UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR

DE LOJA

PRESUPUESTOS Y CONTROL DE OBRAS

PRESUPUESTOS Y CONTROL DE OBRA

APLICACIN DE SOTFWARE OBRAS 3.0

DOCENTE: ING. MARCO CARPIO

INTEGRANTES: YAGUACHE CARLOS

TANDAZO ROBERTH
ORTEGA MEYSNER
NOVILLO STALIN
ANGAMARCA JIMMY
GRANDA ERIK
REQUENA MARCO
SOTFWARE DE
PRESUPUESTOS
 Presupuesto
Se le llama presupuesto al clculo anticipado de los
ingresos y gastos de una actividad econmica.

El presupuesto es el instrumento de desarrollo

anual de las empresas o instituciones cuyos planes
y programas se formulan por trmino de un ao.

En general Elaborar un presupuesto permite a las

empresas constructoras establecer prioridades y evaluar
la consecucin de sus objetivos.
COSTOS Y PRESUPUESTOS EN
CONSTRUCCION

Un costo aplicado a una

cantidad o metrado constituye
un presupuesto
 PARTIDA
Cada una de las actividades a realizarse en obra

PLANOS ESPECIFICACIONES
TECNICAS

Determinan la Determinan la
cantidad de calidad, y las
elementos a ejecutar caractersticas
por partidas tcnicas de las
partidas
ANALISIS DE PRECIOS
UNITARIOS
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

RENDIMIENTO: CANTIDAD DE TRABAJO QUE SE

OBTIENE DE LOS RECURSOS POR JORNADA.

CUADRILLA: NUMERO DE OBREROS QUE

PARTICIPAN EN LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE
MANO DE OBRA.

APORTE UNITARIO: CANTIDAD DE RECURSO QUE

SE NECESITA PARA EJECUTAR UNA UNIDAD
DETERMINADA DE UNA PARTIDA.
 TIPOS DE COSTOS

COSTOS DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS
 TIPOS DE COSTOS

Costos Directos: Costos Indirectos:

- Mano de Obra - Gastos Generales
- Materiales - Utilidad
- Equipo y
herramientas
 COSTOS DIRECTOS

Son aquellos que quedan insumidos en una obra.

Representan los costos directos: la mano de
obra, los materiales, el equipo y las
herramientas.
El costo directo de una obra est dado por la
suma de costos parciales en la hoja de
presupuesto. Los costos parciales son resultado
de multiplicar los precios unitarios por los
metrados.
1. MANO DE OBRA

PARAMETROS:
COSTO HORA HOMBRE
RENDIMIENTO
 REGIMEN LABORAL DE
CONSTRUCCION CIVIL
OPERARIO
OFICIAL
PEON

EN DETERMINADOS ANALISIS SE CONSIDERA AL

CAPATAZ DENTRO DE LA ESTRUCTURA DE LA MANO
DE OBRA
COSTO HORA HOMBRE
COSTO HORA HOMBRE EN EDIFICACION
31/11/2001

ITEM OPERARIO OFICIAL PEON

JORNAL BASICO 24.23 21.81 19.31

B.U.C. 7.75 6.54 5.79

MOVILIDAD ACUMULADA 6.00 6.00 6.00

OVEROL 0.40 0.40 0.40

BENEFICIOS SOCIALES
Y LEYES SOCIALES
119.53% 28.96
119.27% 26.01
119.27% 23.03
TOTAL DIA 67.34 60.76 54.53
COSTO HORA HOMBRE 8.42 7.60 6.82
 RENDIMIENTO

PARAMETRO DE CONDICIONES
DIFICIL EVALUACION GEOGRAFICAS
CAPACIDAD FISICA
DEPENDE DE HABILIDAD NATURAL
DIVERSOS FACTORES EDAD
 APORTE UNITARIO (M.O.)

