Bine ati venit

" Wir legen unseren Focus auf lean"

" Ne focusam pe lean"
 5S - Workshop
in domeniul _____________
Echipa

Echipa 1, 5S in domeniul __________________

Sef de echipa:

Echipa:

3
 AGENDA Tag 1 / Ziua 1

1. Informatii de baza 5S
2. Scolarizarea echipei pe tema 5S
De ce avem nevoie de 5S?
Tine ale programului 5S
Metode si instrumente
3. Waste Walk
Colectarea impresiilor pe baza pozelor inainte
4. Gruparea impresiilor colectate
Unde vedem potential pentru eliminarea risipelor
Subiect pentru pregatirea pasului 1: Sortare
5. Implementare pas 1: Sortare
6. Sintetizare ziua 1 si pregatire ziua 2

4
AGENDA

In 5 pasi spre ordine, curatenie si siguranta

5
Standardizare 4 5 Sustinere
-Lista de verificare -Panoul echipei
-Roluri si responsabilitati -Auditare
-Dezvolatea indexilor
-Lista de sarcini

S-Curatenie 3
-Curatenie
-Proces de scurgere

Sortare
-Zona rosie
1 S 2 Sistematizare
-Crearea de ordine sistematizat

5
1. Sortare

In 5 pasi spre ordine, curatenie si siguranta

Sortare
-Zona rosie

5
1 S
6
1. Sortare

Zona rosie
Aceste elemente le folosim pentru materiale nenecesare si pentru alte obiecte cu
valoare.
Pentru a putea pastra o vedere de ansamblu trebuie marcate obiectele cu o fisa
rosie si sa i se atribuie un loc temporar definit.

Fisa rosie

Instructiune de
procedura Lista de inventar zona rosie

7
1. Sortare

Zona rosie

Ce cauzam cu aceasta?
Eliminarea tuturor obiectelor nenecesare sau de prisos la locul de
munca

Intrebari ajutatoare:
Ce este nevoie si ce nu?
Pentru ce am nevoie de acest obiect?
Cat de des este nevoie de el?
Este nevoie de el acolo unde se afla acum?
Cine foloseste aceste obiecte?
Cat de repede poate fi adus acesta?
Ce se intampla daca este nevoie de acest obiect si nu este disponibil?

Atentie: Nu toate obiectele valoroase sau care nu sunt functionale au

locul in containerul de deseuri.
8
2. Sistematizare

In 5 pasi spre ordine, curatenie si siguranta

5 S 2 Sistematizare
-Crearea de ordine sistematizat

9
2. Sistematizare

Creare de ordine sistematizat

Lista cuprins unelte de pe panoul-umbra

Lista de ajutor pentru

transpunere
10
2. Sistematizare

Ce avem nevoie? Lucru in echipa.

In lista de ajutor pentru transpunere avem toate activitatile care

trebuiesc definite si marcate respectiv inscriptionate.

Ce procese au loc in domeniul pilot?

Ce deranjeaza procesul de lucru?

Impartirea echipei in grupe

Inventarierea uneltelor de la utilaje si locuri de munca

Inscriptionarea locurilor de depozitare si marcarea acestora
Concept pentru cosurile metalice si incarcatura
Transpunerea primelor marcaje si idei de suporti

11
2. Sistematizare

Inscriptionarea si marcarea in faza de inceput

- Pentru a reamenaja spatiile o sa marcam si inscriptionam, in

prima faza, cu banda inscriptionabila locurile de depozitare
s.a.m.d.

12
2. Sistematizare

Marcaje standard de podea

Alb: Cale de circulatie

Galbe Zone de depozitare
n:
Rosu: Zone produse
neconforme

13
2. Sistematizare

Standarde
Standardele deja definite se afla in intranet, in fisierul Lean
Ordner Team 2, si se vor folosi ca model.

Exemple
Inscriptionare rafturi, dulapuri, locuri de depozitare

Dulapuri cu unelte, panouri-umbra

14
2. Sistematizare

Exemple

Instrumente de curatenie, cantare

Cosuri metalice

15
3. S-Curatenie

In 5 pasi spre ordine, curatenie si siguranta

S-Curatenie 3
-Curatenie

5
-Proces de scurgere

S
16
3. S-Curatenie

Scopul pasului 3 este de a avea oricand o zona de lucru curata.

La curatarea regulata se vad mai repede lipsurile. Prin aceasta se pot
recunoaste mai repede si inlatura preventiv.
Pastrarea valorii cladirilor, utilajelor si uneltelor cat si bunastarea angajatilor
poate fi crescuta astfel.
Ca si material auxiliar poate servi si o lista de verificare a curateniei cat si un
proces de scurgere.

17
3. S-Curatenie

Lista de verificare a curateniei

Aceasta aminteste de activitati importante de curatenie

si foloseste ca si mediu de control
18
3. S-Curatenie

Procesul de scurgeri

O eliminare activa a surselor de impurificare micsoreaza cheltuielile

cu curatenia si serveste la mentinerea valorii utilajelor.
Un material auxiloar este procesul de scurgeri.
Deoarece scurgerile nu trebuiesc numai identificate, ci remediate
continuu. In acest caz poate fi folosit activ procesul de scurgeri.

