Unidade 6 COMPONDO PLANILHAS

ELETRNICAS COM O LIBREOFFICE CALC

2013

Ol Pessoal!

Sejam bem-vindos unidade de Planilhas Eletrnicas.

Os clculos matemticos existem h milhares de anos, e os
mais diversos recursos j foram utilizados para o seu registro e
disseminao. Porm, seria difcil ocorrer a evoluo da
matemtica, se os estudiosos da rea no tivessem uma forma
de registrar as suas consideraes.
Vamos conhecer esta til ferramenta?

Ao finalizar esta Unidade voc dever ser capaz de:

Estruturar planilhas eletrnicas com o LibreOffice Calc
inserindo valores, textos e frmulas;
Utilizar funes matemticas e criar grficos a partir dos
dados das planilhas; e
Formatar, salvar e imprimir planilhas eletrnicas utilizando o
LibreOffice Calc.
Bons estudos!

O Que uma Planilha

Da mesma forma que possvel
armazenar textos, no computador
podemos

tambm

armazenar

nmeros e frmulas, pois ele faz

todos

os

tipos

imaginveis

clculos com uma rapidez

de
Fonte: http://askyourpc.com/blog1.php/pc/hardware/

impressionante, muitssimo superior capacidade do mais hbil e

inteligente ser humano. Um maneira muito eficaz de realizar estes
clculos organiz-los em planilhas eletrnicas.

O Que uma Planilha?

Dentre as diversas planilhas eletrnicas que foram desenvolvidas
e que encontramos disponveis no mercado, podem ser citadas o
LibreOffice Calc e o Microsoft Excel.
Nesta Unidade trabalharemos com o LibreOffice Calc cujos
recursos apresentaremos a fim de possibilitar a sua utilizao,
ainda que de forma relativamente simplificada.

Criando Planilhas com o LibreOffice Calc

Utilizando os comandos Arquivo,
Novo

Planilha,

ou

simplesmente clicando em Novo,

na barra de ferramentas padro,
ou

ainda

pressionando

simultaneamente as teclas CTRL

e N, surge uma nova planilha.
Fonte: LibreOffice Calc, da Sun

Criando Planilhas com o LibreOffice Calc

A planilha composta
por colunas e linhas.
O nome de cada coluna
uma letra maiscula, e o
nome de cada linha um
nmero sequencial que
comea em 1.

Fonte: LibreOffice Calc, da Sun

Os comandos para abrir uma planilha existente, ou para salvar a que

est sendo criada, ou mesmo para salvar com outro nome ou em outro
local, so idnticos aos do Writer.

Inserindo dados e palavras

A insero de dados em uma planilha Calc bastante simples.
Inicialmente, voc deve clicar sobre a clula que receber o
contedo, de modo que ela fique com uma pequena moldura
preta.
Acima da letra A, que d nome primeira coluna, aparecer
uma coordenada com letra e nmero, que designa a clula que
est selecionada. O local em que aparece essa coordenada
denominado Caixa de nome.

Inserindo dados e palavras

Caixa de Nome

Linha de Entrada onde devem ser digitados os valores da clula

Clula selecionada B3

Fonte: LibreOffice Calc, da Sun

Inserindo clculos e referenciando clulas

As frmulas podem conter referncias a outras clulas. Para tanto,
voc s precisa digitar o endereo da clula corretamente.
Se, por exemplo, na clula A2 existir um valor, e na clula E2
voc digitar =A2, o Calc entender que deve ser iniciado um
clculo (pois comeou com =) utilizando o valor contido em
A2.
Se o valor de A2 for alterado, todas as clulas que contenham
frmulas com referncia a esse valor tambm tero seus resultados
alterados.

Inserindo clculos e referenciando clulas

Fonte: Adaptada de LibreOffice Calc

Inserindo clculos e referenciando clulas

As operaes bsicas que compem uma frmula so:
Adio (smbolo +)
Subtrao (smbolo )
Multiplicao (smbolo *)
Diviso (smbolo /)
Raiz quadrada (utiliza-se RAIZ(X), sendo X um nmero
ou referncia a uma clula).

