Enfoque Just in Time

Sistema de produccin Just in Time (JIT) o

Justo a tiempo

la necesidad de
tener un
sistema para
producir
por Taiichi Ohno pequeas
cantidades de
automviles, de
diferentes
modelos.
 Esta era una forma de producir totalmente
diferente a la usada en Estados Unidos,
donde se producen grandes cantidades de
automviles del mismo modelo.

El resultado de la creacin e
implementacin del sistema justo a tiempo
trajo como consecuencia una dramtica
reduccin del inventario y disminucin de
los ciclos de produccin.
JUSTO A TIEMPO
(JIT, JUST IN TIME)

donde todas
las
Sistema de actividades
manufactura se
desarrollan
de forma tal

estn en el
que los
lugar
componentes
correspondie
y materiales
nte, en el
requeridos en
momento
los procesos
exacto en
de
que se
produccin
necesitan.
Los objetivos del sistema Just in Time

Producir
justo la Mejorar Eliminar
medida constanteme desperdicios
exacta de la nte y de todo tipo.
demanda,
 El JIT es un mtodo racional de produccin,
que elimina por completo los elementos
innecesarios a fin de reducir los costos. Su
idea bsica radica en producir, en todas las
fases del proceso de fabricacin, lo que se
necesita en el momento adecuado y la
cantidad requerida en cada caso.
 En 1980 se comenz a aplica en EUA, primero
en la industria automotriz y despus en las
compaias Omark Industries, Black and
Decker y Hewlett Packard. Para 1985 la
filosofa comienza a extenderse en Centro y
Sudamrica.
 Cero
defecto
s
Cero
accident
es
Teora Cero
averas

de los
5
ceros
Cero Cero
papel stocks

Cero
plazos
Cero defectos
Los defectos causan excesos de costos e
irregularidades que acaban traducindose en
stocks.
Hacer las cosas bien a la primera
Conseguiremos la calidad deseada
Ahorro de costos por materiales no
despilfarrados, ahorro de energa y de horas
de proceso hombre-mquina al no tener que
repetir las tareas.
Cero averas

Las averas proporcionan retrasos,

Las averas son causa de excesos de
stocks.
Establecimiento de programas de
mantenimiento, entrenamiento y
conservacin de las mquinas, hacen que
las averas se reduzcan al mnimo, y en
consecuencia, no ser necesario mantener
stocks para cubrir esas contingencias.
Cero stocks

Son un despilfarro
Suponen tener inmovilizados recursos
monetarios
Ocupan espacio
Requieren vigilancia y conservacin
Manipulaciones
Cero plazos

Para dar un servicio adecuado al cliente y

evitar que se acumulen stocks en algn tramo
del conducto logstico.
El plazo de entrega es junto al precio y la
calidad una de las variables competitivas de
los productos de una empresa.
Es necesario reducir los ciclos de fabricacin
de los productos.
Cero papel

El JIT insiste en la bsqueda de la simplicidad.

Intenta eliminar cualquier burocracia.
Se propone captar y distribuir la informacin a
travs de medios informticos, lo cual ayuda a
simplificar notablemente las tareas
administrativas.
Ventajas del Just in time

Disminucin de los desperdicios y mejora de la

calidad.
Ahorro de costos de recuperacin y menores
desperdicios de materiales, reducindose a su vez
los tiempos dedicados a la recuperacin de
productos defectuosos.
Reduccin de la obra en curso de fabricacin.
(reduccin de espacio en almacn)
Optimizacin del uso de instalaciones
Responsabilidad y motivacin de los operarios.
Flexibilidad de la produccin.
 CREACION DE UNA VENTAJA
COMPETITIVA MEDIANTE LA
INSTRUMENTACION DE ESTRATEGIA
LOGISTICAS DE JUSTO A TIEMPO
 Pensamiento
Aspecto Experiencia estrategico JIT
convencional
Calidad contra costo El major costo con calidad acceptable Calidad superior, consistente, cero defectos

