GESTIN DE

CONTROL Y
SEGURIDAD
NORMAS Y ESTANDARES BASC
 BASC
(Business Alliance for Secure Commerce )
Alianza Empresarial para un Comercio Seguro

Qu es el BASC?
El BASC es un programa de cooperacin entre el sector privado, organismos nacionales y
extranjeros, creado para fomentar un comercio internacional seguro.

World BASC Organization WBO

Organizacin liderada por el sector empresarial cuya misin es facilitar y agilizar el comercio
internacional mediante el establecimiento y administracin de estndares y procedimientos
globales de seguridad aplicados a la cadena logstica del comercio internacional.

Nuevo Entorno
del Comercio Internacional
Definiciones
SGCS
Un Sistema de Gestin en Control y Seguridad (SGCS)
comprende una serie de elementos que aplicados de manera efectiva
y segura son capaces de minimizar los riesgos identificados en los
procesos de una organizacin y en la cadena de suministro.

Riesgos
Se entiende por riesgo a las acciones latentes que podran ocasionar
daos a la organizacin. Es una combinacin de Probabilidad e
impacto. El riesgo puede tener un impacto positivo o negativo.

Los riesgos que pueden afectar una organizacin pueden ser

internos (vulnerabilidades) o externos (amenazas). Las diferentes
organizaciones con las cuales la compaa interacta representan un
riesgo externo.

Toda empresa debe demostrar su habilidad para gestionar los

riesgos, segn sus circunstancias particulares, de manera que apoye
de manera efectiva el logro de todos y cada uno de sus objetivos.
Definiciones
La Gestin de Riesgos comprende un conjunto de procesos
(identificacin, anlisis, evaluacin, tratamiento) y estructuras
dirigidas a obtener oportunidades potenciales mientras se
administran los efectos del riesgo

El Anlisis Y Evaluacin De Riesgos permite determinar las

posibles amenazas, sus causas, probabilidad de manifestacin y la
magnitud de sus consecuencias

Las amenazas son aquellos factores externos a la organizacin que

tienen potencial de ocasionar daos dentro de la organizacin;
advierten la proximidad o propensin a un evento de prdida
(materializacin de un riesgo) sobre los cuales no se tiene control
Las vulnerabilidades son todos los factores internos a la
organizacin que facilitan la materializacin de un evento de perdida
(materializacin de un riesgo) sobre los cuales se debern determinar
alternativas de control
 Estndares y Procedimientos Globales de Seguridad
Estndares y la Norma del Sistema de Gestin en Control y
Seguridad BASC versin V4-2012

Estndar BASC
1. Requisitos de Asociados de Negocios
2. Seguridad del contenedor y de la carga /vehculos*
3. Control de acceso fsico
4. Seguridad del personal propio, subcontratado y temporal
5. Seguridad en los procesos
6. Seguridad fsica
7. Seguridad En La Tecnologa Informtica
8. Entrenamiento de seguridad y concienciacin sobre amenazas.

Norma BASC
1. Objeto, alcance, aplicacin y exclusiones
2. Referencias normativas
3. Trminos y definiciones
4. Requisitos del Sistema de Gestin en Control y Seguridad SGCS
 CORRELACION ENTRE LA NORMA Y LOS
ESTANDARES BASC VERSION 4:2012

Actuar Planear

A P

V H
Verificar Hacer
 Cadena Logstica Del Comercio
Internacional.
La organizacin a la hora de determinar cules son sus amenazas a la seguridad, debe tener en cuenta, las entradas y las salidas
asociadas con sus actividades actuales y pasadas, relativas a sus procesos, productos y/o servicios
 Participantes en la
Cadena logstica

Exportadores
Transportadores Importadores.
Operadores Martimos
Puertos Martimos
Consolidadores de Carga
Agentes de Aduanas
Agentes Navieros
Lneas Navieras

Operadores Logsticos Almacenadoras

Zonas Francas Aerolneas y Aeropuertos

Transporte de valores Empresas de Seguridad

Riesgos de la Cadena
Logstica de Comercio
Internacional
 Objetivo del Basc
Promover el Comercio Internacional seguro

Objetivos Especficos
Incentivar una cultura de seguridad y proteccin en el
comercio internacional.

Establecer y administrar el Sistema de Gestin en Control

y Seguridad de la cadena logstica.

Trabajar en coordinacin con los gobiernos y

organizaciones.

Fomentar alianzas estratgicas.

