Book Preguntas Octubre 2016

Compras a travs de CM
Mayo 2015
Viviana Mora, Departamento de Compradores
Direccin ChileCompra
Objetivos:
Explicar en qu consiste un Convenio Marco

Reconocer las ventajas de las Compras de Convenio Marco
Describir los pasos que se realizan durante el procedimiento de compra
Indicar cuales son las caractersticas de la OC y su emisin
Explicar el funcionamiento de las Grandes Compras.
Gestin Comercial de un Convenio Marco
1. Qu es un Convenio Marco y por qu
comprar a travs de l?
. Definicin CM
. Condiciones ms ventajosas
. Beneficios de Convenio Marco
Convenio Marco
Modalidad de adquisicin en la cual se establecen precios y condiciones de

compra para bienes y servicios, por medio de una licitacin pblica realizada
por la DCCP.
Tales bienes y servicios se disponen en un Catlogo Electrnico

(Tienda Chilecompra Express) mediante el cual los organismos
pblicos acceden directamente, pudiendo emitir una orden de
compra a los proveedores, luego de conocer las reglas del convenio
respectivo, simplificando con ello los procesos de compra.
Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Convenio Marco

Condiciones ms
ventajosas
Las condiciones ms
Los organismos pblicos afectos a ventajosas debern referirse a
las normas de esta ley estarn situaciones objetivas,
obligados a comprar bajo ese demostrables y sustanciales
convenio, relacionndose para la Entidad, tales como,
directamente con el contratista plazo de entrega, condiciones de
Si la Entidad adjudicado por la Direccin,
obtuviera garantas, calidad de los bienes y
salvo que, por su propia servicios, o bien, mejor relacin
condiciones ms
ventajosas, cuenta (licitacin pblica) costo beneficio del bien o servicio
deber obtengan directamente a adquirir.
informarlo a la condiciones ms ventajosas.
DCCP, va oficio. (Art. 15. del Reglamento)

Las entidades celebrarn directamente sus
contratos de suministro o servicio por medio
de los convenios marco, licitados y
adjudicados por la Direccin de Compras, sin
importar el monto de las contrataciones, los
que sern publicados a travs de un Catlogo
de Convenios Marco en el sistema de
informacin
(Art. 8, del Reglamento)

Beneficios de Convenio Marco
Precios y Condiciones
El ahorro trasciende en
ofrecidas y Facilita el proceso de
la gestin y no slo en
adjudicadas mediante compra.
el precio.
una licitacin pblica.
Los Precios son

vigentes y pueden
ser mejorados a
travs de una Oferta Conociendo el
Especial Convenio y con la Menos acciones
sola emisin de la involucradas en el
Orden de Compra. proceso de compra
Los precios estn No necesitan por Convenio
expuestos en valores realizar una nueva Marco.
Netos y en moneda adjudicacin.
de la respectiva
industria (UF, Peso,
Dlar, ect).
El ahorro trasciende en la gestin y no slo en el precio
LICITACIN
PBLICA O PRIVADA 1)Cunto demora en su
Tiempo institucin cada uno
promedio: 15 de los pasos
das. realizados en la
Definicin
licitacin pblica?
Requerimie Seleccin
nto Mecanism
1
o de
Llamado
Compra
y
2
recepcin
Evaluaci
de
n de
ofertas
3
ofertas Adjudicaci
4 n oferta
5
Recibo de
Convenio Marco producto o
AHORRO DE ETAPAS servicio Seguimient
Tiempo mximo: 6
2 das. oy
monitoreo
de la
2. Cmo funciona un Convenio Marco?
Cmo comprar a travs de Convenio Marco
Acuerdo Complementario
Ofertas Especiales
1 Definir el Requerimiento
Cmo comprar a travs
Buscar el bien o servicio en la Tienda Electrnica de Convenio Marco
2
Elaborar cuadro comparativos ( obligatorio para Grandes

3
Compras)
4 Enviar la orden de Compra
5 Gestionar la aceptacin de la Orden de Compra
Confirmar la correcta recepcin del producto / realizacin

6
del servicio
Recepcionar Conforme en el Sistema del producto /
7
servicio
Pagar Oportunamente segn lo establecido en OC o
8
Contrato.

