DMINISTRACION

EFECTIVA
DEL
TIEMPO
ONTENIDO
REFLEXIONES
EL TIEMPO
MATRIZ
RSONAS EFECTIVAS

TADO DE FLOW
PATRONES
DE CONDUCTA
PRODUCTIVIDAD
IMPRODUCTIVIDAD
ESTRES
COMUNICACI
PUNTUALIDAD
Y DEL MINIMO ESFUERZO
 1,44 86,4
24 0 00

PROBLEMA
O
SINTOMA
ALTA DE TIEMPO
UNA PIEDRA,
DESPUES DE
COSAS IRRECUPERABL
BERLA LANZADO
UNA PALABRA
DESPUES DEOPORTUNIDA
UNA
DECIRLA DESPUES DE
HABERLA PERDIDO
EL TIEMPO
UNA VEZ
QUE HA PASADO
 REACTIVAPROACTIVA

VOY A SABE
EMPLEAR SU TIEM
NTENTARLO
NO PUEDO, TIENE INICIATIVA
I MODO,
ES IMPOSIBLE ESTA DEFINIDO
ASI SOY ES OBJETIVO
TENGO QUE ES CREATIVO
NO ESHACERLO
ES ASERTIVO
MI CULPA DE MEJORA CONTIN
O PODEMOS HACER NADA
CONOCIMIENTO
PATRONES
(SABER)
DE
CONDUCTA
ACTITUD
(QUERER)
HABILIDAD
(PODER)

SON
APRENDIDOS
NO HABITOS
HEREDADOS
ESTRS TIEMPO TU PUEDES
HACER
* DISPUTAS Y CONFLICTOS CUALQUIER
* INFLUENCIA EXCESIVA DEL ENTORNO COSA
* MINIMIZAR BEBIDAS (CAFEINA, PERO,
ALCOHOL Y AZUCAR)
NO TODAS LAS
COSAS

RATAMOS LAS COSAS CUANDO SON IMPORTAN

EVITAMOS QUE SE CONVIERTAN EN URGENTES
PODEMOS SER EFICIENTES
A PUNTUALIDAD

Lainformalidaden
atenderunacita
esunclaroacto
dedeshonestidad
Igualpuedesrobar
eldinero
deunapersona
sirobassutiempo.
 EL
TIEMPO
COMO
ENEMIG
O
OMUNICACIN ASERTIV
ACIDAD DE PERCIBIR, SINTONIZAR,
CONECTAR Y COMPRENDER
SENTIMIENTOS Y LAS EMOCIONES
DE LOS DEMAS

LO QUE PENSAMOS
LO QUE SENTIMOS
DEBE TRABAJAR
EN LA MISMA
LO QUE DECIMOS
DIRECCION
LO QUE HACEMOS
 LO HAZ
EXPERIMENTAD
ALGUNA VEZ?

COMO LLEVA
TU RENDIMIEN
AL MAXIMO
ESTADO DE FLOW
(FLUIDEZ)
 Estamos
tan inmersos
en una
actividad
que el tiempo
vuela
y disfrutamos
STADO DE FLOW
del placer
(FLUIDEZ)
de cada
 1
HAZ QUE TE RESULTE INTERESA

El Estado de Flow
aparece de manera
natural
cuando existemotivacin
intrnseca
o sientes curiosidad
por la actividad que
realizas.
Para aumentar la
productividad
y la creatividaden lo que
OBJETIVOS CLAROS Y ALCANZAB
2 Los objetivos que te
marcas en la actividad
deben ser especficos y
realizables. Si consigues
que los objetivos en esa
actividad estnen
sintona con tu nivel de
habilidades, es posible
que puedas fluir durante
la realizacin. Por el
contrario, si los
objetivos que te marcas
suponen un grado de
dificultad que te exigen
3 ENCUENTRA UN MOMENTO
TRANQUILO Y EVITA DISTRACCIONE
Para muchas personas, un lugar
tranquilo es mejor para inducir
a un Estado de Flow. De esta
manera, es ms fcil que no
existan distracciones y se
pueda disfrutar del momento en
toda su totalidad. Las
interrupciones continuas no
favorecen a que el estado de
fluidez est presente. Si lo que
quieres es ser ms productivo,
puedes identificarel momento
del da en que rindes ms.
Algunas personas trabajan
4 MANTEN LA ATENCION
SIEMPRE
Una vez que hayas
encontrado ese momento
tranquilo
sin distracciones,intenta
mantener la atencin en la
tarea. En ocasiones,
especialmente
si practicas una actividad
por primera vez, es normal
que no ests mucho
tiempo concentrado. A
medida que vayas
5 NIVEL DE HABILIDADES / DIFICULTAD
DE TAREAS

