Gerencia Prevencin de Prdidas

Toma de Inventarios Analista de

Existencias

Subgerencia de Anlisis y Gestin

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Inventarios
Este es el Men que
nos indica las
distintas etapas del
Proceso de
Inventario,
ingresando en cada
etapa podremos
realizar el proceso
indicado.

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Apertura de Inventario:
Corresponde a la apertura
del evento de inventario.
Primero se debe elegir el
tipo de evento(Diario,
Selectivo, general,
auditoria, etc.), luego se
debe generar el N de
evento presionando ctrl +
Insert(este N es nico e
irrepetible), Luego debe
ingresar la descripcin del
Inventario Ej: Inv. Da 18-
10-2005, luego alguna
nota referente al inventario
y procesar.

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Aqu en este proceso

adicionamos cdigos al N
de evento creado
anteriormente. De acuerdo
al criterio establecido, es
decir, Cdigos de RST,
Cdigos entregados por
tienda,Cdigos
entregados por
Existencias, etc.

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Esta es la Validacin de
ubicaciones, con este hoja
el operativo debe realizar
las labores de validacin
de las ubicaciones HUA,
verticalizacin,
ordenamiento y preconteo
de los productos.

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Al otro da, y antes de

realizar la apertura de
Inventario se debe ingresar
a Intranet Sodimac(http://
intranet.sodimac.cl/) y
revisar el estado de cargas
para nuestra tienda, una
vez realizado esto, y si no
hay problemas con las
cargas se puede tomar
inventario.

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En esta etapa realizamos el

encabezado del conteo,
donde rescatamos el N de
Evento e ingresamos los
responsables del
Inventario:
Responsable N1: Gerente
de Tienda.
Responsable N2:
SubGerente de Apertura de
Tienda.
Responsable N3:Analista
de Existencias de Turno.

Luego, se ingresa una nota

correspondiente al evento.

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Luego, viene la impresin

de la hoja de Conteo, la
que es entregada en la
apertura de la tienda a los
operativos de venta o
equipo de conteo de
tienda, y es en ella donde
los opertivos ingresan su
nombre y todos los
conteos de productos, una
vez realizado el conteo de
inventario, el operativo
debe firmar las hojas por
su Jefe de Departamento o
por un Subgerente y
entregar estas al Analista
de Existencias.

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Aqu en este proceso

ingresamos al sistema el
conteo realizado por el
operativo.

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Luego, que ya hemos

ingresado todas las hojas
de conteo, se debe
congelar el evento de
inventario, este proceso
realiza la congelacin de
inventario con respecto al
cierre del dia anterior, es
decir, despus que se han
hecho todas las cargas del
da.

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En esta etapa, realizamos

el calculo de las
diferencias en que se
cruzan el kardex v/s el
conteo.

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En este proceso
realizamos el cierre
sistmico del inventario y
enviamos a ODBMS
todods los ajustes
correspondientes a la toma
de Inventario.

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En este proceso logramos

rescatar las diferencias del
inventario, las podemos
ordenar por producto, por
ubicacin, etc. Adems, se
puede exportar el informe
a excel.

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Corresponde al archivo de
diferencias de Inventario
Diferencias de Inventario N 104421 da Viernes 14/10/2005
exportado a Excel, este
archivo se puede
Codigo Descripcion Area Depto lienal metro kardex conteo p/e u_sob u_fal p_sob p_fal Diferencia
ordenarpor Area,
Total 9 33,117 -14,324 18,793
departamento, Diferencias,
Total 13 0 -4,965 -4,965 etc. Este informe debe ser
Total 22 450,675 -12,557 438,118 impreso y entregada 1
Total 25 0 -63,755 -63,755 copia a Gerente de
Total 26 652,376 -1,605,601 -953,225 Tienda, Subgerente de
Total 27 130,360 -261,610 -131,249 Turno y Jefe de
Total 30 15,785 -40,020 -24,235 Prevencin de Perdidas.
Total 33 0 -92,306 -92,306
Total 57 0 -3,959 -3,959
Total 59 5,972 0 5,972
Total 99 0 0 0
Total general 1,288,285 -2,099,096 -810,811

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Re Conteo de Inventario N 104421 da Viernes 14/10/2005

