Sistemas de Inventario

Preparado
Preparado por:
por: Wilber
Wilber Pimentel
Pimentel Maldonado
Maldonado
Administracin
Administracin de
de Empresas
Empresas IPAE
IPAE Escuela
Escuela
de
de Empresarios
Empresarios
 SISTEMATIZACION DE LA ADMINISTRACION DE
OPERACIONES - EL MODELO
Tomado y adaptado de Administracin de Produccin y las Operaciones. Adam y Ebert

PLANIFICACION MODELOS
PLANIFICACION
(DISEO) DE LOS SISTEMAS DE CONVERSION:
ESTRATEGIAS DE OPERACION
PREDICCION (PRONOSTICOS)
ALTERNATIVAS DISEO PRODUCTOS/PROCESOS
CAPACIDAD DE OPERACIONES
PLANEACION UBICACION INSTALACIONES
PLANEACION DISTRIBUCION FISICA
ORGANIZACION
M ORGANIZACION PARA LA CONVERSION
DISEO DE PUESTOS DE TRABAJO
ESTANDARES DE PRODUCCION / OPERACIONES
MEDICION DEL TRABAJO
ADMINISTRACION DE PROYECTOS

PROGRAMACION SISTEMAS CONVERSION Productos

PROGRAMACION SISTEMAS Y PLANEACION AGREGADA Servicios
PROGRAMACION OPERACIONES Informacin
MODELOS
INSUMOS MODELOS RESULTADOS
M PROCESO de CONVERSION M
SEGUIMIENTO PRODUCTOS
CONTROL
CONTROL
CONTROL DEL SISTEMA DE CONVERSION
CONTROL DE INVENTARIO
PLAN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES
ADMNISTRACION PARA LA CALIDAD
CONTROL DE CALIDAD
RETROALIMENTACION
 INVENTARIO
Son las existencias de un artculo o un recurso
que se usa en la organizacin
Conjunto de polticas y controles que
Sistema supervisa y administra los niveles de
de inventario: decide su nivel, cundo
Inventario reabastecerse y de qu tamao deben
ser los pedidos
Inventario incluye todo tipo de insumos:
humanos, de equipo, financieros, energticos,
de materias primas y tecnolgicos.
La eleccin de artculos que se incluyen en el
inventario depende de la organizacin
 TIPOS DE INVENTARIO

Proceso Proceso
Proveedor Mercado
Entrada Salida

Inventario Inventario de Inventario de

de materias productos en productos
primas proceso terminados

Sistemas de
Sistemas de Inventario
Inventario para
para la Demanda
la Demanda
Dependiente
Independiente
 TIPOS DE INVENTARIO
Dependiente
La necesidad de un artculo es el
Demanda

resultado directo de la necesidad de otro

(por ejemplo neumticos). Su clculo es
muy sencillo, depende de los niveles de
produccin
Independiente

No existe relacin entre la demanda de

Demanda

varios artculos (por ejemplo

automviles), pues depende del mercado
de consumidores finales. Es incierta,
luego hay que almacenar unidades
adicionales en inventario
 PROPOSITO DEL ANALISIS DE
INVENTARIO
Especificar cundo hay que pedir los artculos
Especificar de qu tamao debe ser el pedido
Actualmente, en la manufactura, la reduccin de
inventario es el tema en boga. Sus costos de
obsolecencia, seguros y costo de oportunidad
llegan al 30% - 35% del valor de bien. Los
esfuerzos por reducir el tamao del inventario
incluyen varias tcnicas:
Rotacin de inventario
Justo a Tiempo
Calidad Total (cero defecto)
 COSTOS DEL INVENTARIO

Costos del Aprovisionamiento

Costos del Pedido
Costos de Emisin
Costos de Almacenaje

Costos asociados a la
existencia de la demanda
no servida, no atendida
 COSTOS DEL INVENTARIO
1) Costos de Almacenamiento:
Incluye instalaciones de almacenamiento, paol,
seguros, manejo, robos, roturas, obsolecencia,
depreciacin, impuestos y costo de oportunidad
del capital financiero inmovilizado
2) Costos de Emisin:
Es la preparacin para el cambio de la
produccin. Son los costos de cambio por la
emisin de un nuevo pedido. Incluye los
materiales requeridos, los recursos especficos
necesitados y el set-up de ajuste de las
mquinas, preparndolas para el nuevo pedido
 COSTOS DEL INVENTARIO
3) Costos del Pedido:
Costos de administracin para el pedido, tanto la
factura pagada al proveedor (inventario de
materias primas) como la produccin interna
(inventario de productos en proceso o terminados)

4) Costos de Carencia:
Son cualitativos, son prdidas de clientes o
penalizaciones por tardanza como resultado de
inexistencia de inventario (stock - out)

Obs: Se requiere buscar un nivel de inventario tal,

que minimice los costos globales 1) + 2) + 3) + 4)
 GESTION DE INVENTARIO

Costos
Costos Costos Costos Costos
Totales = Pedido + + +
Almace-
Emisin namiento Carencia

Decisiones:
Tamao del Inventario para cada artculo
Perodo de Reabastecimiento del Inventario

