REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO PEDAGGICO DE BARQUISMETO
LUIS BELTRN PIETRO FIGUEROA

Autor:
Jesus Oviedo
Prof. Rafael Segura

Marzo,2016
 Presupuesto
Planificacin: *Concepto
*Concepto *Clasificacin
*Principios *Propsito
*Etapas o niveles *Importancia
*Tipos de Planes *Relacin entre la Planificacin
*Objetivos y el Presupuesto
*Caractersticas *Diferencias entre el Presupuesto
. Pblico y
Privado
 Sistema Presupuestario

Concepto
Objetivos
Caractersticas
Partes e Importancia
El Presupuesto y la Funciones Administrativas.
El Presupuesto y la Contabilidad.
El presupuesto como herramienta de control.
 A continuacin se presenta un esquema (Mapa conceptual).
(Esquema 1)

Observe detenidamente el esquema

Lea la INFORMACIN DE APOYO para reforzar conocimientos

Con relacin a las palabras claves que lo conforman analice y

construya un concepto.
 Concepto de planificacin

Proceso continuo Facilitan el logro

Reflejar cambios
de los objetivos

Estrategia Resultado Visin de futuro

Los ejecutivos
estudian sus objetivos Utilizando mtodos, A fin de definir
y acciones prcticas y normas OBJETIVOS que orienten
el rumbo de la organizacin
 Conceptos de planificacin

Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms

apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin

Es el proceso de evaluar toma la informacin relevante y los

desarrollos futuros probables, dando como resultado un curso de
accin recomendado: un plan

La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar

un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los
factores internos y externos que pueden influir en el logro de los
objetivos

Un proceso de previsin Un proceso de visualizacin Predeterminacin

Implica
(anticipacin) (futuro deseado) (Tomar acciones)
(PLAN)
 Concepto construido por el estudiante
sobre:
PLANIFICACIN:
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______________________________________________________
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 A continuacin se presenta un esquema (Esquema 2)

Lea detenidamente el esquema

Investigue en internet o en libros para reforzar conocimientos

Con relacin a las palabras claves que lo conforman analice y

construya un mapa conceptual sobre los principios de la
planificacin.
 Principios de Planificacin
Racionalidad: precisin, realismo
Previsin: tiempo, recursos
Coherencia: entre planes y proyectos
Flexibilidad: adaptacin a los cambios
Continuidad: permanente revisin y formulacin
Sencillez: fcil comprensin
Comparabilidad: confrontacin con la realidad
Estandarizacin: estandarizacin de procedimientos
Participacin: visin y esfuerzos conjuntos
Mapa Conceptual construido por el estudiante
sobre:
Principios de la Planificacin
 A continuacin se presenta una serie de informacin (informacin A)

Lea el contenido presentado

Investigue en internet o en libros para reforzar conocimientos

Con relacin a los conocimientos adquiridos construya produccin

creativa sobre los principios de la planificacion.
 Etapas de Planificacin

Niveles operacionales: El plan

Es el trmino ms global
Hace referencia a las decisiones de carcter
general que expresan los lineamientos
polticos fundamentales
Prioridades
Asignacin de recursos
Estrategias de accin
Conjunto de medios e instrumentos para
alcanzar metas y objetivos propuestos
Est centrado en un perodo determinado
(de gobierno, uno o ms aos)
Puede ser de corto, mediano o largo plazo
Conjunto organizado de fines, objetivos,
metas, instrumentos, medios y recursos
para lograr el desarrollo (pas, regin,
provincia, comunidad, sector, etc.)
Un plan est constituido por un conjunto de
programas
 Etapas de Planificacin
Niveles operacionales: Programa, Proyecto y Actividad
Produccin Creativa construido por el estudiante
sobre:
niveles o etapas de la Planificacin
 A continuacin se presenta un cuadro de informacin (cuadro A)

