COLEGIO NACIDOS

PARA TRIUNFAR EN
CRISTO
DE LA AUTOEVALUACIN
AL PLAN DE
MEJORAMIENTO
2010

DE LA AUTOEVALUACIN AL PLAN DE
MEJORAMIENTO
2 PARTE
La Ruta para el Mejoramiento
Institucional

1 PARTE
El Mejoramiento del Marco
Institucional

1 Etapa
Autoevaluacin

2 Etapa
Elaboracin del
P.M.I

3 Etapa
Seguimiento y
Evaluacin

1 ETAPA
AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
Es el momento de recoger, recopilar,
sistematizar, analizar y valorar, toda la
informacin relacionada con el desarrollo
de sus acciones y sus resultados en cada
una de las cuatro reas de gestin

La autoevaluacin permite a la institucin

identificar sus fortalezas y oportunidades
para definir y poner en marcha un plan de
mejoramiento.

Principios bsicos:
Veracidad: Evidencias, documentos, informes, actas,
resultados
de
encuestas,
entrevistas,
datos
estadsticas e indicadores.
Corresponsabilidad: la Autoevaluacin es un fin en si
mismo, exige el esfuerzo conjunto y organizado de
todos en el mbito de accin que le corresponde.
Participacin: Debe haber un conocimiento y anlisis
de la situacin institucional por parte de toda la
comunidad educativa. Esto permite que todos hagan
una contribucin significativa y propositiva a las metas
y acciones de mejoramiento.

Continuidad: Nos permite identificar las fortalezas y

oportunidades, as como los avances en las acciones de
mejoramiento.
Coherencia:
Para que se puedan establecer los
cambios generados se deben utilizar metodologas
referentes e instrumentos comparables que sean
conocidos por todos.
Legitimidad: los resultados de la autoevaluacin
deben ser conocidos y compartidos por todos los
estamentos de la comunidad para que cada integrante
se comprometa con la realizacin de las acciones de
mejoramiento.

PASOS DE LA AUTOEVALUACIN
Paso 1: Revisin de la Identidad Institucional

Por qu? La identidad es el conjunto de rasgos propios que

caracterizan a un establecimiento educativo y que lo diferencian de
los dems. Son las creencias, los imaginarios, as como los
fundamentos conceptuales y metodolgicos partir de los cuales se
realiza el trabajo cotidiano. Es necesario que todos los integrantes
del establecimiento se involucren en su definicin, pues ello
permitir generar consensos alrededor de sus fines y propsitos.
Para qu? Para establecer que todo lo anterior corresponda a las
necesidades de la comunidad y a los nuevos requerimientos del
entorno.

Actividades:
1.Comparacin entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del
establecimiento educativo.
Tener un PEI (misin, visin) no asegura que estos elementos estn presentes en la
vida cotidiana del establecimiento educativo.
2.Anlisis de las pertinencia del PEI con relacin al contexto.
El establecimiento educativo no est aislado, sino que se enmarca en un contexto que
se transforma continuamente. Por ello es muy necesario conocer muy bien las
caractersticas de los estudiantes y sus familias, as como sus necesidades.
3.Analisis de la pertinencia del PEI con respeto al proceso de integracin
institucional.
La integracin de las instituciones educativas tuvo como propsito fundamental
asegurar a todos los estudiantes la continuidad de su proceso educativo desde el
preescolar hasta la bsica primaria
4.Definicin de acuerdos sobre la visin, misin y los principios.
A partir de las actividades anteriores se explicitar los nuevos a cuerdos frente a
la visin, misin, los principios y valores que regirn el desarrollo institucional.

Resultados Esperados
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con una
visin, una misin y unos principios y valores institucionales
conocidos y consensuados por los integrantes de la comunidad
educativa.
Recomendaciones
Garantizar la participacin de todas las instancias de la
comunidad educativa en los diferentes momentos del proceso.
Registrar los resultados y acuerdos de cada reunin en su acta
respectiva.
Mantener a toda la comunidad educativa informada acerca de las
actividades y resultados logrados.
Divulgar ampliamente los resultados de estos acuerdos en los
medios de comunicacin que la institucin disponga para ello.

