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Disear yy mantener
Disear mantener un un entorno
entorno en en el
el
que trabajando
que trabajando enen grupo,
grupo, los
los individuos
individuos
cumplan
cumplan eficientemente
eficientemente objetivos
objetivos
especficos.
especficos.
H. Koontz
H. Koontz
Proceso
Proceso queque comprende
comprende funciones
funciones yy
actividades
actividades laborales
laborales qu
qu los
los
administradores
administradores deben deben realizar
realizar para
para
alcanzar
alcanzar los
los objetivos
objetivos de
de la
la empresa
empresa
Teoras bsicas de la administracin: un panorama general
In search of Excellence se convierte en un xito
(mediados de la (dcada de 1980)
1890 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980
1990
Escasez de Primera Segunda Guerra Mundial
Movimiento de Introduccin Entra en
mano de obra Guerra protesta de la PC de vigor la
(1941 - 1945)
Mundial (mediados de los IBM (1981) division de
aos sesenta a AT&T (1
(1914 -1918) principios de los enero de
ESCUELA DE ADMINISTRACION CIENTIFICA ESCUELA DE
setenta LA TEORIA CLASICA
1984) DE
LA ORGANIZACION
ESCUELA CONDUCTISTA
CIENCIA DE LA ADMINISTRACION
ENFOQUE DE SISTEMAS
ENFOQUE DE
CONTINGENCIAS
Proporcionar impuestos
al estado Ofrecer productos de
calidad
Una
Una empresa
empresa no no esta
esta sola
sola en
en elel
mercado.
mercado.
Para
Para obtener
obtener utilidades
utilidades tiene
tiene que
que ser
ser
competitiva.
competitiva.
Para
Para buscar
buscar las
las fuentes
fuentes de
de
competitividad
competitividad puede
puede usar
usar elel Modelo
Modelo
de
de la
la Cadena
Cadena del
del Valor
Valor dede Michael
Michael
Porter.Ventaja Competitiva
Porter.
Ventaja Competitiva
Todo aquello
Todo aquello que
que hacemos
hacemos mejor
mejor que
que
nuestra Competencia.
nuestra Competencia.
AL ADMINISTRADOR. DNDE
HALLAR VENTAJAS
COMPETITIVAS?
La Cadena de Valor
Administracin
Actividade
Recursos Humanos
Secundari
Gestin de la tecnologa
os
Compras
s
Logstica
Logistica Logstica MKg Servicio
Operacione
de entrada de salida Ventas
s
entrada
VALOR AADIDO
ADMINISTRAR ES UNA
CIENCIA O ARTE
En la prctica: La Administracin es un
arte.
Teora
Conocimiento
Mtodo Cientfico
organizado Bsqueda de Datos
objetivos y relaciones
causales
PRUEBA DE HIPOTESIS
Aplica el mtodo
cientfico
Concepto
Hiptesis,
experimentacin y
anlisis Particularidades Particularidades Particularidades
Definicin de LA ADMINISTRACIN
y sus principios fundamentales
Organizacin
Establecimiento de una estructura intencionada de los
papeles de los individuos.
Integracin de personal
Mantenimiento de las posiciones de la estructura
operacional.
Direccin
Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir
las metas organizacionales.
Control
Medicin y correccin del desempeo individual y
NIVELES
ORGANIZACIONALES
Gerenciar
1
Nivel
Estratgico
2
Gestionar
3 Nivel Administrar
Ejecutivo
4
5 Nivel
Operativo
Admi-
A
ON
nistradores
ACI
IZ
AN
n
Planeacin
Direccin
G
Control
Organizac
OR
Administradore
s
A
QU
de nivel
AR
Intermedio
JER
Supervisores de primera
lnea
COMO CREAR HABILIDADES
ADMINISTRATIVAS
SEGN NIVELES
ORGANIZACIONALES
ALTA
DIRECCIN Habilida-
des de
Conceptua-
lizacin y
diseo
Habilidades
SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER- SUPER-
VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES VISORES tcnicas
PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y
EFICIENCIA
Productividad
La relacin producto insumos en un perodo especfico
con la debida consideracin de calidad.
