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Introduccin.Cada vez ms, las empresas recurren a este mtodo para ajustar sus objetivos y
disminuir el costo que representa para la empresa constituir un fuerte
departamento de cobros que, adems de un buen servicio al cliente, obtenga un
buen resultado frente a esos clientes perezosos a la hora de afrontar el pago de
los servicios y obras. En este punto, se presentar una visin conjunta de lo que
significa este instrumento.
Definicin:
El factoring o factoraje es una alternativa de financiamiento que se orienta de
preferencia a pequeas y medianas empresas y consiste en un contrato
mediante el cual una empresa traspasa el servicio de cobranza futura de los
crditos y facturas existentes a su favor y a cambio obtiene de manera
inmediata el dinero a que esas operaciones se refiere, aunque con un descuento.
Importancia del FactoringLos medianos y pequeos empresarios conocen la gran importancia que
tiene el capital de trabajo para sus negocios. El uso eficiente de este les
permite contar con mayor flexibilidad financiera y el coste de oportunidad
para operar, cumplir, crecer y expandirse. En su gran mayora para este
sector empresarial (Pymes), la mayor parte de su capital de trabajo se
encuentra amarrado en sus cuentas por cobrar o bien llamada cartera
comercial con sus clientes en plazos promedio entre 45 das y hasta 90
das .La rapidez con que una empresa pueda convertir sus ventas en
efectivo y reinvertirlas en el negocio determina su crecimiento y eficiencia.
Es asi que el factoring resulta conveniente y ventajoso, de esta forma, la
empresa mejora:
En qu consiste el Factoring?.Es una operacin que consiste en la cesin de la "cartera de cobro a clientes"
(facturas, recibos, letras... sin embolsar) de un Titular a una firma especializada en
este tipo de transacciones (sociedad Factor), convirtiendo las ventas a corto plazo en
ventas al contado, asumiendo el riesgo de insolvencia del titular y encargndose de
su contabilizacin y cobro; es decir, consiste en la compra de los crditos originados
por la venta de mercancas a corto plazo.
Las operaciones de factoring pueden ser realizadas por entidades de financiacin o
por entidades de crdito.
El factoring es apto sobre todo para aquellas PYMEs cuya situacin no les permitira
soportar una lnea de crdito. Debido a que el servicio de factoring ofrece a una
empresa la posibilidad de liberarse de problemas de facturacin, contabilidad, cobros
y litigios que exigen un personal muy numeroso.
Los Agentes que actan en el Factoring.Los agentes que normalmente actan en el proceso de factoring, por lo general son:
El Deudor: Es quien documenta una deuda al cliente del factoring por haber
recibido de l mercaderas, productos de venta o servicios no financieros.
El Cliente (Vendedor): Es quien tiene una factura para cobrar al deudor y necesita
dinero inmediato.
La Empresa de Factoring (Factor): Es quien, a cambio de quedarse con el
derecho de cobro de la factura (aceptar la cesin de cuentas por cobrar), le paga al
cliente el monto adeudado sujeto a un descuento (utilizando un factor de descuento,
o bien una tasa de inters de descuento) para cobrarle al deudor posteriormente la
factura en los plazos anteriormente establecidos.
En otras palabras, la empresa de factoring, previa realizacin de un contrato, se
queda con la factura que se le debe al cliente. Desde ese minuto, la empresa de
factoring se entender directamente con el deudor hasta que se le pague.
Instrumentos que se pueden factorizar.Dentro del factoring tradicional, donde se anticipa un porcentaje de las
cuentas por cobrar cedidas por el cliente, estas pueden ser:
Facturas.
Cheques.
Letras.
Contratos.
Warrants.
Vouchers Tarjetas.
Otros Activos Circulantes.
Flujos Inmobiliarios.
Saldos de Precio.
Reintegro IVA a las Constructoras.
Contratos de Arriendo.
Pagars.
Bonos Mdicos.
Esquema Grfico (factoring facturas).La operacin de factoring debe realizarse con conocimiento de los
Deudores, a menos que por la naturaleza de los instrumentos adquiridos,
dicho conocimiento no sea necesario.