Cmo comprar a travs
Definir el Requerimiento de Convenio Marco
1
Qu requiere comprar?
Qu caractersticas tiene el producto o servicio?
Para cundo se necesita?
Qu cantidad o nmero de unidades requiere?
Es importante definir los aspectos relevantes de la

compra - o prioritarios- segn las necesidades de la
institucin, indicados en el Plan Anual de Compra.
Se atiende solo al monto de dinero disponible?

O es ms relevante el plazo de entrega?
O si se requiere instalacin, armado o algn servicio de post-venta?

Buscar el bien o servicio en la Tienda
2 Electrnica Cmo comprar a travs
de Convenio Marco
Examine cmo funciona el Convenio Marco

respectivo y revisar informacin relevante
( valores, despacho, multas, plazos, etc.)

Cmo comprar a travs
Elaborar cuadro comparativos de Convenio Marco
3
Tienda ChileCompra Express

$4950 caja de 50 unidades $5550 caja de 50 unidades
Valor final por tienda virtual. Valor final

Casi 50 % ms caro en tienda fsica. Se pueden solicitar Ofertas Especiales.
Stock limitado y sin certeza de la Existen descuento por tramos de compra.
disponibilidad del producto Certeza del producto en tienda.
Despacho segn lo indicado por el proveedor. Despacho segn lo indicado en el Convenio.

Elaborar cuadro comparativos
3 (obligatorio para Grandes Compras)

El Precio Final del Producto o Servicio se obtiene:
Precio del producto

Aplicacin
Descuento sobre el
recargo Flete
tramo
Recuerde que las condiciones pueden ser mejoradas a travs de Ofertas Especiales,
cuando los valores son menores a 1000 UTM, segn el rubro.
Importante verificar la informacin contenida en cada Convenio Marco

Cmo comprar a travs
Enviar la orden de Compra de Convenio Marco
4
Seleccionado el/los producto(s) /

servicio(s), se debe enviar la Orden de
Compra correctamente emitida al
proveedor seleccionado, procurando que
ste lo acepte.

Gestionar la aceptacin de la Orden de Cmo comprar a travs
5 de Convenio Marco
Compra
La aceptacin de la OC por
parte del proveedor debe
realizarse segn lo indicado
en el convenio respectivo.

Confirmar la correcta recepcin del
6 producto / realizacin del servicio
Antes de gestionar el pago, es importante constatar que los recibido concuerda
en un 100% con lo solicitado en la OC

Recepcionar Conforme en el Sistema
7 del producto / servicio
Una vez
recepcionado el
bien o servicio,
debe realizar la
Recepcin del
documento de
pago y gestionarlo
de forma
Recepcin conforme Recepcin y Gestin Gestin de pago oportuna, segn lo
bienes y servicios de Facturas oportuno establecido en el
convenio
respectivo.

Acuerdo Complementario
Es un pacto que se suscribe entre la entidad compradora y el proveedor adjudicado,
donde se establecen condiciones que se detallan en el Convenio respectivo, con
previo acuerdo entre las partes.
Se basa en las condiciones del Se pueden concordar entregas

CM de referencia diferidas
Se pueden establecer
Se puede detallar condiciones modalidades de pago, si existe
especiales (distribucin en despacho diferido, por
ciertas zonas, por ejemplo) ejemplo, o en forma mensual.

Se sugiere revisar la clusula de Acuerdo
Complementario de cada convenio.