Paso 2: Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo

en cuenta los criterios de INCLUSIN.

Por qu? Esto permite conocer con precisin el estado de cada

uno de los procesos, lo que da las bases para identificar y priorizar
los objetivos y acciones del plan de mejoramiento considerando el
componente de inclusin.
Para qu? Para identificar las fortalezas y oportunidades de
mejoramiento de cada una de las reas de la gestin institucional y
del establecimiento educativo como un todo. Esta es la base para
estructurar el plan de mejoramiento.

Actividades
1. Estudio y apropiacin de las reas, componentes y procesos de la
gestin institucional
Para lograr buenos resultados en la autoevaluacin es esencial que el rector
o director y su equipo de gestin estudien y se apropien de los conceptos y
elementos que caracterizan cada una de las cuatro reas dela gestin.
2. Conformacin de los equipos para evaluar cada una de las reas de
gestin
La autoevaluacin debe ser liderada por el rector o director, y contar con
la participacin y el apoyo de los integrantes de la institucin. Se organizan
equipos cada uno dedicado a la evaluacin de una de las reas de gestin.
3. Evaluacin de cada una de las reas de la gestin
Cada equipo se encarga de evaluar su rea de gestin correspondiente. Los
procesos y componentes son valorados en una escala progresiva. Esta labor
debe estar sustentada en datos e informacin disponible en la institucin.

Resultados Esperados
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con una
valoracin de los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos
y componentes de las cuatro reas de gestin, teniendo en cuenta
el componente de inclusin, a partir de la mejor informacin
cuantitativa y cualitativa disponible.
Recomendaciones
Una vez realizada la evaluacin de cada una de las reas de gestin
es fundamental consolidar y socializar los resultados. Con este fin
se puede hacer una reunin conjunta de los equipos encargados de
cada componente para que presenten sus hallazgos, de manera que
stos sean revisados, en funcin de las dems dimensiones de la
gestin. Es posible que con la puesta en comn se requiera realizar
algunos ajustes, los cuales debern ser consensuados por los
grupos.

Paso 3 : Elaboracin del Perfil Institucional

Por qu? La valoracin del estado de cada uno de los procesos y

componentes de las cuatro reas de la gestin es la base para
establecer la situacin de la institucin con relacin a la calidad y la
inclusin. Con ello, el equipo de gestin tienen un insumo muy
importante para identificar, con una mirada ms gil, todos los
aspectos que requieren atencin prioritaria en el plan de
mejoramiento, as como aquellos que necesitan seguir fortaleciendo.
Esto se logra a travs de la elaboracin del perfil institucional.
Para qu? Para identificar, con una mirada global, el estado de
cada uno de los procesos y componentes de las reas de gestin.
Este es el insumo para establecer las fortalezas y las
oportunidades institucionales, y elaborar el plan de mejoramiento.

Actividades
1.Organizacin de los resultados de la valoracin de los
procesos componentes de las cuatro reas de gestin en un
formato completo
El equipo de gestin se encargar de consolidar los resultados de la
autoevaluacin institucional realizada por los diferentes grupos. Lo
anterior se har teniendo en cuenta que el proceso arroj datos
cuantitativos y cualitativos, de manera que las valoraciones
numricas asignadas a cada componente puedan relacionarse con la
informacin complementaria correspondiente.
2.Identificacin visual de los aspectos crticos de los procesos y
componentes de cada rea de gestin
Una vez consignada toda la informacin de la autoevaluacin , es
muy til resaltar aquellos aspectos que fueron valorados con
(existencia) o
(pertinencia), as como los que obtuvieron
(mejoramiento continuo).

Resultados Esperados
Al finalizar la realizacin de este paso, el establecimiento
educativo contar con una matriz en la cual estarn registrados los
niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de
las cuatro reas de gestin. Asimismo, estarn resaltados todos los
aspectos de acuerdo con la valoracin recibida.
Recomendaciones
Es frecuente que en la autoevaluacin toda la atencin de los
equipos se centre en los aspectos que obtuvieron resultados poco
satisfactorios. sta es, por supuesto, la base para identificar y
priorizar las acciones de mejoramiento. Sin embargo, tambin es
necesario concentrarse en los componentes y procesos que
presentan avances para sostener y fortalecer lo que se ha hecho
bien.

