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A AGENDA NO MUNDO CONTEMPORANEO:

um desafio constante
Alex Silvano S. Valentina
Arialdo dos S. Diniz Lins
Gilson Aparecido F. da Silva
A AGENDA NO MUNDO
CONTEMPORANEO

INTRODUO
Gilson

Vivemos em um poca de constante falta de tempo;

Sem tempo para famlia;

Sem tempo para o lazer;

Falta tempo para terminar o trabalho;

O mundo contemporneo est sempre correndo


atrs do tempo.
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OLHANDO PARA A HISTORIA


Gilson

O ser humano do sculo XXI est vivendo o dobro


do que se vivia no sculo XIX;

Mesmo assim, no temos tempo em nossa


agenda?!
A AGENDA NO MUNDO
CONTEMPORANEO

LADROES DO TEMPO Alex


Reunies mal preparadas, sem objetivo e sem pautas;
Parca de oportunidades, pagar contas parecidas do mesmo
lugar em dias diferentes;
Interrupes telefnicas durante alguma atividade importante;
Mesa desorganizada;
Exagerar nos perfeccionismos, procurando entregar trabalhos
que beiram a perfeio (outro dito: o timo inimigo do
bom);
Ser exageradamente detalhista, a ponto de perder o fio da
meada (outro dito: ele enxerga as rvores, mas no a
floresta);
Estacionar na frente da televiso quando na verdade eu queria
conversar com meu filho sobre a dificuldade dele nas provas
de matemtica;
Um dos grandes ladres de tempo: no saber falar no!
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NORTE INDEFINIDO
Arialdo

Eliminar os ladres de tempo, resolve o problema?

Atividades importantes, urgentes e a falta de foco;

Muitos profissionais no tem um norte ou direo e


no sabem em que aplicar o tempo;

Distribuindo o tempo de maneira eficaz


A AGENDA NO MUNDO
CONTEMPORANEO

ESTRESSE
Gilson

A falta de um Norte e a negligncia com os


compromissos com prazos, esto diretamente
relacionadas com a questo do nosso tempo ou da
falta dele;
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REORIENTANDO A BUSSOLA
Alex

A falta da bssola, indica falta de foco ou o


desconhecimento de prioridades, de objetivos e de
metas;

Deve estar claro, para pessoas conscientes de suas


responsabilidades, para onde o Norte da bssola aponta.
Eu defino o Norte e a rota a seguir e periodicamente
devo revis-la;

Mahatma Gandhi (1869-1948) Como seres humanos,


nossa grandeza no est tanto em refazermos o
mundo... Mas em sermos capazes de refazermos ns
mesmos (AHRENS, 2012).
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BUSCANDO O NORTE
Gilson

O Norte para o individuo pode ser seu sonho de


vida, desejos e motivaes mais profundas a
essncia da existncia. Para a famlia, pode ser a
educao dos filhos e o cuidado com os idosos.
Para a empresa, a sua misso e viso de futuro;

A Pirmide das Necessidades e a busca pela


orientao;
A AGENDA NO MUNDO
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BUSCANDO O NORTE

Figura 1: Pirmide de Maslow.


Fonte: Google Imagens
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BUSCANDO O NORTE
A busca pelo Norte e a teoria dos setnios.

Setnios: a vida dividida em ciclos de sete anos.

Figura 2: Teoria dos Setnios.


Fonte: Google Imagens, adaptado.
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O QUE COLOCAR NA AGENDA


Arialdo
Quais so as atividades que devem ser inseridas
em nossa agenda diria?

Qual a sequncia em que as atividades devem ser


inseridas?

Para uma adequada administrao do tempo,


precisa-se definir o que se quer alcanar. Definio
do Norte! Definio dos objetivos;

Sem uma definio dos objetivos impossvel


avaliar se certas atitudes so corretas ou erradas.
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O QUE COLOCAR NA AGENDA


Arialdo

Vantagens em se definir os objetivos:

o Maior compromisso com o futuro;

o Compartilhamento de responsabilidades;

o Promovem estrutura e direo s pequenas aes


do dia a dia;
A AGENDA NO MUNDO
CONTEMPORANEO

EXCESSO DE OBJETIVOS
Gilson

O mundo atual marcado pela rapidez com que as


mudanas ocorrem, por vezes trazendo desequilbrio
aos indivduos;

O motor de crescimento e o estresse;

Impactos do estresse sobre o indivduo.


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PLANEJAR AS ATIVIDADES Alex

Definir o norte, definir o tempo dos eventos, dividir os objetivos


em atividades menores;

Planejamento de curto prazo (dirio):


o Listar por escrito as suas atividades semanais e dividi-las em
atividades dirias;

o Verificar se as atividades dirias esto realmente relacionadas


com seus objetivos maiores;

o No se esquecer que necessidades do corpo, tais como


alimentao para o corpo e para o esprito, sono, exerccios e
asseio pessoal devem ser consideradas;

o Priorizar as aes ao longo do dia e de vez em quando ver se


voc est conseguindo cumprir o planejado. Se necessrio,
mude a rota.
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PLANEJAR AS ATIVIDADES Alex

Regra De Pareto 80-20:


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PLANEJAR AS ATIVIDADES Alex

Mtodo Abc:

Esse mtodo divide as atividades em trs grupos pelo seu


grau de importncia.

o Grupo A: Atividades/projetos de alta importncia, em pequeno


nmero, maior tempo;

o Grupo B: Atividades/projetos de menor importncia, tambm


em nmero pequeno, mdio tempo;

o Grupo C: Atividades rotineiras, em grande nmero, menor


tempo.
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PLANEJAR AS ATIVIDADES Alex

Mtodo Abc:
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PLANEJAR AS ATIVIDADES Alex

Mtodo De Eisenhower:
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PLANEJAR AS ATIVIDADES Alex

Controlar As Atividades:

Perguntas abertas e que levam reflexo:

o O que eu aprendi hoje?

o Onde me aproximei de meus objetivos?

o Como me senti hoje?

o Como ajudei os outros hoje?

o O que fiz pelo meu corpo, minha alma e meu esprito hoje?
A AGENDA NO MUNDO
CONTEMPORANEO

CONSIDERAOES FINAIS

O tema apresentado relevante em todos os aspectos


da vida social do ser humano, pois trata da definio de
seus objetivos de vida e os meios de se alcanar esses
objetivos;

necessrio uma gesto do tempo adequada e uma


elaborao de agendas de trabalho que traga avanos
significativos de contedo, sem perda na qualidade de
vida das pessoas diretamente envolvidas.
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REFERNCIAS

FOLZ, Christian; CARVALHO, Fbio. Ecossistema


Inovao. Braslia, DF : Embrapa, 2014.