SISTEMA DE GESTIN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN LOGO

EL TRABAJO CONTRATISTA
ACUERDOS
Objetivo General
Brindar asesora bsica legal y de planeacin
estratgica en Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin
de implementar un SG-SST

Objetivos
Especficos
Como elegir el Copasst
Dar a conocer funciones del Copasst
Analizar como logar reuniones efectivas
Solamente somos
ms!, en la medida
que juntos
aportamos a un
objetivo comn
 Comit Paritario (viga) de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Es un organismo de promocin y
vigilancia de las normas y
reglamentos de Seguridad y Salud en
el trabajo dentro de la empresa.

Tiene la caracterstica de estar

conformado por igual nmero de
representantes por parte de la
administracin e igual nmero de
representantes por parte de los
trabajadores de all su denominacin
de paritario. En funcin al nmero de
trabajadores de la empresa
 Marco legal
Norma y Ao Contexto
Decreto. Obligatoriedad del Comit en todas las
614/84: empresas, integrado por igual nmero
de patronos y trabajadores (comits
de higiene medicina y seguridad
industrial).
Resol. 2013/86: Reglamenta la organizacin y
funcionamiento del Comit en los
lugares de trabajo.
Resol.1016/89 Obligatoriedad de registrar el Comit
ante el Ministerio de Proteccin Social
 Marco legal
Norma y Ao Contexto
Decreto 1295/94 Nueva denominacin del comit.
Aumenta a 2 aos el periodo de vigencia
de sus integrantes. Establece la
obligatoriedad de empleador de otorgar
cuando menos 4 horas semanales a cada
uno de sus miembros para las actividades
del comit.
La Ley 1429 Art Pargrafo 2. Registro Comit Paritario de
65 de 2010 seguridad y salud en el trabajo. Suprmase
el literal f) del artculo 21 del Decreto-ley
1295 de 1994.
De. 1072 de 2015 Establece de manera tcita el nombre de
Comit Paritario de SST, y establece
nuevas funciones
 Estructura del comit
El COPASST est compuesto en partes iguales, por representantes del
empleador y de los trabajadores, estos ltimos deben ser elegidos por
medio de votacin libre con los mtodos convencionales, de modo que
se garantice la libertad y transparencia. El empleador designa
directamente sus representantes.
EMPRESA: NUMERO REPRESENTANTES REPRESENTANTES
TRABAJADORES PRINCIPALES Y SUPLENTES PRINCIPALES Y SUPLENTES
TRABAJADORES EMPLEADOR

10 - 49 1 1

50 - 499 2 2

500 - 999 3 3

1000 O MS 4 4

Cuando la empresa cuenta con menos de 10 trabajadores se elige

Viga de SST.
Eleccin del comit
Los representantes de los
trabajadores se eligen por libre
votacin.

Los registros de los escrutinios deben

archivarse para las entidades
competentes.

Debe integrarse tan pronto empiece

a funcionar el centro de trabajo.

Si la empresa posee dos o mas

establecimientos de trabajo, podr
conformarse varios comits.
Obligaciones
Empleador
Propiciar la eleccin de
representantes al Comit.
Designar sus representantes y el
presidente del comit
Proporcionar los medios para el
normal desempeo de las
funciones del Comit.
Estudiar las recomendaciones
emanadas del Comit y
determinar la adopcin de las
medidas respectivas.
Obligaciones
Trabajadores
Informar al comit las
situaciones de riesgo que se
presente y manifestar sus
sugerencias.
Elegir libremente sus
representantes al comit.
Informar al comit las
situaciones de riesgo que se
presente y manifestar sus
sugerencias.
Cumplir con las normas de
Medicina, Higiene y Seguridad
en el trabajo.
 REQUISITOS PARA LA
CONFORMACIN DEL COMIT

Formato de inscripcin
Evidencia de eleccin
Acta de constitucin
Carta de presentacin

