Curso de Formación de Microsoft® OfficePRIMERPPT

[Nombre de su empresa]
presenta:
Curso de formacin de
Microsoft Office

PowerPoint 2007
Crear su primera presentacin

Contenido del curso
Introduccin: Conceptos bsicos
Leccin 1: Crear sus diapositivas
Leccin 2: Elegir un tema y agregar ms contenido
Leccin 3: Comprobacin, impresin y preparativos

de la presentacin
Cada leccin incluye una lista de tareas propuestas y una

serie de preguntas de prueba.

Introduccin: Conceptos bsicos
Alguna vez le han pedido que
realizara una presentacin en
PowerPoint, pero no estaba seguro de
cmo empezar?
En este curso aprender todo lo que

necesita saber para crear y realizar
una presentacin.
Aprender a crear diapositivas, a

incluir contenido en ellas y a
retocarlas. A continuacin, aprender
a preparar notas del orador y
documentos para incluirlos en su
presentacin.
Objetivos del curso
Crear diapositivas y agregar texto.
Insertar imgenes y otro contenido.
Aplicar un tema para el estilo general de la presentacin.
Imprimir documentos y notas.
Preparar la presentacin.

Leccin 1
Crear sus diapositivas

Crear sus diapositivas
ste es un pequeo
esquema de la ventana
de PowerPoint.
En esta leccin
encontrar una
introduccin a la ventana
y obtendr ayuda para
sentirse cmodo
mientras trabaja en ella.
Tambin aprender a agregar nuevas diapositivas, a

elegir un diseo para una diapositiva y a agregar texto,
as como a reutilizar dispositivas de otra presentacin.
Por ltimo, aprender a preparar notas conforme crea

la presentacin, que podr consultar cuando la
presente.

Conocer el espacio de trabajo
sta es la primera
vista que se abre en
PowerPoint. Se
denomina vista
Normal.
Aqu es donde se
crean las diapositivas.
La vista Normal tiene tres reas principales.
El panel de diapositivas es el rea grande del centro. En este

espacio se trabaja directamente sobre la diapositiva.
En la diapositiva, los cuadros con bordes punteados se

denominan marcadores de posicin. Ah es donde se escribe
el texto, se insertan imgenes y se agrega otro contenido.

sta es la primera
PowerPoint. Se
denomina vista
Normal.
Aqu es donde se
En la parte izquierda estn las versiones pequeas o

miniaturasde las diapositivas de la presentacin, con la
diapositiva actual resaltada. sta rea es la ficha
Diapositivas .

sta es la primera
PowerPoint. Se
denomina vista
Normal.
Aqu es donde se
En el rea inferior est el panel de notas, en el que se

escriben las notas que consultar cuando realice la
presentacin.

Agregar nuevas diapositivas
Al abrir PowerPoint,
slo hay una
diapositiva en la
presentacin.
Deber agregar las

restantes.
La forma ms obvia de agregar una diapositiva es hacer

clic en Nueva diapositiva en la ficha Inicio , como se
muestra en la imagen.

slo hay una
diapositiva en la
presentacin.
Deber agregar las

restantes.
Hay dos formas de usar el botn Nueva diapositiva :
Si hace clic en la parte superior del botn, donde se

encuentra el icono de la diapositiva, se agrega
inmediatamente una nueva diapositiva debajo de la que
est seleccionada en la ficha Diapositivas .

slo hay una
diapositiva en la
presentacin.
Deber agregar las

restantes.
Hay dos formas de usar el botn Nueva diapositiva :
Si hace clic en la parte inferior del botn, aparecer una

galera de diseos para la diapositiva. Elija uno de ellos
y la diapositiva se insertar con ese diseo.

Si agrega una
diapositiva sin elegir
un diseo, PowerPoint
aplica uno
automticamente.
Puede cambiarlo si lo desea: haga clic con el botn

secundario del mouse en la diapositiva que tiene el
diseo que desea reemplazar y, a continuacin, elija
Diseo.

Elegir diseos para las diapositivas
Los diseos de
diapositiva sirven para
organizar el contenido
de las mismas.
Por ejemplo, puede que

desee incluir una lista y
una imagen en la
diapositiva o una
imagen y un ttulo.
Los diseos contienen distintos tipos de marcadores de

posicin y disposiciones de marcadores para admitir
cualquier contenido.

