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GOBIERNO REGIONAL DE

HUANCAVELICA

ARCHIVO CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL


I CONVERSATORIO ARCHIVISTICO
TEMAS:
1. ORGANIZACIN DE ARCHIVOS DE GESTION.
2. TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS AL ARCHIVO CENTRAL.
3. ORGANIZACIN DE ARCHIVOS CENTRALES.
4. ELIMINACION DE DOCUMENTOS.

Esp. Arch. MAURO E. CASAS ROMERO


Jefe del Archivo Central UNH.
Asistente. ALBERTO CONDOR QUISPE

Huancavelica, enero 2017


CONCEPTOS
DOCUMENTO.- Es toda informacin contenida y
registrada sobre cualquier soporte material
(impreso, manuscrito, mecanografiado, grafico,
fotogrfico, sonoro, flmico, audiovisual) y que es
producida, recibida y conservada por cualquier
persona u organizacin durante el ejercicio de su
actividad. Por lo tanto es un testimonio de la
actividad humana.
DOCUMENTO ARCHIVSTICO.- Es
aquel que es producido , recibido y
conservado por una Institucin que
contiene informacin relativa al ejercicio
exclusivo de las actividades que la
Institucin desarrolla.

INFORMES OFICIOS
ARCHIVO.- Es el conjunto de
documentos ordenados,
clasificados y conservados
que son producidos por las
diferentes dependencias de la
institucin, para la consulta y
brindar el servicio archivstico
oportunamente.
Tambin se define al Archivo
como el espacio fsico donde
surge la acumulacin de
documentos producidos por la
Gestin Administrativa.
TIPOS DOCUMENTALES.- Son las unidades de
informacin contenidas en los documentos. Estos
pueden ser:
a)Documento simple.- esta formado por un solo
tipo documental, Ejemplo: el oficio, la carta, el
memorando, la solicitud, el recibo, etc.
b)Documento compuesto.- Esta conformado por
dos o mas tipos documentales. Se le conoce como
expediente. Ejemplo: la resolucin. , la rendicin
de viticos, los comprobantes de pago etc.
SERIE DOCUMENTAL.- Es el conjunto de documentos
que tienen caractersticas comunes, que tratan de un
mismo asunto y por consiguiente son archivados,
usados, transferidos como unidad. Ejemplo: legajos de
personal, resoluciones, expedientes de matricula, etc.
SECCIN DOCUMENTAL.- Es el conjunto de series
documentales producidos por las diferentes unidades
orgnicas o dependencias de la Institucin. Ejemplo:
Gerencia general, Administracin, abastecimiento,
etc.
FONDO DOCUMENTAL.- Es el conjunto total de los
documentos producidos y recibidos por una Institucin
Publica y Privada en el ejercicio de sus actividades.
Ejemplo: fondo documental de la UNMSM, fondo
documental de la Municipalidad de Lima, fondo
documental del Gobierno Regional de Huancavelica.
FASES O NIVELES DE LOS ARCHIVOS

ARCHIVO DE GESTIN.- Es tambin el archivo de oficina,


donde se genera los documentos, esta bajo la
responsabilidad y manejo directo de cada
dependencia de la institucin.
ARCHIVO CENTRAL.- Es la unidad responsable de
centralizar, organizar, administrar y conservar el
acervo documentario de acuerdo a
la
estructura orgnica de la
Institucin.
ARCHIVO HISTRICO.-Aqu se conservan los documentos
de valor permanente e histrico de la
institucin, con fines de investigacin y difusin
cultural y se conservan por
tiempo indefinido.
EL SICLO VITAL DEL DOCUMENTO DE ARCHIVO
Los documentos de acuerdo a su circulacin cumplen un ciclo
que determina su creacin, produccin, disposicin, precaucin y
conservacin o eliminacin.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN
DEFINICIN.- Es el mximo organismo del Sistema Nacional de
Archivos y tienen a su cargo la conservacin del Patrimonio Documental
de la Nacin.
FUNCIONES:
Formular y emitir Normas Tcnicas sobre organizacin y
funcionamiento de los Archivos integrantes del S.N.A.
Asesorar, supervisar y evaluar el funcionamiento de los Archivos
integrantes del S.N.A.
Promover, apoyar y realizar la formacin Profesional y capacitacin
especializada en Archivstica.
Velar por el cumplimiento de las Normas Legales en materia de
Archivos y documentos.
Imponer sanciones a las personas naturales y/o jurdicas que
contravengan las Normas que protegen el patrimonio documental de
la Nacin.
Entre otras Funciones.
ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO DE GESTIN
Es la actividad que consiste en el ordenamiento de documentos emitidos como
tambin recibidos.
1.- La organizacin de los documentos emitidos se realizan en orden numrico.
2.- La organizacin de los documentos recibidos se ordenan cronolgicamente.
3.-Los soportes de los documentos como archivadores, flderes, paquetes, y
otros deben ser debidamente rotulados de acuerdo al formato nico emitido
por el Archivo Central de la Institucin, adems cumplir con el cdigo de
colores.
ROTULACIN DE LOS SOPORTES