A. El factoring analiza toda la cartera del cliente del proveedor, determinando los
volmenes de cesin totales de la cartera y los porcentajes y volmenes por cliente. Una
vez establecidas dichas condiciones, el proveedor comunica a sus clientes que a partir
de ese momento habrn de pagar a la empresa de factoring.
B.
Una vez establecido el contrato, el proveedor comunica al factoring las facturas que ha
emitido a cada cliente y las condiciones de pago establecidas con dicho cliente.
C. El factoring, en funcin de las necesidades del proveedor, puede adelantar a este el
cobro o bien esperar hasta el vencimiento de las facturas para realizar el pago. As
mismo informa al proveedor de la situacin que mantiene con cada uno de sus clientes.
D. Al vencimiento de la factura y en las condiciones establecidas entre el proveedor y su
cliente, cobra de este ltimo el importe de las facturas emitidas por el proveedor.
Pasos para realizar el Factoring.1. La primera etapa es de estudio. La empresa de factoring hace un anlisis a la empresa deudora de
la factura, luego de que sta entregue informacin financiera o de crditos.
2. La empresa de factoring aprueba su evaluacin.
3. Se firma el contrato y se cede el crdito. As el cliente entrega sus cheques a fecha, facturas,
vouchers de tarjetas de crdito, letras, pagars y otros documentos similares a la empresa de
factoring.
4. La empresa de factoring, comnmente paga entre un 80% y 90% del valor (o los valores)
documentados en forma inmediata.
5. Una vez llegada la fecha de vencimiento, la empresa de factoring le entrega el porcentaje restante
al cliente, menos una tasa de inters (o factor de descuento).
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Descuenta los
Ttulos
Proveedor
Endoso de
Facturas
Transaccin
Comprador
Empresa de Factoring
Paga
Obligaciones
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b. Factoring Triangular:
En donde la empresa de factoring paga de contado al proveedor, obteniendo el descuento por pronto pago y lo comparte con el
comprador concedindole un plazo ms amplio y adems le permite brindar una financiacin adicional para la cancelacin
de la obligacin.
Pago de Contado
Proveedor
Endoso de
Facturas
Empresa de
Factoring
Vende
Comprador
Paga facturas
Amplia el plazo
de pago
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Clasificacin de Factoring.La flexibilidad del factoring admite tantas modalidades como la compaa de factoring
(factor) y el cliente (vendedor) pueda llegar a establecer. Sin embargo, si nos fijamos
a la prctica generalizada del mismo, pueden nombrarse tres criterios bsicos de
clasificacin que, combinados entre s, dan lugar a otras tantas modalidades. Estos
criterios son:
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B. En funcin de la asuncin
insolvencia de los deudores.
de
riesgo
de
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C. En funcin del momento del pago por la empresa de factoring (factor) al cliente
(vendedor) de los crditos (facturas) cedidos).
a) Factoring con pago al Cobro: Cuando la empresa de factoring (factor) paga al
cliente (vendedor) una vez que ha cobrado de los compradores (deudores).
b) Factoring con pago al cobro con una fecha lmite: Cuando la empresa de
factoring (factor) paga al cliente (vendedor) en la fecha lmite establecida, o en
fecha de cobro si sta fuese anterior a la citada fecha lmite.
c) Factoring con pago al vencimiento o a una fecha previamente establecida:
Cuando la empresa de factoring (factor) paga al cliente (vendedor) en la fecha
acordada, con independencia de que se haya o no efectuado el cobro de los
compradores (deudores).
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Innovaciones de Factoring.Dada la rpida evolucin financiero y globalidad, se est constantemente innovando, razn
por la cual, surgen nuevas modalidades de factoring, tales como:
Leasefactoring:
Sistema de financiamiento, en el cual se firma un contrato en el que se
establece el traspaso del derecho de uso de un bien a cambio del pago de rentas de
arrendamiento durante un perodo de tiempo establecido. La cuota final conocida como
opcin de compra es equivalente a una renta adicional al final del plazo del contrato, y le
permitir al cliente a quedarse con el bien financiado. Por ejemplo, si un crdito es a 24 meses
la cuota 25 es la opcin que le permite quedarse con el bien (no olvidar que el leasing es un
arriendo).