Oferta Especiales El Adjudicatario, cuando lo estime conveniente,
podr otorgar descuentos para todas las Entidades
sobre los precios vigentes en el convenio.
Ofertas especiales solidarias para todas las

entidades
Por sobre los precios fijados en el convenio

marco
Duracin mnima 1 a 5 das hbiles, desde su

publicacin en el Catlogo, segn lo
establecido en el Convenio.
La DCCP publicar en el Catlogo los descuentos

especiales, al da hbil siguiente desde la
recepcin de la solicitud del adjudicatario Independiente del monto de la compra
que se trate.

Y qu sucede
si necesitamos
comprar
montos
superiores a
1000 UTM?
Ser el mismo
procedimiento?

3. Grandes Compras:
Definicin
Caractersticas de las Grandes Compras
Ciclo de vida la una Gran compra
Criterios de Evaluacin de las Grandes Compras
Grandes Compras - Definicin
En las adquisiciones va
convenio marco
superiores a 1.000
UTM, las entidades
debern comunicar, a
travs del Sistema, la
intencin de compra a
todos los proveedores que
tengan adjudicado en CM
el tipo de producto
requerido.
(Art. 14 bis. Del Reglamento)
Adquisiciones va CM en compras superiores a

1000 UTM

Grandes Compras - Caractersticas
No corresponde a un nuevo procedimiento licitatorio, ya que se encuentra limitado slo a los

proveedores adjudicados en el tipo de producto requerido del Catlogo Electrnico de Convenio Marco.
Solamente es obligatorio indicar lo que la entidad pblica requiere, su cantidad y

condiciones particulares de entrega. No existen las formalidades propias de un proceso
licitatorio.
Tiene un carcter competitivo, entre los proveedores adjudicados en el convenio

marco respectivo.
Persigue la obtencin de mejores condiciones de oferta, cuando la compra es

por volmenes importantes.
Los documentos que contienen la llamada Intencin de Compra no son bases de

licitacin.

Grandes Compras - Ciclo de vida de una Gran Compra
Elaboracin del
Documento Segn
intencin de Criterios de
Compra, junto a la Evaluacin
definicin de los
criterios de
Evaluacin. Seleccin
Publicacin
Se le enva la De las ofertas de la Oferta Al oferente
invitacin a los recibidas se seleccionado
Mnimo 10 das Fundamentada
proveedores realizar un con su mejor
seleccionados corridos de Cuadro en una oferta
publicacin en Comparativo resolucin
el sistema Aprobatoria de
con carcter Emisin de
Intencin obligatorio la Adquisicin
Evaluacin la OC
de Compra
respectiva
Acuerdo Complementarios
Garantas de Fiel Cumplimiento de
Contrato

Intencin de Compra
La fecha de decisin de compra
El mnimo 10 das corridos antes de la emisin de la orden de compra y en las Grandes

Compras, las entidades debern comunicar, a travs del Sistema de Informacin la
Intencin de Compra a todos los proveedores que tengan adjudicado en Convenio Marco
de tipo de producto requerido.
La descripcin del bien o servicio requerido
Debe corresponder a alguna de las categoras y tipos de productos adjudicados en el

Catlogo de ChileCompra Express. Este bien o servicio debe estar adjudicado en una
licitacin de convenio marco, o bien, incorporado posteriormente al catlogo en
conformidad a la clusula de actualizacin de productos de las bases de licitacin.

Intencin de Compra
Caractersticas de los productos y condiciones de entrega
El lugar, cantidades y plazos de entrega, entre otros, deben encontrarse detallados en la

Intencin de Compra, y no pueden ser modificadas por la entidad pblica con
posterioridad a la publicacin de dicho documento.
Los criterios de evaluacin
La Intencin de Compra debe definir taxativamente cules son los criterios que se
emplearon para evaluar las ofertas recibidas, as como sus ponderaciones, con la
finalidad de seleccionar a la oferta ganadora.
Estos criterios son los que originalmente fueron utilizados en las bases de Licitacin del
Convenio Marco respectivo.

Publicacin
Como persigue la
obtencin de mejores La fecha de decisin de
compra debe ser de un
condiciones de la oferta
mnimo de 10 das
(volmenes corridos antes de que se
importantes) emita la Orden de
Compra.