En la imagen se
muestran los diseos
con los que se inicia
PowerPoint de forma
automtica.
El diseo Diapositiva de ttulo , que se muestra aqu tal

como aparece en la galera de diseos, se aplica a la
primera diapositiva de la presentacin (la que ya est all
al empezar).
En la diapositiva, el diseo Diapositiva de ttulo contiene

marcadores de posicin para un ttulo y un subttulo.

En la imagen se
muestran los diseos
con los que se inicia
PowerPoint de forma
automtica.
El diseo que probablemente utilizar para casi todas

las dems diapositivas se denomina Ttulo y
contenido, que se muestra aqu tal como aparece en la
galera de diseos.
En la diapositiva, este diseo tiene un marcador de
posicin para el ttulo de la diapositiva y un secundo
marcador multiuso que contiene texto y varios iconos.

Escribir el texto
En el marcador
multiuso mostrado
anteriormente, puede
agregar elementos
grficos o texto.
Hablemos del texto.
El formato predeterminado para el texto es una lista con

vietas.
Puede utilizar distintos niveles de texto dentro de las listas con
vietas para incluir puntos secundarios bajo los principales.
En la cinta de opciones, utilice los comandos del grupo Fuente

para cambiar el formato, como el color y el tamao de fuente.

Escribir el texto
En el marcador
multiuso mostrado
anteriormente, puede
agregar elementos
grficos o texto.
Hablemos del texto.
El formato predeterminado para el texto es una lista con

vietas.
Utilice los comandos del grupo Prrafo para cambiar el
formato de los prrafos, como el formato de la lista, la
sangra del texto y el interlineado.

Insertar diapositivas de otra presentacin
Puede que necesite
utilizar en su
presentacin
diapositivas incluidas
en otra presentacin
existente.
As es como se hace.
En la ficha Inicio , haga clic en la flecha situada junto a

Nueva diapositiva, como si fuera a insertar una nueva
diapositiva y a elegir primero un diseo para ella.
Debajo de la galera de diseos, haga clic en Volver a

utilizar diapositivas.

Puede que necesite
utilizar en su
presentacin
en otra presentacin
existente.
As es como se hace.
En el panel de tareas Volver a utilizar diapositivas , en

Insertar diapositiva de, haga clic en Examinar para
buscar la presentacin o la biblioteca de diapositivas
que contiene las diapositivas que desea incluir. A
continuacin, haga clic en la flecha para abrir esas
diapositivas en el panel de tareas.

Puede que necesite
utilizar en su
presentacin
en otra presentacin
existente.
As es como se hace.
Cuando encuentre la diapositiva que desea, eche un

vistazo a la casilla de verificacin Mantener formato de
origen situada al fondo del panel. Si desea conservar la
apariencia exacta de las diapositivas que va a insertar,
asegrese de que esta casilla de verificacin est
activada antes de insertar la diapositiva.

Puede que necesite
utilizar en su
presentacin
en otra presentacin
existente.
As es como se hace.
Haga clic en cada una de las diapositivas que desee

insertar. Cada una de ellas se copia en la presentacin
abierta, debajo de la diapositiva actualmente
seleccionada o debajo del cursor, si est colocado bajo
una miniatura de diapositiva.

Crear notas del orador
Utilice las notas del
orador para desarrollar
los puntos tratados en
la diapositiva.
Las notas pueden

ayudarle a mantener la
atencin del pblico y
evitar sobrecargar la
diapositiva con texto.
A medida que vaya desarrollando el contenido de las

diapositivas, escriba notas en el panel de notas, debajo
de la diapositiva.
Puede arrastrar la barra de divisin para ampliar el panel

de notas y trabajar en l ms cmodamente.

Crear notas del orador
Utilice las notas del
orador para desarrollar
los puntos tratados en
la diapositiva.
Las notas pueden

ayudarle a mantener la
atencin del pblico y
evitar sobrecargar la
diapositiva con texto.
Sus notas se guardan en una pgina de notas, que

contiene una copia de la diapositiva junto con las notas.
sta es la pgina que imprime para consultarla mientras
ofrece la presentacin.

