Le rapport danalyse

&
le rapport dactivit
labor par :

Zineb Ben Cheikh Khaoula Ed Daoudi

 Plan :
Introduction
partie I: le rapport dactivit
1)-lutilit de rapport dactivit
2)-la rdaction de rapport dactivit
Partie II: le rapport danalyse
1)-lutilit de rapport danalyse
2)- comment rdiger un rapport danalyse
Conclusion
 Introduction
Introduction
Le rapport est un moyen de communication interne et
efficace pour transfrer les informations. En gnral,
Le rapport est un compte-rendu dune activit. Il
sagir dun tmoignage, pouvant tre oral ou crit, de
choses vues ou entendus. Autrement dit, cest un
expos dans lequel on rend compte dun travail ou
bien un examen fait par un comit ou par une
commission.
Le rapport danalyse : est la rponse du laboratoire la
demande danalyse de son client. La premire fonction du rapport
sera donc de prsenter, de faon lisible, tous les renseignements
administratifs tels que les coordonnes du demandeur, lidentification
de lchantillon, les donnes gographiques ou dorigine, ainsi que
les rsultats des mesures demandes.

Le rapport dactivit :constitue une analyse de

l'volution des affaires, de la situation financire de la socit. Les
mandataires sociaux doivent indiquer la situation d'endettement de la
socit, les indicateurs cls de performance, les informations
relatives aux questions d'environnement et de personnel.
PartieI:I:lelerapport
Partie rapport
dactivit
dactivit
 1)-lutilitde
1)-lutilit derapport
rapportdactivit
dactivit

La qualit du rapport dactivit nest pas value sur son paisseur,

sa reliure, ou sur sa virtuosit rdactionnelle mais bien sur sa
capacit rpondre aux objectifs et la convention. Il ny a pas de
forme idale : vous de trouver la juste manire de bien rendre
compte de vos activits. Il est donc conseill de reprendre la
convention, et notamment les projets que vous avez propos , afin
dy rpondre point par point, et dajouter si besoin des aspects non
prvus par la convention, de manire textuelle et/ou graphique
Ce document vous propose, dans les grandes lignes et aprs lecture des
rapports dactivits reus ; ce qui est souhaitable dy voir figurer, et ce quil faut
galement viter dcrire...
Il ne se veut pas un modle calquer tel quel mais plutt un pense-bte, une
compilation de ce qui est souhaitable de renseigner, afin que ce rapport fasse
sens dans le cadre de votre activit de responsable.
Llaboration du rapport dactivit ncessite de respecter certaines tapes.
Nous vous conseillons de nen ngliger aucune et surtout de ne pas commencer
par la rdaction.
Nous vous proposons donc diffrentes tapes :
- 1- faire le bilan de votre parcours professionnel
- 2- rflchir au contenu
- 3- tablir le plan dtaill
- 4- rdiger
Une rgle d'or : pour qu'un rapport d'activit devienne un
vritable outil de communication, son pilotage par le service
communication est essentiel. Chaque institution doit
videmment adapter son rapport, dcliner une prsentation
cohrente par rapport sa politique globale. Mais dans tous
les cas, la dmarche entreprise et la ralisation du document
doit s'inscrire dans une vritable stratgie de communication.
 2)-lalardaction
2)- rdactionde
derapport
rapportd'activit
d'activit