Evaluacin
Criterios de
Evaluacin
La entidad pblica deber Procede uso de los criterios

seleccionar la oferta ms de evaluacin contenidos en
conveniente segn el resultado las bases, "en lo que sea
del cuadro comparativo. aplicable"
No podrn considerar
criterios de evaluacin
adicionales en la Intencin
de Compra

Evaluacin Por ejemplo:
CRITERIOS Ponderacin SUB-CRITERIOS Ponderacin
Condiciones Precio 60 % Se selecciona el criterio

70 %
Comerciales Descuento 40 % Condiciones
Experiencia 30 % Comerciales y ste se
Condiciones
Tcnicas
30 % Certificaciones 60 % convierte en nuestro
Sustentabilidad 10 % 100%.
En cuanto a los sub-

criterios, se debe
CRITERIOS Ponderacin SUB-CRITERIOS Ponderacin
mantener la
Precio 60 % proporcionalidad de ellos
Condiciones
70 %
Comerciales Descuento 40 %
100%

Seleccin de la Oferta
El Procedimiento de Grandes Compras

La entidad deber seleccionar la oferta
finaliza mediante seleccin de la
ms conveniente segn el resultado del
oferta, la que deber fundamentarse en
cuadro comparativo, basada en los
una resolucin aprobatoria de la
Criterios de Evaluacin escogidos.
adquisicin.
La base de esa fundamentacin debe La resolucin aprobatoria de la adquisicin

encontrarse en la estricta aplicacin del debe ser fundada y debe contener en sus
cuadro comparativo de las ofertas, de considerandos los fundamentos de hecho y
acuerdo a los criterios de evaluacin de derecho que justifican la seleccin de la
contemplados en la Intencin de oferta ganadora y debe ser publicada en
Compra (y pre-establecidos en las bases de www.mercadopublico.cl
licitacin).

Seleccin de la Oferta
Monto de la Garanta de Fiel

Acuerdo Cumplimiento adicional
Grandes
Complement
Compras
ario Condiciones particulares
de la adquisicin
Condiciones adicionales al
CM
Dados los montos Sanciones deben
involucrados, se
recomienda realizar
corresponder a las
Acuerdos establecidas en las bases del
Complementarios CM

Emisin de la OC
Los documentos que se
deben adjuntar a la OC
ID de la Gran Compra
El n de la Resolucin que
Seleccin de la Se emite Orden de aprob la seleccin de la
oferta Compra oferta
El cuadro Comparativo
ser adjuntado a la OC
Cuadro Comparativo que se emita y servir
servir de argumento de fundamento de la
para la Seleccin de la
Disponibilidad presupuestaria
resolucin que aprueba
Compra la adquisicin.
Cuadro comparativo de
ofertas

En resumen
Resolucin o Firma de Acuerdo

Seleccin de Decreto que
la Oferta Complementario
Selecciona la
oferta (Contrato)
Aceptacin de la Resolucin o Decreto que

Envo de la Orden
Orden de Compra aprueba la firma del contrato
de Compra
por el proveedor
No es Obligatorio
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra

Gestin Comercial Convenios Marco
Ciclo de Vida de un Convenio Marco

Aspectos Destacados de las Bases de
Licitacin de Convenios Marco
Sanciones
Cobro Garantas asociadas a Convenio Marco
Trmino Anticipado de Contrato
Ciclo de Vida del Convenio Marco
PROCESO CREACION
- Identificar necesidades
- Elaborar estrategia
- Incorporar correcciones y
mejoras en bases
- Preparar bases de licitacin
PROCESO LICITACION
PROCESO PROMOCION - Llamado a licitacin
- Estrategia comercial - Produccin de paleta de productos
- Publicidad - Recepcin de ofertas
- Evaluacin y seleccin de
proveedores
PROCESO CATALOGACION
PROCESO APRENDIZAJE - Recepcin de fotografas
- Clientes Internos - Completar ficha tcnica de
- Compradores productos
- Proveedores - Habilitar productos en
catalogo electrnico
Aspectos Destacados de Bases de Licitacin
1.
Precio
Los precios publicados en tienda son vigentes.
Los precios estn expresados en valores NETOS y en la