Lea el contenido presentado

Investigue en internet o en libros para reforzar conocimientos

Con relacin a los conocimientos adquiridos determine las

caractersticas de cada una de las partes presentadas en el cuadro
 Tipos de Planes
CUADROCOMPARATIVO
PLANEACINESTRATEGICAYLAPLANEACINOPERATIVA
PLANEACIN
ESTRATEGICA
1.-Proceso directivo de reflexin y anlisis mediante el cual se
identifica la razn de ser de una organizacin, que gua el
establecimiento de los propsitos y vincula la operacin de sta
con los objetivos.
2.-Constituye claramente una responsabilidad del nivel mximo
de la administracin.
3.- El planeamiento estratgico es un trmino ms especifico
que se refiere a la serie de actividades que llevan a cabo los
administradores de alto nivel (directores generales, gerentes,
socios, dueos, etc.), principalmente para evaluar la situacin de
la compaa dentro del medio y para determinar cmo podran
asignarse los recursos en la situacin actual y en aquella que es
posible alcanzar.
La planeacin estratgica solamente produce planes, que se
traducen en maniobras que intentan aventajar a los rivales en
una situacin competitiva o de negociacin.
4.- Existen varias fases en el modelo de planeacin
estratgica aplicada donde puede presentarse el proceso de
prever el futuro. Una de ellas es el proceso de formulacin de
la misin en qu negocio estar la empresa,
quienes sern sus clientes, de qu manera iniciar sus
negocios como organizacin y cul es su razn de ser,
constituyen preguntas que deben incluir una visin de la
condicin futura deseada.
.
OPERATIVA
1.- La planeacin operativa se refiere bsicamente a la
asignacin previa de las tareas especficas que deben realizar
las personas o equipos de trabajo dentro de los lineamientos
sugeridos por la planeacin estratgica y tctica en cada una de
sus unidades de operacin o reas de trabajo.
2.-Es la forma de hacer realidad los planes estratgicos y
tcticos, mediante la programacin de actividades y metas
desarrolladas a partir de objetivos y polticas de operacin,
distribuidas en periodos mximos de 1 ao.
3.-La planeacin operativa se orienta hacia la eficiencia de las
empresas, ya que est constituida por numerosos planes
operacionales que proliferan en las diversas reas y funciones
de las empresas.
4.-Las caractersticas ms sobresalientes de la planeacin
operacional son: es conducida y ejecutada por los jefes de
menor rango jerrquico (encargado de lneas de produccin, jefe
de cuadrilla, lder de equipos de trabajo, etc.); trata con
actividades normalmente programables; sigue procedimientos y
reglas definidas con toda precisin; cubre perodos reducidos
(das, semanas, meses, mximo 1 ao).
 Caractersticas construido por el estudiante
sobre:
Tipos de planes
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 A continuacin se presenta una informacin

Lea el contenido presentado

Investigue en internet o en libros para reforzar conocimientos

Con relacin a los conocimientos adquiridos construya una mandala

sobre las caracteristicas
 Objetivos
de la planificacin
Objetivosdelaplanificacin.
Variadas son las rezones por las cuales las
empresas planifican. Una es la necesidad
de anticiparse. Cierto es que las
necesidades comerciales, en general, no
pueden satisfacerse instantneamente. Es
necesario pronosticar su ocurrencia y a m e nte la
s ,
decidir lo que es necesario hacer con e s preci seguidos
i n e r a
antelacin para satisfacerlas. la n ificac bjetivos p cuidados
p o
Es necesario entonces hacer pronsticos iv o de la guir los o d e una
y a ccin
obje t onse lueg zo s una
para prever las necesidades y decidir lo Otro idad de c olamente e esfuer e ser
que hay que hacer con antelacin para il
posib se logra tracin
s d p ued e n t o de
n um
al
lo cu n, conc
en i f i caci l e instr objetivos
satisfacer las necesidades futuras . i pl a n
ontro r l os e el
reflex ada. La tiva de c comunica erciorars es
in c c n
coord ienta efe e permite smo para los pla
m u ni
herra icacin q n y meca cin de
n
comu rganizaci