APORTE UNITARIO = No. OBREROS X JORNADA LABORAL

(MANO DE OBRA) RENDIMIENTO
 2. MATERIALES

PARAMETROS:
APORTE UNITARIO
PRECIO
 MATERIALES

El Aporte Unitario de El Precio de los

los Materiales: Materiales:
Se ingresa Se considera de
directamente en el acuerdo a las
Anlisis de Precios cotizaciones, y puede
Unitarios. incluir o no el I.G.V.
segn el caso.
 3. EQUIPO

PARAMETROS:
COSTO HORA MAQUINA
RENDIMIENTO
 EQUIPO

El Costo Hora- El Rendimiento de la

Mquina: Maquinaria:
Se determina a Es la cantidad de
travs del anlisis de trabajo que realiza
alquiler de equipo por jornada.
por hora.
 HERRAMIENTA

La prctica usual establece el costo de

herramientas como un porcentaje del
costo de la mano de obra.
 COSTOS INDIRECTOS

Son aquellos que no pueden aplicarse a una

partida especfica.
Tienen incidencia sobre todo el costo de la
obra.
Son: Gastos Generales y Utilidad.
Ellos son valorizados al final de obra y no
deben pasar del 10% del costo directo
COSTOS INDIRECTOS

1. GASTOS GENERALES:
Aquellos que debe efectuar
el contratista durante la
construccin, derivados de
la propia actividad
empresarial de la misma.
2. UTILIDAD: Monto que percibe el
contratista por ejecutar la obra.
CONTROL DE OBRAS
Introduccin al control de obras.
Conceptos y definiciones
generales.
Estrategias principales para el
control de obras.
 Introduccin al control de obras.
El control de obras nos permite saber si se est
cumpliendo la planificacin inicial o si se debe
someter a una modificacin o una reprogramacin.
El control eficiente de una obra nos permitir:

1. Determinar que actividad no se est

desarrollando de acuerdo a lo programado.

2. Tomar una decisin en el momento adecuado.

3. Mostrar un orden y disciplina adecuado.

CONTROL DE OBRAS
 Conceptos y definiciones generales.

Plan de Trabajo
Es un conjunto de programas detallados, en el cual se
identifica:
El orden.
Los mtodos de construccin.
Organizacin que se dispondr para la ejecucin.
Es decir responder a las preguntas Cundo? Con qu? Y
cmo se ejecutar?.
El plan de trabajo determina con qu personal y
herramientas se va a trabajar, que cantidad de obreros y
operarios se requieren, quien ser el jefe y cuales sus
atribuciones.
Lo mismo se deber organizar para bodegas, administracin,
etc.

CONTROL DE OBRAS
 Conceptos y definiciones generales.

Los PLANES DE TRABAJO deben contener la

planificacin en los siguientes aspectos:
1. Planificacin del equipo. personal.
2. Programacin de los trabajadores.
3. Programacin financiera.
4. Presupuesto disponible.

CONTROL DE OBRAS
Estrategias principales para el control de
obras.

El adecuado control de una obra implica bsicamente:

1.- MONITOREO DE ACTIVIDADES: definiendo el
progreso de cada actividad, cada miembro
responsable del equipo deber reportar el avance que
se lleva al momento.
El monitoreo se realiza por cada actividad
independiente indicando el avance o el retraso as
como tambin los costos financieros.
Es muy importante mantener una informacin
constante sobre el progreso de la obras con todos los
responsables de las diferentes actividades.

CONTROL DE OBRAS
Estrategias principales para el control de
obras.

2. COMPARACIN DEL PROGRESO CON LAS METAS

ESTABLECIDAS.- con la informacin obtenida en el
monitoreo se procede a determinar el progreso de la
obra, con lo cual el gerente o responsable del proyecto
puede identificar las causas de retraso y las actividades
que deber realizar.
Se debe poner especial atencin a las actividades que
estn en la ruta crtica ya que su retraso implicar
retrasos generales y aumento en el costo de la obra.
Tambin se puede identificar el bajo rendimiento en
ciertas actividades a lo cual debe darle la solucin
adecuada.

CONTROL DE OBRAS
Estrategias principales para el control
de obras.

3. IMPLEMENTACIN DE ACCIONES CORRECTIVAS O

PREVENTIVAS.- Las acciones ms comunes y de
mejor resultado que un gerente debe tomar en
cuenta son:
Introduccin de ms recursos (personal, equipos,
herramientas, etc.)
Nueva programacin de actividades.