Sugerencias para la prctica
1. Familiarizarse con las reas de la ventana de PowerPoint.
2. Escribir texto
3. Agregar nuevas diapositivas.
4. Desplazarse y agregar ms texto.
5. Usar sangras y formato de texto.
6. Trabajar con el ajuste automtico de texto.
7. Escribir y ver notas.
Prctica en lnea (requiere PowerPoint 2007)

Prueba 1, pregunta 1
En la ventana de PowerPoint, cul es el rea principal donde
se agrega contenido a la diapositiva? (Elija una respuesta).
1. La ficha Diapositivas , donde se encuentran las miniaturas

de diapositiva, situada a la izquierda de la ventana.
2. El panel de notas.
3. El panel de diapositivas, en la parte central de la ventana.

Prueba 1, pregunta 1: Respuesta
El panel de diapositivas, en la parte central de la ventana.
Trabaje en el panel de diapositivas para agregar texto, imgenes,

formas, archivos multimedia u otro tipo de contenido a sus diapositivas.

Cuando se agrega una nueva diapositiva, cmo se elige
antes su diseo? (Elija una respuesta).
1. En la ficha Inicio , haciendo clic en la mitad superior del botn

Nueva diapositiva .
2. En la ficha Inicio , haciendo clic en la mitad inferior del botn

Nueva diapositiva , donde est la flecha.
3. Haciendo clic con el botn secundario del mouse en una

miniatura de diapositiva en la ficha Diapositivas y haciendo
clic en Nueva diapositiva.

En la ficha Inicio , haciendo clic en la mitad inferior del botn Nueva
diapositiva , donde est la flecha.
Al hacer clic en la flecha, se muestran los diseos de diapositivas.

Cuando se selecciona uno, la diapositiva se inserta con ese diseo.

De qu manera se puede sustituir rpidamente el diseo
actual de una diapositiva por otro? (Elija una respuesta).
1. Haciendo clic en la mitad inferior del botn Nueva diapositiva

en la ficha Inicio .
2. Haciendo clic con el botn secundario del mouse en la

diapositiva que tiene el diseo que desea reemplazar y
eligiendo Diseo.

Haciendo clic con el botn secundario del mouse en la diapositiva que
tiene el diseo que desea reemplazar y eligiendo Diseo.
Se abrir la galera de diseos y podr hacer clic en uno para aplicarlo

a la diapositiva. Otra forma de hacerlo es seleccionar la miniatura de la
diapositiva con el diseo que desea cambiar y hacer clic en Diseo en
la ficha Inicio . Se mostrar la galera, donde puede elegir el diseo que
desea aplicar.

Leccin 2
Elegir un tema y agregar ms

contenido
Elegir un tema y agregar ms contenido
Como combinacin de
colores para la
presentacin,
bastaran el blanco y
negro bsicos.
Pero y si desea
agregar ms colorido
y un diseo ms
alegre?
Vaya directamente a la galera de temas de
PowerPoint y mire lo que hay all. Ver lo sencillo que
es elegir otro tema.
Puede colocar tambin otros elementos en las

diapositivas, como imgenes y ttulos, y alinearlos
convenientemente para que todo quede perfectamente
organizado.
La belleza de los temas
Cada presentacin
tiene un tema.
Algunos son ms
vistosos que otros.
El tema determina el estilo y los colores de las

diapositivas, y proporciona a la presentacin una
apariencia coherente.
Aqu se muestran tres diapositivas de ttulo que tienen el

mismo contenido, pero utilizan distintos temas.

Cada presentacin
tiene un tema.
Algunos son ms
vistosos que otros.
Un tema tiene estos elementos, que se incluyen en un

mismo paquete:
Diseo de fondo
Combinacin de colores
Tipos y tamaos de fuente
Ubicaciones de marcador de posicin

La combinacin de
colores afecta a los
colores de fondo, a los
colores de fuente, a los
colores de relleno de las
formas, a los colores de
borde, a los
hipervnculos y a
elementos de la
diapositiva como tablas y
grficos.
Y si tiene marcadores de posicin, el tema se ajusta al
diseo elegido, pero cambia algunas cosas de lugar.

Elegir un tema
Todas las presentaciones
nuevas contienen
originalmente el tema
predeterminado,
denominado Tema de
Office.
Para buscar y aplicar otro

tema, haga clic en primer
lugar en la ficha Diseo
de la cinta de opciones.
Dispone de temas de ejemplo, en forma de miniaturas

como las que se muestran aqu, en el grupo Temas .
Para ver otros temas, haga clic en el botn Ms situado

a la derecha del grupo.