la ejecu
o n
de la omiso e
r
comp dos.
a
acord

Es adems un instrumento para afrontar la inseguridad, por cuanto, como ocurre con
alguna frecuencia, las previsiones sobre las cuales se basan los planes son incorrectas o
suceden imprevistos que por la va de la planificacin se pueden cubrir, en alguna
proporcin y de manera prctica, estos riesgos.
 Caractersticas
de la planificacin
ser Su carcter especfico es el de tratar con
e b e
d los un conjunto de decisiones, es decir, con
que n por
so i no una matriz de series sucesivas e
p roce antelac r el pla la
Es
un
d o con elabora in y s interdependientes de decisiones
ara de rac nto
prep nsables e labo eleme rse sistemticas relacionadas entre s, dentro
o a n a
resp ama. L plan so onsider nte de una situacin dinmica e interactiva.
r l c e
prog cin de deben l g icam tn
u
ejec tos y etod
o es
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disti ica y per s.
a lt tre
an
a r a dos, ados en
sep elacion
r
inter

s
u p o n e la
s e
if i c a cin r e l a c in d
l an a i do
La planificacin es una actividad con una La p es de un lo decid o
ilidad e alizad
intencionalidad eminentemente prctica, o posib dad entr r e
sea, se planifica para luego accionar lo que a u s a li
) , o lo resultados
c do
se ha planificado. p ro g rama y lo
s
( )
tado
La planificacin es siempre una actividad (ejecu
que concierne al futuro, ya sea que la idos.
obt en
consideremos como funcin administrativa
o bien, se le considere como un conjunto de
procedimientos para elaborar planes,
programas o proyectos.
MANDALA construida por el estudiante
sobre
las caractersticas y
objetivos de la planificacin
 A continuacin se presenta un esquema (Esquema )

Observe detenidamente el esquema

Lea la INFORMACIN DE APOYO para reforzar conocimientos

Con relacin a las palabras claves que lo conforman analice y

construya un concepto.
 Concepto construido por el estudiante
sobre:
PRESUPUESTO:
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 A continuacin se presenta un esquema (Esquema )

Observe detenidamente el esquema

Lea la INFORMACIN DE APOYO para reforzar conocimientos

Con relacin a las palabras claves que lo conforman analice y

construya un mapa mental.
Clasificacin
Clasificacin
clasificacin
Finalidades que pretende
Mapa MENTAL construido por el estudiante
sobre:
Clasificacin de presupuesto

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 A continuacin se presenta una produccin escrita.

Lea detenidamente la produccin escrita.

Busca INFORMACIN DE APOYO para reforzar conocimientos

Con relacin a las palabras claves que lo conforman analice y

construya un dibujo que represente la informacin.
Propsito

Coordinar los diferentes centros de costo para que se

asegure la marcha de la empresa en forma integral.
Planear los resultados de la organizacin en dinero y
volmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos
de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de
la organizacin. Lograr los resultados de las operaciones
peridicas.
Dibujo analtico construido por el estudiante
sobre:
Propsito de presupuesto

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 A continuacin se presenta una produccin escrita.

Lea detenidamente la produccin escrita.

Busca INFORMACIN DE APOYO para reforzar conocimientos

Con relacin a las palabras claves que lo conforman analice y

construya una importancia con tus propias palabras.
 Importancia
ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin.
se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas
hacia lo que verdaderamente se busca.
Facilitan que los miembros de la organizacin
Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.
Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un
determinado periodo de tiempo,
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las
compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y
alternativas la importancia necesaria
Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran
hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que
los gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto
 Redaccin construido por el estudiante
sobre:
importancia de Presupuesto:
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 A continuacin se presenta un esquema.

Observe detenidamente el esquema.

Lea INFORMACIN DE APOYO para reforzar conocimientos

Con relacin al temas que lo conforman analice y redacte con sus

propias palabras la importancia del presupuesto
Relacin entre Planificacin y
presupuesto
 Anlisis construido por el estudiante
sobre:
Relacin entre planificacin y presupuesto
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 A continuacin se presenta un esquema.

Observe detenidamente el esquema.

