Trmites de Exportacin e Importacin de Bienes

CARLOS ENRIQUE GALARZA BRAVO

Aprendiz
Negociacin Internacional 2017
 Conocer los procedimientos generales para exportar e
importar bienes, tanto al interior de la empresa como ante
terceros.
Familiarizarnos con el lenguaje y los requerimientos
inherentes a un proceso de Exportacin e Importacin.
Conocer los beneficios de integrarse al mercado global
Conocer qu es realmente la internacionalizacin
Conocer los trmites y documentos necesarios para exportar e
importar bienes.
Brindar informacin clara y precisa en las temticas de
comercio exterior
 Es la necesidad de buscar Nuevos Mercados como respuesta a la
fuerte competencia dentro de nuestro mercado nacional y local.
La Internacionalizacin debe abordarse como una actividad
estratgica dentro de la PYME.
Para ello es necesario utilizar metodologas que sean claras y
fcilmente adaptables a la situacin de cada empresa.
La insercin de su empresa en los mercados internacionales y su
reto como empresario, van ms all de hacer ventas en el exterior
por medio de contactos con importadores o realizar los trmites de
exportacin.
La internacionalizacin es una operacin estratgica que involucra
todas las reas funcionales de la empresa, requiere dedicacin,
entusiasmo y prepararse para llegar a ser un exportador exitoso. ---
-PROEXPORT, Colombia-
 Para generar una fuente adicional de ingresos y no depender
exclusivamente del mercado interno.
Ganar competitividad mediante la adquisicin de tecnologa,
know how y capacidad gerencial obtenidas en el mercado.
Incrementar el volumen de produccin para reducir los
costos unitarios de fabricacin y ganar competitividad en el
mercado interno.
Aprovechar ventajas comparativas y las oportunidades de
mercados ampliados a travs de acuerdos preferenciales.
Poder crecer y reducir las eventuales fluctuaciones producto
de un mercado interno limitado.
Buscar mayor rentabilidad en los mercados. internacionales y
asegurar la existencia de la empresa a largo plazo.
Diversificar el riesgo de estar en un solo mercado, porque el
mercado es el mundo.
Aumentar el poder de negociacin para la compra de
insumos, al aumentar el volumen de produccin.
 Tomar decisiones con la emocin y no con la razn.
Desconocer el mercado de exportacin en trminos de: condiciones de
acceso, legislacin comercial, normas tcnicas, logstica, etc.
Desconocer sus costos de exportacin, incluso sus costos a nivel nacional.
Desconocer su capacidad exportadora (en trminos de produccin).
Desconocer los trminos de negociacin internacionales (INCOTERMS).
Desconocer las formas de pago estipuladas para un proceso de
exportacin.
Esperar a que colapse el mercado local o nacional para pensar en exportar.
EN CONCLUSIN: NO ANTICIPARSE
 Al Interior de la empresa
1. Clasificacin del producto en una posicin arancelaria.
2. Estudio de Inteligencia de Mercados
3. Definicin del INCOTERM a negociar
4. Definicin del Medio de Pago a Utilizar
5. Cotizacin y contratacin de Agentes de Aduana y dems terceros que
participen del proceso exportador.
6. Riesgos Logsticos.

Ante Organismos Competentes.

1. Registro de la Cmara de Comercio y posterior obtencin del NIT.
2. Inscripcin y/o modificacin en el Registro nico Tributario, RUT.
(DIAN)
3. Diligenciamiento de la Declaracin de Cambio.
Un estudio de Inteligencia de mercados permite obtener datos
importantes, tanto de mis posibles clientes, como de mi
competencia, lo cual facilita la toma de decisiones respecto a la
potencialidad o no de un mercado. En los estudios de mercado
puedo conocer:

Estadsticas de Importacin (compra) de mi producto en el

mercado potencial.

Condiciones de acceso (etiquetas, empaques, envases, embalajes,

aranceles, vistos buenos, etc.) exigidas por las autoridades de
dicho pas.

La mejor investigacin de mercados es la que se hace en

campo.
 La Teora: Cuando realizo una exportacin
mayor a USD$10.000, la ley exige que el
exportador contrate a un Agente para que sea su
representante previo otorgamiento de un poder
mandato escrito ante la DIAN y realice todos
los trmites aduaneros inherentes a un proceso
de exportacin.