Se busca hallar el tamao de inventario ptimo (Q*),

tal que se minimicen los costos totales, afectados
por las decisiones de gestin de inventario
 PROPOSITOS DEL INVENTARIO
Ayudar a la independencia de las operaciones
Satisfacer las variaciones en la demanda de
produccin
Permitir flexibilidad en programas de produccin
Proporcionar un margen de seguridad para
variaciones en recepcin de materias primas
Aprovechar el tamao econmico del pedido
Uso ptimo de la capacidad productiva
Determinar la secuencia ptima de operaciones
 JUSTO A TIEMPO
Es un conjunto de actividades integradas
diseadas para obtener altos volmenes de
produccin utilizando inventario mnimo de
componentes que llegan al centro del trabajo
justo a tiempo
Se trabaja con pequeos lotes de artculos, pero
que fluyen de forma continua a lo largo de la
cadena de operaciones y en el tiempo preciso. Se
llega a cada dispositivo requiriente justo a tiempo:
No antes, pues genera acumulacin de inventario
No despus, pues disminuye velocidad del proceso
 JUSTO A TIEMPO
Es una filosofa que busca la adaptacin a los
cambios de la demanda, produciendo los bienes
necesarios, en el momento oportuno y en las
cantidades precisas
Se atacan los principales problemas operacionales
para resolverlos y no encubrirlos: se eliminan los
desperdicios o despilfarros, se busca la
simplicidad y se hace un uso ptimo de recursos
El fundamento del J.I.T. es atacar el inventario: se
muestra el inventario como el nivel del agua en un
estanque, que en tiempos malos baja, dejando al
descubierto una serie de problemas
INVENTARIO OCULTA PROBLEMAS

Mquinas

Tiempo de
Inactividad
Errores de los Inventario
Desechos Proveedores

Colas de Trabajo Redundancia de rdenes de

Diseo Cambios
en Curso
Retraso en
Retraso en Retraso en Registro de Retraso en
Inspecciones Papeleo Pedidos Decisiones
 COSTOS DE BAJA CALIDAD
Los costos evidentes de la baja calidad son la
punta del tmpano. Los costos ocultos son el resto
Costos Evidentes:
Reproceso
Rechazo
Costos Ocultos: Garantas
Horas extras
Retrasos
Inventario obsoleto
Concesiones a clientes
Ventas perdidas
Capacidad adicional
PRINCIPIOS DEL JUSTO A TIEMPO

Atacar los Problemas Fundamentales:

No tiene sentido enmascarar u ocultar los
principales problemas. Es necesario evitar un
estilo de direccin tipo bombero
Se requiere identificar, enfrentar y resolver los
problemas fundamentales

Eliminar los Despilfarros:

Se reduce el nmero de actividades, eliminndose
las ineficiencias que no agregan valor al producto
PRINCIPIOS DEL JUSTO A TIEMPO

Buscar la Simplicidad:
Debe simplificarse la gestin de la fabricacin

Disear Sistemas para Identificar Problemas:

Es necesario generar mecanismos permanentes
y formales que detecten las deficiencias en los
procesos internos
VENTAJAS DEL JUSTO A TIEMPO
Reduccin de los niveles de inventario
Disminucin de costos en la gestin de inventario
Mejora en la calidad
Reduccin del porcentaje de artculos defectuosos
Disminucin de los plazos de fabricacin
Menores rechazos por parte de clientes
Mejora en el servicio entregado a los clientes
Sincronizacin de la cadena de operaciones
 IMPLEMENTACION DE UN
SISTEMA JUSTO A TIEMPO
1.- Poner el sistema en marcha
2.- Educar al personal: clave del xito
3.- Mejoramiento de los procesos
4.- Mejora en el sistema de control
5.- Relaciones con proveedores y clientes
 GESTION DE INVENTARIO

Costos
Costos Costos Costos Costos
Totales = Pedido + + +
Almace-
Emisin namiento Carencia

Decisiones:
Tamao del Inventario para cada artculo
Perodo de Reabastecimiento del Inventario

CT
Q* / Mn { Costos Totales }
Q
= 0
 SISTEMAS DE INVENTARIO

Modelos de Cantidad Fija

cantidad econmica del
Sistemas de pedido (EOQ)
Inventario

Modelos de Perodo Fijo

sistema peridico,
revisin peridica
 SISTEMAS DE INVENTARIO

Modelos de Cantidad Fija V/S Perodo Fijo:

Difieren en sus suposiciones, pero tienen dos
caractersticas comunes:

Costo de unidades constante,

para cualquier tamao del
pedido
Proceso de reabastecimiento
continuo
MODELOS DETERMINISTAS DE
INVENTARIO PARA UN SOLO
ARTICULO
Modelo de Lote Econmico (WILSON)
Lote Econmico con Produccin y
consumo simultneo
Modelo con descuento en todas
las unidades compradas
Modelo con descuentos segn
incrementos en la cantidad
MODELO DE LOTE ECONOMICO
DE WILSON
Supuestos del Modelo:
Demanda (D) conocida y constante (lineal)
Tiempo de espera (te) conocido y constante
(entre emisin y almacenamiento)
Se satisface toda la demanda
Costo de mantencin del inventario lineal
El precio de compra (fabricacin) no depende
de la cantidad comprada (fabricada)
Costo del pedido constante
Costo de emisin unitario (Ce) constante
Costo de almacenamiento unitario anual (Ca)
basado en el inventario promedio
MODELO DEL LOTE ECONOMICO
Q (Inventario) La demanda es constante, por
lo tanto el inventario decrece a
una tasa constante
Qp