Lea INFORMACIN DE APOYO para reforzar conocimientos

Con relacin al temas que lo conforman analice la relacin entre

planificacin y presupuesto
Diferencia entre presupuesto
pblico y privado
Presupuesto publico
Es un plan de contable y de
estimacin que elabora el Gobierno
Nacional, en la que se calculan los
ingresos y egresos que se podran
originar en el sector pblico de la
nacin para el logro de sus metas,
estos pueden ser a corto, mediano
o largo plazo pero normal a un ao.
Presupuesto privado
Es aquel plan que es elaborado por
el sector privado de una nacin
(empresas e institutos privados,
entre otros), en donde se
establecen las metas, objetivos y
logros que desean alcanzar con lo
presupuestado durante un perodo
determinado.

Prever un dficit fiscal que el Muestra un equilibrio o igualacin

gobierno compensar mediante la entre sus partidas de regresos e
colocacin de bonos de la deuda ingresos
pblica u otro tipo de valores
Mapa Mental construido por el estudiante
sobre:
Diferencia entre presupuesto pblico y
privado

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 A continuacin se presenta un esquema.

Observe detenidamente el esquema.

Lea INFORMACIN DE APOYO para reforzar conocimientos

Con relacin al temas que lo conforman analice y construya un

mapa mental
Sistema Presupuestario
Construido por el estudiante
sobre:
Definicin de presupuesto con sus propias
palabras

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 A continuacin se presenta un esquema.

Observe detenidamente el esquema.

Lea INFORMACIN DE APOYO para reforzar conocimientos

Con relacin al temas que lo conforman analice y defina sistema

presupuestario
Objetivos
Mapa Mental construido por el estudiante
sobre:
Objetivos del presupuesto

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 A continuacin se presenta un esquema.

Observe detenidamente el esquema.

Lea INFORMACIN DE APOYO para reforzar conocimientos

Con relacin al temas que lo conforman analice y construya un

mapa mental
Caractersticas
Mapa Mental construido por el estudiante
sobre:
las caractersticas del presupuesto

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 A continuacin se presenta un esquema.

Observe detenidamente el esquema.

Lea INFORMACIN DE APOYO para reforzar conocimientos

Con relacin al temas que lo conforman analice y construya un

mapa mental
 CONTENIDO

Sistema presupuestario
Concepto
Objetivos
Caractersticas
Partes e importancia
El presupuesto y las funciones administrativas
El presupuesto y la contabilidad
El presupuesto como herramienta de control
 ACTIVIDAD 1:
Instrucciones

A continuacin se le presenta informacindeapoyo referente al Sistema

Presupuestario
Lee detenidamente la informacinsuministrada.
Busca por otros medios informacin para complementar (libros,
internet, entre otros)
Con relacin a la informacin comenta, analiza y construyeunconcepto.

Leer Construye
Busca
Sistema Presupuestario
Concepto construido por el estudiante sobre

Sistema Presupuestario

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 ACTIVIDAD 2 :
Instrucciones

A continuacin se le presenta un diagrama referente a los objetivos

Sistema Presupuestario
Lee detenidamente la informacinsuministrada.
Analiza y busca por otros medios informacin para complementar
(libros, internet, entre otros)
Con relacin a la informacin comenta, y construyeunmapamental.

Leer Construye
Busca
Objetivos

De los presupuestos pblicos, segn los

programas y proyectos definidos en el
marco del Plan General de Desarrollo
Econmico y Social de la Repblica.
Mapa Mental construido por el estudiante sobre

Objetivo del Sistema Presupuestario

 ACTIVIDAD 3 :
Instrucciones

A continuacin se le presenta undiagramayinformacin referente a las

Caractersticas Sistema Presupuestario.
Observa detenidamente el diagrama.
Lee detalladamente la informacinsuministrada.
Con relacin a la informacin comenta, y realizalasopadeletra.