Si estamos bien
preparados para hacer
algo, existen ms
posibilidades de
experimentar el Estado de
Flow. Pero aadir un
poquito de dificultad a la
tarea puede mantener
nuestro grado de
motivacin alto. El
problema surge cuando la
tarea nos viene grande,
6 CONCENTRATE EN EL
PROCESO
NO EN EL RESULTADO
El Estado de Flow o
Fluidezest relacionado con
la realizacin de la tarea, no
con el resultado. Un
resultado atractivo puede
ser motivante tambin, pero
lo realmente importante es
disfrutar de lo que se hace.
El Estado de Flow hace
referencia a divertirse en el
presente, es decir, a
Las 10 excusas
que usan las
personas
improductivas
Los
trabajadores
sin un plan
definido
siempre tienen
disponible un
amplio arsenal
 Algunos compaeros(as)
se pasan el da quejndos
y lamentndose.
Deambulan
gastando bromas a los
dems.
Son una minora pero,
con su inseguridad
pueden llegar a
contaminar
el buen ambiente
y la productividad
 1 TENGO DEMASIADO
TRABAJO
La gente improductiva
no se da cuenta de que
Los dems tienen
Que cumplir con una
responsabilidad.
Este ritmo laboral frentico
Cada da es mas exigente.
La diferencia entre el sujeto
improductivo y el buen
rabajador es que el segundo
o se lamenta de sus cargas,
mplemente hace su trabajo.
 2 ESA NO ES MI
TAREA
Cada uno debe sabercul es
su funcin dentro de la
Empresa y conocer cmo
lograr los objetivos. Existen
momentos en que un
trabajador debe arrimar el
hombro. Resulta curioso que
las personas improductivas
son las primeras en darse
cuenta de que estn
trabajando ms de la cuenta o
que estn realizando una labor
de ayuda a un compaero que
3 LO TERMINARE
MAANA
Los improductivos
pierden
mucho tiempo al vivir
en un estado
permanente
de incongruencia.
Acaban prorrogando
siempre sus tareas,
postergndolas.
Esta gestin del tiempo
y de la energa. Es lo
4 AUN NO DISPONGO
DE TODA LA
INFORMACION
Las personas detallistas
tambin pueden ser
improductivas. Esperan hasta
que todos los astros se
alinean para empezar
cualquier tarea. Y cuando
esto no sucede, cosa que
ocurre con frecuencia, los
trabajos van cayendo en saco
roto. De este modo es
imposible que logren avanzar
con un ritmo aceptable.
Las personas
productivas no esperan
el momento exacto sino
que van trabajando en
 VOY A ESPERAR A QUE EL
5 JEFE ME DIGA, QUE
TENGO QUE HACER
La falta de independencia
es un factor que minimiza
la productividad, Cuando
alguien est esperando a
que otro le diga qu debe
hacer, el proyecto comn
puede tambalearse.
 NO ENTIENDO
6 TODAS LAS
VARIABLES
Hay trabajadores que no
empiezan una tarea hasta
que no saben perfectamente
cmo actuar, o hasta que no
conocen todas las
respuestas a cada
inconveniente. Nadie tiene
todas las respuestas de
antemano, y ser necesario
enfrentarse a los retos para
poder adquirir la
 NO OBTENGO
7 NINGUN
No es raro PROVECHO
encontrarse con DE
personas narcisistasqueESTO
se pasan
el dasacndose fotos a si
mismasotwitteandoacerca de
cada paso que dan. El problema de
estas actitudes de personas
improductivas es que, a la hora de
trabajar,suelen examinar cada
accin en base a si les reporta un
beneficio directo o no.
Las personas productivas, por el
contrario, contribuyen al proyecto
porque sienten que forman parte
de l, y precisamente esa es su
 NO VALORAN MI
8 APORTACION
Otro punto que sepulta la
productividad:la necesidad de
ser constantemente valorado
y alabado por las tareas que
uno lleva a cabo.
El proceso de exigir valoracin
y hacerse notar para que
todos se den cuenta de cunto
contribuyes, siembra un
terreno para la
improductividad porque, como
resulta obvio,las dems
personas no estn
constantemente atentasa lo
 NO ME PREOCUPA
9 LA CALIDAD DE MI
TRABAJO
Las personas productivas
saben cmo plasmar buenas
tareas
en un constante torrente de
habilidad y creatividad.
Les importa la calidad, pero
tambin son conscientes que
en ocasiones se requiere un
empujn para mantener la
productividad.
Si el objetivo principal es
lograr siempre la
perfeccin,la productividad
cae en picado.
1 FALLAR
0 E
Una caracterstica
inminente
a toda persona
improductiva es
lapreocupacin sobre
el fracaso. Cuando uno
fracasa de vez en
cuando,
es seal de que est
intentando superarse,
est probando cosas
Y DEL MINIMO ESFUER