GOBIERNO
GOBIERNO REGIONAL
REGIONAL DE
DE GOBIERNO
GOBIERNO REGIONAL
REGIONAL DE
DE
HUANCAVELICA
HUANCAVELICA HUANCAVELICA
HUANCAVELICA

OFICINA
OFICINA DE
DE LOGSTICA
LOGSTICA
OFICINA
OFICINA DE
DE LOGSTICA
LOGSTICA
DOC.
DOC. EMITIDOS
EMITIDOS DOC.
OFICIOS DOC. RECIBIDOS
RECIBIDOS
OFICIOS SIMPLES
SIMPLES RECTORADO
RECTORADO
ASESORIA
ASESORIA JURIDICA
JURIDICA
DEL
DEL AL
AL ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
PLANIFAICACION
PLANIFAICACION
N
N FOLIOS
FOLIOS .
.
N
N TOTAL
TOTAL FOLIOS..
FOLIOS..

2016
2016
01 01
CDIGO DE COLORES PARA LAS
La codificacinDEPENDENCIAS
de colores designadas a cada
dependencia tiene la finalidad de identificar o
diferenciar, de tal manera que sirva de rpida
ubicacin.
TRANSFERENCIA DE
DOCUMENTOS
La Directiva N 005/86-AGN-DGAI, indica el procedimiento a seguir
para las transferencias de documentos.

1. CONCEPTO.- Es el procedimiento archivstico que consiste en el


traslado de los documentos de un archivo a otro, luego del vencimiento
de los periodos de retencin establecidos en el Manual de
Procedimientos Archivsticos para los Gobiernos Regionales.
2. FINALIDAD.-
Descongestionar los archivos de gestin secretarial y/o perifricos.
Aprovechar la disponibilidad de espacio fsico, equipos y materiales.
La transferencia debe ser debidamente inventariada de acuerdo al
formato de transferencia emitida por el Archivo Central.
Custodiar, en el Archivo Central, la documentacin generada en la
diferentes Unidades Orgnicas de la Institucin, as como garantizar
la integridad y conservacin del patrimonio documental .
El periodo de conservacin en el Archivo de Gestin, ser como
mximo de 03 aos con el propsito de consultas y atencin a los
usuarios.
DIRECTIVA N 002-2008 AC-SEGE-R-UNH
OFICINA DE ARCHIVO CENTRAL

MODELO DE INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DE


DOCUMENTOS
Dependencia: GERENCIA GENERAL
Fecha: Huancavelica 18 de enero del 2018
Ao N de Valor
N Fechas Soport
Serie Documental Del---- Al-- Folios Emitid Archiv de Observaciones
Orden Extremas e
o ador Serie

01 OFICIOS EMITIDOS 001 200 ENE - 2012 Archiva 01 T F: 50,70


300 JUN dor

02 OFICIOS EMITIDOS 201 -400 JUL -DIC 2012 Archiva 02 T


350
dor
03 INFORMES 001 - 200 ENE -JUN 2012 Folder 03 T F: 50,80 Y 90
250
EMITIDOS
04 RESOLUCIONES 001 -200 300 ENE - 2012 Archiva 01 P F: 45,70
EMITIDOS DIC dor
05 COMPROBANTES DE 001 - 080 250 ENE - 2012 Archiva 01 T
PAGO MAR dor

*Unidad a transferirse Archivador (Arch.). Empastado (Emp), Folder (Fol), Paquete (Paq.)
Otros (Otr.)
**Valor de Serie: Temporal (T), Permanente (P)
Firma y sello Firma y sello
Oficina que transfiere Oficina de Arch. Central

