Requisitos para el registro en LATINDEX y la indizacin en

SciELO Per.

Ing. Fernando Ardito

Jefe de Publicaciones Cientficas de la Universidad Peruana Cayetano
Heredia
Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE)
fernando.ardito@upch.pe

Pasos a seguir para la indizacin de

nuestra Revista cientfica en SciELO
Per.

Revisar los criterios de LATINDEX.

Colocar en nuestra revista

requerida por LATINDEX.

Luego de 12 meses de publicado el primer nmero de

debe enviar la revista a CONCYTEC para que evale si
se cumplen los criterios de LATINDEX, las revistas
semestrales o anuales debern ser evaluadas con un mnimo
de tres fascculos publicados.

Si el informe de LATINDEX indica que falta colocar

alguna informacin, realizar las modificaciones
indicadas y enviar nuevamente a evaluacin.

Si el informe de LATINDEX indica que la revista ha sido

registrada en su catalogo, entonces se debe solicitar
la evaluacin para ser indizada en SciELO Per.

toda

la

informacin

 Latindex Es un registro de revistas, producto de la cooperacin

de una red de instituciones que funcionan de manera coordinada
para reunir y diseminar informacin bibliogrfica sobre las
REVISTAS CIENTIFICAS seriadas producidas en la
regin.
Latindex registra publicaciones peridicas con contenidos de
inters acadmico, publicadas en Iberoamrica y el Caribe.
Puede tratarse de revistas de investigacin,
profesionales o de divulgacin cientfica y cultural.

tcnico

Debemos revisar los criterios LATINDEX.

Portal: http://www.latindex.unam.mx/latindex/catalogo.html
1) Revista Impresa: 33 criterios.
2) Revista electrnica: 36 criterios.
Cumplir los criterios y despus del primer ao o tercer
nmero solicitar evaluacin de Revista en CONCYTEC:
Lic. Isabel Recavarren irecavarren@concytec.gob.pe

 El Catlogo LATINDEX, no se visualiza como un

sistema de evaluacin de revistas, sino como un
instrumento
especializado
de
informacin
referente a un subconjunto del total de revistas
que se producen en la regin.
Cumplimiento de periodicidad es certificado
mediante revisin de los
TRES
ltimos
fascculos publicados de cada revista.
La metodologa Latindex permite comprobar el
cumplimiento de criterios de calidad en las
revistas electrnicas, exigiendo 36 caractersticas,
de las cuales con el cumplimiento de 25 de
ellas (Ocho bsicas y 17 opcionales) las revistas
electrnicas logran formar parte del Catlogo
Latindex.

CRITERIOS DE EVALUACIN
LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS
1 Mencin del cuerpo editorial /
2 Contenido cientifico (al menos
40% del material publicado)
3 Antigedad mnima 1 ao /
4 Identificacin de los autores /
5 Lugar de edicin /
6 Entidad editora /
7 Mencin del director /
8 Mencin de la direccin /
9 Pgina de presentacin /
10. Mencin de la periodicidad /
11 Tabla de contenidos (ndice) /
12 Membrete bibliogrfico al
inicio del artculo /
13 Membrete bibliogrfico en
cada pgina /
14 Miembros del consejo
editorial /
15 Afiliacin institucional de los
miembros del consejo editorial /
16 Afiliacin de los autores /
17 Recepcin y aceptacin de
originales /

18 ISSN /
19 Definicin de la revista /
20 Sistema de arbitraje /
21 Evaluadores externos /
22 Autores externos /
23 Apertura editorial /
24 Servicios de informacin /
25 Cumplimiento de la
periodicidad /
26 Contenido original
(Primaria)/
27 Instrucciones a los autores /
28 Incluir en c/nmero en
Instrucciones a los autores la
Elaboracin de las referencias
bibliogrficas /
29 Exigencia de originalidad /
30 Resumen /
31 Resumen en dos idiomas /
32 Palabras clave /
33 Palabras clave en dos
idiomas /
Solo para versin electrnica:

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS

1. Mencin del cuerpo editorial /

Se constatar que en la revista se mencione la existencia de un consejo
editorial o un
responsable cientfico.
En las revistas electrnicas deber constar en la pgina de inicio un
enlace que permita
acceder a la pagina donde figuren los datos del comiteo editorial o el del
editor en jefe.