Productividad = Productos
Insumos
Eficacia
Cumplimiento de objetivos
Eficiencia
Logro de las metas con la menor cantidad de recursos.
CUL ES LO MEJOR?
Ser Eficiente
Ser
Eficiente
Ser Eficaz
Ser
Eficaz
Ser Efectivo
Ser
Efectivo
EFICIENCIA EFICACIA
Enfasis en los medios Enfasis en los resultados
Pregunta Principal?
ALTA BAJA
Cuidado
LA ADMINISTRACIN SEGM PETER DRUCKER
Organizar
Dirigir
Operar
Tcnicamente
Controlar
Habilidades de un Administrador
Robert Katz
Habilidades
Conceptual
es
Habilidades
Humanas
Habilidades
Tcnicas
Distintas y fuertes
Planear presiones
Interrupciones
Organizar
Orientar acciones
Dirigir
Establecer comunicaciones
Controlar verbales ms que escritas.
Colaboracin con agentes,
externos, colegas y el
personal que se dirige.
Papeles Administrativos
Segn .............. MIT
Interpersonales
1. Representativo
2. Lder
3. Enlace
Informativos
1. Monitor
2. Diseminador
3. Interlocutor
De Decisin
1. Emprendedor
2. Manejador de
conflictos
3. Asignador de
recursos
4. Negociador
Al final que hace un Administrador?
Rpta:
Todo lo relacionado con
seres humanos, son
problemas complejos y tienen
distintas interpretaciones
segn los paradigmas de cada
autor.
Debemos aprender a
manejar la complejidad, para
eso nos sirve el pensamiento
sistmico
Ejercicio 1
Organizar
Dirigir (Liderizar)
Controlar
Operar
Tcnicamente
Ejercicio 2
Humana
Conceptual
Habilidades Administrativas Exitosas
Fred Luthas
Administrador
Promedio
Redes Adminit.
11% 19%
RR.HH.
26%
Administrador
Eficaz
Comunic.
44%
Adminit.
13%
Redes
48%
Comunic.
28%
RR.HH.
11%
Administrador
Exitoso en
Ascensos
AREAS DE CONOCIMIENTO
PARA SER UN BUEN
EJECUTIVO
Estrategia
De
Economa Negocios
y Manejo del
Finanzas Cambio
RR.HH.
DIRECCIN Operaciones
Calidad Calidad de proceso
Total
Liderazgo Marketing y
y Ventas
Habilidade
s Tecnologa de
Gerenciale Informacin
s
EL XITO DE UNA
ORGANIZACIN
No
No lo
lo hace
hace sus
sus planes,
planes, por
por mejores
mejores que
que sean
sean
No
No los
los hace
hace las
las mquinas
mquinas
No
No lala hace
hace sus
sus redes
redes dede computadora
computadora dede
ltima
ltima generacin
generacin
No
No la la hace
hace su su edificio
edificio porpor moderno
moderno yy
agradable
agradable que
que sea
sea
No
No lo
lo hace
hace sus
sus folletos,
folletos, separatas,
separatas, publicidad
publicidad
No
No la
la hace
hace sus
sus mtodos
mtodos de de trabajo
trabajo
No
No la
la hace
hace los
los materiales
materiales queque emplee
emplee
El xito
El xito depende
depende de
de su
su gente:
gente:
de su
de su forma
forma de
de pensar,
pensar, de
de sentir,
sentir, de
de
actuar
actuar
GESTIN DE LOS RR.HH.
Necesidades de
R.H.