Inventarios Grandes inventarios provenientes de Bajos inventarios con flujo de entregas

Compras de volume continuo y confinable
con descuento Economias de escala
Proteccion de
Existencia de seguridad

Flexibilidad Tiempos rectores Tiempos rectores cortos; servicio impulsado

minimos pero largos; minima por el cliente,mucha flexibidad
flexibilidad

Transporte Al menor costo Niveles de servicio totalmente confiables

con niveles aceptados de servicio

Negociaciones con Negociaciones duras, Inversion de riesgo

Proveedores y Como si fueran Conjunta como si
Transoirtistas adversarios Fueran socios

Numero de proveedores y Muchos: evitar proveedores unicos Pocos: a largo plazo,relaciones abiertas
transportistas - Noexponerse al
Apalancamiento y
dependencia

Comunicacion con Minima: muchos secretos, estrechamientos Abierta: compartiendo informcion; solucion
proveedores y transportistas contralada conjunta a problemas; relaciones multiples

General El negocio es guiado por los costos El negocio es guiado por el servicio al cliente
 Im
JIT
pa
Todo el equipo de
cto
en
ejecucion y la
la
org
mayoria de los
aniz
a
ci O
empleados de la
nd
e empresa
Mercadotec Finanzas/admini
Manufacturas Logistica
nia stracion
Ingenieria de diseno Servicio a clients Procesamiento de pedidos
Recepcion de pedidos
Programacion de Compras Procesamiento de cuentas
Desarrollo de estrategia
produccion Transporte Auditoria de facturas de
Desarrollode nuevos
Ingenieria industrial Distribucion informacion administrativa
productos
Control de calidad Almacenamiento
Administracion de clients y
Taller Administracion de
cuentas
inventarios
Las estrategias logisticas de
justo a tiempo, a las que en
aras de la simplificacin se
identificara como JIT,
Son el medio por el cual
se pueden ofrecer
servicios de alto valor a
muchas empresas que
actualmente requieren
que sus proveedores
les brinden un alto nivel
de apoyo.

Las funciones
logsticas que se La instrumentacion de
abordan son compras, estrategia logsticas de justo a
distribucin, tiempo tienen un fuerte
transporte y impacto en la cultura de la
almacenamiento. organizacin de la empresa.
Oper Nivele
ar s altos
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tacin ca
y cuota Para manejar lotes de
adapt s pequenos y
acin tradici economicos
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Para que tenga xito, sus
instrumentation se organiza en 4 fases:

Preparacin de la Limpieza de Instrumentacin

logstica operaciones gradual

Revisin despus
de la
instrumentacin y
soporte posterior
 Aspectos de estrategia
Y las estrategias de Se debe recordar que
justo a tiempo de la ventaja mas
los costos de la importante que busca
es mantener la
empresa. rentabilidad de la
Conocer
Los
Los empresa
las segmentos
segmentos
tendencias del
del negocio
negocio
competitiv se
se debe
debe
as de la incrementar
incrementar
industria la
la logstica
logstica
Un
anlisis
de los Especificaci
niveles n de los
deseable objetivos
Normas de calidad, s de Entregas a tiempo,
frecuencia y servicio, rapidez de atencin y
oportunidad de las beneficios de meta
entregas y
modalidades de
transporte
Aspectos relacionados con la
organizacin

Combinar las funciones logsticas en una organizacin

se puede desarrollar estrategias y planes conjuntos.
Para garantizar el xito, se deben tomar medidas para
propiciar un funcionamiento lgico integrado y abrir
canales de comunicacin.
Aspectos operativos
Una vez resueltos los aspectos que tienen que
ver con la organizacin, el siguiente paso es
revisar las reas operativas:
1. Compras: hay varios aspectos que deben considerarse en la
funcin de compras para instrumentar KIT estos aspectos son
los siguientes:

a) Evaluacin del empeo de los proveedores

b) Criterios de seleccin y estrategias de
adquisicin
c) Administracin de la calidad
d) Procedimiento de pedidos
e) Comunicaciones y relaciones con los
 2. Distribucin :
En la funcin de distribucin deben considerarse algunos
aspectos estructurales que son difciles de modificar en el
corto plazo. Algunas de las formas de preparar a la
distribucin para operar con el sistema justo a tiempo con las
siguientes:
a) Rediseo de la red
b) Mejoramiento del servicio al cliente
c) Preparacin en la administracin de inventarios
d) Instrumentacin de servicios en ensambles y transporte
distribuido
e) Instrumentacin de almacenamiento de flujo libre