19
3. S-Curatenie

Identificat
Procesul de scurgeri scurgere
Fisa pentru scurgeri se completeaza
pe loc

Partea A se fixeaza in zona

scurgerii

Scurger Partea B se preda la seful de tura

ea este
remedia Seful de tura agata partea B pe
ta panoul informativ
imediat
Seful de tura informeaza
departamentul intretinere

Departamentul intretinere
remediaza scurgerile

Intretinerea anunta seful de tura cu

fisa de scurgeri partea A

Seful de tura elimina partea B

de pe panoul informative

Partea B se indosariaza in
dosarul scurgeri remediate

Sfarsit

20
4. Standardizare

In 5 pasi spre ordine, curatenie si siguranta

5
Standardizare 4
-Lista de verificare
-Roluri si responsabilitati

S
21
4. Standardizare

Materiale auxiliare pentru

standardizare

Lista de verificare
Aceasta foloseste ca si baza de
evaluare pentru auditari

Roluri si responsabilitati
Aici devin vizibile pentru angajati,
persoanele de contact pentru
procesele definite.

22
4. Standardizare

Intrebari de baza pentru verificarea regulata a standardelor

1. Este esliminat orice obiect care nu este necesar?

2. Are totul locul lui si se alfa la acel loc?
3. Se afla rebuturile si piesele care trebuiesc remediate pe suprafete
separate si marcate adecvat?
4. Este inteles si practicat programul 5S?
5. Sunt toate domeniile curate si ordonate?
6. Exista toate marcajele pt. podea, pt. dulapuri etc. Si sunt acestea
mentinute?
7. Corespund marcajele pincipiilor procesului 5S?

- Pe baza acestor intrebari a fost elaborata lista de verificare pentru

examinarea si comensurabilitatea regulata a standardului.

23
4. Standardizare

Standardele sunt clare, fara echivoc si documentate

Standardele sunt usor intretinut
Standardele trebuie facute sa fie masurabile
Standardele arata clar ce nu corespunde standardului
Fara standarde nu exista imbunatatire!
Nu tolerati atunci cand standardele 5S nu sunt respectate!
Abaterile de la standard sunt punctul de pornire pentru imbunatatirea
continua, impreuna cu angajatii!

24
5. Sustinere

In 5 pasi spre ordine, curatenie si siguranta

5
5 Sustinere
-Panoul echipei
-Auditare
-Dezvolatea indexilor
-Lista de sarcini

S
25
5. Sustinere

Panoul echipei

Aici se afiseaza toate

informatiile actuale.
Se efectueaza la intervale
regulate o sedinta a echipei,
la panou.

5S este un proces
26
5. Sustinere

Reguli

1. Se efectueaza 1 data pe saptamana o sedinta a echipei la panoul acesteia.

2. Daca seful de echipa nu este disponibil, sedinta va fi tinuta de catre
loctiitorul acestuia.
3. Seful de echipa/loctiitorul acestuia este responsabil pentru actualizarea
panoului.
4. Fiecare sarcina din planul de actiune este discutata si actualizata.
5. Fiecare propunere este luata in serios si prelucrata obiectiv de catre echipa.
6. Daca sunt necesare discutii mai lungi respectiv mai multe referitoare la o
propunere, atunci acestea trebuiesc planificate din timp de catre seful de
echipa/ loctiitorul acestuia.
7. In cazul temelor care pot avea repercusiuni la nivelul intregului
departament, se vor invita la discutii si responsabilii aferenti, de catre seful
de echipa/ loctiitorul lui.
8. Responsabilul cu implementarea Lean-ului va fi, in general, invitat la
discutiile mai lungi respectiv la alte discutii.

27
5. Sustinere

Daca nu se poate masura 5S

se poate uita de 5S"
Pentru a face 5S masurabil, sa facut o lista
de verificare cu criteriile individuale.
Aceasta lista de verificare constituie baza
pentru auditarile 5S regulate, care trebuiesc
efectuate
Pe baza evaluarilor auditarilor se poate
masura succesul si daca se respecta fiecare
masura luata.

28
5. Sustinere

Auditare regulata
La intervale regulate se efectueaza
de catre o echipa de auditori un
audit in domeniu.
Pe baza evaluarilor se determina un
index 5S pentru domeniul auditat.
Pe baza evaluarilor, pe fiecare
tema, se poate determina daca are
loc o imbunatatire continua.
In cazul problemelor la transpunere
se poate acorda astfel ajutorul
necesar.

Nu poti masura 5S,

poti uita 5S!!!
29
5. Sustinere

Lista de sarcini

Lista de sarcini (PULS) este

Un plan de actiune,
care retine in cadrul 5S, care masuri sunt necesare pentru a reduce sau
elimina risipa.
O unealta,
care asigura faptul ca nu se vorbeste numai despre lucruri, ci ca se si intampla
ceva.
Un instrument si un ajutor
care ne arata cum avansam in transpunerea masurilor.
care arata la care actiuni nu avansam si, daca este cazul, avem nevoie de
ajutor.
Un document,
care retine masurile echipei
Un standard,
care este la fel pentru toate echipele, pentru a obtine un rezumat rapid.

30
5. Sustinere

Lista de sarcini

aici o privire in structura listei de sarcini PULS.

Dorim sa cream o transaprenta

simpla dar foarte eficienta in
procesul 5S.

Prin expunerea panoului 5S

se creaza transparenta
si implicarea mai multor
angajati.

31
5. Sustinere

Lista idei si sugestii

Foloseste la sprijinul procesului de

imbunatatire continua.
Este un ajutor pentru angajati, pentru a
prezenta ideile lor.
Ea este prelucrata la sedintele de
echipa si necesita munca in echipa.
Fiecare punct care este scris de catre
angajati pe lista se discuta in echipa.
Daca se hotaraste de catre echipa
implementarea unei idei, se scriu
sarcinile reiesite din aceasta pe lista de
sarcini.

32
Multumim pentru atentie

33