moneda en que trabaja la respectiva industria (Unidad de
Fomento, Peso, Dlar, etc.)
El valor final del producto: Neto +
(Descuento sobre Monto OC, segn tramo en que se
ubique sta).
El producto puede traer servicios adicionales o
condiciones comerciales adicionales.
Algunos productos catalogados tienen ms descuentos

adicionales.
Algunos productos catalogados tienen un configurador de
valores (Atributos Variables) o adicionales como Atributos
Extendidos (tercera pestaa).
1.
Precio
2. Acuerdo Complementario
Es un acuerdo entre los compradores del Estado y los

proveedores
Para cualquier tipo contratacin se puede realizar
No debe ser superior a 2 aos su duracin
No podr exceder de 1 ao posterior al vencimiento de

vigencia del CM
2. Acuerdo Complementario
3. Bloqueo e Incorporacin de
Productos en Tienda
Es deber del proveedor: Es derecho del proveedor:
Incorporar / Reemplazar
Bloquear Productos por:
Productos por:
Necesidades especiales de
Falta de Stock los compradores ( de la
categora licitada)
Estar descontinuados en el Aparicin de productos en el

mercado u obsoletos mercado
IMPORTANTE:
El proveedor debe mantener las condiciones
comprometidas en el convenio en donde adjudic.

4. Ofertas
Especiales
El Adjudicatario, cuando lo estime

conveniente, podr otorgar
descuentos para todas las
Entidades sobre los precios
vigentes en el convenio.
Independiente del monto de la
compra que se trate. Con todo, estos
precios con descuentos especiales
tendrn carcter de oferta y debern
mantenerse por el plazo mnimo
indicado en las bases desde su
publicacin en el Catlogo.
La DCCP publicar en el Catlogo los

descuentos especiales, al da siguiente
desde la recepcin de la solicitud del
adjudicatario.
5. Puede el proveedor rechazar
rdenes de compra?
Exista una deuda vencida de la Entidad que emite la Orden de Compra con el
proveedor destinatario de la misma.
El valor de la OC recibida sea inferior al valor mnimo declarado por el oferente

en su oferta.
Los proveedores
adjudicados no No adjuntar a la OC la Disponibilidad Presupuestaria
podrn rechazar las
rdenes de Compra
vlidamente Que la OC no cumpla con condiciones especiales definidas para cada Convenio
emitidas. Marco.
Cuando el servicio tiene deuda con cualquier proveedor del Convenio Marco
Se sugiere revisar en cada convenio las condiciones aceptadas para el

Excepto rechazo de una OC

6. Multas y Ante el eventual caso de que su
proveedor incumpla el acuerdo
Sanciones suscrito en el convenio, la entidad
Compradora podr cursar multas y
eventuales sanciones:
MULTAS Y
SANCIONE
S
Multas
Sanciones
Trmino
Amonestaci Cobro de
Suspensin Anticipado
n garantas
de Contrato

6. Multas y
Sanciones
Multas
Quin las aplica? Por qu podemos aplicar Cmo se aplica?
Multas multa? Por cada da de atraso
El comprador, en forma hasta 10 das hbiles.
directa, al proveedor. Atrasos en la entrega del
bien/ servicio. Proveedor % indicado en bases, por
A travs de oficio / carta con OC sin aceptar se da de atraso sobre total
considera 2 da hbil de no entregado
formal / mail indicando
Las multas dependern la Multa, y sus causales. emitida OC para
de cada Convenio contabilizar. Aplicar al momento del
Marco, por lo cual pago como un descuento o
recomendamos leer las Inconformidad en la directamente, si no
entrega del hubieran pagos
bases e informarse
pendientes.
bien/producto

