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RM Biblios
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APRESENTAO
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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OBJETIVOS
Objetivo Geral
O sistema tem como objetivo principal gerenciar e promover o uso das
fontes de informao.
Objetivos Especficos
Promover a padronizao dos processos de catalogao bibliogrfica
nacional e internacional.
Gerenciar os processos de pesquisa ao acervo para os usurios de
maneira diversificada e variada.
Controlar movimentaes do acervo: emprstimo, devoluo, renovao
e reservas.
PRINCIPAIS ENTIDADES
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
CONTEXTO
Fluxograma Geral (Processos e Entidades) RM
Biblios
Emprstimo Devoluo
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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CONTEXTO
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CONTEXTO
Coligada
* APONTA arquivo de licena gerado aps a assinatura do contrato, esse arquivo importado
atravs do menu Utilitrios/Importao de Coligada.
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CONTEXTO
Filial
Todas as filiais que a Instituio possui sero necessrias terem seu Cadastro
em Cadastros / Filiais.
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CONTEXTO
Unidade Bibliotecria
Nota: se o usurio no selecionar a unidade bibliotecria, nenhum menu ficar habilitado para uso da aplicao.
Exceto a Fila de Reserva e o Quiosque.
TIPOS DE USURIO
Fluxograma Geral (Processos e Entidades) RM
Biblios
Emprstimo Devoluo
Tipos de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurio
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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TIPO DE USURIOS
Tipos de Usurio
Exemplo: para o tipo de usurio PROFESSOR, h uma parametrizao em que ele poder ter no mximo 15
emprstimos (descriminado por Tipo de Publicao) e 10 reservas.
USURIOS
Fluxograma Geral (Processos e Entidades) RM
Biblios
Emprstimo Devoluo
Tipos de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurio
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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USURIOS
Usurios
Nota importante:
Um usurio pode ter seu registro na aplicao RM Biblios de duas formas: manual ou via importao de
usurios. Manual seu Cadastro ser realizado atravs do menu de Cadastross/Usurios (clientes)/Usurios.
Atravs de importao ser realizado pelo menu de Utilitrios/Assistente para Importao de Usurios.
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USURIOS
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USURIOS
Identificao
Notas importantes:
importante lembrar que nessa tela ter o registro do Usurio do CORPORE RM que ser necessrio
para o acesso dele no Corpore.Net;
Quando for criado um novo usurio e for preenchido os campos Nome e Data de Nascimento, o sistema
automaticamente ir mostrar uma mensagem perguntando se deseja que esse usurio seja importado
para o RM Biblios;
Documentos
Nota importante:
Dados Especficos
Notas importantes:
Nota importante:
Este Cadastro importante porque a partir dele ser possvel as movimentaes dos
usurios nas diferentes bibliotecas;
AUTORES
Fluxograma Geral (Processos e Entidades) RM
Biblios
Emprstimo Devoluo
Tipos de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurio
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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AUTORES
Autores
Nota importante:
Seu registro na publicao depende de seu Cadastro nico e de suas remissivas e funes.
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AUTORES
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AUTORES
Autores
Notas importantes:
Caso o sistema esteja parametrizado para cadastrar autores com letras maisculas, o texto
digitado no nome do autor convertido para maisculo no momento da gravao;
Quanto a normalizao dos autores: h um processo em que permite que estes cadastros
possam ser normalizados automaticamente. Deve-se entrar em
Cadastross/Autores/Normalizao de Autores. A normalizao pode ocorrer no momento da
gravao se o parmetro de Normalizar nome do autor ao incluir registro estiver marcado nos
parmetros do RM Biblios.
O sistema tem uma parametrizao que pode permitir que o autor seja cadastrado em
duplicidade. Parmetro: Permitir Duplicao de Entidades: Autores.
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AUTORES
Remissivas
Nota importante:
Funes
Nota importante:
A opo Autor principal importante para que no momento da pesquisa este autor seja
listado antes dos demais autores da publicao.
Tipos de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurio
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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PUBLICAES
Publicaes
Identificao
Nessa edio possui os registros bsicos que em sua maioria podem ser
retornados na pesquisa.
So eles:
30
PUBLICAES
Especfico
Autores
Assunto
rea de Conhecimento
Exemplares
Nota importante:
Tipos de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurio
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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EXEMPLAR
Identificao
Dados de Aquisio
Dados de Baixa
Tag Campos
8 Fornece informaes sobre registro: recuperao e gerncia de dados.
35 Contm o nmero de registro bibliogrfico (cdigo do exemplar)
40 Contm o nome da instituio que registrou o exemplar (Unidade)
41 Contm o idioma do texto do exemplar
90 Contm a Classificao (CDD, CDU, Outras) - Nmero de Chamada
245 Contm o ttulo principal da obra Autores
250 Contm o nmero da edio da obra
260 Contm informao sobre a publicao da obra (Local Editora Ano)
300 Contm o nmero de pginas
650 Contm os assuntos da obra.
REGRAS DE EMPRSTIMO
Fluxograma Geral (Processos e Entidades) RM
Biblios
Emprstimo Devoluo
Tipos de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurio
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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REGRAS DE EMPRSTIMO
Emprstimo
Emprstimo
Devoluo
Penalidades por devolues em atraso: pode-se aplicar multa por dia, por
hora ou no aplicar nenhuma penalidade tanto para os emprstimos comuns,
quanto para emprstimos de circulao interna. Para as devolues em
atraso que possuem reserva o valor por dia dever ser cadastrado.