Elegir un tema
Todas las presentaciones
nuevas contienen
originalmente el tema
predeterminado,
denominado Tema de
Office.
Para buscar y aplicar otro

tema, haga clic en primer
lugar en la ficha Diseo
de la cinta de opciones.
Al elegir la miniatura de un tema, obtendr una vista

previa en la diapositiva.
Haga clic en una miniatura para aplicar ese tema a

todas las diapositivas. Tambin tiene la opcin de
aplicarlo solamente a las diapositivas seleccionadas.

Insertar imgenes y objetos (primera parte)
Ahora aprender dos
mtodos para insertar
imgenes y otros
elementos que no son
de texto en las
diapositivas.
El primer mtodo consiste en hacer clic en el icono de

un marcador de posicin, descrito sucintamente en la
primera leccin.

Ahora aprender dos
imgenes y otros
de texto en las
diapositivas.
En la ilustracin se observa cmo insertar una imagen

prediseada.
Haga clic en el icono Imagen prediseada del marcador de
posicin.
Se abrir el panel de tareas Imgenes prediseadas . En este

panel, escriba una palabra clave en el cuadro Buscar que
sugiera la clase de imgenes que desea incluir. A continuacin,
haga clic en Ir.

Ahora aprender dos
imgenes y otros
de texto en las
diapositivas.
En la ilustracin se observa cmo insertar una imagen

prediseada.
Aparecern imgenes que concuerdan con la palabra
clave. Haga clic en una de ellas para insertarla en la
diapositiva. El tamao de la imagen se ajusta
automticamente y sta se coloca dentro del marcador de
posicin.

Insertar imgenes y objetos (segunda parte)
Otra forma de insertar
elementos de
diapositiva consiste en
usar la ficha Insertar
de la cinta de
opciones.
Todo lo que puede insertar desde el panel de

diapositivas tambin est disponible en la ficha
Insertar , adems de otros elementos como formas,
hipervnculos, cuadros de texto, encabezados y pies de
pgina, y clips multimedia (por ejemplo, sonidos).

En la imagen se
muestra todo lo que
est disponible en la
ficha Insertar .
Uno de los elementos

que se suelen insertar
es un cuadro de texto,
como el que se
muestra.
Los cuadros de texto son tiles cuando se desea
agregar texto en algn lugar y se necesita otro marcador
de posicin para l (por ejemplo, para el ttulo de una
imagen). En la ficha Insertar , haga clic en Cuadro de
texto.
Dibuje el cuadro en la diapositiva y escriba el texto

dentro.

Qu mtodo es el
mejor?
Puesto que existen

dos opciones para
insertar algunos
elementos, cul es el
recomendable?
Depende de lo que le resulte ms cmodo. Uno de los

aspectos que debe considerar es cmo desea que
quede colocado el elemento insertado en la diapositiva.

Editar elementos de diapositivas
Despus de insertar
una imagen, tal vez
desee realizar ajustes
como cambiar el
tamao, recortar la
imagen o modificar el
brillo.
Utilice Herramientas
de imagen para ello.
Las herramientas de imagen estn disponibles cuando
se selecciona la imagen.
Por tanto, seleccione la imagen.
Herramientas de imagen aparece sobre la cinta de

opciones. Utilice las opciones de la ficha Formato para
trabajar con la imagen.

Editar elementos de diapositivas
Hay herramientas
disponibles para todos
los elementos que se
pueden insertar,
desde tablas,
diagramas y grficos
SmartArthasta
cuadros de texto,
formas, sonidos y
vdeos.
Simplemente seleccione el elemento insertado para ver
la ficha correspondiente en la cinta de opciones.

Organizar los elementos de la diapositiva
Despus de colocar
todos los elementos
que desea en la
diapositiva, deber
alinearlos para
mejorar su apariencia.
Por ejemplo, en esta ilustracin, el cuadro de texto con

el ttulo tendr un mejor aspecto cuando est
perfectamente alineado con la imagen(alineado a la
izquierda o correctamente centrado).

Organizar los elementos de la diapositiva
Los comandos
Organizar se utilizan
para alinear los
elementos de las
diapositivas.
Para que el ttulo quede alineado a la izquierda con la

imagen, primero seleccione ambos marcadores de
posicin.
En Herramientas de imagen, busque el grupo Organizar

en la ficha Formato .
Haga clic en el botn Alinear y luego en Alinear a la

izquierda.