6. Multas y
Sanciones
Sanciones
Las Sanciones sern aplicadas por la Direccin ChileCompra a requerimiento expreso y formal de la
entidad compradora.
Algunas de las sanciones son: Amonestacin (Se incorpora como Reclamo)
Suspensin temporal del catlogo

electrnico
Cobro Boleta de fiel Cumplimiento de

Contrato
Trmino anticipado de Contrato

6. Multas y
Sanciones
Amonestacin
La DCCP, amonestar al proveedor cuando los antecedentes que tenga a

la vista no revistan la gravedad que ameriten la aplicacin de otra de las
sanciones definidas en bases.
La amonestacin pasar a formar parte de su historial como proveedor

adjudicado en el Convenio Marco, el cual podr ser tenido en cuenta al
momento de evaluar sus ofertas en futuras licitaciones de convenio
marco.
Asimismo, ese historial ser considerado en la aplicacin de futuras

sanciones y cobros de boleta de garanta de fiel cumplimiento del
contrato.

6. Multas y
Sanciones
Cobro de Garantas
No pago de multas dentro del plazo establecido, a requerimiento fundado de las

Multas Entidades.
Reclamos Ms de 2 amonestaciones aplicadas dentro del plazo de 6 mese
Sanciones Aplicacin reiterada de algunas de las sanciones establecidas en este contrato, a

reiteradas requerimiento fundado de una o ms Entidades.
Exigencias Incumplimiento de las exigencias tcnicas de los tems ofertados en Convenio Marco, a
tcnicas requerimiento fundado de las Entidades.
incumplidas
Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las Bases respectivas, a requerimiento

Incumplimiento de fundado de las Entidades o a iniciativa de la Direccin ChileCompra por esta misma
Bases causa. Siempre que no amerite trmino de contrato la falta.

6. Multas y
Sanciones
Suspensin Temporal de Proveedor en el Catlogo
Atraso en la entrega superior a 10 das hbiles desde el cumplimiento del plazo ofertado y/o
Atraso superior a acordado, segn corresponda. Tiempo de suspensin de catlogo ser de hasta 2 veces el
10 das hbiles tiempo que se incurri en atraso.
Acumulacin de Ms de 3 amonestaciones aplicadas Por DCCP dentro de un plazo de 6 meses. Suspensin de

Amonestaciones 30 das corrido.
Cuando existiendo el producto o servicio en la Tienda, el adjudicatario solicita la creacin de

Duplicidad de
una nueva ficha para el mismo producto o servicio. Suspensin de entre 10 das hbiles a 3
Fichas meses.
Rechazo de Orden Rechazo de Orden de Compra emitida por la Entidad Compradora por causales no
de Compra contempladas en las bases de licitacin. Suspensin de 10 a 20 das hbiles, incluso trmino
de contrato.
Cuando el proveedor que ha participado en un proceso de grandes compras, se desista de su

Desistir Proceso oferta y esta accin cause un perjuicio importante al Organismo afectado. Suspensin de 3
Gran Compra meses.

6. Multas y El nmero de la Orden de Compra.
Sanciones La fecha de emisin de la Orden de Compra

Procedimiento
Las razones que fundamentan la solicitud de aplicacin de la sancin requerida
Aplicacin de Sancin
La explicacin del proveedor, si la hubiere.
Procedimiento para solicitar
aplicacin de Sancin o Una copia de la Orden de Compra
Cobro de Boleta de
Garanta, la Entidad afectada La solicitud expresa a la DCCP de la aplicacin de alguna de las sanciones
deber remitir a la DCCP un establecidas en el presente convenio.
oficio, donde conste lo Datos de contacto e informacin para transferencia electrnica de fondos para
siguiente: el cobro de la Garanta.
En el caso de retraso en la entrega de los productos y /o servicios,

deber indicarse, adems:
La identificacin de los productos o servicios con rezago.
Las cantidades rezagadas.
Los das hbiles de atraso en la entrega.
MUY IMPORTANTE: INDICAR SI SE APLICARON MULTAS POR ATRASO