2. Contenido: al menos 40% del material publicado debe tener

inters cientfico o tcnico.
Califica positivamente cuando al menos el 40% de los trabajos publicados
sean:
a)Artculos originales inditos;

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS

3. Antigedad mnima de publicacin: 1 ao /

Para ser evaluada la publicacin deber haber comenzado a editarse al
menos 12 meses
antes del momento en que se hace el anlisis.
Las publicaciones semestrales y anuales debern ser evaluadas con
un mnimo de tres
nmeros contnuos. En todos los casos luego de la solicitud de
evaluacin y conforme se
vayan publicando debern enviarse a LATINDEX.
Ejemplo: Revista Cientfica enviar los nmeros desde el
Volumen 2 Nmero 1

4. Identificacin de los autores /

En cada artculo debe figurar el nombre y apellido del autor(es) junto con
la afiliacin

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS
5. Lugar de edicin /
Deber constar en lugar visible el lugar de edicin de la revista (Ciudad
y Pas)
Ejemplo: Puerto Maldonado, Per
6. Entidad editora /
Deber constar en lugar visible el nombre de la entidad o institucin
editora o
patrocinadora de la revista.
Ejemplo: Facultad de Medicina Alberto Hurtado.)
En la versin electrnica deber aparecer el enlace hacia la pagina de
la Institucin
Editora y su direccin de correo electrnico.
Ejemplo: www.upch.edu.pe
7. Mencin del director /editor-jefe
En la revista deber constarse el nombre del director de la publicacin,
editor-jefe,

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS
8. Mencin de la direccin de la revista (Contacto)
Deber colocarse en un lugar visible la direccin postal y/o correo
electrnico del
contacto administrativo o tcnico de la revista a efectos de solicitud de
suscripciones,
canje, informes, etc.
9. Pgina de presentacin
Deber incluir ttulo completo e la revista, tema objetivo, el
International Standard Serial
Number (ISSN) (Impreso y/o electrnico), volumen, nmero, fecha de
publicacin y
membrete bibliogrfico.
10. Mencin de periodicidad de publicacin
Es obligatorio que la revista mencione su periodicidad o en su defecto,
el nmero de
nmeros que se publicarn por ao.
Ejemplo: Esta es una revista de publicacin semestral.

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS
11. Tabla de contenidos (ndice).
Cada numero o fascculo debe tener su tabla de contenidos en la que
consten los datos de
cada artculo: ttulo, autor (es) y nmero de la pgina inicial de cada
artculo.

12. Membrete bibliogrfico al inicio del artculo.

Al inicio de cada artculo debe aparecer el membrete bibliogrfico
que identifica la
fuente.
El ttulo resumido nos lo envan al otorgarnos el ISSN.
Ejemplo: Rev Cien. 2013, 2(1)

13. Membrete bibliogrfico en cada pgina .

En cada pagina de los artculos publicados debe aparecer el membrete
bibliogrfico que

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS
14. Miembros del consejo editorial.
Deben aparecer los nombres completos de los miembros del Comit
Editorial de la revista (Editor en Jefe y Editores Asociados).
15. Afiliacin institucional de los miembros del consejo editorial .
Deben estar claramente indicado el nombre de las instituciones a las que
estn adscritos
los miembros del consejo editorial. No basta que se indique solamente
el pas.
16 Afiliacin institucional de los autores.
Deber publicarse en algn lugar de cada artculo o nmero el nombre
de la
institucin de trabajo del autor o autores de cada artculo. Se
recomienda colocar la
ciudad y el pas donde se ubica la institucin.
17 Fechas de recepcin y aceptacin de originales .
En cada articulo se deben indicar ambas fechas.