1. Elegir un nuevo tema.
2. Insertar una imagen.
3. Cambiar el tamao de la imagen.
4. Agregar un ttulo.
5. Alinear la imagen y el ttulo.
6. Ejercicio adicional: Agregar un efecto de animacin.

Cuando se aplica un tema, siempre afecta a todas las
diapositivas de la presentacin. (Elija una respuesta).
1. Verdadero.
2. Falso.

Falso.
Si desea aplicar un tema slo a determinadas diapositivas, seleccione

esas diapositivas. A continuacin, abra la galera de temas, haga clic
con el botn secundario del mouse en el tema que desee y haga clic en
Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

Se puede insertar un cuadro de texto utilizando el icono que
aparece en determinados diseos de diapositiva. (Elija una
respuesta).
1. Verdadero.
2. Falso.

Falso.
Puede insertar imgenes, diagramas, grficos SmartArt, tablas y

archivos multimedia mediante los iconos incluidos en los diseos de
contenido. Sin embargo, para insertar un cuadro de texto, tendr que ir
a la ficha Insertar . All haga clic en Cuadro de texto y dibuje el cuadro
en la diapositiva.

Desea alinear un ttulo con la imagen de la diapositiva de forma que ste quede
centrado justo debajo de la imagen. Con la imagen y el ttulo seleccionados, hace clic
en la ficha Formato, debajo de Herramientas de imagen de la cinta de opciones. Ahora,
dnde se encuentra el comando que har el ajuste que desea? (Elija una respuesta).
1. En el grupo Ajustar , botn Cambiar imagen .
2. En el grupo Organizar , botn Alinear .
3. En el grupo Organizar , botn Girar .

En el grupo Organizar , botn Alinear .
Este botn abre un men que contiene varios comandos de alineacin.

El comando Alinear verticalmente es el que busca.

Leccin 3
Comprobacin, impresin y
preparativos de la presentacin
Comprobacin, impresin y preparativos de la presentacin
Ha aprendido los pasos

bsicos para crear una
presentacin con
diapositivas.
Ahora, imagine que su

presentacin est lista
y necesita hacer los
preparativos para
mostrarla al pblico.
Tendr que obtener una vista previa de la presentacin,
comprobar la ortografa, recopilar informacin de otras
personas y comprobar sus documentos y notas antes de
imprimirlos.
A continuacin, puede utilizar la caracterstica de

empaquetado de PowerPoint para guardar la presentacin
en un CD o en el equipo que va a utilizar cuando la muestre
al pblico.

Vista previa de la presentacin en su equipo
Mientras crea una
presentacin, puede
obtener una vista previa de
la misma en cualquier
momento en la vista
Presentacin.
As, tendr una idea de la

apariencia y del
comportamiento de las
diapositivas cuando se
proyecten.
Para abrir la vista Presentacin, haga clic en la ficha

Presentacin con diapositivas y haga clic en un
comando del grupo Iniciar presentacin con
diapositivas para comenzar en la primera diapositiva o
en la diapositiva actual.
La vista Presentacin ocupa toda la pantalla del equipo.

Mientras crea una
presentacin, puede
obtener una vista previa de
la misma en cualquier
momento en la vista
Presentacin.
As, tendr una idea de la

apariencia y del
comportamiento de las
diapositivas cuando se
proyecten.
Un modo de cambiar de una diapositiva a otra es usar la

barra de herramientas Presentacin con diapositivas
situada en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Si en algn momento desea salir de la vista
Presentacin, presione ESC. Regresar a la vista
anterior, que suele ser la vista Normal.

stas son otras formas de abrir la vista Presentacin:
Presione F5 para empezar con la primera diapositiva.
Presione MAYS+F5 para empezar con la diapositiva actual.

Haga clic en el botn Presentacin con diapositivas situado en la
parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, junto al control
deslizante Zoom .
Cuando realice esta operacin, la presentacin comenzar en la

diapositiva actualmente seleccionada en la ficha Diapositivas .
Haga clic en el botn Presentacin con diapositivas en la ficha
Ver . La presentacin comenzar en la primera diapositiva
independientemente de la ficha que est actualmente seleccionada.

