LA PLANIFICACIN Y

CONTROL DE PROYECTOS
EN LA INDUSTRIA DE LA
CONSTRUCCIN

Expositor: Ing. ALEXANDER GONZALES ALVA, UNSM

 INTRODUCCION

La industria de la construccin es un rea de gran

actividad e importancia dentro del desarrollo econmico
de un pas.
A travs de la construccin se satisface las necesidades
de infraestructura y vivienda.
La construccin demanda importantes recursos pblicos
y privados para la ejecucin de obras.
Constituye una fuente importante de trabajo, ya que usa
mano de obra en forma intensiva.
Genera una importante actividad indirecta en muchas
otras reas de la economa de un pas.
INTRODUCCION
INTRODUCCION

La brecha de
infraestructura para
el periodo 2016-
2025 ha sido
calculada en
US$159.549
millones. Esta cifra
es mucho mayor a
los US$88.000
millones que se
report en el 2012.
Sin embargo, se
pueden comparar
ambas cifras?, y
qu significa
realmente la brecha
de infraestructura?
INTRODUCCION
INTRODUCCION
 INTRODUCCION

Sin embargo, la industria de la construccin es

probablemente uno de los sectores productivos
con menor grado de desarrollo.
Se producen deficiencias variadas y falta de
efectividad, que se traduce en gasto excesivo de
recursos y limitada competitividad.
Las caractersticas productivas de la industria de
la construccin pueden resumirse en lo siguiente:
 INTRODUCCION

Evolucin en los Estados Unidos de la productividad del Sector

Construccin versus la productividad de otros sectores productivos no
Agrcola (industria y manufactura)
 INTRODUCCION

Curva de aprendizaje limitada, debido a la continua

movilizacin de personal.
Sensitividad al clima y entorno natural, debido a que
gran parte de trabajos se desarrollan al aire libre.
Presin de trabajo, por el cumplimiento ajustado de
plazos. Limita planificacin y organizacin que
promueve errores y problemas.
Incentivos negativos, debido a intereses
contrapuestos de los diversos constituyentes;
fragmentacin propia de la industria y resistencia al
cambio.
 INTRODUCCION

Capacitacin y reciclaje limitado, al no promoverse

un desarrollo sostenido de las capacidades del
personal.
Relaciones antagnicas, ya que las diferentes
etapas de los proyectos son realizadas por diferentes
agentes, cuyos intereses pueden entrar en conflicto.
Planificacin deficiente, al trabajar en funcin de lo
inmediato, enfatizndose muchas veces aspectos que
no son crticos para el cumplimiento de los objetivos
generales del proyecto.
 INTRODUCCION

Base en la experiencia, en desmedro del

conocimiento; desconfianza ante ideas de cambio e
innovacin.
Investigacin y desarrollo casi inexistente, al no
realizarse esfuerzos serios de I+D orientados a
mejorar los procesos de construccin y su
administracin.
Actitud mental hacia el inmovilismo por: falta de
cuestionamiento; considerar eficiente lo tradicional;
falta de desafo para mejorar el desempeo; descuido
de las actividades de apoyo al trabajo productivo.
 INTRODUCCION

En este escenario, la situacin real dentro de los

proyectos de construccin nos habla de:
Bajos niveles de calidad: el diseo y construccin no
reflejan siempre los requerimientos del cliente.
Falta de constructabilidad: irrealizacin de los diseos;
interferencias entre especialidades.
Procura inadecuada; desperdicios; improductividad.
Niveles insuficientes de seguridad y prevencin de
riesgos en la construccin.
 INTRODUCCION

Por otro lado, normalmente se enfrenta ampliaciones de

plazo; se sacrifica el alcance para cumplir con los
deadlines; se efecta un trade off de la calidad y se
enfrenta la necesidad de replantear los presupuestos.