La Realidad: Muchos transportadores

internacionales, incluso nacionales slo hablan
con personas jurdicas.
A pesar de que sus exportaciones valgan menos
de USD $ 10.000 las personas naturales se ven
obligadas a contratar con Agentes de Aduanas.
 Dependiendo del INCOTERM negociado, es necesario iniciar el proceso
de cotizacin de los siguientes transportes:
Local: Camin pequeo que transporte mi producto desde mi fbrica,
bodega local, hasta el aeropuerto patio de carga del transportador
nacional.
Nacional: Camin que transporte mi producto hasta un puerto martimo
en Colombia un puerto seco en frontera.
Internacional: Flete areo, martimo terrestre hasta el puerto /
aeropuerto convenido.
Recuerde: Siempre debe indicarle al transportador lo siguiente:
Producto: Descripcin de la carga.
Dimensiones y Peso de la carga total: 70cms largo x 50 cms de ancho x 15
cms de alto. Cada caja pesa 15 kilogramos.
Valor FOB, orgen y destino de la Mercanca: Indicar la ciudad hasta
donde quiere cotizar.
Con estos datos, el transportador calcula el flete y seguro teniendo en
cuenta lo que sea mayor entre la relacin peso-volmen.
 Empaqu bien mi producto?
Escog el embalaje adecuado?

Tuve en cuenta el tiempo que tomar en llegar la mercanca a mi cliente?

Tuve en cuenta factores como la temperatura y el manipuleo al que se

someter mi producto?
Escog la modalidad de transporte adecuada?

Puedo hacerle seguimiento a mi mercanca?

Qu pasa si la mercanca se avera en el camino?

Todas estas preguntas deben hacerse antes de entregarle la mercanca a su

transportador de confianza
El transporte martimo es la modalidad ms utilizada por exportadores e
importadores gracias a los bajos fletes y la posibilidad de enviar grandes
cantidades de mercanca. Sin embargo, tambin est sujeto a riesgos:
Quin paga en el caso de un siniestro martimo?

El Capitn?

El Dueo del barco?

La Naviera?

La ola que tumb el contenedor?

En un siniestro martimo los dueos de la carga pagan solidariamente por la

mercanca que se da. Ante esto, es recomendable que siempre asegure su
mercanca, no slo el trayecto martimo o areo sino en los trayectos internos.
Al Interior de la empresa
1. Clasificacin del producto en una posicin arancelaria.
2. Estudio de Inteligencia de Mercados.
3. Definicin del INCOTERM a negociar, buenos (si aplica). (Bienes) y/o Definicin del Modo de
Prestacin del Servicio.
4. Consecucin de clientes y envo de la cotizacin internacional.
5. Cotizacin y contratacin de Agentes de Aduana y dems terceros que participen del proceso
exportador (bienes).
6. Preparacin del producto para exportar.
7. Despacho de la mercanca de acuerdo a condiciones negociadas y / o prestacin del Servicio.
8. Recepcin del pago.

Ante Organismos Competentes.

1. Inscripcin y/o modificacin en el Registro nico Tributario, RUT. (DIAN)
2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistos buenos (si aplica).
3. Diligenciamiento del Certificado de Origen.
4. Elaboracin de la Declaracin de Exportacin.
5. Diligenciamiento de la Declaracin de Cambio.
Existen varias formas de conseguir clientes:

Mediante una pgina web institucional.

Mediante catlogos, folletos, material POP, etc.
Asistiendo a ferias internacionales, misiones comerciales, misiones
exploratorias y ruedas de negocios. Consultando la Internet.
Consultando bases de datos de posibles compradores.
Por referidos.
Antes de enviar una cotizacin internacional debo tener clara mi lista de
precios de exportacin, mi capacidad exportadora y el tiempo y los
recursos que me tomar cumplir un posible pedido.
 Una vez se recibe el pago total parcial, ya sea por giro directo, Crdito
Documentario, u otro medio de pago internacional, se procede a solicitar la
autorizacin de embarque para que la mercanca sea despachada en el modo
de transporte convenido.
En Colombia, el Banco de la Repblica es la entidad encargada de regular el
mercado cambiario. Por ello, todo exportador que desee hacer la conversin de
dlares (u otra moneda) a pesos, deber registrarlo ante el BR, a travs de uno de
los intermediarios del mercado cambiario, siendo estos:
Bancos Comerciales.

