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FORMULARIOS
Sesin 11
Francisco Gavidia Borja
DEFINICIN
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TIPOS DE REFERENCIAS
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REFERENCIA RELATIVA
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EJEMPLO REFERENCIAS RELATIVAS
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REFERENCIA ABSOLUTA
Este tipo de referencia es aquella que permite fijar una
Celda y que el programa la tome como Constante para
cualquier caso, inclusive, para pertenecer a una frmula
De manera inmediata, una referencia absoluta, se crea
cuando tecleamos la referencia de una celda y pulsamos
la tecla de funcin [F4]
Lo anterior provoca que aparezcan en la referencia de la
celda el signo $ que indican que la referencia se ha
modificado de relativa a absoluta
Otra manera de volver una referencia absoluta, es cuando
le asignamos nombre a la celda en cuestin, bien sea, por
el cuadro de nombres o usando la ficha Frmulas / grupo
Nombres Definidos / comando Asignar nombre a un rango
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EJEMPLO REFERENCIA ABSOLUTA
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REFERENCIA MIXTA
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REFERENCIAS 3D
Las referencias 3D son tiles cuando necesitamos
hacer operaciones con las mismas celdas en
diferentes hojas. Por ejemplo, si vamos a sumar la
celda A1 de la Hoja1, Hoja2 y Hoja3,
normalmente utilizaramos la siguiente frmula:
=SUMA(Hoja1!A1, Hoja2!A1, Hoja3!A1)
A diferencia de esta nomenclatura, las referencias
3D nos permiten indicar las mismas referencias
de una manera abreviada:
=SUMA(Hoja1:Hoja3!A1)
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EJEMPLO REFERENCIAS 3D
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CONSOLIDAR DATOS
Imagine que despus de recopilar la informacin
sobre las ventas de sus productos en diferentes
pases tiene un libro de Excel donde cada hoja
tiene la informacin de un mes especfico.
Necesita consolidar la informacin en una sola
hoja para poder crear un reporte, pero cmo
puede hacerlo de una manera sencilla?
Para consolidar datos utilice el comando
Consolidar quenos ayuda a obtener el resultado
deseado de una manera fcil.
Supongamos que tiene la informacin de sus
ventas de cada mes en 3 hojas diferentes,
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LA INFORMACION ES LA SIGUIENTE
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COMO CONSOLIDAR LOS DATOS
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ESPECIFICAR LAS REFERENCIAS
Se mostrar el cuadro de dilogo Consolidar en
donde se deber especificar cada uno de los
rangos de las diferentes hojas.
Haga clic en el botn de seleccin de referencia
para seleccionar los rangos fcilmente.
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AGREGAR LAS REFERENCIAS
Una vez especificada la referencia se debe pulsar
el botn Agregar. De la misma manera se deben
agregar cada una de las hojas hasta tener todas
las referencias enlistadas.
Finalmente debe marcar los cuadros de seleccin
de rtulos en la Fila superior y en Columna
Izquierda de manera que los datos sean
presentados adecuadamente.
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CONSOLIDAR LOS DATOS
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FORMULARIOS
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ACTIVAR LA FICHA PROGRAMADOR
Para activar la ficha
Programador, clic en el
botn Archivo y luego, clic en
el botn Opciones.
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Luego en la seccin Personalizar cinta
de opciones, activar la ficha
Programador y Aceptar.
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Ficha Programador
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CONTROLES DE FORMULARIO
Botn
Cuadro Combinado
Casillas de Verificacin
Control de nmero
Cuadro de lista
Botn de opcin
Cuadro de Grupo
Barra de
desplazamiento
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BOTONES DE OPCIN
Activa o desactiva
una opcin.
Puede activarse ms
de una casilla de
verificacin
Cada casilla de verif.
se vincula con una
celda, la cual toma el
valor verdadero si
esta activada la
casilla o falso si esta
desactivada
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CUADRO DE GRUPO
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CUADRO DE LISTA
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PROPIEDADES CONTROL DE
NMERO
Valor actual: es el Incremento: es la
valor inicial. cantidad de
Valor Mnimo: es aumento o
el valor ms bajo disminucin que
permitido aplicara el control
Valor Mximo: es Vincular con la
el valor ms alto celda: es la celda
permitido donde aparecer la
cantidad
seleccionada con el
control de nmero.
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BOTN DE COMANDO
Esta asociado a la
creacin de macros.
Una macro es una
serie de comandos y
funciones que se
almacenan y se
ejecuta cada vez que
sea necesario.
Por ejemplo: borrar
el contenido de un
grupo de celdas..
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EJERCICIOS PRCTICOS
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BOTON DE OPCION
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CASILLAS DE VERIFICACION
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CUADRO COMBINADO
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CUADRO DE LISTA
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CONTROL DE NUMERO
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