CONTROL DE OBRAS
Estrategias principales para el control de obras.
TCNICAS PARA EL CONTROL DE OBRAS:

1. CONTROL REACTIVO.- se basa en la recoleccin de

informacin de avance o progreso, compararlo con lo
planificado e implementar las acciones necesarias para
llevar a cabo el trabajo lo mas cercano posible a lo
planificado.
2. 2. CONTROL PROACTIVO.- se basa en el control del
trabajo y la productividad, en funcin de esto se estima el
cumplimiento de actividades realizando ajustes de forma tal
que se eviten futuros problemas.
3. CONTROL FSICO Y FINANCIERO.- Se basa en la importancia
de controlar a la par el avance fsico con el avance
financiero, ya que tenemos un presupuesto el cual no
debemos rebasar,

CONTROL DE OBRAS
 Estrategias principales para el control de
obras.
TCNICAS PARA EL CONTROL DE OBRAS:

3.- CONTROL FSICO Y FINANCIERO.- Se basa en la

importancia de controlar a la par el avance fsico con el
avance financiero, ya que tenemos un presupuesto el cual
no debemos rebasar, y el gerente se puede valer de
algunas tcnicas como:
Una relacin de cantidades ejecutadas por rubros y
comparar con el presupuesto destinado a ellos.
Un corte cada determinado tiempo de la cantidad de
avance de la obra y el dinero empleado.
Revisar la cantidad de insumos requeridos el precio de
compra y la cantidad de personal requerido.

CONTROL DE OBRAS
 CRONOGRAMA:

Es el detalle minucioso de las

actividades que se desempean en
una empresa al realizar un evento o una
serie de eventos

Es ordenar por horario o por fechas

determinado grupo de acciones o
actividades dentro de una empresa
 PLANIFICACION DE UN
CRONOGRAMA DE TRABAJO

Es proyectar y decidir las acciones y

los pasos a seguir para alcanzar el fin
que nos hemos propuesto por ello es
fundamental plantearnos como
lograrlo a su vez debemos pensar que
cada una de las actividades que se
propone realizar tomara un tiempo
determinado
 ELABORACION DE UN
CRONOGRAMA DE TRABAJO

Para elaborar un cronograma de

trabajo es necesario tener en cuenta
la fecha las horas y las actividades
que se llevaran a cabo
MICROSOFT PROJECT
Introduccin
Microsoft Project
Diagrama Gantt
Crear Proyecto
Calendario
Tareas (Principales, secundarias, Predecesoras y
operaciones con tareas)
Diagrama Gantt
Asignacin de recursos
Personalizacin del proyecto
 INTRODUCCION
QUE ES MICROSOFT
PROJECT?
Es una herramienta
que permite planear
sistemticamente las
fases y tareas de un
proyecto
 MS PROJECT LE PERMITIR:
Organizar la lista de actividades en una
estructura jerrquica.

Asignar recursos y costos a las diferentes

actividades.

Obtener la grfica de red del proyecto.

Imprimir una gran variedad de informes.

 USO DE UN PROGRAMA DE
ACTIVIDADES DE UN PROYECTO
Calcular el tiempo necesario para completar
el proyecto: Sino cumplimos con el tiempo
necesario, hay daos lquidos, pero si se presenta
una excusa no habr cargos en contra.

Tiempo de las actividades: De que me sirve

saber cuando voy a empezar?, es importante
conocer esto, para poder tener los recursos
disponibles (materiales, mano de obra y equipo).

Duracin Total del Proyecto: Es importante, ya

que el responsable podr conocer cuanto le afecta
el proyecto en costos y en das si ocurre un
cambio de una actividad.
 DISTINTAS VISUALIZACIONES DEL
PROYECTO

1
Haga un click en
View>>View Bar

2
Aparece la barra de
Herramientas en la
parte izquierda de la
pantalla
OPCIONES DE VISUALIZACION
Barra de vistas

Una vista es un formato en donde se puede

introducir y visualizar informacin de un
proyecto. La vista por defecto es el diagrama
de Gantt
 DIAGRAMA DE GANTT
Diagrama de Gantt
Creador Henry L. Gantt
Es una ayuda grfica creada para poder
organizar las actividades de un proyecto en un
horizonte de tiempo
QUE ES UNA ACTIVIDAD?