S POSIBLE HACER MAS CON MENO

 CUAN FUERTE
ES TU ETICA DE
TRABAJO?
Laley del mnimo
esfuerzo
hace referencia ala
habilidad
de los seres humanos
para destinar los
mnimos recursos
posibles aobtener un
beneficio.
 EN QUE CONSISTE,
REALMENTE
LA LEY DEL MINIMO
Cuando ests en una
ESFUERZO?
situacin en la que tienes
varios caminos
disponibles pero solo
puedes recorrer uno,el
camino que escogers
ser aquel que implique
un menor gasto de
energa (en trminos de
tiempo, esfuerzo fsico o
 PIENSA
DISTINTO
Si ests intentando
conseguir resultados
con un mtodo que
falla
una y otra vez
Tienes que
replantear la
situacin y abrir
ventanas que te
permiten amplia
tu perspectiva.
 CONCLUSIO
NES
El truco final consiste en hacer las cosas
desde el juego y no desde la obligacin y
eso no significa irresponsabilidad,
significaflexibilidad para permitirse
errores, fracasos, crticas
y sobre todo descansos.
Estas aqu para disfrutar y aplicar
nuevas opciones creativas.
Aplicar la ley del mnimo esfuerzo es
cuestin de voluntad. Debes deshacerte de
algunas creencias limitantes y los estados
 PLAN
STRATEGICO
FFORTALEZ
AS

O
OPORTUNIDA
DES

DES
DEBILIDAD

AAS
AMENAZ
 7
HABITOS
DE LA GENT
ALTAMENTE
EFECTIVA
PROACTIVIDAD
La persona proactivaasume
el control y la
responsabilidad consciente
sobre su propia vida, se fija
objetivos realistas y no deja
de trabajar para lograr sus
metas. Ser proactivo tiene
que ver con salir a buscar
las oportunidades, ya que el
proactivo entiende que
difcilmente vendrn solas
estas oportunidades. Por
tanto, la persona proactiva
crea su propio destino a
EMPEZAR CON UN FIN
EN MENTE
Es importante entender
que el fin en mente debe
ser realista. Cualquier
objetivo que nos
marquemos debe ser
especfico, medible,
alcanzable, realista, y se
deben conseguir en un
plazo determinado),
pueslos objetivos
irrealistas afectan
 ESTABLECER PRIMERO LO
PRIMERO
Es vitalhacer una
distincin. Se pueden tener
muchos objetivos, pero
siempre deben de
establecerse prioridades.
Por tanto, tener un plan de
accin bien definido y
otorgar prioridades a cada
objetivo u meta, va a ser
crucial para no hacer mil
cosas a la vez y no acabar
 Lasinergiase refiere a que
SINERGIZAR trabajando en equipo
(sumando los talentos)
el resultado colectivo es
mayor que el individual.
Es decir, que el trabajo en
equipo permite que los
talentos de cada individuo
se complementen para
crear un producto final que
no podra haberse
conseguido
individualmente.
 Se refiere ala mejora
continua
y al desarrollo personal
A S en todas las reas de la
personalidad.
F I Se basa en la metfora
I L E
de un leador.
Las personas cuando no son
A
L R capaces de hacer un alto
en el camino
A R en su vida y recargar las
pilas, sufren consecuencias
R A negativas en su
 ONJUNTO DE PLANEACIO
ORGANIZACION
PASOS DIRECCION
O ETAPAS CONTROL
NECESARIOS
ARA LLEVAR A
CABO
NA ACTIVIDAD
PROCESO
DE MANERA
DMINISTRATI
EFICIENTE
VO
 PLANIFICACION DEL TIEM
FICA POR ADELANTADO