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS
18. ISSN .
En cada nmero publicado se deber colocar el cdigo ISSN (
International Standard Serial
Number - Nmero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas);
ISSN de versin
impresa o electrnica segn corresponda.
Ejemplo: ISSN versin impresa: 1729-241X
19. Definicin de la revista.
En la revista deber mencionarse el tema objetivo, cobertura temtica
y/o pblico al que
va dirigida.
Ejemplo: Nuestra Revista publica artculos de temas botnicos
relacionados con plantas
peruanas.
20. Sistema de arbitraje.
En la revista deber constar el procedimiento de arbitraje empleado
para la

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS
21. Evaluadores externos.
Califica positivamente si el sistema de arbitraje recurre a
evaluadores externos a la
entidad o institucin editora de la revista y lo indica en la pgina de
presentacin.
22. Autores externos .
Al menos el 50% de los trabajos publicados deben provenir de
autores externos a la
entidad editora.
En el caso de las revistas editadas por asociaciones se considerarn
autores pertenecientes
a la entidad editora, los autores que forman parte de la directiva de la
asociacin o figuran
en el equipo de la revista.

Evitar endogenia !!

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS
24. Servicios de informacin .
Califica positivamente si la revista est incluida en algn servicio de
indizacin, resmenes, directorios o bases de datos. Este campo
califica positivamente tanto si la base de datos es mencionada por la
propia revista como si lo agrega el calificador.
Ejemplo: La presente Revista esta indizada en SciELO, LILACS y
SCOPUS.
25. Cumplimiento de la periodicidad.
Califica positivamente si la revista publica cada ao el nmero de
fascculos que corresponden con la periodicidad expresada en la pagina
de presentacin.
Ejemplo: La presente Revista se publica 2 veces al ao
26 Contenido original .
Califica positivamente si al menos el 40% de los artculos son trabajos
de investigacin, comunicacin cientfica o creacin de publicacin
primaria (originales).

Criterios de evaluacin LATINDEX

CARACTERSTICAS BSICAS
27. Instrucciones a los autores .
Califica positivamente si aparecen en cada nmero las instrucciones o
normas para los autores sobre la redaccin del manuscrito, el envo
de originales y preparacin de resmenes.
28. Incluir en c/nmero en Instrucciones a los autores ejemplos
sobre la elaboracin de las referencias bibliogrficas
En las instrucciones a los autores debern indicarse las normas de
elaboracin de las referencias bibliogrficas y ejemplos.
29. Exigencia de originalidad .
Califica positivamente si en la presentacin de la revista o en las
instrucciones a los autores se menciona esta exigencia para todos los
trabajos a presentarse.

Criterios de evaluacin LATINDEX

30. Resumen.
Califica positivamente si todos los artculos van acompaados de un
resumen en el idioma original del trabajo.
31. Resumen en dos idiomas .
Califica positivamente si se incluyen resmenes en el idioma original del
trabajo y en un segundo idioma.
32. Palabras clave .
Califica positivamente si se incluyen palabras clave en el idioma original
del trabajo.
33. Palabras clave en dos idiomas .
Para calificar positivamente, debern incluirse palabras clave en el
idioma original del trabajo y en otro idioma.

CARACTERSTICAS
ADICIONALES PARA REVISTAS
ELECTRONICAS
34. Meta etiquetas.
Califica positivamente si aparecen meta etiquetas Dublin Core en la
pgina de presentacin de la revista (cdigo fuente).

35. Buscadores.
Califica positivamente la presencia de algn motor de bsqueda que
permita realizar bsquedas por palabras, por ndices, utilizar operadores
bolanos, etc.

36. Servicios de valor aadido.

Califica positivamente si la revista ofrece alertas, enlaces hipertextuales,
foros, entre otros.

Distribucin del uso de SciELO con fines docentes

(Chile).

En Chile, Scielo es el servicio ms utilizado para buscar artculos de texto completo por parte de estudiantes (79%),
acadmicos (57%) e investigadores (46%). En el caso de los primeros, Google es el modo de acceso ms importante (39%),
mientras que acadmicos e investigadores llegan a l a travs de Scielo-Chile (33,3% y 35,6%, respectivamente).
Bustos A. Los desafos de las bibliotecas universitarias frente a la formacin y la investigacin: respuestas de la bibliotecas universitarias chilenas a esos
cambios societarios. (Citado el 5 de agosto del 2013) xicoloquio.bc.uc.edu.ve/upload/ponencias/abustos.pptx

Indizacin en SciELO Per

Portal: http://www.scielo.org.pe/
La Scientific Electronic Library Online - SciELO Per es una biblioteca
virtual que abarca una coleccin seleccionada de revistas cientficas
peruanas.
Es un proyecto de carcter regional desarrollado la Fundao de Amparo
Pesquisa do Estado de So Paulo, en colaboracin con BIREME.
En Per este proyecto es liderado por el Consejo Nacional de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin Tecnolgica (CONCYTEC), Universidad Nacional
Mayor de San Marcos, y la Representacin en Per de la Organizacin
Panamericana de la Salud.