Paso 4: Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de

mejoramiento

Por qu? El entendimiento detallado y profundo de las fortalezas,

debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la
definicin de un buen plan de mejoramiento. Este conocimiento se
alimenta de los resultados de la autoevaluacin, los cuales son consignados
en el perfil institucional. Abarca adems las causas internas y externas,
los problemas que pueden ser superados y su orden de prioridad dentro
del plan.
Para qu? Para estructurar el plan de mejoramiento, de manera que sus
acciones, responsables y recursos se centren en la superacin de las
debilidades ms apremiantes, sin descuidar el fortalecimiento de aquellos
componentes y procesos que tienen mayores niveles de consolidacin,
apropiacin y articulacin.

Actividades
1. Identificacin y anlisis de las fortalezas institucionales
El equipo de gestin identificar, a partir de la sintetizacin de los resultados
de la autoevaluacin, las fortalezas del establecimiento educativo en cada uno
de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin.
2. Identificacin y anlisis de las debilidades institucionales
De manera similar, y con base al resume de los resultados de la autoevaluacin
el equipo de gestin identificarn las debilidades del establecimiento educativo
en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin.
3. Identificacin y seleccin de las oportunidades de mejoramiento
prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres aos
Es muy probable que el resultado de las actividades anteriores sea un listado
muy grande de problemticas y dificultades, muchas de las cuales exigirn
acciones ms complejas y plazos ms amplios. Por lo tanto, es recomendable
priorizarlas e identificar sus respectivas oportunidades de mejoramiento.

Resultados Esperados
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con una
matriz en la cual estarn registradas las fortalezas y
oportunidades de mejoramiento de las cuatro reas de gestin.

Recomendaciones
Los resultados de la autoevaluacin y de la identificacin de las
fortalezas y oportunidades de mejoramiento no constituyen un fin
en s mismo; su valor radica en la capacidad de brindar un
conocimiento til al momento de orientar y priorizar los aspectos
sobre los cuales se trabajar en el plan de mejoramiento.
Para el ao 2011 se tiene proyectado la compra de otra casa para
mejorar las instalaciones en ampliacin. ( casa # 08)

Sinopsis Realizada Por

Ricardo Coronado
Claudia Rivas Villafae
Claudia Ospina Lpez

EQUIPOS DE
TRABAJO

GRUPO 1: HORIZONTE INSTITUCIONAL

Rector
Ricardo Coronado Rivas
Colaboradores
Claudia Rivas
Sandra Liliana Crdenas
Carmen Cecilia Crespo Contreras
Juan Camilo Torres Ruiz
Claudia Ospina
Lidia Stella Camacho Caldern
Marleny Cocunubo Mojica
Ana Emerita Patarroyo Quicazan
Ruth Mary Flrez Bustos

GRUPO 2: GESTIN DIRECTIVA

Rector
Ricardo Coronado Rivas

Claudia Rivas
Claudia Ospina

GRUPO 3: GESTIN ACADMICA

Rector
Ricardo Coronado Rivas

Colaboradores
Claudia Rivas
Sandra Liliana Crdenas
Carmen Cecilia Crespo Contreras
Juan Camilo Torres Ruiz
Claudia Ospina
Lidia Stella Camacho Caldern
Marleny Cocunubo Mojica
Ana Emerita Patarroyo Quicazan
Ruth Mary Flrez Bustos

GRUPO 4: GESTIN ADMINISTRATIVA

Rector
Ricardo Coronado Rivas
Claudia Rivas
Claudia Ospina
Luis Eduardo coronado Rivas

GRUPO : GESTIN COMUNITARIA

Rector
Ricardo Coronado Rivas

Colaboradores
Claudia Rivas
Sandra Liliana Crdenas
Carmen Cecilia Crespo Contreras
Juan Camilo Torres Ruiz
Claudia Ospina
Lidia Stella Camacho Caldern
Marleny Cocunubo Mojica
Ana Emerita Patarroyo Quicazan
Ruth Mary Flrez Bustos