INTRODUCCION A LA

CONTABILIDAD DE
COSTOS

C.P.C Lenin Rodrguez

Ramrez.
Teora General de
Costos
1.- Naturaleza de la Gestin de Costos
Para el estudio y aplicacin de la gestin de costos se deben
tener totalmente claros los conceptos de dos campos
diferentes y propios, como lo es por una parte la contabilidad
de costos y por otra la gestin de costos.

Estos dos campos derivan y forman parte de dos disciplinas

independientes y totalmente diferentes, como lo son la
contabilidad y la administracin, respectivamente.

La contabilidad es la disciplina que se ocupa de la recopilacin,

registro, anlisis y conservacin de la informacin econmica y
financiera de las operaciones fabriles y comerciales de una
organizacin, para lo cual utiliza un conjunto de instrumentos o
herramientas pre establecidas, as como un conjunto
determinado de tcnicas propias y tpicas de esta disciplina.
Los acadmicos de la contabilidad indican que sta se puede sub
clasificar en dos, en la contabilidad general o comercial y la
contabilidad de costos.

La contabilidad general es la que se encarga de llevar cuenta de

las operaciones valorizadas de toda la organizacin en general.

Por su parte la contabilidad de costos, de fbrica, industrial,

analtica o de explotacin, es la que lleva cuenta valorizada de
las operaciones de planta, de produccin o de la funcin de
produccin de la organizacin, especficamente.

La administracin es la ciencia que encuentra su materializacin

y aplicacin mediante la aplicacin o ejecucin del proceso
administrativo, constituidos por el planteamiento, organizacin,
direccin y control, implementados para determinar y lograr
objetivos de un organismo social, mediante el uso y empleo de
los recursos que la constituyen.
Analizando los conceptos anteriores podemos observar
claramente que se tratan de dos disciplinas diferentes, derivante
de lo cual se adoptan los siguientes conceptos especficos de la
contabilidad y gestin de costos, respectivamente.

La contabilidad de costos es el conjunto de actividades o tareas

propias de la contabilidad aplicadas a la produccin y planta,
comprenden operaciones tpicamente contables, las mismas que
se realizan mediante la aplicacin de sus diferentes tcnicas y
usando los diversos medios e instrumentos contables especficos
para este fin. La gestin de costos comprende la toma de
decisiones basadas en el planeamiento y control de costos, a fin
de lograr una mayor produccin, productividad, unidades
orgnicas eficientes y una gestin eficaz, ya sea en el rea de
produccin o en la organizacin en su conjunto, es claro notar
que se trata de una actividad de naturaleza netamente
administrativa.
La gestin de costos persigue fundamentalmente
los siguientes propsitos:
Predeterminar el valor (costo) de la produccin a
fin de predeterminar la utilidad o prdida que se
generara con su ejecucin.
Predeterminar el costo de la produccin para
efectuar una gestin eficaz de precios.
Conocer anticipadamente la necesidad
(presupuestos) de financiamiento para el
desarrollo de !as operaciones fabriles.
Conocer anticipadamente la rentabilidad de la
inversin asignada a la produccin y a las otras
reas de la organizacin.
2. Ciclo Econmico, Operativo y Financiero de la Organiza
cin
El ciclo econmico, operativo y financiero de la organizacin, com
prende el conjunto de actividades que sta desarrolla en sus opera
ciones, en el cual, el dinero, los insumos y productos se convierten
en dinero, insumos y productos sucesiva y rotatoriamente.

Esta concepcin se plantea en mrito a que toda organizacin re

vierte a su entorno bienes o servicios luego de ejecutar un proceso
productivo, hecho que es posible solamente si la organizacin se ha
aprovisionado de los insumos necesarios para ello, lo que implica
que la organizacin adquiere materias primas, las somete a un pro
ceso de produccin y finalmente obtiene un producto terminado lis
to para la venta. Este ciclo de material, productos en proceso y
productos terminados generan un ciclo tcnico, econmico y
financiero a la vez, en vista que la organizacin utiliza recursos
econmicos para la adquisicin de los insumos y para el desarrollo
de sus operaciones y a su vez obteniendo, dinero, insumos y
productos, continua y sucesivamente de manera ininterrumpida
durante su vida til como producto de la venta de estos, a este flujo
de actividades se le conoce con el nombre de ciclo econmico,
financiero y operativo de la organizacin.
Entender claramente este ciclo es importante en
vista que permite el dominio posterior de un
conjunto de conceptos bsicos, y as conocer
posteriormente el origen y significado de cada
rubro en los estados operativos y financieros de la
organizacin.

