10 Reglas de Oro

para crear una presentacin

de diapositivas exitosa
Factores que debemos tener en cuenta al crear
presentaciones en PowerPoint.
Como configurar el fondo, el tipo de fuente, su tamao,
color, sonidos, la msica, los videos en las
presentaciones, para que se reproduzcan
correctamente.

CONSEJ
OS,
TRUCO
S
Y TIPS
Lista de las reglas
1- Crea una buena presentacin o introduccin
2- Que sean simples y sencillas
3- Usa un estilo personal y nico en tus
presentaciones
4- Haz las presentaciones fcil de ver y de leer
5- Usa imgenes y otros elementos grficos
para complementar el contenido
6- Usa audio, msica y videos, les agregan
valor
7- Evita las transiciones en lo posible
8- Configura y usa la reproduccin automtica
9- Usa las pginas de notas
10- Comprueba siempre la ortografa y la
Da un clic en cualquiera de los vnculos para leer informacin ampliada en
gramtica
esta misma presentacin.
1- Introduccin de la presentacin

Del estilo, diseo, ttulo y descripcin que tenga la

primera pgina, depende mucho que la abran o
traten de leer su contenido los lectores.
La primera de las diapositivas se muestra como
una miniatura en los sitios de internet o redes
sociales donde se comparta.
A pantalla completa debe tener buena esttica,
pero en una miniatura debe ser completamente
legible.
Usa uno de los estilos de la funcin WordArt (en la
ficha Insertar) para crear un ttulo vistoso con
texto decorativo y sin recargarla agrgale alguna
imagen y cualquier otro detalle atractivo.
Reglas
2- La simplicidad y sencillez de las
presentaciones

"La simplicidad es la mxima sofisticacin".

Para comunicar de forma efectiva, mantener la
atencin y el inters, reduce el nmero de
diapositivas al mnimo.

Reglas
3- Usa un estilo personal

En las presentaciones podemos usar una de las

plantillas disponibles o los temas que incluidos,
pero lo ideal es crear un fondo nico y combinar
fuentes para el ttulo, subttulos y texto a nuestro
gusto.
O sea crear una presentacin completamente
personal.

Reglas
4- La visibilidad del texto en las
presentaciones

Haz que tus presentaciones sean fciles de ver y

de leer, aun en pantallas pequeas.
Usa tipos de fuentes que faciliten la lectura y no
fatiguen al lector-
Elige el tamao adecuado para cada uso.
Ten en cuenta
El tamao siempre
del texto que:
no debe ser menor a 34 puntos para
el ttulo.
puntos.
En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24

En el titulo usar maysculas y preferentemente

minsculas en el cuerpo.
No se deben de emplear ms de tres tipos de fuentes.

Reglas
 Siempre se debe usar las fuentes incluidas en Windows. Si se
usa otra fuente es necesaria incrustarla en el archivo.

Se deben usar las fuentes de la familia Sans-Serif, son las que

se leen ms fciles en la pantalla.

Evita totalmente las fuentes en cursivas y las que incluyen

bordes decorativos, como Times.

Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans

Unicode, Comic Sans MS, Calibri.

Alinea el texto a la izquierda o a la derecha cuando sea

imprescindible, el texto centrado es ms difcil de leer y se
considera de novatos.
Simplifica en lo posible el texto. Elimina de ser posible las
expresiones cortas como: "un", "a", "el", etc.

Reglas
5- Las imgenes y elementos grficos

Usa siempre imgenes, fotografas y otros

elementos grficos, son procesadas ms
rpidamente por nuestro cerebro que el texto.
Las imgenes deben tener buena resolucin.
La que sea necesario ampliarla, no sirve.
Usa imgenes nicas.
Puedes usar la funcin "Captura" en la ficha Insertar
para capturar secciones de fotografas abiertas y
minimizadas, programas en Windows y hasta
imgenes en las pginas de internet que cargues en
el navegador web.
Despus de insertarlas recrtalas y agrgales
efectos usando las "Herramientas de imagen".
Evita totalmente los Cliparts e imgenes
prediseadas incluidas en Office, que todos
Reglas
han visto alguna vez.
6- El audio, msica y videos

Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio,

msica y videos en las presentaciones.
Para que sean totalmente funcionales offline,
inserta o impregna el contenido multimedia.
Cualquiera de estos elementos es necesario
comprimirlos.

Como configurar la reproduccin de la msica en las

presentaciones. Reglas
7- Las transiciones

Las transiciones lucen muy bien en el equipo

donde se crea la presentacin.
En el 80% de los equipos donde se reproducen
retardan la carga de la presentacin.
20
En el 70% de los equipos no se ven 10

correctamente. 80

En el 10% de los equipos bloquean 70

la aplicacin.
salas solo cuando sea necesario.
Para presentaciones que se distribuirn en
internet, no las utilices.

Reglas
8- La reproduccin automtica

La reproduccin automtica asegura que las

diapositivas pasen aun sin un moderador y sin dar
un clic.
Usa un intervalo adecuado, ni muy extenso, ni muy
reducido.

Como activar la reproduccin automtica de las

presentaciones.

Reglas
9- Las pginas de notas

Usa las pginas de notas para agregar informacin

extra, pero necesaria en cada dispositiva, que no
se mostrar en la reproduccin al auditorio, pero
que se puede imprimir.
Para verlas en esta diapositiva abre este archivo
con PowerPoint en modo Edicin.

Reglas
10- La ortografa y la gramtica

Cualquier diapositiva que tenga errores

ortogrficos o gramaticales, estos pueden hacer
fracasarla completamente y le restan valor
profesional.
En la ficha Revisar da un clic en "Ortografa" o solo
presiona la tecla: F7.

Reglas
11- Al guardar la presentacin de
diapositivas

Por ultimo al guardar la presentacin y crear el

archivo ejecutable, usa el formato PPS para lograr
que sea compatible con todas las versiones de
Office instaladas, si es posible.
Revisa el tamao final del archivo y trata que no
(Esta presentacin es de un tamao mucho mayor, debido a las imgenes
incluidas)
sea excesivo, lo ideal es menos de 300KB.

Reglas
El objetivo de esta modesta presentacin no es el
de ser exitosa, sino ayudar a los que comienzan a
crear las suyas propias, que si puedan serlo.

Pginas en internet con mas informacin:

Lee ms informacin detallada en las

siguientes pginas de nuestro sitio web:

Como crear una presentacin de diapositivas en Po

werPoint

Trucos para PowerPoint, consejos y tips al hacer

presentaciones
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