Generar confianza y credibilidad entre empresas y

gobiernos.
Importancia del SGCS-
BASC
A travs del SISTEMA BASC podemos ser
capaces de salvaguardar la integridad de la
carga, la informacin generada y los procesos
de la organizacin mediante la aplicacin
efectiva de los controles establecidos, la
revisin y mejora contina del Sistema de
Gestin en Control y Seguridad
SEGURIDAD DE LOS
VEHICULOS
ESTANDAR BASC TRANSPORTE POR
CARRETERA
SEGURIDAD DE LOS VEHCULOS (E.2.)

1. Inspeccin de Vehculos
2. Seguridad de los Remolques y la Carga
3. Seguridad de Contenedores
4. Seguimiento y Supervisin De Vehculos
5. Sellos del Furgn y Contenedor
6. Carga Consolidada
 INSPECCIN DE VEHICULOS (E.2.1.)
2.1.1. Utilizando una lista de verificacin, los choferes deben estar capacitados para inspeccionar sus
vehculos para identificar compartimientos naturales u ocultos. La capacitacin en registros de
vehculos debe adoptarse como parte del programa de capacitacin prctica de la empresa.

2.1.2. Las inspecciones de vehculos deben ser sistemticas y deben completarse al entrar y al salir
del patio de camiones y en el ltimo punto de carga antes de llegar a la frontera o destino.

2.1.3. La alta direccin debe disponer que el responsable de la seguridad registre el vehculo despus
que lo haya hecho el chofer. Dicha inspeccin debe ser aleatoria, documentada y basada en el riesgo.
Debe adems realizarse:

a) En el patio de camiones.
b) Despus que el camin haya sido cargado.
c) Durante el recorrido hacia su destino final.

2.1.4. Deben existir procedimientos documentados que identifiquen factores o prcticas especficas
que puedan juzgar que el envo de un cierto Transportador implique mayor riesgo.
 INSPECCIN DE VEHICULOS (E.2.1.)
2.1.5. Deben considerarse las siguientes prcticas sistemticas cuando se brinde capacitacin
en vehculos. Los Transportadores de Carretera deben realizar una inspeccin visual de todos
los remolques vacos, incluso en su interior, estando en el patio de camiones y en el punto de
carga. Se recomienda el siguiente proceso de inspeccin para todos los remolques y tractores:

Remolques (7+3 puntos): Tractores (7 puntos):

Pared delantera Parachoques, neumticos y llantas
Lado izquierdo Puertas y compartimientos de
Lado derecho herramientas
Piso Caja de la batera
Techo interior/exterior Respiraderos
Puertas interiores/exteriores Tanques de combustible
Exterior/Seccin inferior Compartimientos del interior de la
rea de la quinta rueda inspeccionar el cabina, litera
compartimiento natural/placa del patn Seccin de pasajeros y techo
Pata mecnica
Parte inferior llantas/parachoques
PUN
TOS
DE
REVI
SION
DE
REM
OLQ
UE O
SEMI
REM
OLQ
UE
PUNTOS DE REVISION DE
CONTENEDOR
 SEGURIDAD DEL REMOLQUE Y LA CARGA (E.2.2.)
2.2.1. Debe mantener la integridad del remolque para
protegerlo contra introduccin de personas y/o
materiales no autorizados.

2.2.2. Debe tener procedimientos establecidos para

mantener la integridad de sus remolques y de la
carga en todo momento.

2.2.3. Debe asegurar que la mercanca sea legtima y

que no se cargue contrabando en el rea de carga de
la instalacin de fabricacin.

2.2.4. Debe asegurar que en la ruta a su destino no se

haya cargado contrabando u otros elementos ilcitos,
principalmente en las paradas del vehculo no
 SEGURIDAD DEL REMOLQUE Y LA CARGA (E.2.2.)

2.2.5. Deben almacenarse los remolques en un rea

segura para impedir el acceso y/o manipulacin no
autorizados.

2.2.6. Deben haber procedimientos establecidos para

denunciar y neutralizar la entrada no autorizada a
remolques, tractores o reas de almacenaje.

2.2.7. Debe notificar oportunamente a las autoridades

correspondientes, cualquier cambio estructural, como
compartimentos ocultos descubiertos en los
remolques, camiones o en cualquier equipo de
transporte que se utilice para cruzar las fronteras o
movilizar la carga hacia los puertos
 SEGURIDAD DEL SELLO DEL
FURGON Y CONTENEDOR
(E.2.5.3.)
La organizacin deber contar con procedimientos
para:

registrar el cambio de sellos y estipular cmo se

controlan y distribuyen los sellos, y cmo se
notan y se denuncian las discrepancias.