3. Conceptos Bsicas
El marco conceptual bsico del tema est
constituido por una serie de trminos
referenciales a los cuales es necesario conocerlos
en su estricto significado tcnico, a fin de lograr
su entendimiento y expresin propia.
a).- Flujo de fondos
En toda organizacin se da una corriente o flujo de dinero, la misma
que va de la organizacin hacia su entorno y de ste asi ella, esta
corriente est definida tcnicamente como la corriente de beneficios y
la corriente de egresos, en su conjunto constituyen el flujo de fondos
de la organizacin.

b).- Ingresos
El flujo de ingresos es la corriente de entradas de dinero, bienes,
servicios u otros elementos previamente valorizados que se
incorporan a las operaciones o al patrimonio de la organizacin, a fin
de que sta pueda disponerlos de manera autnoma e independiente.

Se originan por transferencia de la propiedad de productos bienes o

servicios, tcnicamente se conocen tres tipos de ingresos, los mismos
que son: De operaciones, de financiamiento y los otros ingresos.
c).- Egresos
El flujo de egresos es la comente de salidas de dinero en efec
tivo, en especie, en servicios u otros elementos previamente
valorizados, generados por concepto de la transferencia de
productos, bienes o servicios a favor de terceras personas u
organizaciones que se encuentran en el entorno de la organi
zacin,
Tcnicamente se conocen tres tipos de egresos, a saber: De
operacin, financieros y los otros egresos. (Ver Cuadro No. 3)

d).- Costo
Es la suma de desembolsos que la organizacin efecta a fin
de realizar sus operaciones productivas, comprende el con
junto de desembolso en factores de produccin e inherentes a
la obtencin del producto final.

e).- Gasto
Es el conjunto de erogaciones inherentes al funcionamiento de la
organizacin en general, desembolsos en reas ajenas a la produccin,
comprende fas erogaciones relacionadas a la gestin de la organizacin,
al financiamiento de las operaciones y a las ventas.
Son todos los desembolsos que se pueden aplicar a uno o varios
periodos de produccin.

f).- Utilidad
Diferencia aritmtica positiva de los ingresos frente a los egresos.
Tambin se le denomina flujo neto de fondos, resulta de la diferencia
entre el flujo de ingresos menos el flujo de egresos de la organizacin.

g),- Prdida
Son reducciones en las participaciones de la empresa por las que no se
han recibido ningn valor compensatorio (sin incluir los retiros de
capital), v.g. destruccin de una planta por inundaciones o incendios,
dficit en las operaciones, etc.
4. Centros de costos en la organizacin
Para fines de costeo, la organizacin es dividida
tcnicamente en cuatro grandes bloques orgnicos, a saber.
El rea de produccin
El rea de ventas
El rea de administracin, y la actividad financiera.

Las cuales generan coincidentemente desembolsos

agrupados e identificados con sus mismas denominaciones,
para crear as los respectivos centros de costos, como tales
tenemos a:
Los costos de produccin
Los gastos de ventas
Los gastos de administracin, y
Los gastos financieros.
5. Concepto de Costo
Es una cifra y representa un determinado valor econmico.
Es el conjunto de erogaciones inherentes v/o relacionadas ai producto,
proceso de produccin, planta v/o funcin de produccin de la
organizacin.
Es la sumatoria de los egresos incurridos en tos factores de la produccin
utilizados para la obtencin de un determinado volumen de produccin
en determinado periodo de tiempo.