Criterios para la Indizacin en SciELO Per.

Ingreso directo en SciELO Per

Las revistas nacionales estarn automticamente

calificadas para
su admisin en la coleccin SciELO Per si estn
indizadas en las
siguientes bases de datos:

ISI
MEDLINE
PsycInfo (American Psychological Association)
BIOSIS, entre otras.

Criterios para la Indizacin en

Carcter cientfico
Las revistas deben publicar principalmente artculos originales
resultantes de investigaciones cientficas en el rea
establecida de la revista.
Arbitraje por pares
La revisin y aprobacin de los artculos debe ser realizada
por pares externos a la institucin especificar formalmente
cul es el procedimiento seguido para la aprobacin de
artculos. A partir de la admisin en SciELO Per, el proceso
de arbitraje debe ser documentado.
Consejo editorial y autora
La composicin del consejo editorial de la revista debe ser
pblica. Las Revistas que poseen un consejo editorial con
integrantes de una misma institucin o con artculos
provenientes en su mayor parte de una nica institucin no
sern admitidas (endogenia).

Criterios para la Indizacin en

Tipos de artculos
Las revistas pueden incluir otros tipos de aportes, como
artculos de revisin, artculos de actualizacin, reseas
bibliogrficas, estudios de caso y cartas al editor, que no
sern considerados como artculos originales.
Antigedad
La revista debe tener por lo menos 04 nmeros consecutivos
publicados para ser evaluada.
Evaluacin de la calidad editorial
Para medir el cumplimiento de normas internacionales de
edicin impresa y electrnica, se tomara en cuenta los
criterios establecidos por el Sistema Latindex (
www.latindex.org).

Criterios para la Indizacin en SciELO Per.

Periodicidad
La periodicidad de una publicacin es el indicador del flujo de la produccin
cientfica.
La siguiente tabla indica, segn grandes reas temticas, la periodicidad
mnima deseada, as como el nmero mnimo de artculos originales
Nmero de artculos
(estudios de caso, trabajos de investigacin,
revisiones temticas)
Periodicidad
por ao
deseados por
ao
:
rea temtica
mnima

deseada

mnimo

desea
do

Ciencias Agrarias, Ingeniera y de Materiales

semestral

cuatrimestral

18

30

Ciencias Mdicas

trimestral

bimestral

24

40

Ciencias Biolgicas y de la Salud (no

Medicina)

semestral

cuatrimestral

18

30

Ciencias Exactas y Naturales

semestral

cuatrimestral

18

30

Ciencias Sociales y Humanidades

anual

semestral

12

20

Multidisciplinarias

semestral

cuatrimestral

18

30

LILACS y LIPECS:
Oportunidad que da la OPS para
visibilidad
Literatura Peruana en Ciencias de la Salud ( LIPECS ): es la base de
datos de
toda la produccin cientfica de temas de salud producida por instituciones
peruanas y que ha sido registrada por los Centros Cooperantes.
Es mostrada en el portal de la Red Peruana de Ciencias de la Salud
(REPEBIS)
cuyo enlace (http://repebis.upch.edu.pe/) es el primer componente del
portal de la Biblioteca Virtual en Salud del Per (BVS Per).
Literatura Latinoamericana en Ciencias de la Salud (LILACS) es la
base de
datos ms importante de literatura cientfica y tcnica en Salud de
Amrica
Latina y el Caribe. Contribuye al aumento de la visibilidad, del acceso y de
la
calidad de la informacin en la Regin. (http://lilacs.bvsalud.org/es/). Tiene
exigentes criterios para la seleccin de revistas cientficas.