Algunos tipos de equipos que se financian: equipos computacionales, centrales telefnicas,
generadores, motores, equipos y maquinaria en general.
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Cobro al contado.
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Aspectos diferenciadores del Forfaiting.Liquidez inmediata sin que repercuta en la capacidad crediticia del exportador.
Una vez aprobada la operacin, se le abona inmediatamente el importe sin ocupar sus
lneas de crdito y en la modalidad de descuento sin recurso.
Elimina los riesgos de cambio y de impago, y la carga financiera en balance.
Tipos de inters de descuento fijo par todo el perodo.
Reduccin de los controles y las tareas administrativas de la deuda en divisas.
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Forfaiting
Factoring
Servicios
Financiacin.
Financiamiento y otros.
Bienes financiables
Plazos
mbito
Normalmente operaciones de
comercio exterior.
Nmero de Operaciones
Recurso
Sin recurso.
Documentos
Espordica o nula.
Habitual.
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Cmo se Establece la Tarifa de Factoring?.No existe una tarifa nica. Se establece en funcin de:
El carcter del contrato (con y sin recurso).
El nmero e importe de los documentos de crdito (facturas) que se vayan a ceder a la
empresa de factoring (factor) en un ao de distribucin de importes de esas facturas.
El nmero de compradores (deudores) y su distribucin geogrfica.
El plazo y medio de cobro.
El sector de actividad.
Cul es la Remuneracin de la Empresa de Factoring?.Tarifa de Factoraje: Suele fijarse en un porcentaje sobre el importe total de las
facturas cedidas, pagndose en el momento de la cesin de los documentos de crdito
(facturas) y remunera todos los servicios (excepto el de anticipo de fondos).
Tipo de inters por el anticipo de fondos: Se cobra slo por la cuanta y tiempo de
los importes anticipados, pagndose en el momento de recibir el anticipo.
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Beneficios de Operar con Factoring.Las ventajas de este instrumento son evidentes para una empresa que no pueda
dedicar demasiados recursos al recobro o simplemente cobro de las deudas de sus
clientes:
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Servicios que prestan las empresas de Factoring.Principalmente, el servicio que prestan las empresas de factoring son:
Analizar el grado de solvencia de los compradores, clasificarlos en funcin de sta y
asignar una lnea de riesgo a cada uno de ellos.
b. Efectuar la gestin de cobro de las facturas que le cede el cliente (vendedor) respetando
el medio de cobro que ste haya acordado con su comprador
(recibo, letra,
transferencia, entre otros).
c. Administrar las cuentas por cobrar. Llevar un completo control y administracin, como
comprador (deudor), de las facturas que le ceden sus clientes (vendedores), informando
a ste, peridicamente de las incidencias del cobro de cada factura y del estado de la
cuenta de cada uno de los compradores, as como enviar, con igual periodicidad, a cada
comprador (deudor) un extracto de su cuenta.
a.
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PROCESO
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La empresa ABC S.A. vende repuestos de autos a otra empresa denominada XYZ S.A.
Estas ventas han sido al crdito, por lo que la empresa XYZ S.A. ha entregado a ABC S.A.
una letra de cambio con vencimiento a 2 meses, que en el momento asciende a
S/.150,000 (incluye IGV). Ahora se sabe que la empresa ABC S.A. tiene una propuesta de
inversin, por lo que requiere de efectivo rpidamente. Se sabe a su vez, que la inversin
asciende de S/.90,000. Como la empresa ABC S.A. conoce el producto de financiamiento
factoring y sabiendo que la tasa de retencin es del 12 %, la tasa de inters (TEA) es el
24 % anual y la comisin es de 1 %; se quiere saber si el efectivo que puede recibir por
medio del producto podr cubrir el monto de inversin que requiere.
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