Reclutamient
o y Seleccin
Planeamient de Personal
Descripcin y
o especificaciones
Estratgico de puestos Induccin
Administraci
Planeamient Evaluacin de n
o Desempeo Salarial
Comportamiento
Estratgico Organizacional
RR.HH. Motivacin
Satisfacci
Capacitacin Desempeo
Real n
Liderazgo
Clima
Desarrollo Cultura
Desarrollo
Profesional potencial
Subsistema Subsistema de
Psicosocial metas y
Motivacin
valores
Cultura
Objetivos de
Actitudes
Empresa
Comunicacin Objetivos
Liderazgo Subsistema personales
Administrativa
s
Planeacin
Organizacin
Control
Subsistem Subsistem
a a
Tecnolgic Estructura
o Organigrama
l
Tcnicas Procedimientos
Equipos Autoridad
Conocimientos Reglas
Sistema
Ambient
al
Enfoque Funcional de la
Organizacin
J u n t a d e A c c io n is t a s
D ir e c t o r io
G e r e n c ia G e n e r a l
G e r e n c ia d e A d m in is t r a c i n G . C o n t a b ilid a d G e r e n c ia d e G . d e M k t.
y F in a n z a s O p e r a c io n e s y V e n ta
D p to . d e D p to . d e D p to . d e D p to . d e D p to . d e
P r o d u c c i n C . C a lid a d I n g e n ie r a P la n ific a c i n M a n t e n im ie n t o
Enfoque de las 7 S de McKinsey
(Estrategia) (Sistemas) (Estructura)
Hard
Soft
sistema
delsistema
delsistema
AMBIENTE EXTERNO
ORGANIZACIN
Informacin
externas
Variables e
1. Oportunidades
Revitalizacindel
Revitalizacindel
2. Restricciones
INTEGRACIN
Revitalizacin
DE PERSONAL Revitalizacin
3. Otras
DIRECCIN
CONTROL
Productos
1. Empleados 4.
Para generar productos Satisfaccin
Para generar productos
2. Consumidores 5. Integracin de
LA ORGANIZACIN Y SUS
CONDICIONES EXTERNAS
ECONMICAS
TECNOLOGICAS
ORGANIZACIN
SOCIALES ETICAS
POLTICAS
Y LEGALES
LA ADMINISTRACIN
INTERNACIONAL
Acuerdo de PAS SEDE DE LA COMPAA MATRIZ Experiencia tcnica fundamental Pas anfitrin
Licencia
Contratos de PAS SEDE DE LA COMPAA MATRIZ Experiencia Administrativa y Tcnica Pas anfitrin
Administracin
Sociedades en
Participacin y
PAS SEDE DE LA COMPAA MATRIZ Materias Primas y
Alianzas Materias Primas y Personal Pas anfitrin
Personal
estrategas
ORIENTACIONES
ETNOCENTRICA
Operaciones en el extranjero segn la casa matriz.
POLICENTRICA
Alto grado de libertad administrativa. Personal local.
REGIOCENTRICA
Integracin de personal sobre una base regional.
GEOCENTRICA
Sistema Interdependiente
ADMINISTRACIN COMPARADA
Es el Anlisis de la Administracin en diferentes mbitos y de
las razones de que las empresas obtengan diferentes resultados
en diversos pases.
Ciencia
CienciaAdministrativa
Administrativa
Conceptos
Conceptos
Principios
Principios
Teoras
Teoras Prcticas
Conocimientos
Conocimientosde PrcticasAdministratrivas
Administratrivas Excelencia
Aplicacin
de Planeacin Excelenciadebida
debida
Aplicacingeneral
general Planeacin
Organizacin aafactores
factores
Organizacin administradores
Integracin
Integracinde
depersonal
personal administradores
Direccin
Direccin
Ciencia
Cienciade
dela
lafuncin
funcin Control
Control
empresarial
empresarial
Ingeniera
Ingeniera
Produccin
Produccin
Marketing Excelencia
Marketing Excelencia
Finanzas Empresarial
Finanzas Empresarial
Recursos
Recursoshumanos
humanos
yymateriales Prctica
materiales Prcticano
noAdministrativas
Administrativas Excelencia
Ingeniera
Ingeniera Excelenciadebida
debida
Produccin
Produccin
aafactores
factoresno
no
Condiciones
Condicionesexternas
externas
Marketing
Marketing administradores
administradores
Educativas Finanzas
Educativas Finanzas
Polticas-legales
Polticas-legales
Econmicas
Econmicas
Tecnolgicas
Tecnolgicas
Socioculturales-ticas
Socioculturales-ticas
CONCEPTOS SOBRE
CALIDAD
Calidad
(Concepto Dinmico)
desenvuelve.