DIRECTIVA N 002-2008 AC-SEGE-R-UNH
OFICINA DE ARCHIVO CENTRAL

MODELO DE INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DE


DOCUMENTOS
Dependencia: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
Fecha: Huancavelica 18 de enero del 2017
Valor
N N Fechas Ao N de Observacion
Serie Documental Del---- Al-- de
Orden Folios Extremas Emitido Archivador es
Serie
05 CORRESPONDENCIAS 300 ENE - DIC 212 01 T
RECIBIDAS
CORRESPONDENCIAS ENE - DIC
06 RECIBIDAS
200 2012 02 T

07 RESOLUCIONES RECIBIDAS 300 ENE - DIC 2012 01 P


08
09

10

11

12
*Unidad a transferirse Archivador (Arch.). Empastado (Emp), Folder (Fol), Paquete (Paq.)
13
Otros (Otr.)
**Valor de Serie: Temporal (T), Permanente (P)

Firma y sello Firma y sello


Oficina que transfiere Oficina de Arch.
Central

3. REQUISITOS PARA LA TRANSFERENCIA:
Los documentos que hayan cumplido sus plazos y periodos
de acuerdo a la tabla general de retencin.
La documentacin deben ser correctamente foliados.
Llenar los datos en el inventario de transferencia.

4. RECEPCIN DE DOCUMENTOS:

Es el proceso de verificacin y constatacin que los


documentos transferidos coincidan con el inventario de
transferencia.
Finalmente el responsable del Archivo Central y el
responsable de la Unidad quien transfiere, firmaran el
inventario dando la conformidad.
FOLIACIN DE DOCUMENTOS
Resolucin Jefatura N 375-2008-AGN/J
Directiva N 005- 2008-AGN/DNDAAI
CONCEPTO.- Consiste en numerar correlativamente
todos los folios que contiene la unidad documental,
previamente debern estar clasificados y ordenados.
COMO FOLIAR DOCUMENTOS?
La foliacin se realiza de adelante hacia el final, de
tal manera que la primera hoja del escrito y de
dems hojas sern foliadas en forma correlativa y
por estricto orden cronolgico, formando con todos
ellos un solo cuerpo.
La foliacin debe realizarse en la parte derecha
superior con lpiz y con nmeros claros.
En la foliacin deber considerarse los documentos
estrictamente de la Institucin y en caso de
documentos recibidos de otras Instituciones.
No sern foliados los documentos tales como:
tarjetas de invitacion, folletos, boletines, revistas.
Trpticos, folios en blanco, flderes, sobres ni otras
reproducciones de apoyo.
ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS EN EL ARCHIVO
CENTRAL
CONCEPTOS:
1. Qu es el Archivo central ?
Es el espacio donde se concentra toda la documentacin generada
por las distintas dependencias de la institucin, debidamente
organizada de acuerdo a la estructura orgnica y a las normas
archivsticas.
2. FUNCIONES:
Supervisar, asesorar, capacitar y difundir las polticas y/o normas
archivsticas.
Elaborar el plan de trabajo anual del Archivo y elevar a Secretaria
General para su aprobacin.
Custodiar la documentacin debidamente organizada segn el
manual de procedimientos archivsticos.
Dar a conocer las innovaciones archivsticas a los usuarios internos y
externos.
Mediante el servicio archivstico, facilitar oportunamente y
promover la utilizacin de los recursos documentales.
Organizar el Archivo Histrico con fines de consulta e investigacin.
_ ELABORA EL REGLAMENTO DEL ARCHIVO CENTRAL
_ ELABORA EL MOF Y ROF DEL ARCHIVO CENTRAL
_ ELABORA EL CUADRO DE CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
_ ELABORA EL PROGRAMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS
(PCD)
_ ELABORA EL CRONOGRAMA ANUAL DE TRANSFERENCIAS
_ ELABORA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ARCHIVO
CENTRAL (MAPRO)
_ ENTRE OTROS.
DOCUMENTOS EN CAJAS ARCHIVERAS
* DOCUMENTOS ORGANIZADOS EN CAJAS
ARCHIVERAS
3. PROCESOS TCNICOS:
3.1 Organizacin de documentos
Es un proceso tcnico archivstico que consiste en el desarrollo de un
conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los
documentos de cada entidad.
3.2 Descripcin Documental:
Consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e
internos de los documentos con la finalidad de elaborar los
instrumentos auxiliares o descriptivos como (guas, inventarios o
catlogos) que permitan conocer, localizar y controlar los fondos
documentales de cada entidad. Esto permitir brindar adems un eficaz
y eficiente servicio de informacin.
3.3 Seleccin Documental:
Es un proceso tcnico que consiste en identificar, analizar y evaluar las
series documentales y sirve para establecer el tiempo que estas series
pueden ser permanentes o temporales de acuerdo a su ciclo vital se
programe la eliminacin, en concordancia a la tabla de retencin de
documentos.
En este proceso permite programar las transferencias de documento,
edemas de la eliminacin peridica de los que son innecesarios, de
acuerdo a su ciclo vital.
.
3.4 Conservacin de Documentos:
Es un proceso archivstico que consiste en la proteccin y
conservacin evitando el contacto con la contaminacin, los
insectos, el polvo, la humedad, exceso de luz debiendo protegerse
con cajas archiveras, archivadores de palanca, bolsas de plstico,
deshumedesores y atreves de la implementacin de medidas de
prevencin y restauracin.
Hay que considerar que hay riesgos, por eso se debe tener en
cuenta:
a) El local de los archivos debe estar ubicado en el primer piso de
preferencia.
b) Controlar los factores externos.
c) Manejo de los documentos.
d) Medidas de seguridad.
e) Medidas reglamentarias y ubicacin de estanteras.
3.5 Servicios Archivsticos:
Es el objetivo principal de todo archivo. Consiste en poner a
disposicin de los usuarios la documentacin de cada entidad en el
tiempo mas breve y oportuno con fines de informacin e
investigacin, mediante la consulta, certificacin, bsqueda,
lectura, prestamos, expedicin de copias, etc.
SELECCIN DOCUMENTAL PARA SU ELIMINACIN