R
Tiempo
te
R = d x te
Qp : Cantidad del pedido
R : Nivel de reaprovisionamiento (punto de pedido)
te : Tiempo de espera
d : Demanda diaria promedio
MODELO DE LOTE ECONOMICO
Costos Costos Costos Costos
Totales = Pedido + Emisin + Almacenamiento
El modelo de Wilson supone que se
satisface toda la demanda, por lo
tanto no existen costos de carencia
El objetivo es determinar el tamao del lote para
acumular el inventario, tal que se minimicen los
costos totales, lo que depende del horizonte de
tiempo para la programacin del sistema de
conversin y la planeacin agregada. En general, se
utiliza un ao plazo, pero es una decisin variable
MODELO DE LOTE ECONOMICO
Costos Costos Costos Costos
Totales = Pedido + Emisin + Almacenamiento
D
Q Nmero de pedidos formulados en un ao

Q
Inventario promedio
2
El modelo de Wilson supone un
escenario de certidumbre total, de
validez (demanda lineal) en la mayora
de los artculos, pero en el largo plazo
ECUACION DEL MODELO DE WILSON

La ecuacin que rige este modelo es:

CT = (P x D) + D Ce + Q Ca
Q 2
CT = Costos Totales
D = Demanda (en trminos anuales)
P = Precio de compra unitario
Q = Tamao del inventario, cantidad del pedido
Ce = Costo de emisin de una orden de compra
C = Costo de almacenamiento unitario anual
 REPRESENTACION GRAFICA
Costos
Costos Totales

Ca x Q / 2
Costos de Almacenamiento

Ce x D / Q
Costos de Emisin
Costos del Pedido

Q
Qptimo
 MODELO DE WILSON
(RESULTADO)

Finalmente derivando
la ecuacin antes descrita
se obtiene como resultado:

Qptimo 2 x D x Ce
= Ca
 COSTOS DEL PEDIDO
Son independientes del tamao del inventario (Q)
ya que slo dependen de la demanda (D) y del
precio de compra o costo de produccin (P)

Costos Pedido = (P x D)
Donde:

P Precio unitario pagado a proveedores,

para inventario de materias primas

P Costo unitario de produccin, para

inventario de productos en proceso o
inventario de productos terminados
 ADAPTACION DE LA FORMULA DE
CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO
La frmula EOQ se puede adaptar a varias
situaciones, con diferencia en el tamao de lotes y
transferencia: por ejemplo, cuando se prefiere
transferir el lote del tamao Q en varias partes
iguales (diferentes proveedores)

n : tamao del lote (para cada proveedor)

Inventario Q Costos de Q
Ca
promedio 2n Almacenamiento 2n

2 n D Ce
Qptimo = Ca
NIVEL OPTIMO DEL INVENTARIO
EN MODELOS DE CANTIDAD FIJA
Costos
Costos Totales

Costos de
Almacenamiento

Costos de Emisin
Q
Qptimo
Costo Marginal Costo Marginal
Qptimo
Almacenamiento = de Emisin
NIVEL OPTIMO DEL INVENTARIO
EN MODELOS DE CANTIDAD FIJA

Costo Marginal Costo Marginal

Qptimo
Almacenamiento = de Emisin

Los costos del pedido no se consideran, ya que

son independientes del tamao del inventario Q

Los costos de almacenamiento crecen en forma

lineal respecto a Q, mientras que los costos de
emisin decrecen exponencialmente respecto de Q
MODELO DE LOTE ECONOMICO
CON PRODUCCION Y CONSUMO
SIMULTANEO
Es cuando se produce y se usa un artculo de
inventario, representando inventario de productos
en proceso. Esto sucede cuando hay procesos
operacionales secuenciales al interior del sistema:
una parte del sistema de operaciones acta como
proveedor de otra (proveedor y cliente interno)
Hay una tasa continua de uso d y una tasa
discontinua de produccin f
Para que se acumule inventario debe darse que f > d
 MODELO DE LOTE ECONOMICO
CON PRODUCCION Y CONSUMO
SIMULTANEO
Q (Inventario)

f-d utilizacin y fabricacin

d
solo
utilizacin

R
Tiempo
te t1 t2
 MODELO DE LOTE ECONOMICO
CON PRODUCCION Y CONSUMO
SIMULTANEO

En t1 El proveedor interno est fabricando y

el cliente interno est consumiendo

El cliente interno est consumiendo,

En t2 pero el proveedor interno no est
fabricando
Este modelo es vlido cuando
proveedor y cliente estn tan cercanos
que facilitan un proceso continuo
MODELO DE LOTE ECONOMICO
CON PRODUCCION Y CONSUMO
SIMULTANEO
Costos de Emisin: el costo de emisin asociado al
seteo (set-up) de la mquina del proveedor interno,
es un costo alternativo, por setear dicha mquina,
prepararla para que produzca a una tasa f
Fabrica en t1
Mquina del
Descansa en t2 - te
Proveedor Interno
Se setea en te
Mquina del Fabrica en t1 y t2
Cliente Interno durante todo el tiempo
 ECUACION PARA ESTE MODELO