Revisar la ortografa y enviar para obtener comentarios
Antes de proyectar la
presentacin, desear
eliminar los errores,
incluidos los
ortogrficos .
Vaya a la ficha Revisin en la cinta de opciones para

comprobar la ortografa.
La ficha Revisin es tambin el lugar donde otras

personas pueden agregar comentarios mientras revisan
las diapositivas.

presentacin, desear
incluidos los
ortogrficos .
Cuando se encuentre en la ficha Revisin , realice la

operacin que se muestra en la ilustracin:
En el grupo Revisin , haga clic en Ortografa y
seleccione las opciones necesarias mientras el corrector
ortogrfico recorre las diapositivas.

presentacin, desear
incluidos los
ortogrficos .
Cuando se encuentre en la ficha Revisin , realice la

operacin que se muestra en la ilustracin:
Tambin puede pedir a otras personas que revisen la
presentacin y expongan sus comentarios antes de
proyectarla. Encontrar el comando Nuevo comentario
en el grupo Comentarios , tambin en la ficha Revisin
.

Imprimir documentos
El tipo de copia impresa
de PowerPoint ms
comn para el pblico se
denomina documento.
Los documentos pueden

contener una o varias
diapositivas en cada
pgina hasta un mximo
de nueve.
Se recomienda utilizar la Vista preliminar para

seleccionar el tipo de documento que se desea, como
se muestra en la ilustracin. As podr ver la apariencia
del documento antes de imprimirlo.

Imprimir documentos
Para imprimir
documentos, haga clic
en primer lugar en Vista
preliminar en el men
que se abre al hacer clic
en el botn de
Microsoft Office .
A continuacin, siga los
pasos que se muestran
en la imagen.
En Vista preliminar, haga clic en la flecha del cuadro

Imprimir para mostrar la lista de tipos de documentos.
Elija el tipo de documento que desee.

Imprimir documentos
Para imprimir
documentos, haga clic
en primer lugar en Vista
preliminar en el men
que se abre al hacer clic
en el botn de
Microsoft Office .
en la imagen.
Al hacer clic en el tipo de documento, obtendr una vista

previa del aspecto que tendrn las diapositivas cuando
las imprima con ese formato. Puede desplazarse por
todas las pginas del documento. El tipo de documento
con la opcin de tres diapositivas por pgina incluye
tambin lneas para las anotaciones de la audiencia.
Cuando est listo para imprimir, haga clic en Imprimir.

Imprimir las notas del orador
Ha impreso
documentos para
distribuirlos al pblico.
Ahora imprima la
notas del orador, que
podr consultar
mientras proyecta la
presentacin.
Es recomendable examinar las notas del orador antes

de imprimirlas para ver si tienen el aspecto deseado.

Para imprimir las notas
del orador, haga clic en
el botn de Microsoft
Office, elija Imprimir y,
a continuacin, haga
clic en Vista
preliminar.
en la imagen.
Seleccione Pginas de notas en la lista Imprimir .
Las pginas de notas se mostrarn en la ventana de

vista previa, empezando desde la primera diapositiva, si
no especifica lo contrario.

Para imprimir las notas
del orador, haga clic en
el botn de Microsoft
Office, elija Imprimir y,
a continuacin, haga
clic en Vista
preliminar.
en la imagen.
Si algo no tiene el formato que esperaba o si el texto de

las notas aparece cortado, realice los ajustes necesarios
en la vista Pgina de notas o en la vista Normal.
Una vez comprobadas las notas y listas para enviarlas a

la impresora, haga clic en Imprimir.

Agregar texto en el pie de pgina de los documentos y las notas
Vista preliminar
tambin le ofrece la
oportunidad de
agregar o ajustar pies
de pgina en
documentos y notas.
De manera predeterminada, los documentos y las notas

impresos incluyen nmeros de pgina.
Pero pueden incluir otros elementos, como texto de pie

de pgina.

Siga estos pasos si

desea que los
documentos incluyan
otro contenido.
Haga clic en Opciones y luego en Encabezado y pie

de pgina.
Para mostrar el texto de pie de pgina, como Borrador
o Confidencial, , seleccione la opcin Pie de pgina y
escriba el texto que desee en el cuadro.

Siga estos pasos si

desea que los
documentos incluyan
otro contenido.
Las opciones que selecciona en la ficha Notas y

documentos para distribuir en el cuadro de dilogo
Encabezado y pie de pgina se aplican a los
documentos y pginas de notas.