Resolucin Jefatura N 173-86-AGN-J (18-11-86)


Directiva N 006/86-AGN-DGAI
CONCEPTO: Es el proceso archivstico Tcnico y Legal que consiste en
seleccionar, identificar, analizar y evaluar todas las series documentales de
cada dependencia para predeterminar sus periodos vigentes de
acuerdo a la Tabla de retencin de documentos
FINALIDAD:
Garantizar la conservacin de los documentos de VALOR PERMANENTE.
Permitir la eliminacin peridica de los documentos innecesarios.
Aprovechar y prever la disponibilidad de los recursos de espacio.
ACCIONES A DESARROLLAR PARA EL PROCESO DE
ELIMINACION.
El Archivo Central elaborara el cronograma anual de eliminacin de
documentos de acuerdo a los plazos establecidos en la tabla de retencin.
Propone al titular del pliego la designacin mediante Resolucin del Comit
de Evaluacin de Documentos (CED) de la entidad.
El Comit de Evaluacin de Documentos estar conformado de la siguiente
manera:
- Un represntate de la alta Direccin.
- Un representante de la Oficina de Asesora Jurdica.
- El Jefe de la Unidad Orgnica cuya documentacin ser evaluada y
- El Jefe de Archivo Central, quien cumplir la funcin de secretario del
Comit.
El Comit de Evaluacin de Documentos tiene la funcin de asesorar,
supervisar, evaluar y hacer cumplir las Normas Archivsticas en los Archivos
de Gestin, Archivo Central y el proceso de eliminacin de documentos.
Una vez realizada el proceso de eliminacin de documentos en la Institucin,
se elevara el informe y las muestras de las series documentales al Archivo
Regional para su evaluacin y aprobacin.
El Archivo Regional elevara, con el informe favorable al Archivo General de
la Nacin para su autorizacin definitiva de eliminacin mediante
Resolucin.
ACTA DE ENTREGA DE CARGO
CONCEPTO.- Laentrega de cargoes un proceso administrativo
que se realiza cuando un empleado se va a ausentar temporal
o definitivamente de su puesto, el objetivo es de realizar la
entrega de cargo de los bienes que se encuentran en la
dependencia como: equipos, muebles, herramientas,
materiales sobre todo del acervo documentario, debidamente
detallado en un inventario previo al acta de entrega.
La conformidad del acta como el inventario debe ser firmado
por ambas partes (entregue conforme y recib conforme) como
tambin refrendado por el Jefe inmediato superior. As mismo
debe presenciar el Jefe de Patrimonio.
PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE CARGO
1. ELABORAR EL INVENTARIO FISICO LOS BIENES DE CAPITAL (NOMBRE DEL EQUIPO, MARCA, NUMERO DE
SERIE Y EL CODIGO PATRIMONIAL)
2. MUEBLES (CONSIRAR COLOR, MEDIDAS, Y EL NUMERO DEL CODIGO PATRIMONIAL)
3. RELACION DE HERRAMIENTAS (ENGRAPADORES, PERFORADORES, PORTA CELLOS,NUMERADOR,
SACAGRAPAS, TIJERAS ENTRE OTROS)
4. MATERIALES DE ESCRITORIO (PAPELES, LAPICEROS, PLUMONES CINTAS, GRAPAS, CLIPS, BORRADORES,
RESALTADORES ETC.)
5. INVENTARIO DEL ACERVO DOCUMENTAL (EN ARCHIVADORES, FOLDERES, ANILLADOS, PAQUETES Y OTROS)
MODELO DE ACTA PARA ENTREGA DE CARGO