VIGENCIA 2 AOS

DNPP - PPM3 - 01
TALLER VAMOS A ELEGIR NUESTRO COPASST

HOJA DE INSCRIPCION DE LOS CANDIDATOS PARA EL

COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Vigencia del Comit de ___________ de _____ a _____________ de _____
Responsable registro: _______________________________________
Fecha Cierre: ________________________________
Hora Cierre: ____________________________
No. Nombre y apellidos Cdula Firma
1
2
3
4
5
6
7
Modelo de evidencia de
eleccin
Diseen su tarjetn.
ACTA DE CONVOCATORIA ASAMBLEA DE TRABAJADORES
PARA LA ELECCIN DEL COMIT PARITARIO DE SEGUIRDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
PERIODO de ___________ de _____ a _____________ de _____
Fecha: ________________________
Asunto: ELECCIN COMIT PARITARIO DE SEGUIRDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Por medio de la presente, el Representante Legal de la empresa, convoca a todos los trabajadores a la
asamblea que se llevar a cabo el da __ de ____ de _____ a las _______ en las Instalaciones de la empresa
______________________________, con motivo de elegir el COMIT PARITARIO DE SEGUIRDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.

Atentamente,
_________________________________
xxxxxxxxxxxxxx
C.C. xxxxxxxxxxx
REPRESENTANTE LEGAL
Ahora conformemos la mesa
de votacin (que se
necesita????)
ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS
CANDIDATOS
AL COMIT PARITARIO DE SEGUIRDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

_________________________________
Nit. ______________________________
PERIODO de ___________ de _____ a _____________ de _____

Siendo las __________ a.m. del da _________________, se dio

apertura al proceso de votacin para la eleccin de los
candidatos al COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD
ENE L TRABAJO para el perodo que va del mes de
_____________de ___________ al mes de mes de
_____________de ___________

En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores

________________________ ____________________________
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
 ACTA No001

Escrutinio de COPASST de -------------------- atendiendo el llamado hecho

por la Empresa, nos reunimos los abajo firmantes; con el fin de efectuar
los escrutinios para la eleccin del Comit Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa por parte de los trabajadores.
No. Nombre y apellidos Cdula Firma
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Por favor diseen su acta de
constritucin
ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTA No. 001

El da ___________________, la Empresa
______________________, con NIT ____________________, en
atencin de la Ley 1562 de 11 de julio de 2.012, y que
ratifica lo establecido en el Resolucin 2013 del 6 de Junio
de 1986 del Ministerio de Trabajo, ha determinado
conformar el COMIT PARITARIO DE SEGUIRDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.

Para la organizacin de este Comit la empresa, por

medio de su representante legal, Margarita Macas, delega
a las siguientes personas:
 Proponer medidas de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Proponer y participar en capacitacin
Colaborar con funcionarios
gubernamentales.
Vigilar y promover el SG-SST
FUNCIONES Colaborar en el anlisis de causas de
DEL accidentes y enfermedades laborales

COMIT Coordinar relacin

trabajadores en SST
empleador

Elegir secretario
Mantener archivo de actas
 Solicitar a la empresa informes
sobre accidentalidad y
enfermedades laborales
Revisar el plan de capacitacin del
SG-SST mnimo 1 vez al ao con
el fin de identificar necesidades de
FUNCIONES mejora
Participar de la auditora anual del
DEL SG-SST
COMIT Velar por la coordinacin entre
entidades de vigilancia y control,
empleadores y trabajadores.
 Recibir copias, de las
conclusiones sobre
inspecciones e
investigaciones en los sitios
de trabajo y los resultados
del la Identificacin de
FUNCIONES Peligros, Evaluacin
DEL valoracin de los Riesgos,
sobre el desarrollo de todas
COMIT las etapas del Sistema de
Gestin de Seguridad de la
Salud en el Trabajo SG-SST
y de los resultados de la
revisin de la alta direccin
REUNIONES DEL COMIT
Periodicidad Organizacin
El comit debe reunirse : Para que una reunin se
Mnimo una vez al mes eficiente:
Si hay accidentes Preparar orden del da
Si hay emergencias Informar
Segn cronograma Preparar el sitio
Ambiente propicio