La ecuacin del costo total del inventario es:

CT = (P D) + D
x Ce + (Qmedio x Ca)
Q
con: Q f-d
Qmedio = 2 f

f : Tasa de Fabricacin
d : Tasa de Utilizacin y/o demanda
ECUACION PARA ESTE MODELO

derivando:

f 2xD xCe
Qptimo = f-d
x
Ca

Obs: Aquellos sistemas de produccin

que son capaces de fabricar y consumir
simultneamente, tienen la posibilidad de
producir ms sin tener que almacenar ms
 DEMANDA (D)
Y TASA DE DEMANDA (d)
Demanda y tasa de demanda significan en
concepto lo mismo. La nica diferencia es el
perodo de tiempo en el que se conciben
La tasa de demanda d est referida por lo
general a (unidades/hora), (unidades/semana) o
(unidades/da). Mientras que, la demanda D por
lo general se refiere a (unidades/ao)

d Se refiere a la mquina que consume

Es un nivel global, segn el horizonte
D
de tiempo de la planeacin agregada
 CARENCIAS
Es el stock-out, faltante de existencias que
conlleva inventario negativo. Esto representa
satisfaccin de la demanda diferida
Inventario Costos de
Carencia

QM

tiempo

t1 t2 T = t1 + t2
LOTE ECONOMICO CON CARENCIAS

Costos
Costos Costos Costos Costos
Totales = Pedido + + +
Almace-
Emisin namiento Carencia

donde
Cc : Costo de carencia unitario anual (se asume cte)
Observando el grfico anterior:
t1 M t2 (Q - M)
= ; =
T Q T Q
Costos (Q - M) t2
Carencia = 2
x
T
x Cc
LOTE ECONOMICO CON CARENCIAS

Costos
Costos Costos Costos Costos
Totales = Pedido + + +
Almace-
Emisin namiento Carencia

Costos D M t1 (Q - M) t2
Totales = (P x D) +
Q
Ce +
2 T
Ca +
2 T
Cc
2
Costos x D) + D Ce + M2 (Q - M)
Totales = (P
Q 2Q
Ca +
2Q
Cc

Obs: Los costos de carencia se pueden distinguir

grficamente, pero son de carcter cualitativo. Es
muy complejo cuantificarlos en un caso real
 ECUACION PARA MODELO CON
CARENCIAS
El nivel ptimo de inventario se obtiene derivando

2 (Ca + Cc)
Qpt = (2 D Ce) + M
x x

Cc
Esta ecuacin es vlida bajo las condiciones
estudiadas: costos unitarios de emisin, de
almacenamiento y de carencia, constantes;
adems de linealidad en el comportamiento de la
demanda y sistema de inventario de cantidad fija
 ROTURA DE PRECIOS
( DESCUENTOS POR VOLUMEN )
Generalmente, mientras mayor nmero de unidades
se compren, hay un menor precio por efecto del
descuento por volumen
Pero, no necesariamente va a ser conveniente
comprar el mximo volumen posible, debido a
que si bien hay un descuento y adems
disminuyen los costos de emisin, tambin
sucede que los costos de almacenamiento y
la obsolecencia del producto encarecen tales
mayores volmenes
 MODELO CON DESCUENTO EN
TODAS LAS UNIDADES COMPRADAS
Costos Pedido
Costolote= P1Q
Costolote= P2Q
lotes < Q1
Q1< lotes < Q2
Q2< lotes < Q3

Costolote= P3Q

Q1 Q2 Q3 Q (lotes)

A medida que la cantidad comprada supera ciertos

puntos de ruptura, el precio unitario disminuye
 GRAFICO DE ESTE MODELO
Costos Totales
Roturas de Precios CT1
P1
CT2
P2
CT3
P2 P3
P5 CT4
P3 P4 P4
CT5

Q
Q1 Q2 Q3 Q4
 RANGO DE ADMISIBILIDAD
Costos Totales
CT1
CT2
CT3
CT4
CT5

Q
Q1 Q2 Q3 Q4
 RANGO DE ADMISIBILIDAD
Factibilidad: Consiste en revisar si para
la cantidad de equilibrio obtenida, el
proveedor est dispuesto a vender
Los lotes econmicos factibles son aquellos donde
el proveedor s est dispuesto a vender a los
costos establecidos, es decir cuando las
cantidades solicitadas pertenezcan al rango de
admisibilidad
Obs: Las curvas anteriores de los costos totales
son vlidas slo en la medida que los costos de
almacenamiento y los costos de emisin sean
independientes del precio
METODOLOGIA BOODMAN & MAGEE
Costos Totales
CT1
CT2
CT3
CT4
CT5
CT*
CT

Q
Q1 Q2 Q* Q3 Q4
DETERMINACION DEL LOTE OPTIMO
METODO DE BOODMAN Y MAGEE

1) Se calcula el lote econmico (Q) para la mayor

cantidad de pedido, usando desde luego el precio
unitario menor (P5)