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REGRAS DE EMPRSTIMO
Devoluo
O status do usurio passa a ser irregular e seu prazo total de suspenso ser
o nmero de dias que ele ficou em atraso multiplicado pelo valor informado
neste campo. Esse Cadastro far com que no momento da devoluo o
campo de Data de liberao da suspenso no registro do usurio seja
informado automaticamente.
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REGRAS DE EMPRSTIMO
Reserva
Permite reserva: essa opo permite que seja realizado reservas para
os exemplares que esto relacionados ao grupo de publicao
selecionado.
Dias para liberao da reserva: essa opo define quantos dias que a
reserva estar liberada aps a sua devoluo.
PRINCIPAIS PROCESSOS
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
CATALOGAO Introduo
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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CATALOGAO Processos
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
TRANSFERNCIA DE EXEMPLARES Introduo
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
INVENTRIO Processo
Notas importantes:
Mensagem de erro: se o exemplar no existir e caso exista o mesmo cdigo para diferentes
exemplares;
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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CONTROLE DE ASSINATURA DE PERIDICO
Introduo
Notas importantes:
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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IMPORTAO DE USURIOS Introduo
Notas importantes:
Pode ser importado usurios de qualquer coligada;
Os seguintes dados podem ser informados para a gerao de usurios: tipo de usurio da
biblioteca, data de validade do usurio, configuraes de segurana (se o usurio tem acesso
coliga onde est sendo importado, se o usurio supervisor, se pode criar relatrio e a qual
perfil estar associado), filiais/unidades que o usurio ter acesso.
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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ENVIO DE E-MAIL Introduo
Notas importantes:
O sistema ir verificar a situao de emprstimo para o envio dos e-mails;
Nos parmetros do sistema possvel cadastrar o texto do e-mail que ser enviado aos
usurios, bem como o e-mail de retorno (usurio logado ou e-mail da biblioteca).
PESQUISA Introduo
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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PESQUISA Processo
RM Biblios/Atendimento/Pesquisa ao Acervo;
RM Biblios/Atendimento/Quiosque;
Corpore.Net/Educacional/Biblioteca/Pesquisar/Reservar.
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PESQUISA Processo
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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EMPRSTIMO Introduo
Como condio para que este processo ocorra necessrio que haja
uma Regra de Emprstimo cadastrada estabelecendo o vnculo entre o
tipo de usurio que deseja realizar o emprstimo e o grupo de publicao
ao qual pertence a publicao desejada.
Permisso na Unidade/Filial;
Situao como Regular;
Validade na biblioteca;
Nmero mximo de emprstimo;
Lanamentos financeiros em atraso gerados pela biblioteca e pelo
Educacional;
Se for funcionrio, ir verificar se est demitido;
Se for aluno, ir verificar se est matriculado e sem tem documentao
pendente;
Devolues em atraso;
Emprstimo de um exemplar da mesma publicao;
Por fim, ir verificar se o usurio est configurado para consistir o
emprstimo pela grade do aluno.
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EMPRSTIMO Introduo
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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DEVOLUO Introduo
Como condio para que este processo ocorra necessrio que haja
uma Regra de Emprstimo cadastrada estabelecendo o vnculo entre o
tipo de usurio que deseja realizar o emprstimo e o grupo de publicao
ao qual pertence a publicao desejada.
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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RENOVAO
Notas importantes:
Ao selecionar a opo de renovao, a data do emprstimo e a data prevista da devoluo
sero atualizadas na tela;
A renovao do emprstimo ser bloqueada caso a regra de emprstimo no permite
renovao para o tipo de usurio e grupo de publicao em questo;
Se for utilizado um relatrio do Gerador de Relatrio, este dever ser parametrizado em
Opes/Parmetros/RMBiblios/Recibos;
O sistema pode ser parametrizado para limitar a quantidade de renovaes pela Web em
Opes/Parmetros/RMBiblios/Movimentao/ Emprstimo;
A renovao de emprstimo ser bloqueada caso a regra de emprstimo no permita
emprstimo para usurios com devoluo em atraso.
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RENOVAO
RESERVA Introduo
Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios
Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares
Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico
Reserva
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RESERVA
A rotina de reserva consiste num exemplar que est emprestado e
reservado por outro usurio.
Notas importantes:
No possvel excluir uma reserva, ela pode ser apenas cancelada. Antes do
cancelamento, ir emitir ao usurio uma mensagem de confirmao;
Na reserva podem ser definidos mais critrios para filtrar exemplares da publicao. Estes
critrios so volume, edio e ano. A seleo desses campos podem ser obrigatrios
conforme parametrizao;
A reserva pode ser feita pela pesquisa ao acervo e pela pesquisa na Web. Somente estar
disponvel nos tipos de visualizao rvore e ficha;
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RESERVA
Status da reserva:
Dvidas ?