Leer
OBSERVA Construye
Caractersticas
 El proceso presupuestario se fundamenta en
la ley orgnica de administracin financiera del
sector pblico.
Requiere de un proyecto y est comprendido
en un plan.
El periodo presupuestario es la de duracin
anual.
Permite determinacin de responsabilidades
pblicas.
Cuenta con clasificadores de ingresos y
gastos enlazados y consolidados.
Existe una oficina nacional de presupuesto.
Se clasifican los ingresos de acuerdo al
criterio de periodicidad.
Hay participacin de todos los niveles de
la administracin pblica.
Participan diferentes instituciones.
 Sistema
P P A R S D F P P
Presupuestario
M P J F G S P A P A
B A P K M A R D P U
P R O C E S O M L T
Busca las palabras C T R S B N Y I O O
de la derecha en Proceso
esta sopa letra U I A F D L E N T E Proyecto
A C R A P A C I S V Presupuesto
Participacin
N I T C L S T S E A Administracin
T P S I O D O T U L Facilitar
I A I L R V A R P U Autoevaluacin
Sistema
F C N I T R Q A U A Cuantifica
I I I T N G W C S C Control
C O M A O Y O I E I
A N D R C U I O R O
S I S T E M A N P N
 ACTIVIDAD 4:
Instrucciones

A continuacin se le presenta un diagrama referente a las Partes del

Sistema Presupuestario.
Observa detenidamente el diagrama.

Con relacin a la informacin comenta, y realizaunabreveexplicacin

decmorealizarunpresupuesto.

Construye
Leer
Observ
a
 PREINICIACIN
ELABORACIN

EVALUACIN PRESUPUEST
O

EJECUCI
N

CONTROL
 INFORMACIN
Ejecucin.
El nuevo presupuesto (aprobado o reconducido) entra en vigencia a partir del 1 de enero del
perodo correspondiente. Cada dependencia pblica a su vez, ha distribuido sus asignaciones
presupuestarias, y en caso de no generar ingresos suficientes, recibir los aportes del Tesoro
Pblico que se han presupuestado a lo largo del ao (porciones conocidas como dozavos,
veinticuatroavos, dependiendo de su entrega mensual o quincenal).

Es necesario recordar que solo pueden ejecutarse gastos que se encuentren autorizados en las
respectivas leyes presupuestarias (leyes, ordenanzas o resoluciones, segn sea el caso, ya sea
nacional, estadal, municipal, o por organismo pblico).
Control:
(Administrativo, Legislativo y Judicial. La Contralora General de la Repblica)
Resulta lgico suponer que la ejecucin del gasto pblico debe ser controlada y supervisada para
garantizar que se realice de acuerdo a lo previsto.
En primer lugar, al poder legislativo le corresponde vigilar el correcto cumplimiento de las
disposiciones del presupuesto aprobado (o de los crditos adicionales autorizados); es lo que se
conoce con el nombre de control legislativo.
El control administrativo lo ejercen las mismas dependencias ejecutoras del presupuesto
(principalmente el poder ejecutivo), para administrar correctamente el dinero asignado a sus
actividades; tambin se conoce con el nombre de control interno. Este control administrativo se
realiza en tres momentos:
 INFORMACIN
(1) Antes de ejecutar el gasto (control preventivo o previo), para verificar que la actividad a
realizar est prevista en el presupuesto, dispone de fondos y ser ejecutada en forma eficiente
(licitaciones);
(2) En el momento de la ejecucin de actividades u operaciones (control simultneo), para
verificar el desarrollo de las mismas; y
(3) El control posterior, relativo a la verificacin de que las acciones ejecutadas han estado
ajustadas a lo previsto en el presupuesto y las leyes.
El control judicial o jurisdiccional, como su nombre lo indica, le corresponde al Sistema Judicial,
cuando se detecten irregularidades que requieran la intervencin de los rganos judiciales. En
materia de control presupuestario es necesario hacer referencia a la importancia de las
Contraloras, ya sea a nivel nacional, estadal, municipal y hasta institucional.