2) Revisar si Q est en el rango de admisibilidad (Q

> Q4), de ser as, Q es la solucin ptima

3) Si el lote econmico Q calculado no es factible

(Q < Q4), entonces se debe determinar el lote
econmico Q para el segundo precio ms bajo
(CT4 para Q3)
DETERMINACION DEL LOTE OPTIMO
METODO DE BOODMAN Y MAGEE

4) Revisar si dicho tamao del inventario Q es

factible, siguiendo la misma regla mencionada
anteriormente: en caso de no pertenecer al
rango de admisibilidad, se debe sucesivamente
seguir calculando (CT3 para Q2, CT2 para Q1)

4) Finalmente, el Qobtenido se debe comparar con

el Q del punto de ruptura por encima de tal Q

5) Qptimo ser aquella que asocie los menores

costos totales, segn la comparacin planteada
DETERMINACION DEL LOTE OPTIMO
METODO DE BOODMAN Y MAGEE

Comparacin:

Qfactible asociado Q del punto de

a los menores V ruptura inmediata-
S mente superior
costos totales

Se selecciona aquel lote econmico

entre ambas alternativas que tenga
los menores costos totales
TAMAO OPTIMO DEL INVENTARIO
V/S ROTURA DE PRECIOS
Cuando sube o baja el precio de compra a
proveedores, vara el precio (rotura de precios), lo
que implica un cambio en los costos del pedido
No obstante, dicho cambio en los costos del
pedido no modifica el tamao del inventario
ptimo, ya que el lote econmico no
depende de los costos del pedido
El cambio en los costos del
pedido modifica a los costos
totales, pero no as el tamao
del inventario ptimo
 TAMAO OPTIMO DEL INVENTARIO
V/S ROTURA DE PRECIOS
Costos

Rotura de
Costos Totales Precios

Costos de Almacenamiento
Costos
Rotura de
Precios
Pedido
Costos de Emisin
Qptimo Q (Cantidad)
Rotura de Costos del Pedido
Precios pero Qptimo = cte
MODELO CON DESCUENTOS SEGUN
INCREMENTOS DE CANTIDAD
Consiste en descuentos marginales, se cobran
diferentes precios por cada tramo en el que se
realizan compras
Este caso se aplica a los stocks tarifarios de los
programas de telefona mvil o internet
Ejemplo: Por las primeras 1000 unidades se cobra
un precio X, por las siguientes 1000 unidades se
cobra un precio distinto x-y; y as sucesivamente
Luego, si se compran 1500 unidades, el costo
sera: 1000(x) + 500(x-y)
MODELO CON DESCUENTOS SEGUN
INCREMENTOS DE CANTIDAD

En este modelo se genera una diferencia en los

costos del pedido (a diferencia de los otros
modelos, donde los costos del pedido son
constantes)

Costos Pedido = Px D = constante

El precio ahora es un precio

promedio ponderado, segn el
lote econmico seleccionado
MODELO CON DESCUENTOS SEGUN
INCREMENTOS DE CANTIDAD
Costos Pedido

R3
R2
P0 > P1 > P2
R1

Cantidad
Q1 Q2 Q3

Q<Q1 Cpedido = P0xQ

Q1<Q<Q2 Cpedido = R1 + P1x(Q-Q1) R1 = P0xQ1
Q2<Q<Q3 Cpedido = R2 + P2x(Q-Q2) R2 = R1 + P1x(Q2-Q1)
DETERMINACION DEL LOTE OPTIMO

Costos Totales Rotura de precios

CT0
CT2 CT3
CT1

Mn

Cantidad
Q1 Q2 Q* Q3
El mnimo costo total no se produce en una de las
roturas de precios, sino en alguno de los mnimos
pertenecientes a las curvas de costos totales
 DETERMINACION DEL LOTE OPTIMO

Costos Totales Rotura de precios

CT0
CT1
CT2 CT3 CT4
P0
P1

P*

Cantidad
Qj1 Qj2 Qj3 Qj4 Qj5
DETERMINACION DEL LOTE OPTIMO

Qji Son los mnimos de las curvas de costos

Qj1 No son convenientes.

Tanto para Qj1 como Qj2 se paga un precio
Qj2 mayor del que se podra obtener

El lote ptimo es Qj3, asociado

a P*, el costo total mnimo
DETERMINACION DEL LOTE OPTIMO

La admisibilidad se comprueba verificando que :

Qj < Qjopt < Qj+1

Luego, se calculan los costos totales para los

ptimos admisibles y, entre stos, el tamao de
inventario que entrega el mnimo costo total es
el ptimo del problema
DETERMINACION DEL LOTE OPTIMO

En este caso, los costos del pedido son:

Cpedido = Rj + Pj (Q - Qj)

o unitario
: Cpedido Rj Q
= + Pj - j j
P
Q Q Q
Por lo que el costo total queda:
Cpedido Q D
CT = D C
+ a 2 + e Q C
Q

CT = D x Pj + Ca Q + D Rj - ( Pjx Qj ) + Ce
2 Q
DETERMINACION DEL LOTE OPTIMO

Derivando se obtiene el lote econmico ptimo:

2 D ( Rj - ( Pj Qj ) + Ce )
Q j pt =
Ca

Que se particulariza para cada intervalo:

Q < Q1 ; Pj = P0 ; Rj = 0
2 D Ce
Q 0 pt = Ca
DETERMINACION DEL LOTE OPTIMO

Q1 < Q < Q2 ; Pj = P1 ; Rj = R1 = (P0 Q1 )

2 D ( R1 - (P1 Q1) + Ce )
Q 1 pt = Ca

Q2 < Q < Q3 ; Pj = P2 ; Rj = R2 = P(0 Q

1 +) P1(Q2-Q1)

2 D ( R2 - ( P2 Q2 ) + Ce )
Q 2 pt = Ca
 GESTION DE INVENTARIO

Costos
Costos Costos Costos Costos
Totales = Pedido + + +
Almace-
Emisin namiento Carencia

Decisiones:
Tamao del Inventario para cada artculo
Perodo de Reabastecimiento del Inventario

Se busca hallar el tamao de inventario ptimo (Q*),

tal que se minimicen los costos totales, afectados
por las decisiones de gestin de inventario
 GESTION DE INVENTARIO
Determinar el tamao de inventario
ptimo y el perodo de
reabastecimiento de cada artculo,
independiente del modelo que se
utilice (suponiendo que se satisface
toda la demanda) requiere conocer
respectivamente para cada artculo:

D : Demanda (generalmente en trminos anuales)

Ce : Costo de emisin unitario
Ca : Costo de almacenamiento unitario anual
 GESTION DE INVENTARIO
En general, las organizaciones cuentan con una
gran cantidad de artculos en inventario (pueden
llegar a ser decenas de miles de artculos), razn
por la cual se necesitara estimar D, Ce y Ca para
cada artculo, lo que implica un enorme esfuerzo
dada la enorme cantidad de estimaciones
Estimacin de D, Ce y Ca:
D : Pronsticos de Demanda (regresin lineal,
mtodo delphi, suavizamiento exponencial, etc)
Ce : Cotizacin, registro, puesta en marcha
Ca : Bodegaje, obsolecencia, costo de oportunidad
 GESTION DE INVENTARIO

Sin embargo, entre de la variedad de artculos que

tiene una organizacin, ocurre que algunos son
ms importantes que otros
Luego, el esfuerzo en la estimacin
de D, Ce y Ca; quizs convenga
para aquellos artculos donde la
gestin ptima de inventario
conducira a una efectiva
disminucin de los costos totales
Por ende, la gestin de inventario debera centrar
la atencin en los artculos ms importantes
 GESTION DE INVENTARIO
Aquellos artculos que tienen un
impacto solamente marginal en
los costos totales asociados a la
gestin de inventario, tal vez no
conviene realizar una estimacin
individualizada de D, Ce y Ca;
debido a que los beneficios por la
gestin ptima de inventario no
cubriran los costos incurridos
propios de la investigacin
especfica de D, Ce y Ca
 GESTION DE INVENTARIO

La gestin de inventario eficaz es aquella que

realiza una segmentacin de importancia de sus
artculos, efectuando el esfuerzo especfico para
la obtencin individualizada de las estimaciones
de D, Ce y Ca; para los artculos importantes

Mientras que, puede hacerse una estimacin

estandarizada de Ce y Ca, para los artculos
menos importantes, obteniendo sus demandas (D)
mediante algn mtodo de estimacin simple
 CLASIFICACION DE
INVENTARIO ABC
Busca usar los recursos disponibles para
controlar el inventario de la mejor forma posible, o
sea centrarse en los artculos ms importantes del
inventario, ya que no resulta prctico modelar y
tratar con detalle cada uno de sus artculos
La clasificacin ABC establece una segmentacin
de la importancia que tienen los artculos para una
empresa segn: Control
Poltica de Abastecimiento
Planificacin
Procesos de Produccin
 INDICADOR DE IMPORTANCIA

Hay varios mtodos para determinar la importancia

de un artculo: precio, disponibilidad, fechas de
vencimiento, restricciones tcnicas y econmicas
Los indicadores de importancia varan mucho
dependiendo del caso. Sin embargo, es posible
comprobar que el ms utilizado es el volumen
econmico transado

Indicador de
Importancia Precio x Demanda
 INVENTARIO ABC

Grupo A Alto Volumen Monetario (20%)

Grupo B Volumen Monetario Medio (30%)
Grupo C Bajo Volumen Monetario (50%)

Estos porcentajes de distribucin se basan en la

ley de Pareto

Indicador: Depende del criterio de decisin. Por lo

general es el volumen monetario. Sin embargo,
puede ser ms importante un artculo de bajo costo
y alto volumen que otro de alto costo y bajo volumen
 LEY DE PARETO
( REGLA DEL 20/80 )

El 20% de los clientes o

artculos representa en
importancia el 80% del
negocio o
Luego, resulta muy til
los ingresos
identificar a los artculos
crticos y a los mejores clientes
 CLASIFICACION DE
INVENTARIO ABC
% de importancia del
valor de inventario
100%

