HOJA ELECTRONICA

CONCEPTO
Una hoja de calculo es un
conjunto de casillas organizadas
en forma cuadriculada (filas y
columnas) que permiten grabar
datos y realizar operaciones con
ellos. La idea principal es similar
lo que comnmente se realiza con
una hoja de papel, y con una
calculadora normal.
CARACTERISTICAS

Compuesta por celdas organizadas en filas y columnas.

La versin 2013 cuenta con 1048576 filas y 16384
columnas.
Es una hoja que contiene filas, columnas, mediante las
cuales nos permite procesar datos de diferentes maneras.
RANGOS
Un rango es un grupo de celdas contiguas y su direccin est compuesta por la
direccin de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la direccin
de la celda inferior derecha. Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas
A1, B1, C1, A2, B1 y C2. Para seleccionar un rango tenemos varias alternativas:
Pulsa el botn izquierdo del ratn y arrstralo en la direccin deseada hasta que
todas las celdas hayan sido seleccionadas y suelta el botn.
Pulsa la tecla Mays y utiliza las flechas del teclado para seleccionar el rango de
celdas deseado.
Ingresa la direccin del rango dentro del cuadro de nombres y pulsa Entrar. La
direccin introducida desaparecer del cuadro de nombres pero el rango
quedar seleccionado.
LIBROS

En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar

que de manera predeterminada se nombra a un nuevo
archivo como Libro1. Ese nombre lo podrs cambiar despus,
pero debes recordar que un archivo de Excel tambin es
conocido como unlibro.
 HOJAS DE UN LIBRO

Ahora observa la parte inferior izquierda de la ventana de

Excel y notars unas pestaas con los
nombresHoja1,Hoja2yHoja3.
Esto quiere decir que este libro tiene treshojas. Despus
aprenderemos a eliminar alguna de ellas o agregar ms
hojas, solo recuerda que un libro puede estar formado por
una o mshojas.
CELDAS DE UNA HOJA

Finalmente observa que la parte central de la pantalla es una

cuadrcula que forma pequeos recuadros. Cada uno de estos
recuadros es conocido comocelda.
Para moverte entre dichasceldaspuedes utilizar las flechas
del teclado ya sea para moverte hacia arriba o para moverte
hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda.As que no
olvides este concepto bsico de Excel: Unlibroest formado
porhojasy cada hoja est dividida enceldas.
 INGRESAR DATOS A UNA HOJA DE EXCEL

Se puedeingresar datos en Excelde diversas fuentes, pero la

manera ms bsica es introducirla uno mismo a travs del
teclado. Solo es importante saber que despus de ingresar el
texto dentro de una celda ser necesario pulsar la tecla Entrar o
la tecla Tabulador.
Otra manera deingresar informacin a Exceles a travs de la
importacin de datos. Es posible tener un archivo de texto que
ha sido generado por alguna otra aplicacin y traer los datos a
Excel.
 Cmo ingresar datos en Excel

Existen dos mtodos principales paraingresar datos en Excel.

El primer mtodo es seleccionar la celda deseada y capturar
directamente el valor y pulsar la tecla Entrar para terminar con el
ingreso del dato en la celda.El segundo mtodo es similar.
Comenzamos por seleccionar la celda donde introduciremos el
dato, pero en lugar de ingresar la informacin directamente en la
celda lo hacemos en la barra de frmulas.
 Cualquiera de los dos mtodos nos dar el mismo resultado, as
que solo es cuestin de preferencia. De esta manera podemos
ingresar valores numricos, texto y frmulas.Es importante
notar que si ingresamos un texto muy grande en una celda y
sobrepasa el ancho de la columna, Excel mostrar el texto
como si formara parte de las celdas adyacentes. Por ejemplo,
en la siguiente imagen he introducido en la celda A1 el texto
Cmo ingresar datos en Excel 2013:
 A primera vista pareciera que parte del texto se encuentra en
las celdas B1 y C1 pero en realidad todo el texto se
encuentra en la celda A1. Si seleccionamos cualquiera de las
celdas adyacentes podrs observar que la barra de frmulas
no muestra ningn valor lo cual indica que dichas celdas
estn vacas. Para comprobarlo podemos hacer doble clic en
el lmite derecho de la columna lo cual modificar el ancho
para ajustarse y nos daremos cuenta de que todo el texto
pertenece a la celda A1.
 MODIFICAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

Despus de que has ingresado informacin a las celdas es

probable que necesites modificar algn valor por lo que ser
necesario editar el contenido de la celda. Tal vez necesites
eliminar por completo el contenido de la celda, reemplazarlo por
otro valor o realizar una pequea modificacin.
Para eliminar por completo el contenido de una celda y dejarla en
blanco, debes seleccionar la celda y pulsar la tecla Suprimir. Es
posible limpiar varias celdas a la vez si seleccionas las celdas
antes de pulsar Suprimir. Si lo que deseas es reemplazar por
completo el contenido de la celda por otro valor, entonces debes
seleccionar la celda e inmediatamente ingresar el nuevo valor y
pulsar Entrar y esto reemplazar el valor anterior.
 Cuando la celda contiene un texto muy grande o una frmula muy compleja
y necesitamos hacer una modificacin, lo mejor ser entrar en el modo de
edicin de Excel. Existen tres maneras de entrar en este modo de edicin:
Hacer doble clic sobre la celda: esto activar el cursor dentro de la celda
lo cual nos permitir desplazarnos por su contenido para realizar las
modificaciones necesarias.
Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2: Al igual que el mtodo anterior,
se mostrar el cursor dentro de la celda y nos permitir editar su contenido.
Seleccionar la celda y hacer clic en la barra de frmulas: Este mtodo
nos permite hacer las modificaciones directamente en la barra de frmulas.
 Cualquier de estos tres mtodos nos permitir entrar en
modo de edicin para editar el contenido de una celda. Una
vez que hayamos hecho las modificaciones necesarias
debers pulsar la tecla Entrar para que los cambios sean
permanentes