Opciones de color para impresin
En funcin de la clase
de impresora que
utilice, podr imprimir
su presentacin en
color, escala de grises
o blanco y negro
puros.
As es como se selecciona una opcin de impresin:

En Vista preliminar, haga clic en Opciones y elija
Color o escala de grises. Despus, seleccione una
opcin en el men. Las diapositivas se mostrarn en la
vista previa y se imprimirn con esa opcin aplicada.

de impresora que
su presentacin en
o blanco y negro
puros.

En el primer ejemplo de vista previa se muestra una
diapositiva que se imprimir en color.
En el segundo ejemplo de vista previa se muestra una
diapositiva que se imprimir en escala de grises.

de impresora que
su presentacin en
o blanco y negro
puros.

En el ltimo ejemplo de vista previa se muestra una
diapositiva que se imprimir en blanco y negro puros.

Empaquetar la presentacin
La caracterstica de
PowerPoint
Empaquetar para CD-
ROM empaqueta el
archivo de la
presentacin y otros
archivos necesarios, y
los copia en una
carpeta o directamente
en un CD.
Si se copian en una carpeta, se podr grabar en un CD

ms adelante.
Tambin puede copiar los archivos en un servidor de red

al que tenga acceso desde el equipo en el que va a
realizar la presentacin.

En la imagen se
muestra el modo de
empaquetar la
presentacin y los
archivos relacionados.
Haga clic en el botn de Microsoft Office.

Elija Publicar y haga clic en Empaquetar para CD-
ROM.
En el cuadro de dilogo que se abre, seleccione lo que
desea incluir en el paquete y copie el archivo o los
archivos en una carpeta o en un CD.

En la imagen se
muestra el modo de
empaquetar la
presentacin y los
archivos relacionados.
Importante: guarde siempre la presentacin antes de

empaquetarla en una carpeta o en un CD.

Requisitos para el empaquetado en CD
Para empaquetar y despus copiar la presentacin en un CD desde

PowerPoint, debe utilizar Microsoft Windows XP o una versin
posterior en el equipo y debe tener una grabadora de CD.
Si utiliza Microsoft Windows 2000, puede usar esta caracterstica
para empaquetar los archivos de la presentacin en una carpeta y,
despus, usar un programa de otro fabricante para grabar la
carpeta en un CD.

1. Obtener una vista previa de la presentacin en el equipo.
2. Comprobar la ortografa.
3. Enviar la presentacin para obtener comentarios.
4. Preparar la impresin de los documentos.
5. Elegir una configuracin de color e imprimir los documentos.
6. Comprobar las notas en la vista Pgina de notas.
7. Empaquetar la presentacin.

Qu tecla se debe presionar para entrar en la vista
Presentacin y comenzar por la primera diapositiva? (Elija
una respuesta).
1. ESC.
2. F5.
3. F7.

F5.
Y para comenzar en la diapositiva seleccionada, tendr que presionar

MAYS+F5.

Qu opcin de copia impresa elegira si deseara que el
documento incluyera lneas para las notas de la audiencia?
(Elija una respuesta).
1. La opcin 3 diapositivas por pgina .
2. La opcin 1 diapositiva por pgina. .
3. La opcin Pginas de notas .

La opcin 3 diapositivas por pgina .

Se encuentra en Vista preliminar observando sus pginas de notas y
descubre que una parte del formato de texto de las notas no es el
que deseaba. Puede continuar y corregirlo en Vista preliminar. (Elija
una respuesta).
1. Verdadero.
2. Falso.

Falso.
Debe cerrar Vista preliminar y abrir la vista Pgina de notas para

corregir el formato.

Tarjeta de referencia rpida
Si desea conocer el resumen de las tareas incluidas en
este curso, consulte la Tarjeta de referencia rpida.

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Crear su primera presentacin

Leccin 1: Crear sus diapositivas

Leccin 2: Elegir un tema y agregar ms contenido

Leccin 3: Comprobacin, impresin y preparativos

Cada leccin incluye una lista de tareas propuestas y una

Crear su primera presentacin

En este curso aprender todo lo que

Aprender a crear diapositivas, a

Insertar imgenes y otro contenido.

Aplicar un tema para el estilo general de la presentacin.

Imprimir documentos y notas.

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Tambin aprender a agregar nuevas diapositivas, a

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La vista Normal tiene tres reas principales.

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