80%

A
B C % artculos
20% 50% 100% en existencia
 DIAGRAMA DE PARETO
ACUMULADO
% de importancia

100% C Los esfuerzos

operacionales
B se deben
80% centrar en el
A 20% de los
temes ms
relevantes

% artculos
20% 50% 100% en existencia
 CLASIFICACION DE
INVENTARIO ABC
Artculos A:
Son muy pocos en trminos de diversidad de
temes, pero son los ms importantes de todos,
ya que un ahorro en los costos operacionales de
los productos A genera un sensible ahorro en los
costos globales
Por lo tanto, son los productos en que ms
relevante es concentrar los esfuerzos
Estos productos deben poseer un alto
grado de calidad y flexibilidad, para
preservar la rentabilidad operacional
 CLASIFICACION DE
INVENTARIO ABC
Artculos B:
Son importantes, se pueden implementar tcnicas
de mejora. Genricamente resulta conveniente la
estandarizacin de sus procesos operacionales

Artculos C:
Son importantes y deben formar parte de la cartera
de productos, ya que generan valor agregado a la
compaa. Por algo estn includos en los temes
del inventario. Tambin es til la estandarizacin.
Pero, es el tipo de productos menos importantes
 INVENTARIO ABC
La segmentacin no siempre es tan clara, pero el
objetivo es separar lo que es importante de lo que
no lo es
Al clasificar artculos en grupos, se establece el
nivel de control adecuado para cada uno de tales
grupos. Por ejemplo:
A Control semanal
B Control cada 2 semanas
C Control mensual
A veces, si un artculo es crtico para un sistema
(altos costos de carencia), se clasifica como A o B,
aunque su volumen monetario no lo indique as
CASO: ESLINGAS EMPRESA
FERRETERIA NAVAL S.A.
 CASO: ESLINGAS EMPRESA
FERRETERIA NAVAL S.A.
Las eslingas son elementos de izaje o estiba de
cargas, cuyo uso principal es la estiba y desestiba
de cargas, para exportaciones de frutas

Eslinga tipo ojo-ojo Eslinga tipo sin fin

Volumen de ventas anuales: US$ 750.000

CLASIFICACION ABC
 PROYECCION DE DEMANDA
Se proyecta la demanda en forma estacional, tras
obtener los ndices de las ventas totales, de las
exportaciones de frutas, en los aos 2004 y 2005

Demanda

Tiemp
o
COSTO DE EMISION UNITARIO

Clculo para eslinga ojo ojo 50/2/2/4:

$2.304.557
Ce
156(OC )
Ce = 14.772 ($/OC ) * 1 US$ / $ 515
(Valor de referencia al 10 de mayo del 2006)

El costo de emisin unitario para cada

orden de compra es de US$ 28,68
COSTO DE ALMACENAMIENTO
UNITARIO ANUAL

Costos de la acumulacin de inventario:

Costo financiero de los stocks = 5,2 %

Almacenamiento fsico = 6,0 %
Deterioro o robo = 5,7 %
Riesgo de obsolescencia = 2,5 %
Seguros e impuestos = 4,0 %
Total = 23,4 %
CASO: DENTAL LAVAL LTDA.
 CASO: DENTAL LAVAL LTDA.
Se dedica a la importacin de artculos dentales,
con ms de 40 aos de experiencia en Chile
Actualmente, abastece a lo largo de todo el pas a
los servicios de salud, hospitales, clnicas y
profesionales privados
Vende 2174 artculos, de diferentes marcas
Se realiza inventario manual de los artculos
almacenados en bodega
Se generan desabastecimiento de los artculos
durante algunos perodos del ao
 CLASIFICACION ABC
N Artculos % Acum. Ventas Acum.
Categora A 205 9,43 % 1.534.372.000
Categora B 442 20,33 % 287.793.000
Categora C 1.527 70,24 % 107.995.000

ABC
PROYECCION DE LA DEMANDA
N Meses Demanda
1 Agosto 40
Datos
2 Septiembre 50
histricos
de ltimos 3 Octubre 64 Frmula de la
seis meses 4 Noviembre 51
regresin lineal:
(2005 y 5 Diciembre 50
2006) 6 Enero 53
7
8
Febrero
Marzo
48
52 a y bx
9 Abril 53

Pronstico
para los
10
11
Mayo
Junio
51
52
b ( x x )*( y y )
prximos
12 meses
12
13
Julio
Agosto
53
54 ( x x) 2

(2006 y 14 Septiembre 54
2007) 15 Octubre 54 x e y son las medias
16 Noviembre 55
17 Diciembre 56
de las muestras
18 Enero 56
COSTO DE EMISION UNITARIO
Solicitud de Anlisis de factibilidad y
orden de compra emisin de la orden de
al gerente general compra (gerente general)

Liberacin de la Envo de la orden de

mercanca en Aduana compra a proveedores
(jefe administrativo) (secretaria)