Pirmide de Tensiones
 RETOS DEL SECTOR

Ante esta realidad, resulta necesario valorar la importancia

de una adecuada Planificacin y Control de los proyectos de
construccin. Probablemente en ningn otro contexto como
en el de un proyecto de construccin es necesario planificar
tantos frentes en forma simultnea, involucrando adems el
manejo de una significativa cantidad de informacin. En
este complejo esfuerzo, multiplicar nuestra capacidad de
procesamiento de dicha informacin y fortalecer nuestro
nivel de competencia en la interpretacin de la misma,
constituyen dos elementos claves para garantizar una toma
de decisiones eficiente y oportuna y contribuir con ello al
desarrollo de proyectos de construccin exitosos.
RETOS DEL SECTOR
RETOS DEL SECTOR
 RETOS DEL SECTOR

El Project Management Institute (PMI) ha desarrollado la extensin del

PMBOK para el Sector Construccin. En este documento se resalta la
necesidad de incorporar algunas reas de conocimiento complementarias y
especficas aplicables a la industria de la construccin. Estas son:
Gestin de la Seguridad Industrial: incluye los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto sea ejecutado con el cuidado suficiente para evitar
potenciales accidentes.
Gestin del Medio Ambiente: incluye los procesos requeridos para
asegurar que el impacto del proyecto en el rea que lo rodea no sea
superior al estipulado por ley.
Gestin Financiera del Proyecto: incluye los procesos para gestionar los
recursos financieros, actualizando y analizando los respectivos flujos de
caja.
Gestin de los Reclamos: describe los procesos requeridos para eliminar
y prevenir los reclamos de construccin, generalmente vinculados a
adicionales o cambios.
RETOS DEL SECTOR
La Planificacin es requerida a lo largo del Ciclo de
Vida de un Proyecto de Construccin
 RETOS DEL SECTOR

Evolucin de los Costos y Requerimientos de Personal a lo

largo del Ciclo de Vida de un Proyecto de Construccin

Costo y Etapa Etapa(s) intermedia(s) Etapa

personal inicial final

Tiempo
 RETOS DEL SECTOR

Ciclo de vida total del proyecto

Agregacin de valor

Planificacin Logro

Costo de cambiar
CONCEPTO DESARROLLO IMPLEMENT. TERMINO
Concebir Desarrollar Ejecutar Finalizar

Oportunidad Intervencin
constructiva Destructiva

Oportunidad de cambiar y costo de

hacerlo a lo largo del ciclo de vida
de un proyecto

Tiempo
 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION

La Gerencia de Proyectos, segn el PMBOK

El PMI a travs del PMBOK establece el Plan de
Gestin de un Proyecto como el documento formal
que define cmo se ejecutar, supervisar y
controlar el proyecto.
 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION

Cabe observar que entre los procesos de direccin

de proyectos subyace el ciclo de mejora continua
planificar hacer revisar actuar, planteado
por Deming.
 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION

Interaccin entre los procesos a lo largo de un proyecto

 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK)

1. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto (Gestin de la

Integracin)
Es el proceso necesario para definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del
proyecto. El plan de gestin del proyecto se convierte en la
principal fuente de informacin para determinar cmo se
planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar el
proyecto.
2. Planificacin del Alcance (Gestin del Alcance)
Es el proceso necesario para crear un plan de gestin del
alcance del proyecto que documente cmo se definir, verificar
y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir
la estructura de desglose del trabajo.
 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)

3. Definicin del Alcance (Gestin del Alcance)

Es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado
del alcance del proyecto como base para futuras decisiones
asociadas al mismo.
4. Crear EDT (Gestin del Alcance)
Es el proceso necesario para subdividir los principales productos
entregables del proyecto y el trabajo comprendido en
componentes ms pequeos y ms fciles de gestionar.
5. Definicin de las Actividades (Gestin del Tiempo)
Es el proceso necesario para identificar las actividades
especficas que deben realizarse para producir los diversos
productos entregables del proyecto.
 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)
6. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
(Gestin del Tiempo)
Es el proceso necesario para identificar y documentar las
dependencias entre las actividades del cronograma.
7. Estimacin de Recursos de las Actividades (Gestin del
Tiempo)
Es el proceso necesario para estimar los tipos y las cantidades
de recursos necesarios para realizar cada actividad del
cronograma.
8. Estimacin de la Duracin de las Actividades (Gestin del
Tiempo)
Es el proceso necesario para estimar la cantidad de perodos
laborables que se requerirn para completar cada actividad del
cronograma.
 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)
9. Desarrollo del Cronograma (Gestin del Tiempo)
Es el proceso necesario para analizar las secuencias de las
actividades, la duracin de las mismas, los requerimientos de
recursos y las restricciones para crear el cronograma del
proyecto.
10. Estimacin de Costos (Gestin
Es el proceso necesario para desarrollar una aproximacin de los
costos de los recursos necesarios para completar las actividades
del proyecto.
11. Preparacin del Presupuesto de Costos (Gestin del
Costo)
Es el proceso necesario para sumar los costos estimados de las
actividades individuales o paquetes de trabajo, a fin de establecer
una lnea base de costos.
 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)