En la ciudad de Huancavelica a los 22 das del mes de julio del ao 2016,


siendo horas 10:00 de la maana y en cumplimiento al MEMORANDO N
025-2016-DGRRHH-MPH ,sito la oficina de administracin de la
Municipalidad Provincial de Huancavelica, se renen por una parte la
seorita JUANA ESPINOZA GARCIA , identificada con DNI N .,
secretaria de esta dependencia y por otra parte la seorita ROSA TAYPE
MAMANI, identificada con DNI N..,quien a partir de la fecha se
har a cargo oficial de la oficina de Administracin, para lo cual hago la
respectiva entrega de cargo de todas los enseres, bienes de capital,
herramientas , materiales y sobre todo el Acervo Documentario del cual
adjunto el inventario, el mismo que ser entregado en una copia a la
oficina de patrimonio. Estando de acuerdo ambas partes firmamos al pie
del documento en seal de conformidad.
----------------
JUANA ESPINOZA GARCIA
Recib Conforme

VB DE PATRIMONIO
MODELO DEL INVENTARIO DE ENSERES
ITE N CODIGO
DESCRICION MARCA N DE SERIE COLOR CONDICION
EN PATRIMONIAL

BIENES DE CAPITAL
1 01 COMPUTADORA HP LQ 20010 NEGRO M.P.H.74.64.3712.0218 NUEVO

2 01 IMPRESORA LASER EPSON XP 20015 GRIS M.P.H.60.30.3452.0215 REPARADO


3 01 ESCRITORIO TIPO GERENTE HOLIDAY CARAPACHO M.P.H.50.20.4432.0320 MEDIO USO

4 01FILMADORA DIGITAL SONY 1979715 NEGRO M.P.H.40.30.4353.0780 NUEVO


HERRAMIENTAS

1 01 ENGRAPADOR ARTESCO METALICO NUEVO


2 02 PERFORADORES ARTESCO NEGRO NUEVO
DE 10
3 02 NUMERADORES TRODAT DIGITOS NEGRO USADO

4 03 TIJERAS ARTESCO

5 04 PORTA PAPEL DE DOS DIV. ARTESCO ACRILICO USADO


4 01 PORTA SELLOS 08 DIV. PELIKAN NEGRO USADO

MATERIALES DE ESCRITORIO
1 05 MILLARES DE PAPELBON A4 ATLAS BLANCO NUEVO
FABER
2 10 LAPICEROS CASTELL AZUL NUEVO

3 05 LAPIZ HB N 02 GRIS USADO


4 02 COLA SINTETICA DE 250 gr. LAYCONSA BLANCO NUEVO
TRANSPEREN
5 05 CINTA DE EMBALAJE SHURTAPE TE NUEVO
ACERVO DOCUMENTARIO