En el caso de la Repblica, las funciones de la Contralora General de la Repblica pueden

estudiarse en la ley correspondiente; la misma ley regula el Sistema Nacional de Control Fiscal,
sistema que viene a coordinar los esfuerzos de los diferentes rganos contralores del Estado
venezolano de acuerdo con lo establecido por la mencionada ley.
Evaluacin
(Modificaciones Presupuestarias)
Las modificaciones presupuestarias consisten en cambios que se efectan a los crditos asignados
a los programas, subprogramas, proyectos, obras, partidas, subpartidas, genricas, especficas y
subespecficas que expresamente se sealen en la Ley de Presupuesto y su respectiva Distribucin
General de cada ao, para los diferentes organismos.
Explicacin por el estudiante sobre

Cmo realizar un presupuesto.

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 ACTIVIDAD 5:
Instrucciones

A continuacin se le presenta undiagramayinformacinreferente a las

importancia del Sistema Presupuestario.
Observa detenidamente el diagrama.

Con relacin a la informacin comenta, y realiza una breve conclusin

delaimportanciadelsistemapresupuestario.

Construye
Leer
Observa
Importancia del Sistema
Presupuestario
INFORMACIN

En lo administrativo: es una
herramienta para administrar por
cuanto a travs de l se formulan
objetivos y normas, se ponen en
marcha los planes y se implantan
sistemas de control legales y
administrativos
Conclusin por el estudiante sobre

Importancia del sistema presupuestario.

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 ACTIVIDAD 6:
Instrucciones

A continuacin se le presenta un diagrama y informacin referente al

presupuesto y las funciones administrativas.
Observa detenidamente el diagrama.

Con relacin a la informacin comenta, y Creaunestudiodecasosobre

unaplanificacinpresupuestariaenbaseaunproyectoacortoplazo.

Construye
Leer
Observa
PRESUPUESTO Y LA FUNCIN ADMINISTRATIVA
A. Planeacin: El presupuesto por si solo es un plan
cuantitativo que anticipa las acciones que deben
desarrollarse, aunque los resultados que se obtengan
dependern de la calidad de la informacin histrica,
tanto financiera como estadstica, ya que a partir de
estos resultados pasados proyectar los resultados
futuros. Es importante recalcar que las acciones que se
emprendan deben estar acordes con los objetivos
corporativos
B. Organizacin: Despus de haber establecido los
objetivos generales de la empresa, se deben formular los
objetivos de cada rea funcional. Lo anterior facilita
determinar el desarrollo de las actividades para cada
rea y el alcance de los objetivos particulares. Adems
permite un verdadero engranaje entre todas las
funciones, como consecuencia de la interdependencia
entre las diferentes reas de la compaa.
 C. Coordinacin: Contribuye a lograr el equilibrio en la
elaboracin de los presupuestos, ya que para elaborar el
presupuesto de un rea es necesario tomar informacin
de las otras reas, en virtud de la interdependencia.
D. Direccin: El presupuesto es una herramienta
importante en la toma de decisiones y cumplimiento de
polticas y visionar las actividades de la empresa.

E. Control: La accin controladora de los presupuestos es

innegable, es el mecanismo que permite comparar lo
presupuestado con lo ejecutado, y da pie al anlisis de
las variaciones que se hayan presentado con la finalidad
de adoptar las medidas correctivas. El presupuesto
permite adoptar soluciones a tiempo, es decir antes que
sean irreversibles para la empresa.
Crear estudio de caso por el estudiante sobre

Planificacin Presupuestaria a corto Plazo.

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 ACTIVIDAD 7:
Instrucciones

A continuacin se le presenta unainformacinreferente al presupuesto

y la contabilidad.
Lea cuidadosamente la informacin suministrada.

Con relacin a la informacin comenta, y construye un esquema que

represente toda la informacin

Construye
Leer
 El presupuesto y la contabilidad
Permite realizar el registro de las operaciones
relacionadas con la definicin y ejecucin del
presupuesto de acuerdo con las normas vigentes. El
sistema est diseado para funcionar de manera
totalmente integrada con la contabilidad patrimonial,
compartiendo una misma base de datos y permitiendo un
nico registro de las operaciones. Dependiendo de la
naturaleza de la operacin se actualiza la contabilidad
presupuestal, la patrimonial o ambas.

