Implementacin

Juan Carlos Lara (Pre-Sales Team)

Agenda
1.
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3.
4.
5.

Introduccin
Metodologa de Gestin de Proyectos
Metodologa de Implementacin
Mejora Continua
Discusin y comentarios

Introduccin
Un xito de ventas puede tornarse en un fracaso estratgico

Consideraciones
Todo proceso de implementacin requiere una gestin de
proyecto.
Una gestin deficiente generan gastos elevados al final del
proyecto
La gestin de expectativas es gravital
Finalmente el cliente prefiere una solucin funcionando
sobre tiempos y presupuestos cumplidos.
Uno de los grandes derroteros es la definicin de
requerimientos, expectativas y gestin de cambios.
No necesitamos conocer la metodologa sino aplicarla.

Gestin del Proyecto

Lo que no se mide no se controla

Objetivos
Establecer mecanismos de planificacin, seguimiento
y control.
Terminar a tiempo
No exceder el presupuesto
Cumplir con los requerimientos
Satisfacer las expectativas del cliente
Disipar el stress
Lograr indicadores que permitan mejorar la gestin.

Metodologa de Gestin de Proyectos - PMI

PMI
El Project Management Institute (PMI) es una de las
asociaciones profesionales de miembros ms grandes del
mundo que cuenta con medio milln de miembros e
individuos titulares de sus certificaciones en 180 pases. Es
una organizacin sin fines de lucro que avanza la profesin
de la direccin de proyectos a travs de estndares y
certificaciones reconocidas mundialmente, a travs de
comunidades de colaboracin, de un extenso programa de
investigacin y de oportunidades de desarrollo profesional

Metodologa de Gestin de Proyectos - PMI

PMBOK

Se define como la Gua de los Fundamentos de la

Direccin de Proyectos (PMBOK Guide por sus siglas en
ingls Project Management Body of Knowledge )
Publicado por el PMI (Project Management Institute),
constituye la suma de conocimientos de los
profesionistas dedicados a la administracin de
proyectos.
Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y
ampliamente aceptadas

Costo de cambios vs tiempo en un proyecto

Requerimiento de Solucin

Orientado a la visin operativa

Describir lo que se espera

Solucin Propuesta (*)

Visin operativa
Explicar la solucin y cmo satisface sus requerimientos

Beneficios de la Solucin

Visin de Negocio
Qu se obtendr de esta inversin?

Fases de un Proyecto

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos

Grupo de Procesos

Procesos recomendados

Diferencias con la 5ta edicin

Diferencias con la 5ta edicin

Procesos Recomendados
Acta de Constitucin.

Formalidad
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el
proceso que consiste en desarrollar un documento que
autoriza formalmente un proyecto o una fase, y en
documentar los requisitos iniciales que satisfacen las
necesidades y expectativas de los interesados

Identificar a los interesados

Estrategia
documentar informacin relevante relativa a sus intereses,
participacin e impacto en el xito del proyecto

Procesos Recomendados
Plan para la direccin del Proyecto.

Organizacin
Manera en que se planificar, ejecutar, supervisar y
controlar, y cerrar el projecto

Collect Requirements

Expectativas
Definir y documentar las necesidades de los interesados a fin
de cumplir con los objetivos del proyecto

Define Scope

Ejecucin
Descripcin detallada del proyecto y del producto.

Procesos Recomendados
Creare WBS

Organizacin
Subdiv idir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de dirigir

Desarrollar Cronograma

Control
Analizar el orden de las actividades, su duracin, los
requisitos de recursos y las restricciones del cronograma
para crear el cronograma del proyecto

Plan Communications

Comunicacin
Determinar las necesidades de informacin de los
interesados en el proyecto y para definir cmo abordar las
comunicaciones

Procesos Recomendados
Plan Risk Management.

Prevencin
Cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un
proyecto

Plan Risk Response

Prevencin
Desarrollan opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto

Procesos Recomendados
Performace Quality Assurance

Expectativas
Auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a
partir de medidas de control de calidad, a fin de garantizar
que se utilicen definiciones operacionales y normas de
calidad adecuadas

Monitor and Control Project

Control
Revisar, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los
objetivos de desempeo definidos en el plan para la
direccin del proyecto

Procesos Recomendados
Perform Integrate Change Control

Expectativas
Revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los
cambios y gestionar los cambios a los entregables, a los
activos de los procesos de la organizacin, a los documentos
del proyecto y al plan para la direccin del proyecto

Close Project

Confianza, Garanta y Relaciones Futuras

Finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos
de procesos de direccin de proyectos para completar
formalmente el proyecto o una fase del mismo

SCRUM Implementando intelilgente

Beneficios, alcances, tiempo y presupuesto

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Hablan los expertos

https://www.youtube.com/watch?v=XU0llRltyFM

https://www.youtube.com/watch?v=y3zXvWH4f98

v=XU0llRltyFM

Beneficios

Gestin de Expectativas
Resultados anticipados
Flexibilidad y adaptacin
Retorno de Inversin
Mitigacin de Riesgos
Productividad y Calidad
Alineamiento entre cliente y equipo
Equipo motivado

v=XU0llRltyFM

Problemas que se identifican

Se requiere un experto en la metodologa

Equipo especializado
Integracin del cliente
Manejo de nuevos requerimientos
Tendencia a no documentar
Reunin de diarias podran tomar tiempo
Es difcil vender un proyecto bajo esta
metodologa.
Interaccin con otros equipos con metodologa
diferente


Cmo podemos
enfrentar estos
problemas?

Con
OnBase

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Problemas que se identifican

Simplicidad de Configuracin
Interfaces listas y motivacin al cliente
Generacin de documentador del Proceso
Tiempos cortos que generan confianza
Producto con multiples funcionalidades que
reducen la integracin e interaccin con otras
plataformas.

Preguntas?

Ejemplo Prctico