12. Planificacin de Calidad (Gestin de la Calidad)

Es el proceso necesario para identificar qu estndares de
calidad son relevantes para el proyecto, y determinar cmo
satisfacerlos.
13. Planificacin de los RR. HH. (Gestin de los RR.HH.)
Es el proceso necesario para identificar y documentar los roles
dentro del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de
comunicacin, as como para crear el plan de gestin de
personal.
14. Planificacin de las Comunicaciones (Gestin de las
Comunicaciones)
Es el proceso necesario para determinar las necesidades con
respecto a la informacin y las comunicaciones entre los
interesados o constituyentes del proyecto.
 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)

15. Planificacin de la Gestin de Riesgos (Gestin de los

Riesgos)
Es el proceso necesario para decidir cmo abordar, planificar y
ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto.
16. Identificacin de Riesgos (Gestin de los Riesgos)
Es el proceso necesario para determinar qu riesgos podran
afectar al proyecto y documentar sus caractersticas.
17. Anlisis Cualitativo de Riesgos (Gestin de los Riesgos)
Es el proceso necesario para priorizar los riesgos y encaminar
acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de los mismos.
 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)

18. Anlisis Cuantitativo de Riesgos (Gestin de los Riesgos)

Es el proceso necesario para analizar numricamente el efecto de los
riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.
19. Planificacin de la Respuesta a los Riesgos (Gestin de los
Riesgos)
Es el proceso necesario para desarrollar opciones y acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.
20. Planificar las Compras y Adquisiciones (Gestin de las
Adquisiciones)
Es el proceso necesario para determinar qu comprar o adquirir,
cundo y cmo hacerlo.
21. Planificar la Contratacin (Gestin de las Adquisiciones)
Es el proceso necesario para documentar los requerimientos y
proveedores de los mismos.
 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION

LAST PLANNER
En este sistema se introduce adicionalmente a la
planificacin general de la obra (plan maestro), realizado
tradicionalmente, planificaciones intermedia y semanales,
as como el seguimiento de lo planificado a travs del
indicador PAC (porcentaje de asignaciones completadas).
 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION

El indicador PAC se convierte en la forma de medir el

desempeo de la planificacin y la productividad de la
unidad de produccin y se obtiene como la razn entre
el nmero de asignaciones completadas y las
planificadas.
Un buen desempeo se sita por encima del 80%; un
desempeo pobre est por debajo del 60%. Equipos
con experiencia en el sistema mantienen un
desempeo por encima del 85% (Howell, 2002).
El proceso de aplicacin del sistema puede resumirse
en los siguientes pasos:
 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION

Revisin del plan general de la obra (programa maestro)

Elaboracin de la planificacin intermedia para un horizonte
de 5 a 6 semanas, realizando anlisis de restricciones con el
fin de eliminar los cuellos de botella, enmarcada dentro del
plan general (programa maestro)
Elaboracin de la planificacin semanal, con la participacin
de los ltimos planificadores: maestros, contratistas,
almacenista y residentes, como parte del inventario de
actividades ejecutables obtenido en la planificacin
intermedia.
Reuniones de verificacin de cumplimiento del plan semanal,
establecimiento del PAC y de las causas de no cumplimiento
de lo planificado.
 ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION

SECUENCIA DE ACCIONES EN LA APLICACIN DE

LAST PLANNER (Segn Luis Fernando Botero Botero,
Martha Eugenia lvarez Villa)
ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION

OTRAS ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION

OTRAS ESTRATEGIAS
AGRADECIMIENTO

GRACIAS