)3.Transporte :
a) Evaluacin o desempeo de los tranportistas
b) Criterio de seleccin
c) Comunicacin
 4. almacenamiento:
a) Instalaciones
b) Sistemas de manejo de materiales

)ASPECTOS REFERENTES A SISTEMAS

Un componente importante de la logstica JIT es
la integracin de sistemas y comunicaciones.
Los sistemas bsicos que se necesitan para
ofrecer altos niveles de servicios JIT
normalmente incluyen sistemas de
computacin interconectados con los clientes
para la recepcin de pedidos. Otros sistemas de
apoyo podran ser los cdigos de barras y los
sistemas de radiocomunicacin para el acopio
FASE II. LIMPIEZA DE OPERACIONES

Antes de operar con JIT deben

consolidarse varias formas y
practicas de operacin no
convensionales que tienen que ver
con la organizacin, la operacin y
los sistemas.
 PROBLEMAS DE ORGANIZACIN

En la mayora de las empresas las funciones

de la logstica estn fragmentadas en 3
organizaciones: manufacturas, mercadotecnia
y transporte/distribucin.
El problema se agrava por la ausencia de
criterios globales para medir el desempeo
logstico
 PROBLEMAS DE OPERACIN

Antes de poner JIT en funcionamiento, debe

hacerse un revisin completa. El propsito es
resolver los problemas que pudiese
obstaculizar la instrumentacin de JIT.
Los problemas de distribucin pueden ser un
mal manejo de inventarios y una red
inadecuada de distribucin. Los problemas de
transporte pueden ser los bajos niveles de
confiabilidad de los transportistas
 PROBLEMAS DE SISTEMAS
Desde el punto de vista de sistemas, los
principales aspectos que requieren ser
atendidos son la integracin de todos los
sistemas logsticos existentes, adems de la
capacidad de telecomunicaciones con
proveedores, clientes y transportistas.

FASE III. INSTRUMENTACION DE JIT

Una vez terminados los planes y realizados

algunas actividades de avanzada, el siguiente
paso es comenzar la instrumentacin del JIT,
pero la instrumentacin con xito de JIT
requiere:
 FASE III. INSTRUMENTACION DE JIT
Una vez terminados los planes y realizados algunas
actividades de avanzada, el siguiente paso es comenzar la
instrumentacin del JIT, pero la instrumentacin con xito de
JIT requiere:

1. Que se instrumente JIT por etapas

2. Que los altos ejecutivos de empresas apoyen y
participen en todas las fases de
instrumentacin.
3. Que inicie la fase de instrumentacin con
programas de capacitacin
4. Establecer canales de comunicaciones
totalmente integradas con todos los
involucrados incluyendo proveedores, clientes y
empleados de empresas
5. Siempre que sea posible simplicar las
 FASE IV. REVISION DESPUES DE LA
INSTRUMENTACION Y SOPORTE POSTERIOR
Algunas sugerencias para esta etapa de la
instrumentacin son:

a) Hacer un seguimiento continuo y publicar los resultados

para compararlos con las metas
b) Medir sistemticamente la marcha y el desempeo
logstico integrado
c) Establecer programas regulaciones de comunicacin en
toda la empresa para afianzar los procesos y resultados
d) Mantener a los ejecutivos de logstica mas
experimentados cercas del flujo de materiales para que
identifiquen los problemas que presenten en la calidad,
entrega, etc