CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

ING. FANNY G. EGAS MORENO, M.SC

FANNY.EGAS@UTELVE.EDU.EC
0999333840

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
ES LA DIVISIN DE LA CONTABILIDAD QUE, A PARTIR DE INFORMES INTERNOS
ACERTADOS TCNICAMENTE, ENTREGA INFORMACIN A LA ADMINISTRACIN
PARA QUE STA, A TRAVS DE SUS FUNCIONES DE PLANEACIN, DIRECCIN,
ORGANIZACIN Y CONTROL, TOME LAS DECISIONES ESTRATGICAS QUE LA
ORGANIZACIN REQUIERE PARA ALCANZAR SUS OBJETIVOS. ESTA
CONTABILIDAD TIENE UNA SOLA BASE: LA UTILIDAD DE SU INFORMACIN.
TAMBIN ES LLAMADA CONTABILIDAD GERENCIAL O CONTABILIDAD DE
GESTIN
Y,
JUNTO
A
LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
Y
A
LA
CONTABILIDAD DE COSTOS, CONFORMA LO QUE SE CONOCE COMO LA
ESTRUCTURA CONTABLE DE LA ORGANIZACIN.
SE DEFINE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA COMO LA INFORMACIN
CONTABLE GENERADA EN UNA EMPRESA EXPRESADA TANTO EN TRMINOS
MONETARIOS COMO NO MONETARIOS, PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA
ADMINISTRACIN DE UN ENTE ECONMICO

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ES LA RAMA DE LA CONTABILIDAD QUE
GENERA INFORMACIN PARA LOS DIRECTIVOS DE UNA ORGANIZACIN.
CONSISTE EN EL PROCESO DE IDENTIFICAR, MEDIR, ACUMULAR, ANALIZAR,
PREPARAR, INTERPRETAR Y COMUNICAR LA INFORMACIN QUE LOS AYUDE A
CUMPLIR LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.
ES UN SISTEMA DE INFORMACIN AL SERVICIO DE LAS NECESIDADES DE LA
ADMINISTRACIN, CON ORIENTACIN PRAGMTICA DESTINADA A FACILITAR
LAS FUNCIONES DE PLANEACIN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES. ESTA
RAMA ES LA QUE, CON SUS DIFERENTES TECNOLOGAS, PERMITE QUE LA
EMPRESA LOGRE UNA VENTAJA COMPETITIVA, DE TAL FORMA QUE ALCANCE
UN LIDERAZGO EN COSTOS Y UNA CLARA DIFERENCIACIN QUE LA DISTINGA
DE OTRAS EMPRESAS. EL ANLISIS DE TODAS SUS ACTIVIDADES, AS COMO
DE LOS ESLABONES QUE LAS UNEN, FACILITA DETECTAR REAS DE
OPORTUNIDAD PARA LOGRAR UNA ESTRATEGIA QUE ASEGURE EL XITO.

CARACTERSTICAS
DE ACUERDO CON WARREN, REEVE, Y FESS. LA INFORMACIN DE LA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA INCLUYE DATOS HISTRICOS Y ESTIMADOS
QUE SON UTILIZADOS POR LA GERENCIA PARA LLEVAR A CABO OPERACIONES
COTIDIANAS, PLANEAR OPERACIONES FUTURAS Y DESARROLLAR ESTRATEGIAS
GENERALES DE NEGOCIOS. LAS CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA SE VEN INFLUENCIADAS POR LAS NECESIDADES VARIABLES
DE LA GERENCIA:
EN PRIMER LUGAR, LOS REPORTES QUE GENERA LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA SUMINISTRAN TANTO MEDIDAS OBJETIVAS DE OPERACIONES
PASADAS COMO ESTIMADOS SUBJETIVOS SOBRE DECISIONES FUTURAS. EL
USO DE ESTIMADOS SUBJETIVOS EN LOS REPORTES DE CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA AYUDA A LA GERENCIA A RESPONDER A LAS
OPORTUNIDADES COMERCIALES.

