todos los Derechos Reservados


Valores
Valores Corporativos
Corporativos Softtek
SofttekS.A.
S.A.de
deC.V.
C.V.2014.
2014.Confidencial.
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Organizacin en la expedicin SD
Puestos de expedicin: son entidades de organizacin
independientes en las que se efecta la gestin y la supervisin de las
entregas, as como la salida de mercancas. Una entrega slo la
procesa un puesto de expedicin.
Una entrega siempre es realizada por un nico puesto de expedicin.
El puesto de expedicin depende de las siguientes condiciones:
Centro suministrador
Clase de expedicin (por ejemplo: camin)
Medios auxiliares de carga necesarios
Puesto de carga: Los puestos de expedicin pueden subdividirse en
puestos de carga. Por ejemplo, las rampas 1, 2 y 3 pertenecen al
puesto de expedicin Despacho de expedicin.
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Valores
Valores Corporativos
Corporativos Softtek
SofttekS.A.
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Gestin de Trasporte SD
La gestin de transportes de SAP permite modelar cualquier tipo de
transporte (terrestre, martimo, ferrocarril, areo, multimodal,..) con una
herramienta nica respetando las especificidades de cada uno de
ellos.
Zona de transporte (punto origen y destino): La zona o regin
geogrfica de transporte, utilizada como criterio para la determinacin
de rutas de transporte. Es el lugar fsico del cliente. Poseer zonas de
transporte permite agrupar entregas por rutas de transporte.
Rutas de transporte: La ruta de transporte y los medios de transporte
de la expedicin inciden sobre la programacin del transporte, si se
prev una ruta por flota interna o externa, la programacin del
transporte tendr en cuenta el medio a utilizar.
Condiciones de transporte (Como?): son los diferentes medios de
transporte que pueden ser utilizado por la empresa.
Grupo de transporte (Que?): son los materiales que sern

Todos los Derechos Reservados


Valores
Valores Corporativos
Corporativos Softtek
SofttekS.A.
S.A.de
deC.V.
C.V.2014.
2014.Confidencial.
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Compromiso

Un solo equipo
Todos los Derechos Reservados
Valores
Valores Corporativos
Corporativos Softtek
SofttekS.A.
S.A.de
deC.V.
C.V.2014.
2014.Confidencial.
Confidencial.

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Ciclo de Ventas
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TRANSPORTE

PEDIDO

FACTURA

ENTREGA

Todos los Derechos Reservados Valores Corporativos Softtek S.A. de C.V. 2014. Confidencial.

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