Inserindo clculos e referenciando clulas

Outras funes
ABS(num), valor absoluto de um nmero.
ARREDONDAR.PARA.BAIXO(num;precisao), arrendonda um nmero
para baixo, onde preciso o nmero de casas decimais depois da
vrgula.
POTNCIA(base;expoente) - elevao potncia.
Note que num, precisao, base, expoente podem ser um nmero ou a
referncia a uma clula. Para outros tipos de funes interessante
que voc consulte a ajuda do Calc.

Inserindo clculos e referenciando clulas

Outro recurso que voc pode utilizar diz respeito ao menu Lista de
funes por categoria, que abre uma nova tela com as diferentes
categorias em que so disponibilizadas as funes do Calc.

Fonte: Adaptada de LibreOffice Calc

Inserindo clculos e referenciando clulas

Se voc selecionar a categoria Matemticas, ser aberta uma
tela de funes matemticas.

Fonte: Adaptada de LibreOffice Calc

Sempre que a sintaxe de

uma
frmula
estiver
incorreta, ou o clculo
fizer referncia a um valor
incompatvel (uma diviso
por zero ou um clculo
com um contedo no
numrico, por exemplo), o
Calc apontar o erro.

A utilizao de mais de uma planilha

Na base da planilha, existem
abas nomeadas Planilha1,
Planilha2 e Planilha3.
Elas correspondem a trs
planilhas disponibilizadas
para voc realizar os
clculos, e que podem ser
salvas em um mesmo
arquivo.

Fonte: Adaptada de LibreOffice Calc

A utilizao de mais de uma planilha

As frmulas de uma planilha tambm
podem fazer referncia a clulas de
outra planilha.
coloque

Basta que voc

nome

da

planilha

acompanhado de um ponto final

(.) antes do endereo da clula
cujo contedo deve ser buscado.

Fonte: Adaptada de LibreOffice Calc

A utilizao de mais de uma planilha

Fonte: Adaptada de LibreOffice Calc

Formatando fontes, clulas e planilhas

Os

procedimentos

de

formatao

adotados

so

muito

semelhantes aos do Writer.

Logo, voc s precisa selecionar as clulas e clicar no comando
de formatao que pretende aplicar a formatao.
O mesmo vale para diferenciaes entre as cores de fundo e as
fontes em cada clula.

Formatando fontes, clulas e planilhas

Voc pode tambm dimensionar as larguras das colunas a fim de no
ocuparem mais espao do que necessrio, possibilitando melhor
visualizao tanto na tela, quanto na impresso.
Para isso, selecione a coluna inteira clicando sobre a letra que a
designa, utilizando a seguir os comandos Formatar, Coluna e
Largura ideal... surgindo a seguir a pequena janela com a finalidade
de obter a confirmao ou alterao do espao que deve ser inserido
para facilitar a leitura do contedo das clulas.

Formatando fontes, clulas e planilhas

Voc pode formatar o contedo das clulas em conformidade com
o seu significado, por exemplo, as clulas podem receber nmero
inteiro, nmero fracionrio, porcentagem, datas, horas, moeda,
entre outros.
Para isto utilize os comandos Formatar, Clulas, aba
Nmeros informando na categoria o tipo de exibio que
devem receber.

Formatando fontes, clulas e planilhas

Fonte: Adaptada de LibreOffice Calc

Formatando fontes, clulas e planilhas

As clulas ainda podem ser configuradas quanto ao seu
alinhamento, sua fonte, suas bordas, seus efeitos de fonte e seu
plano de fundo, tudo isso a partir da mesma janela. Basta
selecionar a opo no alto da prpria janela.

Resumindo
Nesta Unidade, voc viu o que um software de navegao na internet
e conheceu a forma com que se realizam buscas de contedo nessa
gigantesca rede de computadores de abrangncia mundial.
Vimos, ainda, a funo de envio e recebimento de mensagens
eletrnicas na internet e os cuidados que devemos ter na administrao
dessa funo.

Resumindo
Chegamos ao final da sexta unidade.
Voc estudou alguns conceitos bsicos para utilizao de uma
planilha eletrnica.
Complemente seus conhecimentos estudando o restante do
material e realize suas atividades para se aperfeioar cada vez
mais neste excelente recurso.
Bons caminhos!