CARACTERSTICAS
EN SEGUNDO LUGAR, LOS REPORTES ADMINISTRATIVOS NO NECESITAN SER
PREPARADOS DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS. COMO SLO LA GERENCIA EMPLEA LA
INFORMACIN DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, EL CONTADOR PUEDE
SUMINISTRAR LA INFORMACIN SEGN LAS NECESIDADES DE LA GERENCIA.
TERCERO, LOS REPORTES DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA PUEDEN SER
SUMINISTRADOS PERIDICAMENTE, COMO OCURRE CON LA CONTABILIDAD
FINANCIERA, O EN CUALQUIER MOMENTO EN QUE LA GERENCIA NECESITE
INFORMACIN. POR EJEMPLO, SI LA GERENCIA DIRECTIVA DESEA TOMAR UNA
DECISIN SOBRE UNA EXPANSIN GEOGRFICA SE PUEDE DESARROLLAR UN
REPORTE DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, EN CIERTO FORMATO Y
DENTRO DE CIERTO MARCO DE TIEMPO, PARA AYUDAR A LA GERENCIA EN
ESA DECISIN.
POR LTIMO, LOS REPORTES DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA PUEDEN
PREPARARSE PARA REPORTAR INFORMACIN PARA TODA LA ENTIDAD
ECONMICA O UN SEGMENTO DE LA MISMA, COMO UNA DIVISIN,
PRODUCTO, PROYECTO O TERRITORIO.

RESUMEN DE LAS CARACTERSTICAS

USUARIOS
PRINCIPALES

ADMINISTRADORES DE LA ORGANIZACIN DE DISTINTOS NIVELES

LIBERTAD
PARA NO HAY MS RESTRICCIN QUE LOS COSTOS EN RELACIN CON
ELEGIR LAS MEDIDAS LOS BENEFICIOS PARA TOMAR LAS MEJORES DECISIONES
CONTABLES
ADMINISTRATIVAS
IMPLICACIONES
DE LA ELECCIN DEBE CONSIDERAR LA FORMA EN QUE LAS
LA MEDICIN DEL MEDICIONES Y REPORTES INFLUIRN EN EL COMPORTAMIENTO
COMPORTAMIENTO
COTIDIANO DE LOS ADMINISTRADORES
AL
SELECCIONAR
MEDIDAS
CONTABLES
ENFOQUE DE TIEMPO ORIENTACIN AL FUTURO: USO FORMAL DE LOS PRESUPUESTOS
AS COMO DE LOS REGISTROS HISTRICOS. EJEMPLO:
PRESUPUESTO 2002 VERSUS RENDIMIENTO REAL 2002
HORIZONTE
TIEMPO

DE FLEXIBLE, VARA DE UNA HORA A 10 HASTA 15 AOS

TIPOS DE REPORTES

DESCRIPCIN

REPORTES DETALLADOS: INCLUYEN DETALLES SOBRE LAS PARTES

DE LA ENTIDAD. PRODUCTOS. DEPARTAMENTOS. TERRITORIOS,
ETC.

DE EL CAMPO DE ACCIN EST DEFINIDO CON MENOR CLARIDAD.

OBJETIVOS
PROVEER INFORMACIN PARA COSTEO DE SERVICIOS, PRODUCTOS Y OTROS
ASPECTOS DE INTERS PARA LA ADMINISTRACIN.
ALENTAR A LOS ADMINISTRADORES PARA LLEVAR A CABO LA PLANEACIN TANTO
TCTICA O A CORTO PLAZO, COMO A LARGO PLAZO O ESTRATGICA, QUE ANTE ESTE
ENTORNO DE COMPETITIVIDAD ES CADA DA MS COMPLEJA.
FACILITAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES AL GENERAR REPORTES CON
INFORMACIN RELEVANTE.
PERMITIR LLEVAR A CABO EL CONTROL ADMINISTRATIVO COMO UNA EXCELENTE
HERRAMIENTA DE RETROALIMENTACIN PARA LOS DIFERENTES RESPONSABLES DE
LAS REAS DE UNA EMPRESA. ESTO IMPLICA QUE LOS REPORTES NO DEBEN
LIMITARSE A SEALAR ERRORES.
AYUDAR A EVALUAR EL DESEMPEO DE LOS DIFERENTES RESPONSABLES DE LA
EMPRESA.
MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA.