Permite definir el plan de cuentas que se utiliza para el

control del presupuesto, con la apertura de rubros
necesaria para analizar y controlar la naturaleza de los
ingresos y los gastos del organismo. A su vez permite
definir las categoras programticas con la apertura
necesaria para analizar y controlar la asignacin del
presupuesto a diferentes sectores, programas, proyectos,
actividades u obras.
 El presupuesto y la contabilidad
El sistema de Gestin Contable y Financiera permite el manejo de un
nivel de apertura en la contabilidad general y otro en la contabilidad
presupuestal. El primero desde el punto de vista de control interno de
la gestin y el segundo para atender los requerimientos legales de
presentacin de la informacin

El sistema permite que se mantengan varias versiones del

presupuesto para un mismo ejercicio para tener la historia de los
mismos. Los informes del sistema tambin le permiten comparar
diversas versiones del presupuesto.

Existen facilidades para realizar el ingreso de los datos al

presupuesto. Una vez puesto en vigencia ste puede ser cambiado
por medio de transacciones de traslado, transposicin o modificacin
presupuestal. Estas transacciones permiten definir aprobaciones y
autorizaciones y las intervenciones quedan en los registros de
auditoria del sistema.
El sistema de Gestin Contable y Financiero permite registrar todas
las transacciones correspondientes a las diferentes etapas de la
ejecucin presupuestal: Reserva, Compromiso, Obligacin, Pago,
Traslados y modificaciones presupuestales.
Esquema construido por el estudiante sobre

Presupuesto y la Contabilidad
 ACTIVIDAD 8:
Instrucciones

A continuacin se le presenta unainformacinreferente al presupuesto

como herramienta de control.
Lea cuidadosamente la informacin suministrada.

Con relacin a la informacin respondelaspreguntasy luego comparte

con el resto de la clase que represente toda la informacin

Responde
Leer
 El Presupuesto como herramienta de control

A travs de la planeacin el presupuesto se convierte en una herramienta de

control la razn de que marca la pauta de las ejecutorias financieras. En segundo
lugar elpresupuesto se torna una herramienta de control a razn de la
comparativa que se hace entre lo planificado y lo ejecutado. Al contrastar
estas dos realidades la persona logra identificar lo asertivo de su proyeccin y la
adhesin que hubo a ella. Por lo que, en la medida en que exista una mejor
planificacin y un apego disciplinado a ella, se optimizan los recursos. Que es el
fin mximo del presupuesto. Lograr extraer el mayor beneficio posible del
recurso dinero, tomando decisiones de consumo que vayan de la mano a una
buena planificacin personal.
Utilizar elpresupuestocomo herramienta de control parecera una tarea difcil; a
razn de lo que implica hacer una buena planificacin y asumir la disciplina de
apegarse a ella. Sin embargo, aunque en principio puede verse cuesta arriba,
todo se resume a la decisin de tomar el control de las finanzas.
Por lo tanto, utilizar el presupuesto como una herramienta de control
permite darle un giro distinto al manejo del dinero. Teniendo como fin la
optimizacin de los recursos econmicos, permitiendo generar estabilidad
financiera. Presentamos el siguiente ejemplo:
Si una persona planifica que para el prximo mes consumir ms
combustible porque tendr un mayor trasiego en su ruta de negocios,
entonces al contemplar esto en el presupuesto, se crea una
contingencia que logre solventar dicha accin. En otras palabras, se
anticipa lo que se va a gastar y se formula la estrategia para cubrir el
gasto. Con esta accinipso factose establecen controles, porque se
visualiza tanto el consumo como la provisin, ergo, se delimita la
gestin del dinero.
 Responde la siguientes preguntas
Presupuesto como herramienta de control
1.- Utilizas el presupuesto como herramienta para administrar sus recursos.
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2.- A qu se refieren sus presupuestos?

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3.-Los utilizan solamente para planear o tambin para controlar?

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 REFERENCIAS

Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin. Pearson Prentice

Hallllllvtyv, ed. Principios de la economa

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/presuarvey.htm

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/41/presupuesto.htm