Las actividades de un proyecto son

aquellos trabajos en que se puede dividir
el proyecto.

Las actividades deben ser:

Especficas y no generales, es decir
buscar el detalle suficiente sin irnos al
demasiado detalle
 INFORMACIN PREVIA

Ttulo de su proyecto

Calendario: Dias laborables y no laborables en

el proyecto (Festivos, sbados y domingos)

Lista de tareas principales

Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para

ejecutar la Tarea principal)

Determinar la duracin de cada tarea y

subtarea.
Software OBRAS 3.0

INICIANDO PROGRAMA DE PRESUPUESTOS Y

CONTROL DE OBRAS
 Software OBRAS 3.0

DATOS DEL PROYECTO

Software OBRAS 3.0

BASE DE DATOS DE OBRAS 3.0

Software OBRAS 3.0
ELABORACION DE CAPITULOS Y
RUBROS
Software OBRAS 3.0

MATERIALES UTILIZADOS EN LA OBRA

Software OBRAS 3.0
Men de Ayuda de OBRAS
3.0
FISCALIZACIN DE OBRAS
Aspectos generales.

Papel general del Fiscalizador.

Normativa vigente para

fiscalizacin.
 Aspectos generales.
Qu es Fiscalizar?
En el campo de la ingeniera civil, consiste en
examinar o controlar una actividad para comprobar
si sta cumple con las normativas vigentes y
especficas en cada caso.

La fiscalizacin puede ser contratada por el Estado

y por el sector privado.

Para el Estado la fiscalizacin es considerada como

una consultora, para efectos legales de
contratacin, pagos y dems.

FISCALIZACIN DE OBRAS
 Papel general del Fiscalizador.
Objetivo principal de la Fiscalizacin:
El trabajo del fiscalizador debe combinar los
aspectos tcnicos con la eficiencia, efectividad,
calidad, oportunidad y excelencia en los trabajos
realizados.
Objetivos especficos de la Fiscalizacin.
Garantizar que la ejecucin de las actividades
planificadas por el constructor se realicen acorde a los
trminos de referencia establecidos en los contratos
respectivos, pliegos o especificaciones tcnicas
entregadas oportunamente por la entidad contratante.
Precisar los niveles de participacin de las personas
involucradas en el proyecto.

FISCALIZACIN DE OBRAS
 Papel general del Fiscalizador.
Objetivos especficos de la Fiscalizacin.
Verificar el cumplimiento de los participantes en el
desarrollo de los trabajos de construccin de los
proyectos.
Poseer informacin a detalle del desarrollo de los
proyectos en cuanto al cumplimiento, progreso de
trabajos, dificultades y modificaciones, en relacin a
los pliegos y modalidades de ejecucin acordadas
con la entidad contratante.

FISCALIZACIN DE OBRAS
 Papel general del Fiscalizador.
Funciones del Fiscalizador:
Realizar el control del cumplimiento de la obra en los
aspectos: institucional, tcnico , metodolgico y de
inversin; mediante visitas de campo y reuniones con
los responsables de la ejecucin de la obra, mediante
las cuales se recogen elementos cualitativos que
permitan sustentar la toma de decisiones.
Coordinar y controlar la supervisin de la obra
garantizando la calidad tcnica de la ejecucin,
cumplimiento de plazos, cumplimiento de pliegos, de
especificaciones tcnicas, correcta inversin de
recursos y adecuada relacin contractual.
Mantener oportunamente informada a la entidad
contratante del desarrollo y avance del proyecto.

FISCALIZACIN DE OBRAS
 Papel general del Fiscalizador.
Cmo realizar la fiscalizacin en la ejecucin
de la obra?
El fiscalizador debe realizar su trabajo dndole igual
importancia al aspecto tcnico, de inversin, institucional-
administrativo, legal y social.
1. VISITA AL SITIO DE LA OBRA:
Debe existir un supervisor por parte de fiscalizacin que este
permanente en la obra y es quien se entrevistar con el
fiscalizador con el fin de coordinar las decisiones que
garanticen el avance previsto de la obra. Los aspectos a
contemplar son los siguientes:
. ASPECTO SOCIAL: que la ejecucin del proyecto cumpla con
el objeto de satisfacer las necesidades que se requieren
solucionar y no se constituya en un conflicto para la
comunidad.