Asistencia Desarrollo
Todos los miembros deben La reunin debe ser:
participar: Dinmica y organizada
Principales Concreta y prctica
Suplentes Registro integral (actas)
Reuniones del comit
Los miembros del Comit deben ser citados por escrito y la
reunin debe tener un orden del da que incluya:
Informe y anlisis de accidentes y ausentismo
Informe y anlisis de Inspecciones
Grado de cumplimiento de lo acordado previamente
Objetivos, metas, tareas y obligaciones para el prximo
periodo
La reunin debe crear una atmsfera de libertad de expresin
respeto y cortesa
 Presidir y orientar las reuniones
en forma dinmica y eficaz.
Determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
Notificar por escrito sobre
convocatoria a las reuniones
Preparar los temas que van a
FUNCIONES DEL tratarse en cada reunin.
PRESIDENTE DEL Tramitar ante la administracin
COMIT de la empresa las
recomendaciones aprobadas por
el comit
Coordinar todo lo necesario para
la buena marcha del comit
Informar a los trabajadores de la
empresa acerca de las
actividades del mismo.
DNPP - PPM3 - 01
 Verificar la asistencia de
los miembros del comit
a las reuniones
programadas.
Tomar nota de los temas
tratados, elaborar el acta
FUNCIONES de reunin y someterla a
DEL la discusin y aprobacin
SECRETARIO del comit.
DEL COMIT Llevar el archivo
referente a las
actividades desarrolladas
por el comit y
suministrar toda la
informacin que
 Capacitacin del
comit
Entrenamiento para el
adecuado desempeo de
funciones
Capacitacin bsica en SST.
Capacitacin especfica con
respecto a riesgos de la
empresa.
Prevencin de las enfermedades
y accidentes laborales
Importancia del uso de los
elementos de proteccin
personal
DNPP - PPM3 - 01
Inspecciones a los puestos de
 Reuniones del comit
Debe centrarse en analizar las causas de
los problemas de seguridad y salud en el
trabajo, a plantear soluciones y formas de
participar en las mismas.

Debe tener un plan de trabajo:

Justificacin, Objetivos, Metas, Estrategias
y metodologa de trabajo y Cronograma de
actividades.
Cronograma del comit

El cronograma es una
metodologa utilizada para
programar las actividades
puntuales que realiza el comit,
con el fin de tener un adecuado
seguimiento y cumplimiento de
lo propuesto en el SG-SST.
COMITES PARITARIOS
FUNCIONALES Y DE RESULTADOS

Que debemos hacer ?

Como dinamizar la tarea del
comit ?
Como lograr reuniones eficientes
del comit?
Como utilizar adecuadamente las 4
horas semanales de trabajo?
COMITES PARITARIOS
FUNCIONALES Y DE RESULTADOS

Con el fin de dar mayor participacin y

dinamismo al Comit Paritario de
seguridad y salud en el trabajo en el SG -
SST. DE LA EMPRESA, surge la necesidad
de conformar y capacitar comisiones en
cada uno de los temas de mayor inters
para un comit:
12 PASOS PARA UNA REUNION EFECTIVA

ANTES DE LA REUNIN

Planear la reunin cuidadosamente: quines asisten? Qu

debe decirse? En qu momento? Dnde hacerla? Hay
invitados especiales?

Garantizar la informacin previa que se requiera: citaciones

escritas, solicitud de preparacin de informes, envo de
material que se remite para se que analice antes de la reunin.

Llegar temprano y arreglar el sitio de la reunin.

12 PASOS PARA UNA REUNION EFECTIVA

AL COMIENZO DE LA REUNIN

Iniciar a la hora establecida.

Expresar con claridad los objetivos.
Revisar los compromisos de la reunin anterior sobre los que se
esperaba una determinada accin

DURANTE LA REUNIN

Concentrarse colectivamente en el asunto a trata.

Empezar por hechos conocidos.
12 PASOS PARA UNA REUNION EFECTIVA

AL FINAL DE LA REUNIN

Hacer un inventario por escrito de las principales

conclusiones.
Definir las acciones que han de realizarse: su contenido,
encargados y el tiempo para hacerlas.
Evaluar en la reunin.

DESPUS DE LA REUNIN

Hacer seguimiento de los compromisos y planear la siguiente

reunin sobre la base del registro de las conclusiones y el
plan de trabajo.
 Taller: realice una
reunin efectiva con su
respectiva acta.
GRACIAS
VISITA NUESTRO CENTRO VIRTUAL DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

https://positivaeduca.positiva
.gov.co