N N OBSERVACIONE
ITEM DOUMENTOS EMITIDOS DEL ..AL. FECHA SOPORTE
FOLIOS ARCH. S

1 OFICIOS EMITIDOS 001-100 115 2016 ARCHI. 1

2 INFORMES 001-070 75 2016 0ARCH. 2

3 CARTAS 001-020 20 2016 ARCH. 3

PLAN ESTRAT. DEL ARCH. ANILLAD


4 CENT. 125 2016 O 1

CONSTANCIAS DE
5 CAPACITACION 10 2015 FOLDER 2
DOCUMENTOS RECIBIDOS

DOCUMENTOS N OBSERVACIONE
ITEM N FOLIOS FECHA SOPORTE
RECIBIDOS ARCH. S

01 RECTORADO 500 2012 ARCHIVADOR 01


IMAGEN
INSTITUCIONAL
RECURSOS HUMANOS

02 CONTABILIDAD 400 2012 ARCHIVADOR 02


LOGISTICA
PRESUPUESTO
ECONOMIA Y
FINANZAS

03 SRECRETRIA GENERAL 500 2011 ARCHIVADOR 01

04 VICERECTORADO 300 2011 ARCHIVADOR 01


ACADEMICO

05 FACULTAD DE 600 2010 ARCHIVADOR 01


ENFERMERIA
NORMAS ARCHIVSTICAS
1. Decreto Ley N 19414. Defensa, Conservacin e Incremento del
Patrimonio Documental de la Nacin (16-05-1972).
2. Decreto Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin.
3. Directiva N 004/86-AGN-DGAI Normas para la formulacin del
Programa de Control de Documentos en los Archivos
Administrativo del Sector Publico.
4. Directiva N 005/86-AGN-DGAI Normas para la Transferencia de
Documentos en los Archivos Administrativos del Sector Publico
Nacional.
5. Directiva N 006/86-AGN-DGAI Normas para la Eliminacin de
Documentos en los Archivos Administrativos del Sector Publico
Nacional.
6. Directiva N 007/86-AGN-DGAI Normas para la Conservacin de
Documentos en los Archivos Administrativos del Sector Publico
Nacional.
7. Resolucin Jefatural N 354-2002-AGN/J (03-DIC-2002), que
aprueba el Manual sobre uso y manejo de Documentos.
SANCIONES ADMINISTRATIVAS POR INFRACCIONES EN
CONTRA DE PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIN
RESOLUCIN JEFATURAL N 076-2008-AGN/J
A QUE PERSONAS SE APLICA LAS SANCIONES?
A todos los Directivos, funcionarios o servidores pblicos, personas
naturales o jurdicas quienes cometan las infracciones.
* A QUE ENTIDADES SE APLICA EL REGLAMENTO DE SANCIONES?
A TODAS LAS ENTIDAS PUBLICAS. MINISTERIOS, MUNICIPALIDADES, GOBIERNOS
REGIONALES, NOTARIAS, UNIVERSIDADES. INSTITUTOS Y COLEGIOS ESTATALES, Y
OTROS DEL ESTADO.

QUE TIPOS DE INFRACCIONES EXISTEN?

LAS INFRACCIONES SERA DETERMINADAS EN FORMA OBJETIVA Y PUEDEN SER


CALIFICADAS COMO:

A.- LEVES, CUANDO LOS INCUMPLIMIENTOS AFECTAN A OBLIGACIONES DE LA


GESTION DOCUMENTAL O EL AMBITO MERAMENTE FORMAL.

B.- GRAVES, CUANDO EL ACTO U OMISION SEAN CONTRARIOS A LA LEGISLACIO


ARCHIVISTICA, PATRIMONIO, ADMINISTRATIVA O SE ICUMPLA OBLIGACIONES EN
MATERIA DE ARCHIVOS.

C.- MUY GRAVES, LOS QUE TENGAN UNA TRASCENDENCIA QUE INFRIGE O
EFCTANDO EL PATRIMONIO DOCUMENTAL ARCHIVISTICO ACADA INFRACCION
CORRESPONDE UNA SANCION.
ESCALA DE SANCIONES PARA LAS PERSONAS JURIDICAS QUE
COMETEN ALGUNA INFRACCION

Durante el ao 2016, el valor de la Unidad Impositiva Tributaria


(UIT) como ndice de referencia en normas tributarias ser de
Tres Mil Novecientos Cincuenta y 00/100 Soles (S/ 3 950,00).

a) INFRACCION LEVE: AMONESTACION ESCRITA Y, CUANDO


CORRESPONDA, MULTA EQUIVALENTE A 01 A 04 UIT.
B) INFRACCION GRAVE: multa equivalente a 06 a 15 UIT.
C) INFRACCION MUY GRAVE: MULTA EQUIVALENTE A 16 A 50 UIT.

ESCALA DE SANCIONES PARA LAS PERSONAS NATURALES QUE


COMETEN ALGUNA INFRACCION.

A) INFRACCION LEVE: AMONESTACION ESCRITA Y, CUANDO


CORRESPONDA, MULTA EQUIVALENTE A 0.25 A 01 UIT.
B) INFRACCION GRAVE: MULTA DE 1.5 A 5 UIT.
C) INFRACCION MUY GRAVE: MULTA DE 5.5 A 30 UIT.
MUCHAS
MUCHAS GRACIAS
GRACIAS

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