Codigo
427306
Descripcion Area Depto lienal metro kardex conteo p/e u_sob u_fal p_sob
HOJA CALAD P/BOSH MAD/PLA F6DT... 9 F 9 25 14 0 0 11 0
p_fal
-12,914
Re Conteo
Con el mismo informe
610275
162418
PORTAHERR-DESCARNE 5BOLSILLOS
PERFIL "U" 100X50X2,0MM...
F
C
9M
22 K
11
3
3
24
9 0
27 0
6
3
0
0
22,416
21,888
0
0
anterior se prepara el
166413
75612
PERFIL RECTANG 50X 30X2,0MM.
TUERCA HEX. TIRAF.5/16
C
F
22 K
25 E
4
3
21
59
94 0
1 0
73
0
0 425,955
58 0
0
-38,686
informe para realizar el Re
112690
13692
CALEFON 11LT GL HYDROPOWER.
CALEFON 17LT GN HYDROPOWER.
G
G
26 A
26 A
1
1
5
3
3 0
2 0
0
0
2
1
0 -206,893
0 -165,251
conteo de las mayores
12955
13676
CALEFON 14LT GL HYDROPOWER.
CALEFON 17LT GL HYDROPOWER.
G
G
26 A
26 A
1
1
4
3
3 0
4 0
0
1
1
0 166,741
0 -120,411
0
diferencias en monto y en
12998
116270
CALEFON 14LT GN HYDROPOWER.
CALEFON 11LT GN HYDROPOWER.
G
G
26 A
26 A
1
1
4
5
5 0
6 0
1
1
0 120,051
0 103,137
0
0
Unidades. Se debe ordenar
13226
127469
CALEFON 17LT GN IONIZADO JUNKE..
G
CALEFON 14LT GN IONIZADO JUNKE..
G
26 A
26 A
2
2
2
8
1 0
7 0
0
0
1
1
0 -138,965
0 -105,644
por Area, Depto, Lineal y
13137
112429
CALEFON 17LT GL IONIZADO JUNKE..
G
CALEFON 11LT GL IONIZADO JUNKE..
G
26 A
26 A
2
3
6
9
7 0
6 0
1
0
0 137,174
3 0 -284,109
0
Metro para realizar el
842559
116769
CALEFON 10LT GC C/ENC JUNKERS.
CALEFON 14LT GL C/ENC JUNKERS.
G
G
26 A
26 A
4
4
5
5
2 0
3 0
0
0
3
2
0 -232,377
0 -150,366
reconteo de manera ms
11894
112224
CALEFON 14LT GN C/ENC JUNKERS...
CALEFON 11LT GN C/ENC JUNKERS.
G
G
26 A
26 A
4
5
6
10
5 0
8 0
0
0
1
2
0 -75,183
0 -126,402 fcil.. Una vez realizado el
112216
827614
CALEFON 11LT GL C/ENC JUNKERS.
INT DIF 40A 8629-9 LEG
G
I
26 A
27 N
5
1
7
12
9 0
9 0
2
0
0 125,272
3 0
0
-51,916 Reconteo fsico de los
3638
728357
TUBO CONDUIT 32MM X 3MT.
CABLE THHN 12AWG BLANCO ROLLO
I
I
27 N
27 N
4
8
92
12
26 0
5 0
0
0
66
7
0
0
-61,248
-76,559 productos debemos
531944
169242
CABLE THHN 8AWG NEGRO(S). I
TUBERIA CONDUIT 75MMX3M I
27 N
27 N 42
8 4
15
2 0
61 0
0
46
2
0 115,639
0 -63,504
0 analizar las diferencias
382876
36994
KIT PTATERCIADO I 75X200 C/MCO.
CERCO OND VENT 66X118 F06 V
V 30 C
30 O
3
1
3
1
4 0
1 1
1
0
0
1
15,785
0
0
-29,293 sistmicamente.
895040 PASILLO EPOS 67 CM VERDE R 33 A 5 13.5 0 0 0 13.5 0 -31,325
129089 GUIA TRANSICION HAYA 2.7 MTS....
R 33 O 7 26 2 0 0 24 0 -60,980
Responsable Re Conteo:________________________

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En esta aplicacin
podemos revisar todos los
movimientos que ha
tenido un producto en un
periodo de tiempo
determinado.

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Ac en esta pantalla
logramos ver los
movimientos por producto
de manera secuencial.

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Ac, podemos revisar los

ingresos de un producto
por medio de
transferencias.

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Una vez que se han

analizado completamente
los cdigos con
diferencias, en esta
aplicacin se realizan los
ajustes correspondientes al
reconteo y anlisis del
inventario.

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