reconocer y denunciar sellos o unidades de

transporte comprometidos a la autoridad
correspondiente en el entorno de cargas
consolidadas y no consolidadas
 SEGURIDAD DEL SELLO DEL
FURGON Y CONTENEDOR
(E.2.5.3.)
a.) Verificar que el sello est intacto y determinar si muestra evidencia de
manipulacin indebida en la ruta.

b.) Documentacin apropiada de los nmeros del sello original y de un segundo

sello.

c.) Verificar que el nmero del sello y su ubicacin corresponden con lo indicado
por el consignador en los documentos de envo.

d.) Si el sello es retirado en trnsito a la frontera, an por funcionarios

gubernamentales, se debe colocar un segundo sello en el remolque y se debe
documentar el cambio de sello.

e.) El chofer/conductor debe notificar de inmediato a la empresa que se

desprendi el sello, quin lo hizo y el nmero del segundo sello aplicado al
remolque.

f.) El Transportador debe notificar de inmediato la colocacin del segundo sello al

consignador, al agente aduanal y/o al importador.
 SEGUIMIENTO Y SUPERVISIN DE
VEHICULOS (E.2.4.1.)
2.4.1. Debe asegurar que se mantenga la integridad del vehculo
y del remolque mientras el vehculo transporta carga en ruta al
destino mediante el uso de un diario de seguimiento y
supervisin de actividades o una tecnologa equivalente. Si se
utilizan diarios de choferes (minutas/bitcoras), deben reflejar
que se verific la integridad del remolque.

2.4.2. Debe identificar rutas predeterminadas con

procedimientos que incluyan verificaciones de rutas al azar,
documentar y verificar el tiempo entre el punto de cargue del
remolque a destino de entrega, durante horas de mxima
actividad y de poca actividad.

2.4.3. Debe notificar el conductor a la empresa cualquier retraso

en la ruta debido a condiciones climticas, trfico o cualquier
otra circunstancia.
 SEGUIMIENTO Y SUPERVISIN DE
VEHICULOS (E.2.4.1.)
2.4.4. Debe aplicar un proceso de verificacin
documentada, peridica e imprevista para asegurar
que se mantengan los diarios y que se sigan y se
cumplan los procedimientos de seguimiento y
supervisin.

2.4.5. Debe denunciar oportunamente y documentar

cualquier anomala o modificaciones estructurales
inusuales descubiertas en el vehculo ante las
autoridades competentes.

f.) El Transportador debe notificar de inmediato la

colocacin del segundo sello al consignador, al
agente aduanal y/o al importador.
 CARGA CONSOLIDADA
(E.2.6.)
2.6.1. Debe utilizar un candado de alta seguridad o
dispositivo de cierre similar al recoger un flete local en
un
un
entorno LTL internacional. Los Transportadores de cargas
consolidadas deben aplicar controles estrictos para limitar el
acceso a las llaves o combinaciones que pueden abrir estos
candados.

2.6.2. Debe ser sellado el remolque con un sello de alta

seguridad que cumpla o exceda la norma ISO 17712, despus
que la carga sea recogida, clasificada, consolidada y cargada a
destino en un vehculo de una lnea de transporte.

2.6.3. En las operaciones de carga consolidada o de recogida y

entrega (P&D Pickup and Delivery) que no utilizan centros de
consolidacin para clasificar o consolidar la carga antes de llegar
al destino, el transportador, el importador y/o transportador de
carretera deben utilizar sellos de alta seguridad ISO 17712 para
el remolque en cada parada.
 CARGA CONSOLIDADA
2.6.4.
(E.2.6.)
Debe establecer procedimientos documentados para
registrar el cambio de sellos y estipular cmo se controlan y
distribuyen los sellos, y cmo se notan y se denuncian las
discrepancias. Estos procedimientos por escrito deben ser
mantenidos en donde se realizan las operaciones de despacho.

2.6.5. Deben haber procedimientos para reconocer y denunciar

sellos o unidades de transporte comprometidos a la autoridad
correspondiente en el entorno de cargas consolidadas y no
consolidadas.
 Beneficios para la empresas
Mejora la competitividad e imagen de las empresas
Ampla las oportunidades de negocios en mercados
internacionales
Reduce los riesgos asociados al comercio internacional
Disminuye prdidas econmicas por ineficiencia
Fomenta un ambiente de Trabajo Seguro
Mejora el Control y la Trazabilidad de su cadena logstica
 Beneficios para Pases
Evitar de manera ms eficiente el fraude aduanero,
contrabando, terrorismo, trfico ilcito de estupefacientes y el
desvo de productos qumicos precursores de estupefacientes.
Facilitar el intercambio comercial entre las naciones de una
manera gil y segura
Gracias!