6. Multas y
Sanciones
Mutuo Acuerdo de Resciliacin o mutuo acuerdo de las partes. El proveedor deber comunicar por escrito su
las partes intencin de poner trmino anticipado al convenio marco.
Incumplimiento La no ejecucin o la ejecucin parcial del adjudicatario de una o ms de sus obligaciones,

grave obligaciones siempre y cuando no exista alguna causal que le exima de responsabilidad y el
adjudicatario. incumplimiento genere un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones
Incumplimiento de uno o ms de los compromisos asumidos por los adjudicatarios, en virtud

Pacto Integridad del pacto de integridad" contenido en las respectivas bases de licitacin.
Falta a la tica El adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aqul, deben mantener
alto estndar tico.
Antecedentes La comprobacin de la falsedad o falta de completitud de los antecedentes aportados por el

Falsos proveedor adjudicado, para efecto de ser contratado.

6. Multas y
Sanciones
Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aqul, no observaren el ms
alto estndar tico exigible, durante la ejecucin del convenio marco, o propiciaren prcticas
corruptas, tales como:
Dar u ofrecer obsequios, regalas u ofertas especiales al
personal adscrito a una entidad licitante, que pudiere
implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre
el respectivo adjudicatario y la entidad compradora.
Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de

influenciar la actuacin de un funcionario pblico durante la
ejecucin del presente convenio marco.
Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la ejecucin del

contrato en detrimento de la respectiva Entidad pblica.

6. Multas y
Sanciones
Procedimiento Trmino Anticipado de Contrato
Para efectuar el Trmino Anticipado de Contrato, la Direccin ChileCompra notificar al
Adjudicatario con un aviso previo de 10 das corridos. Hay acuerdos contractuales que deben ser
cumplidos a cabalidad.
Deber del Deber de

Adjudicata la Entidad
rio Pblica
OC aceptadas y
El adjudicatario deber ejecutadas por los
satisfacer ntegramente las proveedores, debern
rdenes de compra recibidas ser ntegramente
antes de la notificacin del
referido trmino anticipado
pagadas por las
respectivas Entidades.

6. Jefe de Producto
CM
Principales Tareas
Realizar la revisin de solicitudes incorporacin de

productos, modificacin de condiciones comerciales,
reajuste y rebaja de precios, etc.
Evaluar productos segn bases de licitacin y determinar
aceptacin o rechazo de estos, segn se ajusten o no a
bases.
Determinar reajustabilidad solicitada si se ajusta o no con
factores establecidos en bases para aceptar o rechazar
solicitud.
Revisar antecedentes, determinando sancin final en
conjunto con abogado de Divisin Jurdica.

6. Jefe de Producto
CM
Principales Tareas
Relacin directa con proveedores, atendiendo necesidades

de incorporacin de productos, asesorando en lo referente a
convenios marco asignados.
Atencin presencial de proveedores y compradores,
asesorando en la gestin de compra y venta de productos
requeridos por comprador.
Revisin de Alertas de Precio Caro de productos,
contactando a proveedores con el objeto de mantener
mejores precios en tienda electrnica
Anlisis de Dispersin de precios en productos del convenio
marco asignado, y en relacin a mercado, gestionando
ajustes de valores con proveedores.
Gestin de creacin de fichas especiales para procesos de
gran compra solicitados por comprador.

RECOMENDACIONES FINALES
Recomendaci 1. Siempre confeccione cuadros comparativos de las ofertas disponibles en las
ones finales Tiendas Virtuales.
2. Interacte con los proveedores. Resuelva sus dudas respecto a los productos
que esta adquiriendo, de las condiciones comerciales y regionales o si no ha
recibido una buena atencin.
3. Ante productos similares, prefiera productos sustentables.
4. Verifique los montos mnimos de despacho y plazos de entrega ofertados.
5. Verifique siempre el valor de Flete o costo de despacho de un bien e

incorprelo al momento de confeccionar la orden de compra.