Corporaciones Financieras.

Casas de Cambio.

Sociedades Comisionistas de bolsa.

Debe solicitarse el Formulario 02 del BR Declaracin de Cambio para

Exportacin de Bienes ante el intermediario cambiario, y este se encarga de
hacerlo llegar al BR.
Un Certificado de origen es un documento el cual certifica que el bien que
piensa exportar cumple con las normas de origen negociadas en los diferentes
acuerdos de integracin, TLCs, Sistemas Generales de Preferencias, etc., y que
por tal motivo puede beneficiarse de las diferentes preferencias arancelarias
concedidas en el marco de las negociaciones comerciales.

En Colombia el proceso de expedicin de Certificados de Origen consta

de dos fases:

Registro de Productores Nacionales, Oferta Exportable y Determinacin de

Criterios de Origen Declaracin Juramentada de Origen.

Expedicin del Certificado de Origen (COP $10.000 por cada certificado para
exportacin)

Puede ser solicitado por el exportador o su Agente de Aduanas autorizado.

Se debe tener cuenta en el VUCE y firma digital autorizada por Certicmara, la
factura comercial digitalizada y radicar estos documentos va web.
 El Banco de la Repblica, es la entidad encargada de controlar el flujo de
divisas en Colombia. Con el propsito de controlar la especulacin financiera
y el lavado de activos, todos los exportadores o importadores que ingresen o
saquen divisas a travs de los reguladores del mercado cambiario (Bancos
comerciales, casas de cambio, corporaciones financieras, comisionistas de
bolsa, etc.) deben registrar y justificar el ingreso /salida de dichas divisas.
Con estos formularios el Banco de la Repblica lleva el control de las divisas
que ingresan al pas.
Con este documento, el empresario justifica que las divisas que ingresa al
mercado cambiario son de origen lcito.
 1. Exportacin Definitiva.
2. Exportacin Temporal para perfeccionamiento pasivo.
3. Exportacin Temporal para reimportacin en el mismo
estado.
4. Reexportacin.
5. Reembarque.
6. Exportacin de trfico postal y envos urgentes.
7. Exportacin de muestras sin valor comercial.
8. Exportaciones temporales realizadas por viajeros.
9. Exportacin de Menajes.
10. Programas Especiales de Exportacin, PEX
Se considera Exportacin Definitiva a toda aquella transaccin comercial en
la que el producto sale del Territorio Aduanero Colombiano hacia otro pas u
Zona Franca y nunca regresa a Colombia. Esta modalidad se da en el marco
de un contrato de compraventa internacional y es la modalidad de
exportacin ms comn.
Se soporta con los siguientes documentos:
Factura Comercial.
Lista de Empaque
Poder o mandato al Agente Aduanero.
Carta de responsabilidad ante Antinarcticos.
DEX.
Documento de Transporte Internacional (BL / AWB / Carta de Porte)
 Bajo esta modalidad pueden exportarse mercancas de manera temporal
(regularmente la DIAN autoriza 6 meses), para ser sometidas a trasformacin,
elaboracin o reparacin en el exterior o una Zona Franca de Bienes y servicios,
las cuales deben reimportarse en el tiempo establecido.
En el DEX debe ir claramente estipulado que es una Exportacin temporal para
perfeccionamiento pasivo.

Puede darse para:

Reparacin de la mercanca con sin garanta.

Mantenimiento.

Una vez finalizado el plazo establecido, debe reimportarse bajo la figura de

Importacin en cumplimiento de garanta para no volver a pagar los costos de
nacionalizacin.
Puede exportarse cualquier producto (mientras no est
prohibida su exportacin), siempre y cuando no exceda 30 kg
de peso ni USD $ 2.000 en valor.

(Para la importacin aplica la condicin de que no se exceda de

ms de 6 unidades por referencia).

Se necesitan los siguientes documentos de soporte:

Gua de empresa de correo (hace las veces de DEX).

Factura Comercial
Las Muestras sin Valor Comercial es la modalidad ms efectiva para abrir mercados. Con esto,
nuestro cliente potencial puede conocer nuestro producto antes de realizar un pedido mayor.