FISCALIZACIN DE OBRAS
 Papel general del Fiscalizador.
ASPECTO INSTITUCIONAL: que todas las instancias
participantes en el desarrollo del proyecto cumplan con los
compromisos, acuerdos, convenios acordados al inicio; y que
la entidad contratante cumpla oportunamente con sus
obligaciones legales y administrativas para garantizar la
culminacin exitosa de la obra.
ASPECTO TCNICO: Que la calidad de la obra sea controlada
adecuadamente por el supervisor en relacin con lo
establecido en el contrato y en el pliego de especificaciones
tcnicas.
Que el avance efectivo de la obra corresponda al
cronograma de ejecucin propuesto por el contratista y
aprobado por fiscalizacin al inicio de los trabajos.
Que las soluciones tcnicas a problemas que se presentan
en la ejecucin de las obras sean las ms adecuadas y se
cumplan de acuerdo a lo convenido y autorizado.

FISCALIZACIN DE OBRAS
 Papel general del Fiscalizador.
2. PROCESO DE AVANCE DE LA OBRA:
Una vez iniciada la obra, en periodos acordados (mensuales)
el contratista presentar al supervisor la Planilla de Avance de
la Obra, respaldada con la siguiente documentacin:
Cmputos mtricos por cada rubro de la obra incluyendo
clculos, planos de respaldo que en caso de haberlos
modificado debern estar aprobados por fiscalizacin.
Copias del libro de obra correspondiente al periodo de
avance presentado.
Pruebas de laboratorio para verificacin de materiales y de
buena ejecucin de la obra.
Cronograma de avance fsico financiero.
Autorizacin de la planilla por parte de fiscalizacin para
las cantidades de obra y montos a cobrar por el contratista.

FISCALIZACIN DE OBRAS
 Papel general del Fiscalizador.
2. PROCESO DE AVANCE DE LA OBRA:
Una vez iniciada la obra, en periodos acordados (mensuales)
el contratista presentar al supervisor la Planilla de Avance de
la Obra, respaldada con la siguiente documentacin:
Cmputos mtricos por cada rubro de la obra incluyendo
clculos, planos de respaldo que en caso de haberlos
modificado debern estar aprobados por fiscalizacin.
Copias del libro de obra correspondiente al periodo de
avance presentado.
Pruebas de laboratorio para verificacin de materiales y de
buena ejecucin de la obra.
Cronograma de avance fsico financiero.
Autorizacin de la planilla por parte de fiscalizacin para
las cantidades de obra y montos a cobrar por el contratista.

FISCALIZACIN DE OBRAS
 Papel general del Fiscalizador.
3. PROCESAMINETO DE LA PLANILLA DE AVANCE:
Reporte actualizado del estado de avance de la obra, que
refleja el porcentaje de avance fsico y financiero de la
obra.
Mecanismo de autorizacin de pago, una vez efectuada la
aprobacin de la misma por parte de fiscalizacin es
remitida a la entidad contratante para que sea procesada y
efectuado el pago correspondiente.

FISCALIZACIN DE OBRAS
 Normativa vigente para contratacin
fiscalizacin.

La fiscalizacin se rige bajo la ley orgnica del

Sistema Nacional de Contratacin pblica.
Y por la Ley y reglamento de consultora.
GLOSARIO
INCOP: Instituto de compras publicas.
APU: Anlisis de Precios Unitarios.
COOTAD: Cdigo Orgnico de organizacin
territorial, autonoma y descentralizacin
LOSNCP: Ley orgnica del sistema nacional de
contratacin pblica.

FISCALIZACIN DE OBRAS
Sistemas y Maquinaria Complementaria
Equipo de Trabajo de los Operarios
 MAQUINARIA PESADA
Utilizadas en actividades de construccin

GRACIAS