OPERACIONES DE MANUFACTURA:
COSTOS Y TERMINOLOGA
LAS OPERACIONES DE UNA EMPRESA SE PUEDEN CLASIFICAR COMO DE SERVICIOS,
COMERCIALES Y DE MANUFACTURA.
UNA EMPRESA DE SERVICIOS ES AQUELLA CUYA ACTIVIDAD PRINCIPAL ES OFRECER
UN SERVICIO (INTANGIBLE) CON EL OBJETIVO DE SATISFACER NECESIDADES
COLECTIVAS, CUMPLIENDO CON SU EJERCICIO ECONMICO (FINES DE LUCRO). ESTAS
EMPRESAS PUEDEN SER PBLICAS, PRIVADAS O MIXTAS, CUANDO SON PBLICAS ES
PORQUE EL ESTADO EST EN MEJOR CAPACIDAD DE CUMPLIR CON ESTA ACTIVIDAD
QUE UN PARTICULAR (Y SON EMPLEADAS PARA CUBRIR LAS LLAMADAS NECESIDADES
PBLICAS), PERO GENERALMENTE AL SER EMPRESAS PRIVADAS LA CALIDAD DEL
SERVICIO ES MEJOR.
LAS EMPRESAS COMERCIALES SON AQUELLAS ACTIVIDADES ECONMICAS
ORGANIZADAS QUE SE DEDICAN A LA COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS QUE BIEN
PUEDEN SER MATERIAS PRIMAS O PRODUCTOS TERMINADOS.
LAS EMPRESAS MANUFACTURERAS REALIZAN ACTIVIDADES DE TRANSFORMACIN.
ES DECIR, RECIBEN MATERIAS PRIMAS QUE INCORPORAN O COMPLEMENTAN POR
MEDIO DE PROCESOS Y LES AGREGAN VALOR. LOS PRODUCTOS QUE RECIBE CADA
CONSUMIDOR SON PRODUCTOS TERMINADOS, ES DECIR, LISTOS PARA USAR.

ELEMENTOS DEL COSTOS

PARA FABRICAR CUALQUIER BIEN O PRESTAR UN SERVICIO SER NECESARIO ADQUIRIR Y

PONER A DISPOSICIN DEL PROCESO PRODUCTIVO TRES ELEMENTOS CONSUSTANCIALES Y
VINCULADOS ENTRE S:
MATERIALES O MATERIA PRIMA
CONSTITUYEN TODOS LOS BIENES, YA SEA QUE SE ENCUENTRAN EN ESTADO NATURAL O
HAYAN TENIDO ALGN TIPO DE TRANSFORMACIN PREVIA, REQUERIDOS PARA LA
PRODUCCIN DE UN BIEN. EJEMPLO: HARINA, HUEVOS, AGUA Y LECHE, PARA HACER PAN.
MANO DE OBRA
SE DENOMINA A LA FUERZA CREATIVA DEL HOMBRE, DE CARCTER FSICO O INTELECTUAL,
REQUERIDA PARA TRANSFORMAR CON LA AYUDA DE MQUINAS, EQUIPOS O TECNOLOGA
LOS MATERIALES EN PRODUCTOS TERMINADOS. EJEMPLOS: APORTE Y ESFUERZO DEL
PLANIFICADOR, AMASADOR, HORNERO, ETC, QUIENES EN CONJUNTO HACER EL PAN.
OTROS INSUMOS
CONSTITUYEN AQUELLOS INGREDIENTES MATERIALES E INMATERIALES COMPLEMENTARIOS
QUE SON INDISPENSABLES PARA GENERAR UN BIEN O UN SERVICIO, CONFORME FUE
CONCEBIDO ORIGINALMENTE. EJEMPLO: COMBUSTIBLES PARA EL HORNO, ENERGA
ELCTRICA PARA ALUMBRAR LOS ESPACIOS Y PARA MOVER LA AMASADORA,
DEPRECIACIONES DE MQUINAS Y HERRAMIENTAS, ARRIENDO DE LOCAL.