Revisin de la Colocacin de los

mercanca en bodega artculos en bodega
(jefe de bodega) (jefe de bodega)
COSTO DE EMISION UNITARIO
Para obtener el costo de emisin unitario para
cada artculo (Ce) se divide el costo administrativo
de emisin de rdenes de compra por el nmero
de rdenes de compra realizados en un ao (500)
Cargo Sueldo Anual Factor Costo
Gerente general $ 30.000.000 0,15 $ 4.500.000
Secretaria $ 5.000.000 0,1 $ 500.000
Jefe administrac. $ 4.800.000 0,1 $ 480.000
Jefe de bodega $ 5.400.000 0,35 $ 1.890.000
Auxiliares $ 3.240.000 0,1 $ 324.000
Se obtiene un costo de emisin unitario de $15.390
COSTO DE ALMACENAMIENTO
UNITARIO ANUAL

Costos de la acumulacin de inventario:

Costo de oportunidad del capital = 4,5 %

Almacenamiento fsico = 9,0 %
Deterioro o robo = 5,0 %
Riesgo de obsolescencia = 3,5 %
Seguros e impuestos = 4,0 %
Total = 26,0 %
 CASO: CONSTRUCTORA
GUILLERMO CASTRO Y CIA LTDA.
 CASO: CONSTRUCTORA
GUILLERMO CASTRO Y CIA LTDA.

Constructora e inmobiliaria, que se dedica a

desarrollar proyectos de viviendas econmicas y
sociales, a travs de la construccin en serie

No dispone de un sistema de
administracin y control de los
materiales, con demasiadas
mermas, aumento en los costos
de construccin y disminucin
en el margen de ganancias
el 62,9% de los costos ($/da),
CLASIFICACION ABC
Albailera $ 367.596
El 20% de las actividades es

cercano a la regla 80/20

Instalacin de artefactos $ 367.137

Cierre de placa vibrado $ 281.370
Flexit $ 255.520
Hormign fundacin H10 $ 220.840
Cubierta techumbre $ 194.923
Hormign y piso afinado $ 165.566
Tapado de tabiques $ 147.128
Hormign de cadena H15 $ 103.291
Colocacin de cerchas $ 100.776
 CLASIFICACION ABC
Se seleccionan las actividades de mayor costo
Se eliminan las actividades que no afectan el
desarrollo de los siguientes trabajos, para
determinar los materiales ms representativos:
ladrillos y cemento

Costo total ladrillos = 261.088 ($/da)

Costo total cemento = 360.250 ($/da)

621.338
%materiales 100% 18%
3.502.345
ESTIMACION DE LA DEMANDA
Se determina la cantidad de material requerido en
un perodo de tiempo, tal que se observe una
demanda constante (demanda mensual)
Se considera una velocidad de
construccin de un pareo diario

Demanda ladrillos = 1.592 (ladrillos/da)

Demanda cemento = 131 (sacos/da)

Demanda ladrillos = 3.504 (ladrillos/mes)

Demanda cemento = 2.882 (sacos/mes)
COSTO DE EMISION UNITARIO
Emisin de una orden de compra al proveedor:

Ingeniero Administrativo
Secretaria
de obra de obra

Recepcin del pedido desde el proveedor:

Ingeniero
Proveedor Bodeguero
de obra
COSTO DE EMISION UNITARIO

Ce = costos { artculos + indirectos + mano de obra }

Costo de artculos utilizados:

Gastos de librera = 650 ($/mes)
Ordenes de compra promedio = 22 (rdenes/mes)
Costo de artculos = 30 ($/orden de compra)

Costo indirectos:
Se obtiene a partir del plan telefnico y la
duracin promedio de las llamadas telefnicas
Costos indirectos = 200 ($/orden de compra)
COSTO DE EMISION UNITARIO
Costo de mano de obra para compras de ladrillos:

Cargo Sueldo Mensual Tiempo Costo orden

Ingeniero $ 1.200.000 10 min. $ 1.010
Administrativo $ 800.000 20 min. $ 1.347
Secretaria $ 350.000 20 min. $ 589
Bodega $ 300.000 20 min. $ 505

Total = 3.451 ($/orden de compra)

Celadrillos $3.451 $30 $200 $3.681

COSTO DE EMISION UNITARIO
Costo de mano de obra para compras de cemento:

Cargo Sueldo Mensual Tiempo Costo orden

Ingeniero $ 1.200.000 10 min. $ 1.010
Administrativo $ 800.000 20 min. $ 1.347
Secretaria $ 350.000 20 min. $ 589
Bodega $ 300.000 40 min. $ 1.010

Total = 3.956 ($/orden de compra)

Cecemento $3.956 $30 $200 $4.186

 COSTO DE ALMACENAMIENTO
UNITARIO ANUAL
Ladrillos Cemento
Costo de oportunidad del capital 6% 6%
Instalaciones de almacenamiento 1% 7%
Deterioro, robos y desperfectos 1% 5%
Seguros e impuestos 2% 2%
Total 10% 20%

Caladrillos 0.1 valor unitario 0.1 $164 $16,4( Anual )

Cacemento 0.2 valor unitario 0.2 $2750 $550( Anual )

LOTE OPTIMO DE INVENTARIO

Se obtiene el costo de almacenamiento unitario

(Ca) y la demanda (D), en trminos mensuales:

Para ladrillos:
2 $3.681 35.024
QOPTIMO = 13.734(un)
$1,367
Para cemento:
2 $4.186 2.882
QOPTIMO = 726 sa cos
45,83