ALE A TUS TAREAS

MBRE Y APELLIDOS

DEJA ALGUNOS HUECOS

O ESPACIOS
 DALE A TUS TAREAS
NOMBRE Y APELLIDOS

ESTO AYUDARA AUN MAS

A SIMPLIFICARLAS

PRIORITARIAS

MENORES

BASURA
CONSTANCIA Y DISCIPLI
 COMO

APROVECH
AR
MAS
EL TIEMPO

DESPEJA
RSE
ORGANIZARSE

ONCENTRARSE
 10
CONSEJOS
PARA
APROVECHAR
ALMAXIMO
ELTIEMPO
DETRABAJO
 Se recomienda no solo el orden
sino adems la limpieza
del entorno de trabajo.
Organizar cada cosa contribuir
a un ahorro de tiempo
ya que todos sabrn dnde est t
algo que parece muy bsico
pero que, con el paso del tiemp
se va descuidando y nos gener
esas preguntas que de pronto
nadie sabe responder
y nos hacen perder tiempo.
 Aprovechar al mximo el
tiempo:
SER PUNTUAL.Llegar a la
hora que es al trabajo, a las
citas, a cualquier actividad,
har que ni usted ni los
dems pierdan minutos
valiosos.
Usted mejor que nadie
conoce su rutina, sus rutas,
as que sabr cunto tiempo
necesita para desplazarse.
Adems, cuando cumpla
compromisos, como
reuniones o almuerzos de
Hacer una lista de lo que se
planea hacer en la jornada,
donde lo principal es ir
cumplindolas a pesar de
otras que vayan surgiendo
en el camino y dando la
prioridad adecuada a cada
tarea. Es mejor empezar
por las tareas que menos
nos gustan o ms
complicadas por la maana,
que es cuando ms energa
tenemos. Se puede usar una
alarma para controlar los
 Laprevisin.
Usualmente
hacemos muchas
llamadas en el
da, a veces
planeadas y otras
no. Antes de
hacerlas,
asegrese de
recopilar toda la
informacin que
Escuche atentamentecuando
le hablan o mantiene una
conversacin. Una de las
actitudes ms desagradables
es tener que preguntar por
algo que nos acaban de decir
por no haber puesto
atencin. Si tiene problemas
de concentracin, empiece la
costumbre de anotar, sobre
todo cuando habla con un
cliente o un proveedor.
Escribir le ayudar a
 Aprender
a compartir
o delegar
tareas
Recuerde
que una
persona no
puede
Evita los llamados ladrones del
tiempo. Son muchos y cada
quien puede identificar los
propios, pero los ms usuales
son las interrupciones, la
confusin en las prioridades, la
postergacin de tareas, la
precipitacin en la toma de
decisiones, pero sobre todo,
cuando dejamos que asuntos
personales interfieran en
nuestra agenda, algo que en
nuestra cultura es bastante
comn. Un paso importante es
evitar el telfono, tanto celular
como fijo. Indicar que no vamos
a recibir llamadas o por el
tiempo que estaremos
 Aprovechar
las
estrategias
para agilizar
actividades
Incluso,
para medir
la
productividad
 Conocer el valor de
cada minuto.
Haga la prueba de
hacer diferentes cosas
en un minuto y ver
que ese corto lapso
dura lo suficiente para
muchas cosas. No
malgaste sus muchos
minutos de trabajo;
ms vale dedicar 10
minutos con
concentracin
a una tarea, que una
 Todos los consejos
anteriores solo sern
posibles de implementar
si se mantiene un
balance entre todas las
reas de nuestra vida.
No renuncie a una o
varias, al contrario,
aprenda a gestionar su
agenda, lo que significa
que debe dedicar tiempo
a todas ellas (empresa,
familia, estudio, amigos,
salud, etc), ciertamente