DISEO DE UN CDIGO

CONTABLE
Los cdigos contables utilizados en los sistemas contables
mecanizados estn compuestos por dgitos y niveles.

Los dgitos representan el nmero de posiciones utilizadas por el

cdigo contable.

Los niveles son el nmero de agrupaciones que se especifica entre

todos los dgitos, a fin de diferenciar cada una de las clasificaciones
que requieran los estados financieros.

La definicin del formato del cdigo contable tendr un impacto en

la calidad y detalle de la informacin financiera.
 PASOS EN EL DISEO DE UN CDIGO
CONTABLE

1. Especificar o asignar nmeros a los grupos generales de

partidas, tanto del Balance General como del estado de
Ganancias y Perdidas

2. Definir o especificar el formato del cdigo contable en

distintos niveles. Esta definicin estar siempre sujeta a la
flexibilidad que tenga el software contable que se est
usando y a la definicin de los parmetros de las cuentas.

3. Una vez realizado el Paso 1 y el Paso 2 debemos empezar

a desarrollar el cdigo contable propiamente dicho.
 SISTEMA DE CODIFICACIN CONTABLE

Los sistemas de codificacin identifican mediante el uso de

smbolos como letras y nmeros, elementos de un conjunto o
subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto
o subconjunto.

El funcionamiento efectivo de un sistema contable sera imposible si

todas las transacciones contables no fuesen identificadas y
codificadas de alguna forma. Los factores a considerar para la
seleccin de un determinado mtodo de codificacin son: el sistema
elegido debe cumplir con los requerimientos del procesamiento de
informacin, y en segundo trmino, prever si los cdigos sern
procesados manualmente a travs de un computador.
La automatizacin de las operaciones contables
requiere que el contador de una empresa defina
previamente el mtodo de codificacin a utilizar
por cada uno de los sistemas administrativos y
contables que se pondrn en funcionamiento en
la compaa. As, el sistema de codificacin para
un catlogo de cuentas ser distinto utilizado para
una lista extensa de los tems de inventarios pero
debe estar relacionado con l.
 FINALIDADES DE LA CODIFICACIN
Facilitar la intercalacin de las nuevas cuentas que la
empresa considere necesario abrir, de acuerdo a su tamao,
giro, y el grado de detalle con el que se requiera la obtencin
de informacin contable.

Permitir, mediante la lectura del cdigo seleccionado, el

reconocimiento del carcter de cada cuenta.

Para el caso de Conty (Software contable), la codificacin es

imprescindible pues constituye una de las bases del sistema,
en cuanto a que este procesa y agrupa los datos de acuerdo
a la codificacin preestablecida.
 PLAN DE CUENTAS
Para una adecuada organizacin de las cuentas
contables, es necesario disponer de un plan, que es
una lista de todas las cuentas que se manejan dentro
de una Contabilidad.

Es el listado de cuentas que una empresa ha

determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos
contables, lo que depender de la naturaleza de las
actividades econmicas que realice, ejemplo: No es lo
mismo la Contabilidad de un hospital que la de un
supermercado.
El Plan de Cuentas es un sistema de
procesamiento contable, por medio del cual las
cuentas son ordenadas metdicamente
mediante la asignacin de un cdigo.

La forma universalmente aceptada es mediante

el sistema decimal, el que se basa en la
codificacin numrica de cada cuenta o conjunto
de cuentas, de acuerdo a su naturaleza y su
ubicacin en el Plan de Cuentas.
 FINALIDADES DEL PLAN DE CUENTAS

Contribuir al cumplimiento de los objetivos

de la contabilidad
Brindar informacin
Ayudar al control
Facilitar la imputacin de los registros
contables
 CARACTERSTICAS DEL PLAN DE
CUENTAS

Sistematizacin en el ordenamiento
Flexibilidad para poder introducir nuevas
cuentas
Claridad para facilitar la labor de los
usuarios