6. Elementos de Costo
Los elementos del costo de produccin son tres, a saber:
Costo de materiales directos
Costo de mano de obra directa y
Costos indirectos de fabricacin

Cada uno de estos costos derivan de una suma de elementos fsicos e

intangibles utilizados en la fabricacin, por lo cual es adecuado definirlos
individualmente:
a. Materiales
Se denomina como tal a todo elemento fsico que es
utilizado como base para la obtencin de un producto
terminado, es decir, es todo componente que se
transforma en producto, forma parte de un producto o
ayuda a que ste se convierta en producto. Pueden
ser materiales directos y materiales indirectos.

Materiales directos
Comnmente se les denomina materias primas, son
aquellos recursos esenciales para la fabricacin u
obtencin de un producto terminado, son la base del
producto, sin los cuales no sera posible la existencia
de estos, v.g. madera, algodn, acero, lana, etc.
Materiales indirectos
Son todos aquellos elementos complementarios,
accesorios o auxiliares, que no obstante por ser
indispensables para la fabricacin pueden ser
reemplazados por otros, ya que no afectan directamente
la elaboracin del producto, a su vez no se les puede
medir o valorizar exactamente para su aplicacin
unitaria en cada producto, v.g. papel lija, lubricantes,
combustible, tiles de aseo, tiles de oficina, etc.,
estructuralmente forman parte de los CIF.

Son todos aquellos elementos materiales que ayudan o

contribuyen a que se pueda desarrollar eficientemente
la funcin de produccin en la organizacin, no forman
parte o no constituyen el producto final.
b. Mano de obra
Se denomina como tal a la fuerza de trabajo que se emplea en la
fabricacin, comprende los diversos tipos de trabajo que realiza el
personal del rea, divisin, departamento o seccin de produccin
en todos sus niveles y funciones, est constituido por la mano de
obra directa y la mano de obra indirecta, respectivamente.

Mano de obra directa

La mano de obra es directa cuando el esfuerzo o trabajo se aplica
directamente a los materiales o materias primas para su
elaboracin o transformacin en producto terminado, v. g. Es el
trabajo que realiza el operario, cortador, soldador, maquinista,
carpintero, tejedor, etc.

Mano de obra indirecta

La mano de obra es indirecta cuando el esfuerzo o trabajo no se
aplica directamente al artculo que se fabrica, si no que abarca de
una manera general a todo o a una parte del proceso de fabricacin
o funcin de produccin de la organizacin, v. g. El trabajo que
realiza el gerente de produccin, supervisores, guardianes,
chferes, secretarias, etc. asignados al rea de produccin. La MOI
forma parte de los gastos de fabricacin o CIF.
c. Costos indirectos de fabricacin
Son aquellos que por su naturaleza no pueden ser aplicados en
forma especfica a un determinado artculo, sino que corresponden
a la fabricacin en general.

Son todos aquellos elementos diferentes a los materiales y trabajo

directos utilizados en la funcin de produccin.

Se les denominan tambin gastos generales de fabricacin o

costos de fbrica, estn constituido por el costo de un conjunto
variado de elementos materiales, humanos y algunos abstractos o
intangible, entre estos ltimos tenemos, v.g. alquileres, seguros,
depreciacin, etc.

Estructuralmente estn constituidos por los materiales indirectos,

la mano de obra indirecta y los otros costos indirectos de
fabricacin.
Los CIF se clasifican como CIF variables y CIF fijos:

Costos indirectos de fabricacin fijos

Son aquellos que permanecen constantes para
cualquier volumen de produccin durante un
determinado periodo de produccin, v.g. sueldos,
seguros, alquileres, depreciacin, etc.

Costos indirectos de fabricacin variables

Son todos aquellos que aumentan o disminuyen su
valor proporcional o paralelamente volumen de
produccin, v.g. combustibles, lubricantes, etc.

7. Estructura del Costo de Fabricacin

La estructura del costo de fabricacin es
ligeramente variable en virtud de los diversos
tipos o tamaos de industrias que existen, pero
en la mayora de esta gira en torno del siguiente
esquema o patrn general, el que actualmente es
el ms utilizado por los tcnicos y analistas en
ste campo, el mismo que adapta la terminologa
de sus elementos de acuerdo a cada
organizacin.

A continuacin tenemos las estructura

desarrollada y resumen del costo de fabricacin.
Gracias.