LILACS: Literatura Latinoamericana en Ciencias de la Salud

LIPECS Red Peruana de Bibliotecas

en Salud

Portal BVS Per

Como indizarse en LILACS y

LIPECS
Institucin interesada en que su informacin este en la base de datos
LILACS y LIPECS solicita ser centro cooperante de REPEBIS, enviar correo a:
fernando.ardito@upch.pe
BIREME le asigna un cdigo por cada Centro de informacin de la
Universidad.
La persona designada por el nuevo Centro Cooperante para registrar la
informacin, es capacitada en UPCH en el uso del aplicativo LILDBI WEB.
Se inicia el ingreso de los registros de su institucin a travs del portal
de
REPEBIS.
El centro Coordinador Nacional (UPCH) certifica los registros y los coloca en el
portal de LIPECS (REPEBIS) y enva a BIREME los registros LILACS.
LISTO !!!! : Visibilidad Institucional en portal de BIREME (Brasil), BVS
Per y
REPEBIS (Per).

Criterios comunes de las bases de datos

Cuerpo Editorial
Afiliacin de autores y miembros del Comit
(evitar endogenia)
Tipo de contenido
Revisin por pares
Periodicidad de publicacin
Normas para los autores
Proceso editorial
Idioma de publicacin

Qu pueden hacer los editores para

que su revista sea indizada en bases de
datos internacionales?
Conocer bien los criterios de seleccin de la base datos
en la cual se quiere indizar.
Deben revisar que los temas objetivos de las bases de
datos, sean compatibles con los temas objetivos de la
revista.
Deben revisar en la base de datos otras revistas
similares y establecer metas que ayuden en la
indizacin.
Al momento de solicitar la indizacin se deben entregar
todos los datos solicitados por la base de datos, los
cuales deben estar cumplindose.

Qu deben hacer los editores ?

Ser exigentes en el proceso de evaluacin y seleccin
de los manuscritos publicados, especialmente de los
artculos originales, tomando en cuenta detalles como
su incidencia en un gran rea geogrfica, y que
el mismo sea una contribucin en el avance cientfico.
Indicar en la presentacin de la revista, que los
artculos publicados siguen el proceso de arbitraje
o peer review.
Conformar el Comit Editorial con profesionales con
reconocimiento internacional dentro de los temas de
la Revista y que pertenezcan a Instituciones
diferentes a la que Universidad que patrocina la
revista.
Al publicar un articulo deben tener sumo con la
redaccin del espaol e ingles.

Qu pueden hacer los editores para

mejorar su revista?
Hacer un buen trabajo editorial: estilo conciso,
lenguaje cientfico, uso correcto del idioma,
resumen, figuras y tablas claras y precisas.
Si la revista es publicada en ingls, respetar el
buen estilo de ese idioma.
Asistir a los cursos de redaccin cientfica, los
cuales son una contribucin importante para
mejorar la calidad de los artculos publicados.
Exigir que el ttulo, resumen y descriptores estn
en el idioma original y en ingls.

Resumen
Todas nuestras revistas cientficas deben estar
publicadas en la versin electrnica, con todos
los nmeros publicados a TEXTO COMPLETO y
en ACCESO ABIERTO.
Debemos realizar un proceso de re-ingenieria a
todas nuestras actuales revistas cumpliendo
los 33 los criterios de LATINDEX, luego de lo
cual solicitaremos su evaluacin.
Si vamos a crear una nueva revista, debemos
crearla cumpliendo los 33 los criterios de
LATINDEX, luego de lo cual solicitaremos su
evaluacin.

Resumen
Aprovechando la fortaleza de SciELO Per
debemos ponerla como la primera opcin
de base de datos para indizacin para
nuestras revistas.
Si su Universidad produce informacin
cientfica en salud, debe inscribir a la
biblioteca como Centro Cooperante de la
Red Peruana de Bibliotecas en Salud
(REPEBIS BVS) para
registrar su
informacin en las bases de datos LIPECS y
LILACS.

Requisitos para el registro en LATINDEX

y la indizacin en SciELO Per.

Preguntas?.
Ing. Fernando Ardito
Jefe de Publicaciones Cientficas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia
Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE)
fernando.ardito@upch.pe