Que votre patron vous le demande ou pas, rdiger un

rapport d'activits est toujours une bonne occasion de faire
connatre vos ralisations. Un bon rapport d'activits non
seulement tiendra votre patron pleinement inform, mais
vous permettra aussi de savoir o vous en tes de vos
projets en cours. Voici les bases d'un rapport d'activits
facile lire.
 Les tapes :
1-Donnez un titre et datez votre rapport :Trouver un titre contenant la date (ex. Rsum de la
semaine du 1er dcembre) est une faon de faire facile et efficace. N'oubliez pas de dater le
rapport !
Si le rapport est envoy sous forme de mail, vous pouvez utiliser le titre comme sujet du mail.
Si votre rapport est destin tre un document indpendant, mettez un titre avec l'information en
tte de document.
2-Donnez des prcisions concernant le projet : Ainsi, on peut faire apparatre le titre du projet
/mission, les dates
3-Expliquez ce qui a t accompli. Utilisez un entte tel qu"Objectifs atteints", "Tches
acheves", "lments d'actions complts", ou encore plus simplement "Termin".
Assurez-vous de bien indiquer la priode concerne (c.--d. semaine, mois, trimestre, etc.).
Utilisez des verbes d'action en commenant vos phrases. Ce sont des formes verbales comme :
complt, dfini, rsolu, conu, organis, amlior, corrig ou renseign... pour ne donner que
quelques exemples.
Pour un petit rapport hebdomadaire, 3 6 points-cls longs d'une phrase sont suffisants.
4-Faites la liste des choses faire pour la semaine suivante. Le titre adquat pour cette section
pourrait tre : "Tches Prvues", "Prochaines tapes" ou "A Faire".
Si vous le pouvez, fixez le laps de temps ncessaire pour effectuer telle ou telle tche. Ex. "Faire
une recherche sur le changement de conception des groupes. (Temps ncessaire : 2 jours)".
Reportez-vous aux dlais qui vous ont t donns
A nouveau, pour un rapport bref, 3 6 lignes sont largement suffisantes
plus tt.
 5-Soulevez tous les problmes, rels ou potentiels. C'est ici qu'il vous faut prciser tous
vos besoins en matire de conseils ou d'aide. "Questions Ouvertes" ou encore "
Questions et Commentaires" sont de bons titres pour cette section, qui comprendra un
ou deux brefs paragraphes.
Peut-tre avez-vous eu des difficults joindre le fournisseur, parce que personne
n'tait au bureau cette semaine-l. Peut-tre avez-vous une suggestion sur la manire
d'amliorer la faon dont l'entreprise est gre. Voil le genre de dtails que vous
pouvez insrer dans cette section.
Si vous voulez simplement soulever un problme et que vous n'avez besoin d'aucune
aide pour l'instant, dites-le. Un commentaire comme "Nous esprons rsoudre cette
question dans les deux prochains jours" fera comprendre vos suprieurs qu'ils n'ont
pas intervenir, mais qu'ils devront suivre l'affaire.
Si la situation n'tait pas rsolue, votre suprieur ne pourrait pas ensuite se plaindre que
vous ne l'avez pas tenu au courant plus tt.

6-Relisez votre rapport et envoyez-le qui de droit .

Partie II: le Rapport
dAnalyse
 1)-lutilitde
1)-lutilit derapport
rapportdanalyse
danalyse

le rapport danalyses va apporter des informations complmentaires, pour faciliter la lecture ou la

comprhension des rsultats : cest le cas pour les analyses de terre, avec le positionnement des seuils
dimpasse pour le phosphore et le potassium par exemple, ou pour les analyses de boues avec laffichage des
valeurs limites rglementaires.Ce rapport permet d'valuer le temps ncessaire la traduction des fichiers
La porte du rapport varie selon les objectifs et le domaine de lanalyse. Sauf pour des analyses trs simples,
la documentation comporte habituellement les sections suivantes :
Le rsum, incluant les conclusions.
Les objectifs et le domaine dapplication.
Les limites, les hypothses et la justification des hypothses.
La description des parties pertinentes du systme.
La mthodologie danalyse.
Les personnes ayant particip lanalyse ainsi que leurs fonctions respectives.
Les rsultats didentification des dangers.
Les modles utiliss, y compris les hypothses et la validation.
Les donnes et leurs sources.
Les rsultats destimation du risque.
Lanalyse de sensibilit et dincertitude.
La discussion des rsultats (y compris une discussion des difficults analytiques).
Les rfrences.
13
 2)-commentrdiger
2)-comment rdigerun
unrapport
rapport
danalyse
danalyse
Prsentation gnrale :
Clientle : Sadresse tous ceux qui ont suivi la formation Analyse de problmatiques , et serait
plus facile pour ceux ou celles qui ont suivi Prise de dcision .
Dure de la session : 1 journe.
Contenu :Thorie sur les principes entourant la rdaction dun rapport d'analyse et de prise de
dcision. Mthodes de travail avec rdaction dune analyse.
Objectifs gnraux :A la fin du cours, l'apprenant sera capable de :
1-Prsenter par crit un rapport danalyse et de synthse avec toutes ses composantes;
2-Rdiger adquatement son analyse;
4- Illustrer sa pense par un schma, une image ou un tableau selon lanalyse ;
Objectifs spcifiques :
1- Mettre en texte les principales composantes de son analyse ;
2- Prparer les grandes lignes du rapport ;
3- Prparer son brouillon et se corriger;
4- Utiliser les termes appropris ;
5- Dmontrer un souci de clart et dobjectivation ;
6- Illustrer sa pense selon le type de situation ;
7- Dmontrer une capacit de prioriser linformation ;
8- Rdiger une version finale selon les rgles;
9- Identifier les10 principales parties que lon doit retrouver dans le rapport danalyse
14 .
Exemplaire::
Exemplaire
Contexte :
Vous tes Prsident dune association et vous devez
rdiger le rapport dactivit annuel de celle-ci.