Es importante que en la Factura Comercial se deje por escrito la indicacin de que es una
Muestra sin valor comercial y que los valores estipulados son nicamente para fines aduaneros.

Bajo esta modalidad no puede exportarse:

Caf
Esmeraldas
Artculos manufacturados de metales preciosos
Oro y platino
Plasma humano, rganos, entre otros.

CUPO ANUAL PARA MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL: USD $ 10.000

Al Interior de la empresa
1. Clasificacin del producto en una posicin arancelaria.
2. Estudio de Inteligencia de Mercados
3. Solicitar el envo de una cotizacin y/o muestra sin valor comercial.
4. Conocer las Condiciones d e Acceso
a. Arancel, IVA, otros impuestos
b. 4 Es de la Logstica
c. Vistos buenos, licencias, registros.
5. Definir el Incoterm a Negociar
a. Realizar el costeo previo a la importacin.
6. Realizar el pago segn las condiciones de compraventa y despacho de la mercanca
previamente pactadas.

Ante Organismos Competentes.

1. Inscripcin y/o modificacin en el Registro nico Tributario, RUT. (DIAN).
2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistos buenos (si aplica).
3. Elaboracin de la Declaracin de importacin.
4. Diligenciamiento de la Declaracin de Cambio.
 Importacin ordinaria
Importacin con franquicia
Reimportacin para perfeccionamiento pasivo
Reimportacin en el mismo estado
Importacin en cumplimiento de garanta
Importacin temporal para reexportacin en el mismo
estado
 Importacin temporal para
perfeccionamiento activo
Importacin para transformacin o
ensamble
Importacin por trfico postal y envos
urgentes
Entregas urgentes
Viajeros menajes domsticos
-Muestras sin valor comercial no es
una modalidad -
 DEFINICIN

Introduccin de
mercanca destinada a
permanecer
indefinidamente en el
Territorio Nacional en
libre disposicin, con el
pago de los tributos
aduaneros a los que
hubiere lugar.
 DEFINICIN

Importacin que en virtud de un

Tratado, Convenio o Ley, goza de
exencin total o parcial de tributos
aduaneros.
 DEFINICIN

Se presenta cuando hay necesidad de exportar

temporalmente mercancas bien sea para elaboracin,
reparacin o transformacin, causar tributos aduaneros
al ingresar nuevamente al pas sobre el valor agregado en
el exterior, incluidos los gastos complementarios a dichas
operaciones.
 DEFINICIN

Podr importarse sin pago de

tributos aduaneros, la
mercanca que se encuentra
nacionalizada que haya sido
exportada temporal o
definitivamente, siempre que
no haya sufrido modificacin
en el extranjero
 DEFINICIN

La legislacin aduanera contempla la posibilidad de

importar sin pago de tributos aduaneros, la mercanca
que en cumplimiento de una garanta del fabricante o
proveedor, se haya reparado en el exterior o reemplace
otra que haya resultado averiada, defectuosa o impropia
para el fin que fue importada.
 DEFINICIN

Es la introduccin al Territorio
Nacional de determinadas
mercancas, destinadas a la
reexportacin en un plazo
determinado sin habrsele realizado
modificacin alguna.
BIENES DE CAPITAL

Suspensin de tributos aduaneros.

Disposicin restringida.
Sometidos a reparacin o acondicionamiento.
Habilitacin de psitos donde se realizarn los procesos
de reparacin o mantenimiento.
ELEMENTOS ESCENCIALES

Autorizacin de la DIAN.
Habilitacin del depsito.
Suspensin de tributos aduaneros hasta que se obtenga el
bien final.
Plazo para obtener el bien final: 2 meses.
Disposicin de las mercancas restringida.
DEFINICIN

Podrn ser objeto de importacin por esta modalidad los

envos de correspondencia, los paquetes postales y los
envos urgentes siempre que su valor no exceda los US$2000
dlares americanos y requieran gil entrega a su destinatario
por lo cual queda en libre disposicin.

Peso mximo 50 kgs

 Mercancas: Auxilios para damnificados, Especial Naturaleza,
Satisfacen necesidad apremiante

Constitucin garanta a favor de la DIAN

Suspensin del pago de tributos aduaneros

 Muchas gracias