Calidad
Totalidad de carctersticas de un
producto o servicio que le confieren la
aptitud para satisfacer necesidades
expresas e implcitas
ISO8402:1994
Pregunta :
ms?
Calidad (Parmetros)
Calidad de Diseo:
Calidad
Calidad
Atractiva Inesperada:
Cliente fascinado
Calidad
Obligada
Muy satisfecho
TERMINOLOGA
SOBRE GESTIN DE
LA CALIDAD
Control de la Calidad
utilizadas
ISO
8402:1994 Comprende:
El seguimiento de un proceso (productivo o
servicio)
La Eliminacin de las causas de rechazos en
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
lfdkldkfsldkflskdflskdflskdl
SISTEMA DE CALIDAD
Control de la
Calidad.
Aseguramien
to de la
calidad
Mejoramiento
continuo
Planificacin
de la Calidad
9
GESTIN
INTEGRAL DE LA
CALIDAD
La calidad lo
Hacen las
personas
Enfoque tradicional de la
Calidad
G e r e n c ia G e n e r a l
G e r e n c ia d e A d m in is t r a c i n G . C o n t a b ilid a d G e r e n c ia d e G . d e M k t.
y F in a n z a s O p e r a c io n e s y V e n ta
D p to . d e D p to . d e D p to . d e
P r o d u c c i n C o n t r o l d e C a lid a d M a n t e n im ie n t o
Enfoque Moderno de la
Calidad
G e r e n c ia G e n e r a l
G e r e n c ia d e G . C o n t a b ilid a d G e r e n c ia d e G . d e M k t.
A d m in is t r a c i n y F in a n z a s O p e r a c io n e s y V e n ta
G. de la Calidad
Transfuncional
G. de RR.HH.
G. de la
Tecnologa
G. del
Conocimiento
Gestin Administrativa Clsica
Entorno
Cliente
Marketing y
ventas
Finanza
s
Mercado
Competencia
Operaciones Financiero
Administraci
n
Mercado
RR. Laboral
HH.
Logstica
Proveedor
Gestin Administrativa Clsica
Cliente
Marketing y
ventas
Finanzas
Mercado
Operaciones Financiero
Administracin
RR.
Mercado Gestin del
Laboral
HH. conocimiento
Gestin de RR.HH.
Proveedor
Gestin de la calidad
Gestin Integral de la Calidad
Sentimiento
Conducta
Control de la
Calidad.
Aseguramiento
de la calidad
Mejoramiento
continuo
Planificacin
Conocimientos Habilidades de la Calidad
Actitudes Aptitudes
Gestin integral
de la Calidad
Orientacin al
Herramientas
Gestin por
evaluacin
Costos de
Calidad
Bsicas
Cliente
Mejora
........
en cias
m pet s
ci as C o
ana
n m
p ete ales Hu
m n
Co fesio
Pro
Parte
Profesional
Parte
Humana
Vi da
de l a
ami no
C
1
0
EVOLUCIN
HISTRICA DE
LA CALIDAD
Reflexin (1)
Confucio.
Reflexin (2)
Willian E. Deming
Reflexin (3) Pensamiento Sistmico
Gestin
GestindedeCalidad
Calidad
Total
Total
Satisfaccin Integral de necesidades
de los Clientes externos e internos
en forma participativa y continua (1980...
Aseguramiento
Aseguramientodedela
la
Calidad
Calidad
Los temas de calidad se transfieren a su
Especialistas (1950...
Control
Controlde
de
Calidad
Calidad
Se aplican conceptos estadsticos para el
Muestreo y control del proceso.
Se requieren especialistas (1920...
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin Producto
Estadstico
Reaccin de Occidente ante el
Avance Japones
en te
Occid
Si lo hacen los
pn japoneses Porqu no
J a
podemos hacerlo
nosotros?
Kaoru Ishikawa
Reflexin Final
Evolucin
Salto
Tiempo
Reingenier
Mejora Continua a
-Kaysen-
PREGUNTAS
MUCHAS GRACIAS A TODOS POR
SU ATENCIN