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PROBLEMTICOS
Agosto/2016
1. DEFINIO
o projeto cuja variao entre o esperado e o realizado excedeu
os limites de tolerncia aceitveis, fazendo com que ele entre em
umarotaqueinevitavelmentepossalev-loaofracasso.
1.Projetos fracassados e projetos problemticos
Fracassado: aquele que no pode ser mais recuperado, uma vez que foi
atingidoomaiornveldeperdapossvel.
Problemtico: aquele que se encontra rumo ao fracasso e que a
recuperao no possvel de atingir aplicando somente os mtodos e
procedimentosdecontroleutilizadosemprojetosno-problemticos.
2. CAUSAS E CONSEQUNCIAS - ORIGENS DOS PROBLEMAS
Algumasteoriasexplicamarazodeumprojetotornar-seproblemtico.Soelas:
Teoria da Perspectiva: Caso um problema seja formulado em funo dos ganhos, a tomada de
deciso tende a ser mais conservadora ou avessa ao risco. Por outro lado, caso o problema seja
formuladoemfunodasperdas,atomadadedecisotendeasermaispropensaaorisco;
Teoria da auto-justificao:Gestorescontinuamacomprometerrecursosparaumcursodeao
falho para auto-justificar suas decises anteriores. A necessidade de auto-justificao tanto
psicolgica/internaquantosocial/externa;
Teoria da Agncia:Podeexistirumaincongrunciaentreosobjetivosdagerncia,preocupadacom
o impacto que o cancelamento do projeto teria em sua carreira e reputao, por exemplo, e os
objetivosdeseussuperiores.Essaincongrunciadeobjetivoscontribuiriaparaoagravamentoem
condies de assimetria da informao, onde a gerncia teria condies de manter certas
informaesinacessveisaosseussuperiores.
Teoria do Afastamento e Aproximao: Explica o agravamento pela disputa entre as foras que
encorajamoagravamentoeasqueencorajamoencerramentodoprojeto.
Enock Godoy de Souza em UMA REVISO DA LITERATURA ACERCA DOS PRINCIPAIS FATORES QUE CONTRIBUEM
PARA O AGRAVAMENTO (ESCALATION) DE PROJETOS DE SISTEMAS DE INFORMAO
Custos
o Desvios significativos (atrasos na execuo financeira ou
aumentodecustos);
Riscos
o Aumentodaexposioaoriscoenovosriscos;
o Planoderespostasaosriscosinexistenteouineficiente.
4. CRITICIDADE DA SITUAO
Conforme (MEDINA, 2016), para realizao desta anlise,
utiliza-seoclculodondicedesadedoprojeto.Deformageral
estendicedeveconsiderarosseguintesfatores:
Desempenho e variao do custo, prazo e escopo at o
momento;
Nveldeinteressedaspartesinteressadas;
Riscosocorridosenoprevistos;
Quantidadederetrabalho;
Eficinciadasreuniesdeprojeto;
Colaboraoentremembrosdaequipe.
5. RECUPERAO DE PROJETOS PROBLEMTICOS
Antes de propor o plano de recuperao, preciso tomar uma deciso
GO-NOGO.Algumasquestes:
possvel prosseguir com pequenas mudanas ou devemos redefinir
todososobjetivoseplanosdoprojeto?
Qualomontantederecursosnecessriospararecuperaroprojeto?O
custo-benefciodarecuperaosejustifica?
Osstakeholdersapiamarecuperaodoprojeto?
Ogerenteeaequipeestomotivadospararecuper-lo?
Existe um patrocinador (Ministro de Estado, Diretor-Geral) com
autoridadeevontadepararecuperaroprojeto?
Ocontextodoprojeto,condiesdenegcioemercadosofavorveis
recuperao?
Existealgumobstculoinstransponvelparaarecuperao?
Mrio Trentim em RECUPERANDO PROJETOS PROBLEMTICOS
Apsresponderessaseoutrasperguntas,seadecisofor
favorvel recuperao do projeto, preciso planejar sua
recuperao.
Arecuperaodeumprojetoproblemticonoalgotrivial
e no possvel atingi-la somente aplicando os mesmos
mtodoseprocedimentosdecontroleutilizadosemprojetos
no-problemticos (monitoramento e controle da tripla
restrio:custo,tempoeescopo).
Ricardo Viana Vargas em IDENTIFICANDO E RECUPERANDO PROJETOS PROBLEMTICOS: COMO RESGATAR SEU PROJETO DO FRACASSO
Opo 1Reduziroescopodoprojeto,mantendoo
oramento e prazo previsto. Esse processo busca
salvarpartesdoprojetoquepodemsobreviversemo
escopototal,conformearepresentaonaFigura1.
Figura 1 Recuperaodoprojetoporreduodo
escopo.
Opo 2Manteroescopodoprojeto,dilatandooscustosdo
projeto e mantendo o prazo previsto. Esse processo
normalmenteutilizadoquandooescopodoprojetonopode
serreduzidoeointeressenoresultadosuperaodesgastepela
elevaodoscustos(Figura2).
Figura 2 Recuperaodoprojetoporaumentonooramentodisponvel
Opo 3 Manter o escopo do projeto, dilatando os prazos do
projeto e mantendo o oramento previsto. Normalmente
utilizado quando o prazo no fundamentalmente crtico para o
projeto,ondeumadesaceleraopodepermitironoaumentodo
custo,mantendo-seoescopo(Figura3).