MANAJEMEN

LABORATORIUM
II
ANDI TENRI SILFA SARI ATMA, S.Si
(ATZA)
 Pengertian
Manajemen :

Mary Parker Follet (1997)

Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain

Nickels, McHugh (1997)

Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan

organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian

orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya

Simpulan
 Substansi Kajian
Mengembangkan dan memelihara
dokumen laboratorium
Pemusnahan dokumen
Bekerjasama secara efisien sebagai
bagian dari Tim
Menjelaskan rencana kerja yang
telah disiapkan dalam Tim
Sistem Informasi Laboratorium
 Mengembangkan dan memelihara dokumen
laboratorium

DOKUMEN : informasi dan media

pendukungnya
Jenis Dokumen : Pernyataan
kebijakan, prosedur, spesifikasi,
tabel, buku teks, poster, Memo,
perangkat lunak, rencana, dll.
Sekumpulan dokumen disebut
dokumentasi
 Mengapa
dibutuhkan
pengembang
an
dan
pemeliharaa
n
dokumen????
 Untuk merekam dan mengendalikan semua
dokumen yang merupakan bagian dari sistem
manajemen (baik yang dibuat dari sistem
internal maupun eksternal)
Manajemen laboratorium hendaknya
menentukan dokumentasi termasuk rekaman
relevan yang diperlukan untuk menetapkan,
mengimplementasikan, dan memelihara
sistem manajemen mutu serta mendukung
operasi proses organisasi yang efektif dan
efisien.
 Hal yang perlu diperhatikan dalam
pengembangan dan penyediaan dokumen :

Persyaratan Kontrak dari pelanggan dan pihak

lain yang berkepentingan
Keberterimaan standar Internasional, nasional
dan regional
Persyaratan UU dan peraturan yang relevan
Keputusan organisasi laboratorium
Sumber informasi eksternal yang relevan dengan
perkembangan kompetensi organisasi
laboratorium
Informasi tentang kebutuhan dan harapan pihak
yang berkepentingan
 JENIS-JENIS DOKUMEN
LAB KLINIK SWASTA
Dok. SDM
Dok.Pemasaran
Dok.Keuangan
Dok Operasi/Teknis
LAB KLINIK KHUSUS
Panduan
SOP
IK
Form & dok.Pendukung
 HIERARKI DOKUMENTASI
SISTEM MANAJEMEN
Panduan
 Penulisan dan pengendalian
dokumen
Prinsip
 Seluruh dokumentasi harus didistribusikan
kepada personel yang tepat untuk dapat
dimengerti dan dipahami serta diterapkan
dalam segala aspek keg operasional lab
sehari-hari
Seluruh dokumentasi resmi hasil
penggandaan yang digunakan dan
berlaku untuk penerapan sistem
manajemen khususnya mutu harus diberi
cap terkendali
 Dokumen terkendali : dokumen yang
dibuat, disahkan, diterapkan dan
dikendalikan kemutakhirannya oleh
lab.
Pemeliharaan dan pemusnahan
dokumen
Semua dokumentasi sistem manajemen yang
berlaku di lab dipelihara oleh pengendali dokumen
dalam dsuatu daftar induk dokumentasi sistem
manajemen
Untuk menghindari dokumen yang tidak sah atau
kadaluarsa digunakan di laboratorium manager
dapat memerintahkan pengendali dokumen untuk
memusnahkannya namun tetap menyimpan
berkas dokumen asli untuk keperluan
kemamputelusuran atau riwayat perubahan
dokumen dalam jangka waktu yang telah
ditetapkan oleh laboratorium.
 Umumnya waktu simpan
dokumentasi sistem manajemen
khususnya mutu termasuk
rekamannnya dilab, dimusnahkan
hingga 1-4 tahun , kecuali ada alasan
tertentu , misalnya terkait dalam
proses hukum.
THANKZ
.