Notre conseil :
Afin de ne vexer aucun des membres, nous vous
conseillons de bien numrer toutes les actions russies et
de remercier les personnes qui ont permis leur succs.
LeRapport
Le Rapportdactivit
dactivit
M / Mme / Mlle NOM PRENOM
Adresse
Ville M / Mme / Mlle NOM
PAYS PRENOM
Adresse
Ville
PAYS
Objet :Rapport d'activit de l'association
Notre association a vcu une anne pleine d'actions et a pu raliser certains des
projets envisags au cours de la dernire Assemble Gnrale.
Actions ralises : Notre association a pu mener bien de nouvelles actions telles
que Exemples : - la journe du livre qui a permis aux plus jeunes comme aux plus
grands d'changer de nombreux romans et livres de tous genres et nous tenons
remercier la bibliothque municipale qui a eu la gentillesse de nous faire don de
plusieurs ouvrages
- le vide-greniers du mois de juin qui a runi un grand nombre de personnes ;
nous en profitons pour remercier les diffrents commerants de notre commune
(les numrer) qui ont eu la gentillesse de nous donner quelques articles ;
- la cration d'une salle de jeux o petits et grands ont pu jouer des jeux de
socit et sur des jeux sur l'ordinateur, et ont pu faire des ateliers de lecture. Nous
remercions cet effet Monsieur(X) qui nous a fait don d'un ordinateur afin que
chacun puisse avoir accs de nombreux jeux. 18
 Projets non raliss Exemple : Nous avions prvu d'organiser une aide
aux devoirs au moins deux fois par semaine mais le manque de
personnes volontaires a fait chouer ce beau projet qui, je l'espre, verra
le jour au cours de l'an prochain
Projets futurs Exemples : Nous aimerions organiser une kermesse de fin
d'anne regroupant les deux coles maternelles de notre commune et
attendons vos suggestions cet effet.- Comme nonc ci-dessus, nous
souhaitons vivement crer une aide aux devoirs pour les lves de l'cole
lmentaire et vous demandons de bien vouloir nous faire part de vos
candidatures si cette aventure vous intresse. ______ Si vous avez des
ides ou des suggestions sur les actions mener et les projets futurs que
nous pourrions envisager au sein de notre association, nous sommes
votre disposition pour en discuter
Fait __________Le ___________
LeRapport
Le Rapportdanalyse
danalyse
Date du rapport : Prpar par :
-Incident :
-Consquence :
-Date de lincident : Nom de fichier (ID) :
-Type dincident : Gravit (consquence) :
-Dates de runions pour lanalyse (le cas chant) :
-Programmes/Units : tablissement :
-RSUM de lincident [description brve]
-HISTORIQUE ET CONTEXTE[per ex. description brve des soins ou des traitements
prodigus,
lenvergure du service, depuis quand ce service est o ert, la composition de lquipe
clinique, etc.]
-CADRE/TERMES DE RFRENCE
-QUIPE DANALYSE
-MTHODOLOGIE[Enqute et analyse]
-Type danalyse (slectionner une rponse)
-RSUM DES CONCLUSIONS [liste + description brve]
1. ..
2.
RECOMMANDATIONS tablir la priorit des recommandations en les reliant
aux conclusions ci-dessus (par ex. 1.1, 1.2), aux catgories des facteurs contributifs
(tche,
matriel, environnement de travail, patient, quipe de soins, tablissement, autre), cadre
(ou zone cible) et niveaux de risque]
ANNEXES :
-Chronologie
-Diagramme de constellation
-Liste complte des recommandations
-Plan de mise en uvre
-Plan dvaluation
-Dispositions pour lapprentissage partag
-Rfrences vrifes (documentation, normes, lignes directrices)
 Conclusion
Conclusion
Pour conclure on peut dire que :

Un bon rapport est efficace sil rend

possible la solution dun problme
prcis.

23
Merci de
Votre
Attention