6. Si el producto o servicio que requiere no est en la tienda electrnica, y corresponde a categoras o tipos de producto de
Recomendaci un convenio marco, solicite su incorporacin al proveedor. Considere los tiempos establecidos en las bases de licitacin.
IMPORTANTE: PLAZOS PARA CATALOGAR PRODUCTOS GRANDES COMPRAS
ones finales
7. Cobre multas por atraso en la entrega de productos o en la realizacin de un servicio cuando corresponda. Luego de
esto podran aplicarse sanciones por parte de la DCCP
8. Informe oportuna y formalmente a la DCCP del incumplimiento de un oferente, de algunas de las causales contempladas
en bases de licitacin y solicite la aplicacin de sanciones.
9. Si en su regin, los Convenios Marco, hasta el momento no son una alternativa til, por inexistencia de proveedores
locales, informe a potenciales oferentes de Convenio Marco de los llamados que realice la DCCP, como los nuevos
llamados.
10. Pague segn los plazos establecidos a los proveedores. El comprador debe cumplir con lo establecido en bases de
licitacin en relacin a los plazos de pagos. As como existen derechos del comprador de exigir la entrega adecuada y en
plazo de productos y/o servicios contratados, tambin existe la obligacin de pagar segn plazos establecidos.
IMPORTANTE: CUIDAR RELACION CON BUENOS PROVEEDORES DEL ESTADO Y SOLICITAR

SANCION A AQUELLOS QUE NO CUMPLEN CORRECTAMENTE.

Gracias
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Compras a travs de CM

Explicar en qu consiste un Convenio Marco

Modalidad de adquisicin en la cual se establecen precios y condiciones de

Tales bienes y servicios se disponen en un Catlogo Electrnico

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Los Precios son

Elaborar cuadro comparativos ( obligatorio para Grandes

4 Enviar la orden de Compra

5 Gestionar la aceptacin de la Orden de Compra

Confirmar la correcta recepcin del producto / realizacin

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Es importante definir los aspectos relevantes de la

Se atiende solo al monto de dinero disponible?

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Examine cmo funciona el Convenio Marco

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Tienda ChileCompra Express

Valor final por tienda virtual. Valor final

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Precio del producto

Importante verificar la informacin contenida en cada Convenio Marco

Seleccionado el/los producto(s) /

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Se basa en las condiciones del Se pueden concordar entregas

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Ofertas especiales solidarias para todas las

Por sobre los precios fijados en el convenio

Duracin mnima 1 a 5 das hbiles, desde su

La DCCP publicar en el Catlogo los descuentos

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

(Art. 14 bis. Del Reglamento)

Adquisiciones va CM en compras superiores a

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

No corresponde a un nuevo procedimiento licitatorio, ya que se encuentra limitado slo a los

Solamente es obligatorio indicar lo que la entidad pblica requiere, su cantidad y

Tiene un carcter competitivo, entre los proveedores adjudicados en el convenio

Persigue la obtencin de mejores condiciones de oferta, cuando la compra es

Los documentos que contienen la llamada Intencin de Compra no son bases de

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

Gobierno de Chile Ministerio de Hacienda Direccin ChileCompra

La fecha de decisin de compra

El mnimo 10 das corridos antes de la emisin de la orden de compra y en las Grandes

La descripcin del bien o servicio requerido

Debe corresponder a alguna de las categoras y tipos de productos adjudicados en el

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Caractersticas de los productos y condiciones de entrega

El lugar, cantidades y plazos de entrega, entre otros, deben encontrarse detallados en la

Los criterios de evaluacin

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La entidad pblica deber Procede uso de los criterios

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Condiciones Precio 60 % Se selecciona el criterio

En cuanto a los sub-

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